Zamawiający: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny ul. Bialska 104/118 42-200 Częstochowa dot. przetargu nieograniczonego: DOSTAWA PRODUKTÓW LECZNICZYCH Dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Częstochowie Znak sprawy: DEZ.26.048.2019 Częstochowa, dn. 31.05.2019 r. WSZYSCY WYKONAWCY L.dz. 2090 /19 WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ - 2 W związku z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm., dalej ustawa PZP), Zamawiający udziela wyjaśnień na pytania wniesione przez Wykonawców do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ) w przedmiotowym postępowaniu. Pytanie 1: do treści wzoru umowy: 4 ust. 2 Czy Zamawiający dopuści składanie zamówień cząstkowych na formularzach Wykonawcy dla asortymentu zawartego w Części nr 49 i Części 50? Wzór formularza zamówienia świadczeniodawcy w załączeniu. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza. Pytanie 2:do treści wzoru umowy: 4 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnianie Oświadczenia o wydaniu leku dla asortymentu zawartego w Części nr 49 i Części 50b? Wzór formularza oświadczenia świadczeniodawcy w załączeniu. Wypełnianie formularza konieczne w celu realizacji Instrumentów Dzielenie Ryzyka.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. W konsekwencji we wzorze umowy, do 4 ust.2 dodaje się zdanie, o treści: Dla Części nr 49 i Części 50 Zamawiający przesyła wykonawcy oświadczenie o wydaniu leku pacjentowi - wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej umowy. Pytanie 3:do treści wzoru umowy: 4 ust.4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na realizację zamówień pilnych - na cito maksymalnie do 48 godzin od złożenia zamówienia dla Części nr 49 9 Części 50? Produkty stanowiące przedmiot ww. części nie są aplikowane w trybie natychmiastowym. Są używane w leczeniu zaplanowanym, w zasadniczo z góry ustalonym cyklu. Zamówienia są składane po wcześniejszej kwalifikacji pacjentów i realizowane w określonej rytmice. Wzór umowy ma charakter uniwersalny i zrozumiałym jest, że dla niektórych części Zamówienia pilne - na cito, mają istotne znaczenie. W omawianych częściach taka zależność jednak nie występuje, a tym samym nie ma potrzeby wprowadzania takich rygorystycznych zastrzeżeń. Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 4: do treści wzoru umowy: 5 ust.1.1 Czy Zamawiający zaakceptuje termin ważności dostarczanych leków równy minimum połowie maksymalnego terminu ważności dla asortymentu zawartego w Części nr 49? (tj. 12-u miesięcy w przypadku 24 miesięcznego terminu ważności, 9-u miesięcy w przypadku 18 miesięcznego terminu ważności, itd. ). Zgodnie z Prawem Farmaceutycznym produkty lecznicze do ostatniego dnia terminu ważności są pełnowartościowe i dopuszczone do obrotu. Ponadto Zamawiający przewiduje dostawy sukcesywne, zgodne z bieżącym zapotrzebowaniem, czyli nie przewiduje konieczności dłuższego przechowywania zamówionych produktów w magazynie apteki szpitalnej. Ponadto Zamawiający przewiduje krótkie terminy dostaw, w związku z tym wykonawca musi posiadać zapasy magazynowe aby zrealizować zamówienie. w logistyce obowiązuje tzw. zasada FIFO (first in, first out). W pierwszej kolejności klientom dostarczane są produkty które najszybciej dotarły do magazynu. Ich selekcjonowanie na potrzeby przedmiotowej umowy powoduje perturbacje logistyczne, rodzi ryzyko nieterminowych dostaw, podczas gdy nie ma takiej obiektywnej konieczności. zamawiający będzie bowiem składał Zamówienia zgodnie z bieżącymi potrzebami, najczęściej pod konkretnych pacjentów. Odpowiedź: Tak, zgadza się. W konsekwencji we wzorze umowy: 1) do 5 ust.1 pkt.1), dodaje się zapis o treści: z zastrzeżeniem ust.3 niniejszego paragrafu. 2) do 5 dodaje się ustęp 3., o treści: 3. Dostawy produktów z terminem ważności krótszym niż 12 miesięcy, mogą być dopuszczone w wyjątkowych sytuacjach i każdorazowo pisemną zgodę na nie musi wyrazić upoważniony przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust.5 niniejszej umowy.
