Załącznik nr 1 do Regulaminu zamówień poniżej 30 tys. EUR Data zamieszczenia ogłoszenia 07.01.2019r. Szczegółowe Warunki Nieograniczonego Postępowania Ofertowego Ogłoszenie do postępowania nr n/01/01/19 na: Sukcesywny dostawa odzieży i obuwia roboczego dla personelu medycznego Szpitala Giżyckiego Sp. z o. o. Zamawiający "Szpital Giżycki " Sp. z o.o. ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko e-mail: zaopatrzenie@ zozgiz.pl tel./fax 87 429 66 30 Sekcja zaopatrzenia i zamówień publicznych str. internetowa: www.zozgiz.pl godz. pracy 07:25 15:00 Tel. sekretariat 87 429 66 01 NIP: 845-19-83-121 Sprawa nr n/01/01/19 str 1 Wersja z listopada 2018r.
Postępowanie prowadzone jest w formie postępowania ofertowego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa obuwia profilaktycznego skórzanego białego jak i odzieży roboczej (ubranie, garsonki) dla personelu medycznego w Szpitalu Giżyckim Sp. z o. o. Przewidziana ilość personelu dla którego planowany jest zakup obuwia jak i odzieży roboczej to 230 osób Zamówienie jest podzielone na dwie części zwane Pakietami z możliwością składania ofert częściowych na poszczególne pakiety. Pakiet nr 1 dotyczy dostawy odzieży roboczej; Pakiet nr 2 dotyczy dostawy obuwia roboczego. 1.2. Dostawa odzieży odbywać się będzie sukcesywnie, zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, że zamówienia w większej ilości nastąpią ok. lutego 2019r, i stycznia 2020r. 1.3. Dostawa obuwia odbywać się będzie sukcesywnie, zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego. 1.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.5. Zamawiający dopuszcza zamówienia uzupełniające. 1.6. Wykonawca Zamówienia może powierzyć wykonanie części Zamówienia podwykonawcy. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę Zamówienia w Formularzu ofertowym zakresu zamówienia, którego wykonanie powierza podwykonawcom oraz wskazania firm (nazw) podwykonawców. Podwykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu w zakresie powierzonych mu do wykonania czynności. 1.6 Wymaga się, aby Wykonawca dostarczył tabelę rozmiarów odzieży damskiej i męskiej. 1.7 Gwarancja na zaoferowaną odzież roboczą - minimum 12 miesięcy. Gwarancja na zaoferowane obuwie medyczne - minimum 24 miesięcy. 1.8 W przypadku wyczerpania całosci zamówienia okreslonego w umowie w okresie, na jaki umowa została zawarta, Zamawiający może dodatkowo zwiększyć ilość asortymentu maksymalnie o 30% łącznej wartości zamówienia. 1.9 Wielkości zamówienia określone przez Zamawiającego, mogą ulec zmianie podczas trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości nabywanych w ramach umowy w zależnoiści od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Jednak ewentualna redukcja nie może być większa niż o 30%. 2. Sposób prowadzenia postępowania: 2.1. Celem postępowania jest wybranie Wykonawcy i zawarcie umowy do niniejszych warunków. 2.2. Postępowanie odbędzie się z podziałem na część: jawną i niejawną. Oferent może uczestniczyć w części jawnej. 2.3. W części jawnej postępowania Zamawiający 1) dokonuje otwarcia ofert; 2) ogłasza wyniki postępowania; 2.4. W części niejawnej postępowania Zamawiający: 1) stwierdza ważność złożonych ofert; 2) odrzuca oferty w przypadku niespełnienia przez Wykonawców wymogów niniejszego postępowania; Sprawa nr n/01/01/19 str 2 Wersja z listopada 2018r.
3) w toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert. 2.5. Wyniki niniejszego postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.zozgiz.pl 2.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany niniejszych warunków w trakcie postępowania, a także prawo unieważnienia postępowania: a) z powodu przekroczenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, b) bez podawania powodu, oraz prawo do zakończenia postępowania w dowolnej chwili bez dokonywania wyboru żadnej oferty. 3. Zabezpieczenie umowy 3.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy w prowadzonym postępowaniu. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Szczegółowych Warunkach Nieograniczonego Postępowania Ofertowego wraz z załącznikami. 4.1. W postępowaniu wziąć mogą udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie; 4) dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą brały udział w realizacji zamówienia; Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie; 5) W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa (odzież robocza) odpowiada wymaganiom Zamawiającego, wymaga się aby: -zaoferowana odzież posiadała Certyfikat jakości Oeko-Tex Standard 100 na materiał oraz Certyfikat jakości Oeko-Tex Standard 100 na nici oraz napy i guziki -zaoferowana odzież osiadała kartę technologiczną tkaniny -zaoferowana odzież odpowiadała opisowi przedmiotu zamówienia zawartemu w Zalączniu nr 2 Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia warunku wymaga złożenia dokumentów: 5.1.1 Certyfikat jakości Oeko-Tex Standard 100 na materiał 5.1.2 Certyfikat jakości Oeko-Tex Standard 100 na nici oraz napy i guziki 5.1.3 Kartę technologiczną tkaniny 5.1.4 Zamawiający żąda dostarczenia próbek uszytej odzieży po 1 szt np. roz. 40 (bluzka męska, żakiet, fartuch medyczny ); -przedłożone próbki podlegać będą ocenie na spełnienie wymagań postawionych przez Zamawiającego w szczególności w zakresie szycia oraz odpowiednich rozmiarów (odzież wymiarowa winna posiadać stosowne luzy, umożliwiające użytkownikowi swobodne funkcjinowanie); -próbki zostaną zwrócone Wykonawcom pod warunkiem wystąpienia o zwrot próbek w terminie 14 dni od uprawomocnienia się wyników postepowania przetargowego, z wyłączenie próbek Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako njkorzystniejsza. Po tym terminie Zamawiający nie przwiduje zwrotu próbek. - próbki, o których zwrot nie wystąpią Wykonawcy podlegać będą kasacji lub zużyciu przez Zamawiającego. 6) W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa ( obuwie robocze) odpowiada wymaganiom Zamawiającego, wymaga się aby: -zaoferowane obuwie medyczne odpowiadało opisowi przedmiotu zamówienia zawartemu w Zalączniu nr 2 Sprawa nr n/01/01/19 str 3 Wersja z listopada 2018r.
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia warunku wymaga złożenia dokumentów: -Zamawiający żąda dostarczenia próbek po 1 parze obuwia damskiego i męskiego np. roz. 40 - przedłożone próbki podlegać będą ocenie na spełnienie właściwości postawionych przez Zamawiającego, które zostały określone w specyfikacji zał. nr 2 Formularz cenowy -próbki zostaną zwrócone Wykonawcom pod warunkiem wystąpienia o zwrot próbek w terminie do 14 od wyboru oferty z wyłączeniem próbek Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Po tym terminie Zamawiający nie przewiduje zwrotu próbek 4.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu: 1) Zamawiający wykluczy oferenta w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. - Prawo restrukturyzacyjne 2) Wykonawcy w stosunku, do których nie zachodzi konflikt interesów W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4.3. W celu potwierdzenia, że Oferent nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu i posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający żąda: w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, następujących dokumentów: 1) Oświadczenie, że na dzień składania ofert Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania i spełnia warunki udziału w postępowaniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu (oświadczenie zawarte w załączniku nr 3 ) 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4.4. Dodatkowo do oferty należy dołączyć - Załącznik nr 3 - oświadczenia 4.5. O ile oferta została złożona przez kilku Oferentów działających wspólnie dokumenty określone w pkt. 4.2. oraz w pkt 4.3. składają wszyscy Oferenci 4.6. Oferent może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach lub zdolnościach finansowych innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji umowy, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu umowy. O ile Oferent polegał będzie na zasobach podmiotu trzeciego i podmiot ten wskazany będzie przez niego jako podoferent Zleceniodawca: może zażądać przedstawienia dokumentów wskazanych w pkt. 4.2. i 4.3. dotyczących sytuacji tego podmiotu trzeciego. Sprawa nr n/01/01/19 str 4 Wersja z listopada 2018r.
