Zapytanie ofertowe nr 1 z dnia 10.12.2015r. Dotyczy: Wykonania usługi badawczej w zakresie badań możliwości łączenia różnych cząstek lignocelulozowych w postaci włókien lub mączki z wybranymi polimerami termoplastycznymi Usługa badawcza jest planowana w ramach Projektu, o którego realizację ubiega się Wnioskodawca w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 1
1. NAZWA I DANE ZAMAWIAJĄCEGO DLH Poland Sp. z o. o. (dalej: Zamawiający, Zleceniodawca, Spółka ) ul. Sosnkowskiego 1D, 02-495 Warszawa REGON: 191046175, NIP: 5861122500, KRS: 0000029478 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Przedmiotem prac jest badanie możliwości łączenia różnych cząstek lignocelulozowych w postaci włókien lub mączki z wybranymi polimerami termoplastycznymi z uwzględnieniem wpływu podstawowych substancji dodatkowych (dodatków np. wspomagających łączenie), przeprowadzenie szerokiej gamy prób z uwzględnieniem odpadów i resztek poprzemysłowych oraz materiałów z recyklingu. Wykonanie testów chemicznych i analiz mikrostruktury uzyskanych mas WPC. Ocena dostępności wytypowanych surowców na rynku oraz wybór potencjalnych dostawców tych surowców oraz urządzeń do ich przetwarzania (rozdrabniarki, sortowniki, mieszadła, podgrzewacze, ekstrudery). Prace nad doborem optymalnego sposobu rozdrabniania w tym prace nad wytworzeniem prototypowego urządzania do rozdrabniania cząstek w wirze powietrza. Podstawowe wymagania: odpowiednio dedykowana do zakresu ww. infrastruktura naukowo - badawcza; odpowiednio dedykowana do zakresu ww. kadra naukowo badawcza; Zgodnie ze Wspólnotowym Słownikiem Zamówień 1 przedmiot zamówienia został zdefiniowany jako: CPV 73110000-6 Usługi badawcze. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. 1 o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z 16.12.2002, str. 1, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 5, str. 3) 2
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru oferenta, a Zleceniodawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wymagane zasoby techniczne oferenta: Oferent powinien posiadać odpowiedni park maszynowy i oprzyrządowanie (o wysokim poziomie nowoczesności) umożliwiające wykonanie badań i analiz w zakresie: właściwości surowców stosowanych do produkcji tworzyw drewnopochodnych i/lub WPC; parametrów wytwarzania tworzyw drewnopochodnych i/lub WPC; zjawisk zachodzących w trakcie wytwarzania tworzyw drewnopochodnych i/lub WPC; właściwości fizycznych materiałów drewnopochodnych i/lub WPC; właściwości mechanicznych materiałów drewnopochodnych i/lub WPC; profilu gęstości materiałów drewnopochodnych i/lub WPC; właściwości użytkowych materiałów drewnopochodnych i/lub WPC; wytrzymałości połączeń materiałów drewnopochodnych i/lub WPC; opracowywania nowych drewnopochodnych materiałów kompozytowych z wykorzystaniem surowców drzewnych. Wymagane zasoby kadrowe oferenta: Oferent powinien posiadać odpowiedni potencjał ludzki w zakresie naukowym i technicznym potrzebny do realizacji zaproponowanego zakresu badań. 3
Wymagane doświadczenie oferenta: Oferent powinien posiadać doświadczenie w zakresie kształcenia kadry zawodowej oraz działać w sferze B+R i prowadzić ścisłą współpracę z największymi zakładami branży tworzyw drzewnych w kraju, ponadto z wieloma krajowymi i zagranicznymi jednostkami naukowymi. Oferent powinien również posiadać doświadczenie w realizacji podobnych (względem przedmiotu zamówienia) zadań badawczych, rozwojowych i wdrożeniowych. Ponadto posiadane doświadczenie oferenta powinno zostać udokumentowane w postaci wykazu wykonanych projektów naukowo - badawczych (tematycznie powiązanych z zakresem przedmiotu zamówienia), w tym projektów zrealizowanych we współpracy z przedstawicielami przemysłu (wymagane udokumentowanie dotychczasowej współpracy z przedstawicielami przemysłu - wdrożenia, patenty, współpraca przy tworzeniu know how). Oferent musi posiadać co najmniej kategorię B zgodnie z wykazem jednostek naukowych. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi badawczej. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany w terminie 10 miesięcy od momentu podpisania umowy na realizację badań. 5. ZAWARTOŚĆ OFERTY Oferta powinna zawierać co najmniej następujące elementy: pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG); informacje dotyczące typu podmiotu (uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę); datę przygotowania i termin ważności oferty; zakres i szczegółowy opis oferowanych w ramach oferty usług badawczych oraz proponowanych do zastosowania rozwiązań technologicznych; 4
opis posiadanych zasobów technicznych i kadrowych umożliwiających realizację zamówienia; opis doświadczenia w realizacji podobnych zadań badawczych, rozwojowych i wdrożeniowych; odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty; cenę całkowitą netto i brutto; warunki i termin płatności; datę/okres realizacji przedmiotu oferty; dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail); podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 6. ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wybranego oferenta do udzielania informacji na temat uwzględnienia zasady zrównoważonego rozwoju w toku prowadzonej usługi badawczej. Wraz z przekazaniem wyników usługi badawczej wybrany oferent jest zobowiązany do przedstawienia sprawozdania z uwzględnienia i zastosowania zasady zrównoważonego rozwoju w projekcie badawczo-rozwojowym. 7. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I DODATKOWE Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli: z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub 5
wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 8. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia; obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta; okoliczności siły wyższej; zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy; otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany. 9. KRYTERIA OCENY OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: cena - 60 pkt. (60%) stopień nowoczesności infrastruktury naukowo badawczej - 30 pkt. (30%) udokumentowana współpraca w przedmiotowym zakresie z przedstawicielami przemysłu - 10 pkt. (10%) Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: x 60 pkt. Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ci - cena całkowita oferty nr i 6
Ocena w kryterium stopień nowoczesności infrastruktury naukowo badawczej oraz w kryterium udokumentowana współpraca w przedmiotowym zakresie z przedstawicielami przemysłu przyznawana będzie w oparciu o przedstawiony przez oferenta opis w treści oferty, zgodnie z poniższym schematem: Nie spełnia 0 Spełnia w stopniu przeciętnym 1 Spełnia w stopniu dobrym 2 Spełnia w stopniu bardzo dobrym 3 Liczba punktów w ramach kryterium stopień nowoczesności infrastruktury naukowo badawczej będzie przyznawana według poniższego wzoru: x 30 pkt. Liczba punktów w kryterium udokumentowana współpraca w przedmiotowym zakresie z przedstawicielami przemysłu będzie przyznawana według poniższego wzoru: x 10 pkt. Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję przetargową, w skład której wchodzić będą pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. 10. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 22.12.2015 r. poprzez przesłanie skanu podpisanych dokumentów na adres e-mail: dlh-jk@dlh.pl Oferta może zostać również złożona w wersji papierowej poprzez przesłanie dokumentów lub ich złożenie w siedzibie firmy: 7
DLH Poland sp. z o. o. ul. Sosnkowskiego 1D 02-495 Warszawa Oferta musi wpłynąć do siedziby Spółki w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 11. DODATKOWE INFORMACJE W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Pan Jerzy Karpiński, tel. /22/ 667 44 14, dlh-jk@dlh.pl Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.dlh.pl oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy ulicy ul. Sosnkowskiego 1D, 02-495 Warszawa. 8