Pytanie 5: do treści wzoru umowy: 10 ust.1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar umownych o połowę i pozwoli na wprowadzenie modyfikacji do zapisów wzoru umowy poprzez nadanie 10 ust.1 nowego brzmienia: 10 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w wysokości: a) za opóźnienie w realizacji dostawy w terminie określonym w 4 ust. 2 i 3, karę umowną w wysokości 0,1 % wartości brutto tej dostawy za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w wykonaniu obowiązku określonego w 6 ust. 2 karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto braków ilościowych lub wartości brutto towaru wadliwego, za każdy dzień opóźnienia, c) za niezrealizowanie dostawy w zakresie zgodnym z zamówieniem karę w wysokości 5% kwoty brutto od niezrealizowanej części umowy, z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu, d) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego 5% od niezrealizowanej części umowy, kwoty wskazanej w 3 ust. 4 niniejszej umowy. 2. Kara umowna płatna będzie w ciągu 7 dni od daty wystawienia Wykonawcy noty obciążeniowej obejmującej naliczoną karę umowną, przy czym Zamawiający ma prawo potrąceń kwoty kary umownej z bieżących faktur za wykonane dostawy, wystawionych przez Wykonawcę. 3. W przypadku, gdy strata spowodowana niewykonaniem obowiązków wynikających z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku niezrealizowania przez Zamawiającego całości umowy. Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 6: do treści wzoru umowy: Czy w sytuacji, gdy osoba uprawniona do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy znajduje się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i niemożliwe jest osobiste stawienie się na podpisanie umowy, Zamawiający wyrazi zgodę, na przesłanie umowy do podpisu na adres Wykonawcy podany w ofercie, którym jest adres biura Wykonawcy na terenie Polski? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 7: dotyczy Części 27 Biorąc pod uwagę czas upływający od przygotowania leku, do chwili podania pacjentowi, oraz zawarty w CHPL poniższy schemat podawania paclitaxelu, prosimy o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga zaoferowania produktu, którego stabilność po rozcieńczeniu jest dłuższa niż 24 godz i jest potwierdzona w CHPL? Chemioterapia pierwszego rzutu raka jajnika: W zależności od czasu trwania wlewu dożylnego, zaleca się stosowanie dwóch dawek paklitakselu: - dawka 175 mg/m2 pc. podawana we wlewie dożylnym trwającym 3 godziny, a następnie dawka 75 mg/m2 pc. Cisplatyny..., lub - paklitaksel w dawce 135 mg/m² pc., podawany we wlewie dożylnym trwającym 24 godziny, z następowym podaniem cisplatyny w dawce 75 mg/m² pc., Odpowiedź: Zamawiający wymaga. Jednoczenie Zamawiający informuje, że: 1) w Części Nr 14 dopuszcza zaoferowanie leku w postaci roztworu do wstrzykiwań, 2) w Części Nr 25 zmienia opis przedmiotu zamówienia. W załączeniu zmieniona postać formularza asortymentowo-cenowego dla części Nr 25. W oparciu o art. 38 ust. 2 ustawy PZP niniejsze wyjaśnienia stanowiące integralną część SIWZ, udostępnia się Wszystkim Zainteresowanym przedmiotowym postępowaniem, zamieszczając je na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający zachowuje wyznaczony na dzień 11.06.2019 r. termin składania i otwarcia ofert. Konieczne jest bezwzględne ujęcie wskazanych zmian w składanych ofertach. p.o Dyrektor Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego W Częstochowie mgr inż. Bogusława Miłkowska... podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej
FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY zmieniony ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ Znak sprawy:dez.26.048.2019. ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY... pieczęć Wykonawcy Część NR 25 Lp. Nazwa międzynarodowa Nazwa handlowa/ Producent Jedn. miary Ilość wg jedn. miary Ilość opakowań Cena jedn. Netto za opakowanie Wartość netto (kol 6x7) % VAT Wartość brutto (kol 8x9) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Mitomycinum 10 mg proszek do sporządzania roztworu do wstrzykiwań 2 Mitomycinum 20 mg proszek do sporządzania roztworu do wstrzykiwań fiolka 30 fiolka 100 Cena oferty obejmuje koszty dostawy na adres Zamawiającego, opakowania i ubezpieczenia na czas transportu. Razem zł -... miejsce i data... podpis elektroniczny kwalifikowany osoby/-ób uprawnionej/-ych do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika