Miłoszyce, 22.03.2011r. Zapytanie ofertowe nr 2/2011 dotyczy: wykonania, dostawy oraz montażu stolarki okiennej PCV z pełną ślusarką, oraz stolarki drzwiowej PCV, przeciwpożarowej, zewnętrznej z pełną ślusarką do budynku przedszkola Mikołajek w Miłoszycach, przy ul. Sadowej I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Mikołajek sp. z o.o. ul. Miodowa 4 55-230 Miłoszyce NIP: 912-185-62-42, Regon 021251935 II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego Zapytanie ofertowe stosujemy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655) i przepisów Wytycznych Programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia zawarto w punkcie III niniejszego zapytania. 1. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zleceniodawca dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania jest wykonanie, dostawa i montaż stolarki okiennej PCV z pełną ślusarką, oraz stolarki drzwiowej PCV, przeciwpożarowej, zewnętrznej z pełną ślusarką do budynku przedszkola przystosowanego w ramach projektu: Rozwój przedsiębiorstwa Mikołajek poprzez przystosowanie i adaptacje budynku na potrzeby innowacyjnego przedszkola NR WND- RPDS.01.01.00-02-233/10 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego - Priorytet 1: Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw, Działanie 1.1: Inwestycje dla przedsiębiorstw Schemat 1.1.E: Dotacje inwestycyjne wspierające rozwój mikroprzedsiębiorstw prowadzących działalność do 2 lat. 1. Stolarka okienna PCV oraz drzwiowa PCV i antywłamaniowa /załącznik nr 1/ 2. Montaż zgodnie z ustawą z 12 grudnia 2003r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów ( Dz. U. Nr 229, poz. 2275 z późn. zm.)
IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zleceniodawca jest zainteresowany terminem realizacji przedmiotu zamówienia nie później niż do dnia 20.04.2011 roku. Miejsce wykonania zamówienia: Miłoszyce, ul. Sadowa NM2, nr działki 233/3. V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy realizacji zamówienia razem z następującymi kosztami: podatek VAT, koszty transportu, koszty montażu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. VI. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 2. Dokumenty potwierdzające posiadanie certyfikatów i aprobat technicznych oferowanych produktów 3. Dane dotyczące: trudnopalności dla wszystkich elementów objętych przedmiotem zamówienia, wymagających takiego zaświadczenia; serwisu i dostępności części zamiennych. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZANIA DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ Oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi być złożona w formie elektronicznej na adres biuro@przedszkolemikolajek.pl przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniona jest Anna Witkowska tel. 505045718 i Adam Witkowski tel. 502332774. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie elektronicznej, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, 2. Oferta winna być złożona w formie elektronicznej i opatrzona nazwą, adresem oraz NIP-em Wykonawcy, a także napisem: Wykonanie, dostawa i montaż stolarki okiennej PCV z pełną ślusarką, stolarki drzwiowej PCV, przeciwpożarowej, zewnętrznej z pełną ślusarką w Miłoszycach, 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/ osoby uprawnione do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 4. W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: cena urządzenia 70 % okres gwarancji 30 % 5. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów (max 100 pkt.) wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria. 6. Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 28.03.2011 roku, w siedzibie firmy: Mikołajek, ul. Miodowa 4 Miłoszyce 7. Wyniki konkursu zostaną opublikowane dania 28.03.2011 roku na stronie internetowej przedszkola www.przedszkolemikolajek.pl 8. Jeżeli Firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. X. WARUNKI PŁATNOŚCI Płatność zostanie uregulowana w terminie 14 dni, na podstawie faktury VAT wystawionej po dokonaniu bezusterkowego odbioru jakościowego. XI. MIEJSCE I DATA ZLOŻENIA OFERTY 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@przedszkolemikolajek.pl do dnia 28 marca 2011 r do godz. 15.00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Załączniki: 1. Opis przedmiotu objętego postępowaniem 2. Formularz ofertowy