4.7. Ocena spełnienia warunków określonych w pkt. 4.1 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt 4.2. i 4.3. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że Oferent spełnia wymogi określone przez Zamawiającego. Nie złożenie chociażby jednego z w/w dokumentów i oświadczeń oraz udzielenie informacji nieprawdziwej skutkować może pozostawieniem złożonej oferty bez rozpatrzenia. 4.8. Zamawiający wezwie Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zleceniodawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. 4.2. i 4.3. lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 4.2. oraz 4.3., zawierające błędy lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta podlegałaby pozostawieniu bez rozpoznania. 4.9. Zamawiający może wezwać do uzupełnienia dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia i odrzucenia. 5. Opis sposobu przygotowywania oferty. 5.1. Oferta musi być trwale zszyta i sporządzona czytelnie w języku polskim. Oferty nieczytelne mogą zostać pozostawione bez rozpatrzenia. 5.2. Wszystkie strony oferty wraz ze wszystkimi załącznikami muszą być odpowiednio ponumerowane, opieczętowane pieczątką firmową i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji 5.3. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 5.4. Wszelkie zmiany w ofercie dokonane przez Wykonawcę, muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta lub osoby przez niego upoważnione. 5.5. Każdy Oferent uprawniony jest do złożenia tylko jednej oferty. 5.6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty bez względu na wynik postępowania. 5.7. Oferent może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Oferent składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje. W przypadku zmiany oferty, Oferent składa świadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając jednocześnie zakres i rodzaj tych zmian; a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Oferent winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie, oznaczonej jak w pkt. 8.1, przy czym powinna ona mieć dopisek zmiany. 5.8. W przypadku, gdy Oferent, jako załącznik do oferty, zamiast oryginału dołącza kopię dokumentu, musi być ona poświadczona przez niego za zgodność z oryginałem. Nieprawidłowe poświadczenie lub brak poświadczenia kopii dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5.9. Wymaga się złożenie oferty i załączników do oferty w następującej kolejności: 1) Załącznik nr 1 Formularz Oferta; 2) Załącznik nr 2 Formularz cenowy 3) Załącznik nr 3 Oświadczenie, 4) pozostałe dokumenty i zaświadczenia wymagane w pkt. 4; 5) dokument pełnomocnictwa, dla osoby podpisującej ofertę, jeżeli z przedstawionych dokumentów wynika, że osoba ta nie jest uprawniona do reprezentacji Oferenta w obrocie gospodarczym. Załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawionego w sposób określony przepisami prawa cywilnego. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza. 6) inne dokumenty, których załączenie Oferent uzna za stosowne (np. informacja o firmie, referencje, nagrody itp.) Sprawa nr n/01/01/19 str 5 Wersja z listopada 2018r.
5.10. Oferty składane przez Wykonawców muszą spełniać następujące wymagania: 1) oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszego postępowania oraz zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty, każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 2) oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawców 3) do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika dla reprezentacji Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, umowę spółki -jeżeli dotyczy. 5.11. Oferta oraz wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a także w odniesieniu do tych informacji, co do których Oferent zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżenie nie może dotyczyć oferowanej ceny. 5.12. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić do niej zmian po upływie terminu składania ofert. 6. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami 6.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferent przekazują w formie elektronicznej (e-mail). Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji za pomocą e-maila oraz formy pisemnej przy czym każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6.2. Zamawiający zastrzega sobie, że zmiany dotyczące postępowania w szczególności: zmiana terminu, miejsca składania, otwarcia ofert umieszczał będzie wyłącznie na stronie internetowej. 6.3 We wszelkiej korespondencji dotyczącej postępowania należy podawać nr postępowania. 7. Wyjaśnienia treści Warunków. 7.1. Oferent może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści postanowień warunków niniejszego postępowania. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, na stronie internetowej, na której ukazało się ogłoszenie o postępowaniu. Zamawiający zwraca się z prośbą, aby zapytania przesłane drogą elektroniczną zostały w wersji edytowalnej przesłane na e-maila. Zamawiający udzieli wyjaśnień Oferentowi, jeżeli wniosek wpłynie do niego nie później niż do 10.01.2019r. do godz. 12:00. Wszystkie wyjaśnienia między Zamawiającym a oferentem będą przekazywane w formie pisemnej i tylko takie są wiążące. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWNPO, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 7.2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym jest: Marzena Wojnowska Referent Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych w sprawach formalnych, e- mail: zaopatrzenie@zozgiz.pl, tel.: 87 429 66 30. 8. Miejsce i termin składnia ofert. 8.1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego W formie pisemnej, w zamkniętej kopercie lub na adres e-mail: zaopatrzenie@zozgiz.pl w terminie do dnia 15.01.2019r. do godz.13:00 Z dopiskiem: Oferta do postępowania n/01/01/19 pn. Sukcesywn dostawa odzieży i obuwia roboczego dla personelu medycznego Szpitala Giżyckiego Sp. z o. o. Sprawa nr n/01/01/19 str 6 Wersja z listopada 2018r.
W przypadku wysłania oferty na e-mail należy: a) w tytule maila w szczególności wpisać nr postępowania, oferta bez nr postępowania może zostać uznana za niedostarczoną w terminie i co za tym idzie może zostać uznana za nieważną. W przypadku złożenia oferty na adres e-mail należy w tym samym dniu (lub następnym roboczym) wysłać wersję papierowa oryginalną na podany wyżej adres Zamawiającego. 8.2. Wszelkie oferty wniesione po terminie mogą zostać niezwłocznie zwrócone Oferentom. 9. Miejsce i termin otwarcia ofert: 9.1. Otwarcie ofert odbędzie się: Budynek administracji pok. 104 w Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych "Szpitala Giżyckiego" Sp. z o.o. z siedzibą w Giżycku, ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko w dniu 15.01.2019r. o godz. 13:15 10. Termin związania z Ofertą. 10.1. Oferent, będzie związany złożoną ofertą przez okres 40 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty. 11.1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z uwzględnieniem cen brutto. 1. Cena brutto (C) - znaczenie w ocenie 100% = 100 pkt obliczane wg. wzoru: Liczba punktów = (C min. /C of.) x 100 Gdzie: C min. Cena najniższa spośród wszystkich ofert C of. -Cena podana w ofercie badanej 11.2. Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie proponowane przez Wykonawcę, upusty, rabaty. Należy podawać tylko jedną cenę, w tym także tylko jedną cenę jednostkową,bez przedstawiania opcji, wariantów czy alternatyw. Cena powinna obejmować pełny koszt świadczenia usługi/dostawy. 11.3. Kwoty powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Trzecią liczbę po przecinku należy zaokrąglić od 5 w górę. 11.4. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji cenowych z dyskrecjonalnie wybranym oferentem lub grupą oferentów. Cena po negocjacjach nie może być wyższa niż pierwotna. 11.5. Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia czy oferty nie powinny zostać pozostawione bez rozpoznania / podlegać odrzuceniu. 11.6. Zamawiający może odrzucić oferty: 1) jeżeli jej treść nie odpowiada treści szczegółowych warunków postępowania 2) jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3) zawiera błędy w obliczeniu ceny 4) Oferent, w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia sprzeciwił się poprawieniu przez Zamawiającego omyłki, o której mowa w pkt 11.10. 5) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania; 6) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, podlegają wykluczeniu; 7) Oferentów, którzy w odpowiedzi na żądanie Zamawiającego nie przedstawili wyjaśnień lub nie uzupełnili dokumentów zgodnie z pkt. 11.7, Sprawa nr n/01/01/19 str 7 Wersja z listopada 2018r.
8) Jeżeli oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9) oferta zawiera rażąco niską cenę, o której mowa w ustawie zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia Wykonawcy z powodu zaproponowania rażąco niskiej ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert to Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień/dowodów dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złożył ich w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 11.7. W toku badania i oceny ofert Zlecający może żądać od Wykonawcy, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca, nie złoży na wezwanie Zamawiającego,w wyznaczonym terminie, wymaganych dokumentów, lub uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać kolejnego Wykonawcę, którego ofercie przyznano największą liczę punktów 11.8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców demonstracji oferowanego asortymentu w siedzibie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w celu potwierdzenia zgodności oferowanego asortymentu z deklarowanymi w ofercie parametrami technicznymi, jeżeli dotyczy postępowania na dostawy. 11.9. Zaoferowanie najniższej ceny brutto nie jest równoznaczne z wyborem oferty w zakresie tychże pozycji i nie uprawnia do kierowania względem Zamawiającego zawarcie umowy lub zaproszenie do negocjacji. jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczenia o 11.10. Zamawiający może poprawić w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe lub inne omyłki w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. Wykonawca winien wyrazić zgodę na daną poprawę. W przypadku odmowy Zamawiający może pozostawić ofertę bez rozpatrzenia. 11.11. Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny uwzględniającej między innymi główne przesłanki wyboru najkorzystniejszej oferty określone w Warunkach postępowania. 11.12. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2) Wykonawcy, których oferty pozostawione zostały bez rozpatrzenia/zostały odrzucone. 11.13. Zamawiający może pozostawić ofertę bez rozpatrzenia jeżeli: 1) została złożona przez Wykonawcę, wykluczonego z udziału w postępowaniu; 2) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 3) Nie został w pełni wypełniony formularz: oferty, szczegółowej oferty cenowej lub jest nieczytelny. Sprawa nr n/01/01/19 str 8 Wersja z listopada 2018r.
4) Złożone dokumenty są nieczytelne 5) Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 11.14. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wybór najkorzystniejszej oferty nie będzie możliwy ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 11.15. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 12. Termin i realizacji zamówienia. 12.1 Dot. odzieży roboczej - Wymagany termin realizacji zamówienia ustalany jest na okres 15 m-cy od dnia podpisania umowy Dot. obuwia medycznego - Wymagany termin realizacji zamówienia ustalany jest na okres 18 m-cy od dnia podpisania umowy 12.2 Zmiany do umowy W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zamian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia publicznego zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian do umowy. Zakres zmian może dotyczyć: wydłużenia/skrócenia czasu realizacji umowy zmiany ilości zamówienia in plus jak i in minus realizacji dodatkowych usług nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się one niezbędne do realizacji zadania podstawowego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób desygnowanych do realizacji przedmiotu umowy a wskazanych w ofercie. Zmiany z inicjatywy Zamawiającego lub Wykonawcy, w każdym uzasadnionym przypadku - za uprzednią zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego pracownika Wykonawcy, pod warunkiem, że spełnia on kryteria, co najmniej takie jak osoba zastępowana (wskazane w ofercie). Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy. 13. Terminy płatności za wykonaną usługę: 13.1. W ciągu 30 dni od daty prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT wraz z potwierdzeniem zamawiającego o wykonaniu zaplanowanych w danym miesiącu prac. 14. Sposób pobierania Zaproszenia do składania ofert. 14.1. Warunki są do pobrania na stronie www.zozgiz.pl w zakładce przetargi/ogłoszenia lub w Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych Zleceniodawcy Szpitala Giżyckiego Sp. z o. o. z siedzibą w Giżycku, ul. Warszawska 41,11-500 Giżycko 15. Klauzula Informacyjna RODO 15.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Giżycki Sp. z o.o. ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko, tel. 87/429-66-01; Inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Giżyckim Sp. z o.o. jest Pan Grzegorz Szajerka, adres e-mail: iod24@gptogatus.pl * ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem Sprawa nr n/01/01/19 str 9 Wersja z listopada 2018r.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz Oferta; 2. Załącznik nr 2 Formularz cenowy; 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie; 4. załącznik nr 4a Postanowienia umowy (projekt umowy)dla odzieży; 5. załącznik nr 4b Postanowienia umowy (projekt umowy)dla obuwia; Sporządziła: Akceptacja: M. Wojnowska Dyrektor Zarządzający Anita Karnacewicz Sprawa nr n/01/01/19 str 10 Wersja z listopada 2018r.