Nr sprawy ES-NR-III.052.1.2.2019.AC PROJEKT UMOWY zawarta. 2019 r., w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim z siedzibą w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, NIP: 1132453940, REGON: 015528910, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego: 1), 2), a..... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów tej ustawy. 1. 1. Niniejsza umowa realizowana jest w ramach projektów pozakonkursowych Samorządu Województwa Mazowieckiego zatytułowanych: Mazowiecki program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych najlepsza inwestycja w człowieka oraz Mazowsze stypendia dla uczniów szkół zawodowych, zwanych dalej projektami realizowanymi w ramach Poddziałania 10.1.3 i 10.3.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zaprojektowania, stworzenia i modyfikacji oraz obsługi aplikacji stron internetowych do realizacji projektów, o których mowa w ust. 1, zwanej dalej zadaniem, zgodnym z zapytaniem ofertowym wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz z ofertą Wykonawcy z dnia.. stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Zadanie, o którym mowa w ust. 2 będzie realizowane w częściach: 1) I część - edycja 2019/2020 w ramach projektu Mazowiecki program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych najlepsza inwestycja w człowieka ; 2) II część edycja 2019/2020 w ramach projektu Mazowsze stypendia dla uczniów szkół 1
zawodowych ; 3) III część - edycja 2020/2021 w ramach projektu Mazowiecki program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych najlepsza inwestycja w człowieka ; 4) IV część edycja 2020/2021 w ramach projektu Mazowsze stypendia dla uczniów szkół zawodowych ; 5) V część - edycja 2021/2022 w ramach projektu Mazowiecki program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych najlepsza inwestycja w człowieka. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania zadania, o którym mowa w ust. 2 z zachowaniem zasad dostępności zgodnej z wytycznymi WCAG 2.0 oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2247 z późn. zm.). 2. 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego: W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 1) majątkowe prawa autorskie wszystkich wyników prac mających charakter utworu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U z 2018 r. poz. 1191 z późn. zm.) oraz prawo własności do nośników, na których prace powstałe w związku wykonaniem zadania zostały utrwalone i które zostaną przekazane Zamawiającemu bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy na następujących polach eksploatacji: a) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania modułów niezbędne jest ich zwielokrotnienie; b) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w modułach; c) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu. 2) prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do wyniku prac powstałych w związku z wykonywaniem zadania w zakresie pól eksploatacji określonych w pkt. 1. 2. W okresie od dnia przekazania bądź udostępnienia do momentu podpisania przez strony protokołu odbioru, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z przekazanych i udostępnianych utworów na polach eksploatacji wymienionych w ust. 1 w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust 1. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 1 nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru. 3. Wykonawca oświadcza i zapewnia Zamawiającego, że: 1) W chwili przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do stworzonych modułów, prawa te będą przysługiwały Wykonawcy w całości, w pełnym 2
zakresie i bez ograniczeń; 2) Autorskie prawa majątkowe podlegające przeniesieniu na rzecz Zamawiającego, nie będą w żaden sposób ograniczone ani obciążone, w szczególności żadnej osobie trzeciej nie będą przysługiwać jakiekolwiek prawa do stworzonych modułów; 3) Ani przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, ani korzystanie z modułów przez Zamawiającego oraz osoby trzecie, którym Zamawiający udzieli prawa do korzystania z modułów nie będzie w żaden sposób naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich. 4. W razie wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z powodu naruszenia ich praw w szczególności autorskich, Wykonawca podejmie wszelkie kroki niezbędne do obrony przed tymi roszczeniami, a w przypadku, gdy wskutek wystąpienia z takimi roszczeniami, Zamawiający lub osoby trzecie, którym Zamawiający udzielił prawa do korzystania z modułów, będą musiały zaniechać korzystania z modułów w całości lub w części lub od Zamawiającego lub ww. osób trzecich, którym Zamawiający udzielił prawa do korzystania z modułów, zostaną zasądzone należności na rzecz innych osób trzecich na zaspokojenie tych roszczeń, Wykonawca naprawi wszelkie szkody wynikające z roszczeń osób trzecich, w tym zwróci koszty i wydatki poniesione w związku z tymi roszczeniami. 5. 1. Wykonawca będzie realizował zadanie, o którym mowa w 1 ust. 2 w ramach poszczególnych części w terminach każdorazowo uzgodnionych z Zamawiającym z zastrzeżeniem, że: 1) I część, o której mowa w 1 ust. 3 pkt. 1 będzie realizowana w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.08.2020 r. 2) II część o której mowa w 1 ust. 3 pkt. 2 będzie realizowana w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.08.2020 r. 3) III część o której mowa w 1 ust. 3 pkt. 3 będzie realizowana w terminie 01.05.2020 r. 31.08.2021 r. 4) IV część o której mowa w 1 ust. 3 pkt. 4 będzie realizowana w terminie 01.05.2020 r. 31.08.2021 r. 5) V część o której mowa w 1 ust. 3 pkt. 5 będzie realizowana w terminie 01.05.2021 r. 31.08.2022 r. 2. Wykonawca zapewnia swoją dostępność telefoniczną i elektroniczną (e-mail) dla Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00. Dostępność osobistą zapewnia w przypadku konsultacji w terminach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym. 6. 1. Wykonawcy za wykonywanie umowy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości.zł brutto (słownie:.. złotych brutto), zgodnie z formularzem oferty stanowiącej załącznik 3
nr 2 do umowy. 2. Wynagrodzenie będzie wypłacane w transzach po zrealizowaniu każdej części, tj.: 1) I transza za zrealizowanie I części zadania, o której mowa w 1 ust. 3 pkt. 1 w kwocie 2) II transza za zrealizowanie II części zadania, o której mowa w 1 ust. 3 pkt. 2 w kwocie... 3) III transza za zrealizowanie III części zadania, o której mowa w 1 ust. 3 pkt. 3 w kwocie.. 4) IV transza za zrealizowanie IV części zadania, o której mowa w 1 ust. 3 pkt. 4 w kwocie 5) V transza za zrealizowanie V części zadania, o której mowa w 1 ust. 3 pkt. 5 w kwocie.. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi całość należności przysługującej Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy, w tym: za przeniesienie autorskich praw majątkowych, za korzystanie z modułów na wszystkich polach eksploatacji, jak również wynagrodzenie z tytułu przeniesienia prawa własności nośników, na których moduły zostały utrwalone oraz udzielenie zgody na wykonywanie praw zależnych przez Zamawiającego. 7. 1. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 z zastrzeżeniem 6 ust. 2 nastąpi na podstawie dokumentów księgowych wystawionych przez Wykonawcę, po zakończeniu każdej z części zadania i jej protokolarnego odbioru, na wskazane przez Wykonawcę konto, w ciągu 14 dni od doręczenia dokumentów księgowych. 2. Dokumenty księgowe należy wystawić dla każdej z części zadania, o których mowa w 1 ust. 3. 3. Dokumenty księgowe należy wystawić na: 1) Nabywca: Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 36, 03-719 Warszawa, NIP: 113-24-53-940 2) Odbiorca/płatnik faktury: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa. 4. Dokumenty księgowe powinny zawierać numer umowy i być dostarczone Zamawiającemu na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Departament Edukacji Publicznej i Sportu, ul. B. Brechta 3, 03-472 Warszawa. 5. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia jest wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami i jego akceptacja przez Zamawiającego oraz protokolarny odbiór. 6. W przypadku naliczenia ewentualnych kar umownych uwzględnionych w protokole odbioru, Wykonawca zobowiązuje się wystawić dokument księgowy na kwotę pomniejszoną o kary umowne. 7. Jako dzień zapłaty strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 8. 4
1. Z realizacji każdej części zadania zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. 2. Protokół odbioru będzie zawierać w szczególności: datę, nr umowy, przedmiot odbioru, ustalenia dotyczące odbioru, ewentualne zastrzeżenia i kary oraz kwotę wynagrodzenia. 9. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania, o którym mowa w 1 ust. 2, z zachowaniem należytej staranności zawodowej, rzetelnie i terminowo, uwzględniając wytyczne, w tym terminy wykonania zadań, przekazane przez Zamawiającego. 2. Korespondencja między stronami w tym wytyczne i terminy wykonania prac będą przekazywane drogą elektroniczną i telefoniczną po stronie Zamawiającego, w projekcie Mazowiecki program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych najlepsza inwestycja w człowieka, przez, adres e-mail:., nr tel. (.).. oraz w projekcie Mazowsze stypendia dla uczniów szkół zawodowych, przez, adres e-mail:, nr tel. ( ).. W sytuacji nieobecności wskazanych pracowników, korespondencja będzie przekazywana przez pozostałych pracowników Biura Wspierania Szkolnictwa Ogólnego oraz Biura Wspierania Szkolnictwa Zawodowego, Departamentu Edukacji Publicznej i Sportu. 3. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się poinformować w formie pisemnej, wzajemnie i niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 5 dni od dnia powzięcia wiadomości o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie zadania, o których mowa w 1 ust. 2 i w tym przypadku niezwłocznie dokonają ustaleń umożliwiających wykonanie zadania. 4. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie stwierdzenia istotnych uchybień dotyczących wykonywania zadań przez Wykonawcę. 10. 1. Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: 1) za nienależyte wykonanie zadania, o którym mowa w 1 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, za daną część zadania zgodnie z 6 ust. 2; 2) za zawinioną przez Wykonawcę nieterminową realizację części zadania o którym mowa w 1 ust. 3, w tym obowiązków realizowanych w terminach, o których mowa w 5, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,3% wynagrodzenia, wskazanego w 6 ust. 2 za daną część zadania, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia wskazanego w 6 ust. 2 za daną części zadania 3) za niewykonanie zadań ze swojej winy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia, za daną część zadania zgodnie z 6 ust. 2. 2. Przez nienależyte wykonanie zadania, o którym mowa w 1 ust. 2 rozumie się wykonanie zadania w sposób niezgodny z Zapytaniem Ofertowym wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i ofertą Wykonawcy. 5
