UMOWA - wzór zawarta w dniu. 2014 roku w Warszawie pomiędzy: Teatrem Polskim im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, 00-327 Warszawa, ul. Karasia 2, wpisanym do rejestru instytucji kultury, dla których organizatorem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego pod numerem RIK/2/99, NIP 525-000-97-66, REGON 000278362, zwanym dalej Teatrem lub Zamawiającym, reprezentowanym przez: Andrzeja Seweryna - Dyrektora Naczelnego Małgorzatę Murawską Główną Księgową a, KRS.., NIP, REGON., zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:.. 1 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przyjętej przez Zamawiającego pisemnej oferty Wykonawcy z dnia.. 2014 roku, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/TP-5/231/2014 na Świadczenie usług poligraficznych polegających na druku publikacji związanych z wystawieniem na Dużej Scenie Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie spektaklu pt. Król Lear, zrealizowanego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2013, poz. 907 z późn. zm.). 2. Zamówienie dotyczy promocji Projektu pn. Modernizacja z elementami przebudowy zabytkowego budynku Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa - nr projektu: PMA.06.01.00-14-001/13. 3. Oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami stanowią integralną część niniejszej Umowy. Strona 1 z 7
2 1. Przedmiot umowy realizowany będzie w częściach zgodnie z wykazem podanym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w okresie od dnia zawarcia umowy, tj..... do 30 kwietnia 2014r. 2. Zamawiający będzie informował Wykonawcę z jednodniowym wyprzedzeniem, w formie faksu lub e-maila, o terminie przekazania materiału do druku dla poszczególnych pozycji z danej części przedmiotu zamówienia. 3. Terminy realizacji usługi poligraficznej dla poszczególnych pozycji danej części przedmiotu zamówienia podane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia będą liczone od dnia przekazania przez Zamawiającego materiału do druku do dnia dostarczenia gotowego produktu do siedziby Zamawiającego. 4. Termin realizacji usługi nie może przekroczyć terminów określonych w specyfikacji zakresu usługi ujętej w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością, wykorzystując w najlepszy sposób swoją wiedzę i posiadany potencjał techniczny. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji i materiałów, z którymi zapozna się w trakcie realizacji niniejszej umowy. 4 1. Dopuszcza się zatrudnianie przez Wykonawcę podwykonawców przy realizacji zamówienia o ile fakt taki został zgłoszony przez Wykonawcę na etapie składania oferty, tj. na druku Formularza Ofertowego. W takim przypadku, najpóźniej w dniu podpisania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w formie pisemnej nazwę oraz dane teleadresowe podwykonawcy wraz ze wskazaniem, która część zamówienia będzie przez niego realizowana. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców, w takim samym stopniu, jak za działania własne. 3. Zmiana podwykonawcy możliwa będzie jedynie w następujących sytuacjach: a) na żądanie Zamawiającego, w przypadku nienależytego wykonywania obowiązków; Strona 2 z 7
b) na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innego podwykonawcy. 5 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy zostało określone na łączną kwotę netto zł. (słownie:..... zł.) plus podatek VAT.. w wysokości.. zł (słownie:. zł.), tj. łącznie kwotę brutto.. zł. (słownie:. zł.). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej obejmuje wszystkie koszty własne Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia. 3. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie, wymienionej w ust. 1 powyżej w zaokrągleniu do pełnej złotówki, co stanowi kwotę... zł. (słownie:.zł.), w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, pod rygorem określonym w 7 ust. 1. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275). 5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu winno być wpłacone przelewem na konto Teatru nr... 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione w terminie 30 dni od dnia pozytywnego odbioru ostatniej partii zamówienia. Strona 3 z 7
6 Zasady i termin płatności: 1. Płatności będą dokonywane na podstawie faktur częściowych obejmujących wykonanie poszczególnych pozycji w danej części przedmiotu zamówienia - zgodnie z wykazem podanym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Należności za wykonanie poszczególnych pozycji w danej części przedmiotu zamówienia będą płatne na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturach, w terminie 30 dni od dnia ich złożenia w siedzibie Zamawiającego. 3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest podpisany bez uwag przez obie Strony protokół odbioru wykonanych pozycji z danej części zamówienia. 4. Za datę dokonania płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 7 Ustala się odpowiedzialność stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy poprzez zapłatę kar umownych: 1. Brak wniesienia kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wymaganym terminie traktowane będzie jako rażące naruszenie warunków umowy i skutkować może jej rozwiązaniem przez Zamawiającego bez zachowania terminu określonego w 10, z upływem 7 (siódmego) dnia od ostatniego dnia, do którego zabezpieczenie miało być wpłacone, niezależnie od obowiązku zapłaty kar umownych należnych Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 2 lub 3 niniejszego paragrafu - za okres: od upływu terminu do którego zabezpieczenie miało być wniesione do dnia jego wniesienia lub do dnia rozwiązania umowy. 2. W przypadku zwłoki Wykonawcy dotyczącej wniesienia kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o czym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% całkowitej ceny brutto umowy określonej w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej ceny brutto umowy określonej w 5 ust. 1 umowy. Strona 4 z 7
4. W przypadku opóźnienia w wykonaniu pozycji z danej części przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% całkowitej ceny brutto umowy określonej w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia. 5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wykonania pozycji z danej części przedmiotu zamówienia, Zamawiający: a) Nie dokona zapłaty Wykonawcy za wykonanie tej pozycji i wezwie Wykonawcę do ponownego jej wykonania we wskazanym terminie; b) W przypadku, gdy Wykonawca ponownie nie wywiąże się z prawidłowego wykonania pozycji części przedmiotu zamówienia we wskazanym przez Zamawiającego terminie, o którym mowa powyżej, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 1% całkowitej ceny brutto umowy. Kara ta będzie potrącona przez Zamawiającego z zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) W sytuacji, gdy w interesie Zamawiającego będzie leżało natychmiastowe wykonanie tej części przedmiotu zamówienia, a zachodzić będzie uzasadnione przypuszczenie, że Wykonawca nie jest w stanie prawidłowo jej wykonać, Zamawiający może zlecić jej wykonanie innej drukarni i obciążyć Wykonawcę pełnymi wynikającymi z tego tytułu kosztami; d) Fakt nieprawidłowego wykonania pozycji danej części przedmiotu zamówienia stwierdza i opisuje powołana komisja, w skład której wchodzi przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiającego. W kwestiach szczególnie spornych komisja będzie mogła skorzystać z opinii rzeczoznawcy. Całkowity koszt związany z zaangażowaniem rzeczoznawcy Strony pokryją wspólnie - po 50% każda. Koszty związane z zaangażowaniem rzeczoznawcy, które będzie musiał pokryć Wykonawca, zostaną potrącone przez Zamawiającego z zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy. e) Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową z tytułu ewentualnych kar umownych za części przedmiotu zamówienia wykonywane przez podwykonawców. f) Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie powstałej należności w rozumieniu art. 498 i 499 k.c. - w przypadku naliczenia kar umownych, o których mowa w ust 1, 2, 3 i 4 niniejszego paragrafu, od wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 umowy; g) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie cywilnym; Strona 5 z 7
h) Zapłacenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia prac oraz prawidłowego wykonania innych zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 8 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową z tytułu strat w mieniu powierzonym mu przez Zamawiającego (ewentualne projekty i inne materiały przekazane przez Zamawiającego). 2. Wykazanie wartości mienia powierzonego Wykonawcy leży po stronie Zamawiającego. 9 1. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest...tel....e-mail... 2. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest...tel....e-mail... 10 Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku dwukrotnie powtarzającej się sytuacji niewykonania lub nienależytego wykonania części przedmiotu umowy, w całym czasie trwania umowy - niezależnie od kar umownych należnych Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, o których mowa w 7. 11 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia w trakcie realizacji niniejszej umowy, jeśli nie można było ich przewidzieć przed podpisaniem umowy, mogą być wprowadzane pod warunkiem wykluczającym istotną zmianę w stosunku do pierwotnego zamówienia, przy czym zmiany te lub uzupełnienia mogą być wprowadzone za zgodą obu stron umowy. 2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Strona 6 z 7
12 1. Ewentualne spory powstałe w związku z wykonywaniem umowy, Strony będą rozstrzygać polubownie, a po wyczerpaniu tej możliwości, rozstrzygać je będą przed sądem powszechnym - właściwym dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 13 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa oraz jeden dla Wykonawcy. dla Teatru TEATR WYKONAWCA Strona 7 z 7