Zapytanie ofertowe nr 1/2015 z dnia 17.12.2015 r. Dotyczy: Realizacji usługi badawczej (opracowania algorytmu ekstrakcji informacji z serwisów internetowych). Dotyczy udziału w konkursie Bony na Innowacje dla MŚP Poddziałanie 2.3.2 konkurs POIR.02.03.02/1. CPV: 73110000-6; Usługi badawcze Nazwa i adres zamawiającego Tryb udzielania zamówienia: estoremedia Sp. z o.o. ul. Willowa 8/10 lok. 32 00-790 Warszawa Konkurs ofert realizowany zgodnie z: - Regulaminem konkursu POIR.02.03.02/1 - Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków ramach POIR 2014-2020 - Zasadami przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania oferentów określonych w art. 6c ustawy o PARP. Data ogłoszenia zapytania ofertowego: Warunkiem wejścia w życie umowy warunkowej zawartej z wybranym Oferentem będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie Projektu w ramach podziałania 2.3.2 Bony na Innowacje dla MŚP Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. 17 grudnia 2015 r. Data złożenia oferty: Oferty można składać do dnia 24 grudnia 2015 r., do godziny 16.00. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty. Sposób składania oferty Opis przedmiotu zamówienia Oferty należy składać elektronicznie na adres: monika.cieszynska@estoremedia.com 1. Przedmiot zamówienia niniejszego zapytania ofertowego stanowi wykonanie usługi polegającej na opracowaniu algorytmu ekstrakcji informacji z serwisów internetowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku Nr 1 do niniejszego
zapytania. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zgodnie ze Wspólnotowym Słownikiem Zamówień (CPV) przedmiot zamówienia został zdefiniowany jako: 73110000-6; Usługi badawcze. Warunki udziału w postępowaniu A. Wykonawcą usług opisanych w Załączniku Nr 1 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) może być tylko jednostka naukowa w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r., poz. 1620, z późń. zm.), posiadająca przyznaną kategorię naukową A+,A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 tej ustawy oraz siedzibę na terytorium RP. B. Oferent powinien dysponować odpowiednimi zasobami kadrowymi oraz infrastrukturą badawczą umożliwiającymi poprawną i terminową realizację usługi badawczej. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postepowaniu Oferent w ramach przygotowywanej oferty zgodnie ze wzorem (Załącznik Nr 2) powinien opisać posiadane zasoby kadrowe oraz infrastrukturę badawczą w kontekście przedstawionego przez siebie sposobu na rozwiązanie problemu badawczego (usługa badawcza) będącego przedmiotem zamówienia. C. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli. Termin ważności oferty Termin realizacji przedmiotu oferty Kryteria wyboru oferty oraz sposób dokonywania oceny Oferta powinna być ważna przez okres 30 dni od daty upływu składania ofert Realizacja zamówienia powinna się rozpocząć nie później 1 marca 2016. Zakończenie realizacji zamówienia powinno nastąpić nie później28 lutego 2017. 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Cena (50%), Adekwatność zaproponowanego sposobu rozwiązania problemu badawczego (50%) 2. Cenę oferty należy wyrazić; w złotych polskich, 3. Sposób rozwiązania problemu badawczego należy przedstawić: zgodnie ze wzorem oferty stanowiącym Załącznik nr 2 4. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego, zostaną złożone przez Oferentów nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania. 5. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium przyznawana przez każdego członka komisji. Cena (C) 50 % 50 punktów
Adekwatność zaproponowanego rozwiązania badawczego (S) sposobu problemu 50 % 50 punktów Zasady oceny kryterium "Cena" W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (C) = (Cmin / Ci) Max (C) gdzie: Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci - cena oferty "i"; Max (C) - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena"; Zasady oceny kryterium "Adekwatność zaproponowanego sposobu rozwiązania problemu badawczego " W przypadku kryterium Adekwatność zaproponowanego sposobu rozwiązania problemu badawczego". Zamawiający dokona oceny adekwatności zaproponowanego przez Oferenta sposobu rozwiązania problemu badawczego w wyniku oceny merytorycznej panelu ekspertów przyznając w kryterium (S) punkty w zakresie od 0 do 100 pkt. Całościowa ocena oferty: Oferta otrzyma ilość punktów wynikającą z działania Oi = Pi(C) + (S) gdzie: Oi - Całościowa ocena oferty wyrażona w ilości punktów jakie otrzyma oferta i ; Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena";
(S) - ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Sposób rozwiązania problemu badawczego". 6. W przypadku, gdy oferty dwóch lub więcej oferentów otrzymają w wyniku oceny taką samą liczbę punktów kryterium rozstrzygającym będzie sposób realizacji usługi uwzględniający pozytywny wpływ na realizację polityki zrównoważonego rozwoju (aspekty środowiskowe pkt 5. we wzorze oferty stanowiącej Załącznik Nr 2). Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorcowym formularzem oferty, stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania. 2. Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e- mail). 3. Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. 4. Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Oferent. 5. Oferent może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Zmiana umowy Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, b) obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub Oferenta, c) okoliczności siły wyższej, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. Informacja dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów. 2. Zamawiający zastrzega, że dokonanie zlecenia i podpisanie umowy
współpracy w zakresie wykonania usługi będzie uwarunkowane przyznaniem dofinasowania na realizację projektu w ramach działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw Poddziałanie 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP rozumianego przez podpisanie umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia przez Zamawiającego z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone według przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Osoby do kontaktu w sprawie zapytania Monika Cieszyńska tel. 608 530 867 e-mail: monika.cieszynska@estoremedia.com Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Wzór formularza ofertowego.