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy o którym mowa w 1 ust. 2, pomimo wezwania Wykonawcy do wykonania lub należytego wykonania umowy z wyznaczeniem terminu do podjęcia czynności zgodnych z warunkami umowy. 4. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 3 nie pozbawia Zamawiającego prawa do żądania zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 1. 5. W przypadku naliczenia kar umownych, Wykonawca wyraża zgodę na ich każdorazowe potrącenie przez Zamawiającego z kwoty należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 6. Jeśli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający poniesie szkodę przewyższającą wysokość kar umownych określonych w umowie, będzie uprawniony do żądania jej naprawienia w pełnej wysokości na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym. 11. 1. Powierzenie przetwarzania danych osobowych w celu realizacji zadania o którym mowa w 1 ust 2. w ramach projektów o których mowa w 1 ust. 1. określi odrębna umowa. 2. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wszystkich przepisów i wymogów dotyczących przetwarzania danych osobowych obowiązujących w Ośrodku Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w tym Zasad obowiązujących Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie podczas realizacji części zadań związanych z obsługą realizowanego przez Departament Edukacji Publicznej i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie projektu Mazowiecki program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych najlepsza inwestycja w człowieka, stanowiących załącznik do uchwały Nr 792/341/18 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 21 maja 2018 r. w sprawie powierzenia Ośrodkowi Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie części zadań związanych z obsługą realizowanego przez Departament Edukacji Publicznej i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, projektu pozakonkursowego Samorządu Województwa Mazowieckiego pod nazwą Mazowiecki program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych najlepsza inwestycja w człowieka, zmienionej uchwałą nr 180/9/18 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 18 grudnia 2018 r. 3. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wszystkich przepisów i wymogów dotyczących przetwarzania danych osobowych obowiązujących w Ośrodku Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w tym Zasad obowiązujących Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie podczas realizacji części zadań związanych z obsługą realizowanego przez Departament Edukacji Publicznej i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie projektu Mazowsze stypendia dla uczniów szkół zawodowych, stanowiących załącznik do uchwały Nr 791/341/18 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 21 maja 2018 r. w sprawie powierzenia Ośrodkowi Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie części zadań związanych z obsługą realizowanego przez Departament Edukacji Publicznej i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, projektu pozakonkursowego Samorządu Województwa Mazowieckiego pod nazwą Mazowsze stypendia dla uczniów szkół zawodowych, zmienionej 6
uchwałą nr 381/33/19 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 26 marca 2019 r. 4. Z tytułu realizacji obowiązków wynikających z powierzenia przetwarzania danych osobowych Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie ani zwrot kosztów. 12. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w związku z wykonywaniem zadań. 2. Przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie przez Wykonawcę informacji, otrzymanych w związku z wykonywaniem zadań, w szczególności danych osobowych, informacji niejawnych, informacji stanowiących tajemnicę służbową, tajemnicę handlową a także inną, może nastąpić wyłącznie wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa. 3. Wykonawca odpowiada za szkodę, wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych w związku z wykonywaniem zadań. 13. (jeśli dotyczy) 1. Nie później niż w dniu podpisania Umowy Wykonawca zobowiązany jest wykazać zatrudnienie przynajmniej 1 osoby, która spełnia warunki klauzuli społecznej, deklarowanej przez Wykonawcę w złożonej ofercie z dnia.. 2. Wykonawca w dniu podpisania Umowy i na każde wezwanie Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy, przedstawi Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające zatrudnienie osób wskazanych w ust. 1. 3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, powinno zawierać w szczególności: określenie Wykonawcy, datę złożenia oświadczenia, wskazanie czynności, które wykonują osoby zatrudnione wraz ze wskazaniem liczby tych osób oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w paragrafie 6 ust. 1 w przypadku nieudokumentowania na wezwanie Zamawiającego, że zatrudnienie osób wskazanych w ust. 1 jest kontynuowane w ramach przedmiotu Umowy. 14. 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony i stosuje się do całego okresu określonego w 5. 2. Zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne przepisy prawo właściwe dla przedmiotu umowy. 4. Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zadań, wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. 15. 1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Wykonawcy i 2 dla 7
Zamawiającego. 2. Integralną częścią niniejszej umowy są załączniki: 1) Zapytanie ofertowe wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia 2) Oferta wykonawcy z dnia... (Wykonawca) (Zamawiający).. (Zamawiający) www.mazovia.pl 8