OPIS PRZEDMIOTU OBJĘTEGO POSTĘPOWANIEM Załącznik nr 1 Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie, dostawa i montaż stolarki okiennej PCV z pełną ślusarką, stolarki drzwiowej PCV, przeciwpożarowej, zewnętrznej z pełną ślusarką w Miłoszycach. W zakresie realizacji prac jest dostawa i montaż urządzeń. Powyższe czynności powinny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami regulującymi parametry urządzeń, ich montażu. Zapytanie obejmuje utworzenie placu zabaw z następującymi urządzeniami: Lp. Symbol Urządzenie Sztuk Krótki opis 1 D2 Drzwi zewnętrzne PCV 3 Prawe 2 D3 Drzwi zewnętrzne PCV 1 Prawe 3 D7 Drzwi przeciwpożarowe 1 Lewe 4 D8 Drzwi przeciwpożarowe 1 Lewe 5 D9 Drzwi zewnętrzne PCV 1 Prawe 6 D10 Drzwi zewnętrzne PCV 2 Lewe 7 O1 Okno PCV 4 8 O2a, O2b Okno PCV 4 9 O3a, O3b, O3c Okno PCV 3 10 O4a, O4b Okno PCV 2 11 O5 Okno PCV 1 12 O6 Okno PCV 4 wewnętrzne 13 O7 Okno PCV 2 wewnętrzne 14 O8 Okno PCV 1 15 O9 Okno PCV 1 16 W1 Witryna strefy wejściowej PCV 1 17 W2-wewnętrzna Witryna poczekalni PCV 1 Lewa 18 W3 Witryna sali przedszkolnej PCV 1 19 W4 Witryna sali przedszkolnej PCV 1 20 W5 Witryna sali przedszkolnej PCV 1 21 W6 Witryna sali przedszkolnej PCV 1 22 P1 Okno dachowe wyłazowe (połaciowe) PCV 1 23 Parapet wewnetrzny PCV do poz. W3 1 24 Parapet wewnętrzny PCV do poz. W4 1 25 Parapet wewnętrzny PCV do poz. W5 1 26 Parapet wewnętrzny PCV do poz. W6 1 Parapet wewnetrzny PCV biały do poz. O1-O5,O8,O9 16 27 Parapet zewnętrzny stalowy do poz. W 3 1 28 Parapet zewnętrzny stalowy do poz. W 4 1 29 Parapet zewnętrzny stalowy do poz. W 5 1 30 Parapet zewnętrzny stalowy do poz. W 6 1 31 Parapet zewnętrzny stalowy biały do poz. O1-O5,O8,O9 16 32 Roletki wewnetrzne materiałowe w kasecie do poz. W3-6 4 wszystkie okna witryny 33 Roletki wewnetrzne materiałowe w kasecie do poz. O1 4 34 Roletki wewnetrzne materiałowe, podgumowane (zmywalne) w kasecie do poz. O7, O8 wszystkie cześci okna 2
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Zapytanie ofertowe dla zadania: Stolarka okienna PCV z pełną ślusarką, oraz drzwi PCV, przeciwpożarowe, zewnętrzne z pełną ślusarką do budynku tworzonego Przedszkola w miejscowości Miłoszyce, Gmina Jelcz Laskowice wraz z dostawą i montażem. Wykonawca : 1. Nazwa Przedsiębiorstwa:................................................................. 2. Adres Przedsiębiorstwa:.................................................................. 3. Numer telefonu:................................................... 4. Numer Faxu:...................................................... 5. Adres e-mail:..................................................... 6. Cena: w kwocie netto złotych:... (słownie:...) w kwocie brutto złotych:... słownie:...) w tym podatek VAT w wysokości 23%, to jest w kwocie:...zł (słownie:...) 7. Okres gwarancji:... miesięcy. Powyższa cena obejmuje wszystkie elementy wyszczególnione przez zleceniodawcę w załączniku nr 1 łącznie z transportem i montażem na terenie tworzonego Przedszkola w Miłoszycach. Deklarujemy wykonanie montażu przedmiotów zamówienia z należytą starannością, zgodnie z wymogami polskiego prawa oraz z uwzględnieniem zapisów rozdziału III formularza ZAPYTANIE OFERTOWE. 8. Termin wykonania od do Data : Upełnomocniony przedstawiciel: