FJ 91 WALCOWNIA METALI NIEŻELAZNYCH ŁABĘDY S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Wykonanie nowego monitoringu zakładowego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający: W a l c o w n i a M e t a l i N i e ż e l a z n y c h Ł a b ę d y S. A. 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6 Gliwice, dnia 12.01.2018 r.
Zawartość specyfikacji: I. Opis sposobu przygotowania ofert II. Warunki stawiane Wykonawcom i ich udokumentowanie. III. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków.. IV. Określenie przedmiotu zamówienia V. Termin wykonania umowy VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert.. VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszczalne jest składanie ofert częściowych i równorzędnych. IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcami. XI. Miejsce i termin składania ofert.. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ.. XIII. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.. XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami. XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia.. XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy XX. Inne. Załączniki: Załącznik nr 1 Umowa o nieujawnianiu informacji Załącznik nr 2 Oświadczenia Wykonawcy. Przez Wykonawcę określa się: Oferenta, Dostawcę, Wykonawcę. 2
I. Opis sposobu przygotowania ofert. Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej sporządzona w języku polskim. Oferta powinna odpowiadać treści istotnych warunków zamówienia i podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia 06.02.2018r r. w Sekretariacie Zamawiającego w nieprzejrzystej, zaklejonej i opieczętowanej kopercie z podaniem adresu Zamawiającego oraz treści: PRZETARG DOT. WYKONANIE NOWEGO MONITORINGU ZAKŁADOWEGO- NIE OTWIERAĆ PRZED 06.02.2018 r. lub drogą e-mail (na adres oferty@wmn.com.pl) wówczas należy podać w temacie: PRZETARG DOT. WYKONANIE NOWEGO MONITORINGU ZAKŁADOWEGO. II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich udokumentowanie. 1. Do oferty powinno być dołączone oświadczenie, że Wykonawca nie znajduje się w stanie likwidacji lub że wobec Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe (załącznik nr 2); 2. Oferta winna zawierać na wymagane asortymenty, gwarancje jakości i termin ważności. Uwaga: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymagań warunków koniecznych oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe. III. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków 1. Oferta zawierająca: a) Oferta bez opcji leasingu(płatność min. przelew 60 dni) b) Oferta z propozycją leasingu na okres 36 miesięcy zawierająca: a. harmonogram opłat leasingowych dla rat w dwóch wariantach (równe raty oraz raty malejące), b. termin spłat rat, c. opłatę początkową w wysokości 0 zł, d. wysokość opłaty końcowej z tytułu wykupu przedmiotu leasingu, e. ubezpieczenie, f. projekt umowy leasingu. c) informację o terminie realizacji, d) okres gwarancji (min. 36 miesięcy) e) wycenę serwisu pogwarancyjnego, f) czas reakcji serwisu (min. do 4 godzin po kontakcie telefonicznym), g) czas naprawy (min. do 3 dni roboczych od reakcji serwisu) h) oferta wykonania monitoringu zakładowego z wykorzystaniem kamer AHD i/lub oferta wykonania monitoringu zakładowego z wykorzystaniem kamer IP 2. Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 2); 3. Dokumenty tj.: a) Zaświadczenie o nadaniu NIP, b) Zaświadczenie o nadaniu REGON, c) Aktualny wpis do rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, tj. wpis wydany nie wcześniej jak 3 miesiące przed terminem 3
składania ofert, d) Oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (załącznik nr 2); e) Oświadczenia, iż należności wynikające z umowy, w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) zgodnie z art. 509 KC bez zgody Zamawiającego (załącznik nr 2). Wszystkie kserokopie i odpisy wyżej wymienionych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy pod rygorem wykluczenia oferty przez Komisję. Dokumenty o których mowa w pkt. 3 mogą być dostarczone po ogłoszeniu przez Komisje zwycięscy przetargu, a przed podpisaniem umowy. IV. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nowego monitoringu zakładowego, wewnątrz i na zewnątrz hal produkcyjnych na obszarze ok. 6 ha w ilości ok. 66 kamer. Mapka z rozmieszczeniem kamer oraz rejestratorów dostępna podczas wizji lokalnej po podpisaniu umowy o nieujawnianiu informacji Wykonawca wyrażając chęć przystąpienia do przetargu podpisze klauzulę poufności osobiście w siedzibie Zamawiającego i jednocześnie odbierze materiały przetargowe (założenia przetargowe + mapę terenu) Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do przyjazdu raz w miesiącu w trakcie trwania gwarancji w celu przestawienia kamery / zmiany pozycji kamery / zmiany kąta widzenia kamery / regulacji kamery. Zamawiający skorzysta z tego zapisu głównie w okresie rozruchowym w celu korekcji ustawień i dostosowania monitoringu do własnych preferencji. Wizja lokalna jest wymagana do wzięcia udziału w przetargu. Wizja lokalna jest możliwa od Poniedziałku do Piątku w godzinach 7:00 do 15:00 do 02.02.2018r, po uprzednim umówieniu wizji. Montaż, uruchomienie, szkolenie zawarte w cenie Dokumentacja kamer, rejestratorów, użytych materiałów powinna zostać dostarczona w wersji papierowej i elektronicznej do Zamawiającego Oferty wykonania nowego monitoringu zakładowego można przedstawić w dwóch wariantach: 1) Z wykorzystaniem kamer AHD 2) Z wykorzystaniem kamer IP Szczegółowe informację i specyfikacja dostępna do odbioru osobistego w WMNŁ S.A. po podpisaniu umowy o nieujawnianiu informacji. Oferta nie gwarantująca spełnienia ww. wymagań powoduje wykluczenie oferty, bez jej rozpatrywania. V. Termin wykonania umowy. Preferowany termin I kwartał 2018 r. VI Kryteria i sposób oceny składanych ofert. Oferty będą oceniane dwuetapowo: 4
I Etap 1. Oferty z wykorzystaniem kamer AHD będą oceniane na podstawie ceny 100% Oferta która uzyska najwyższy wynik zostanie zakwalifikowana do Etapu II 2. Oferty z wykorzystaniem kamer IP będą oceniane na podstawie ceny 100% Oferta która uzyska najwyższy wynik zostanie zakwalifikowana do Etapu II II Etap Komisja dokona wyboru na podstawie ofert z Etapu I z uwzględnieniem ceny. VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Projekt umowy zostanie udostępniony Wykonawcy po podpisaniu umowy o nieujawnianiu informacji. VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszczalne jest składanie ofert częściowych i równorzędnych. Zamawiający nie dopuszcza złożenie ofert częściowych. IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Oferta winna zawierać cenę netto na przedmiot zamówienia zgodnie z pkt. IV obejmującą koszty jego dostawy, montażu oraz przeprowadzenia szkolenia pracowników WMN Ł S.A. Gliwice. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. XI. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN lub EUR. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia 06.02.2018 r. w Sekretariacie Zamawiającego w nieprzejrzystej, zaklejonej i opieczętowanej kopercie z podaniem adresu Zamawiającego oraz treści: PRZETARG DOT. WYKONANIE NOWEGO MONITORINGU ZAKŁADOWEGO NIE OTWIERAĆ PRZED 06.02.2018 r. lub drogą e-mail (na adres oferty@wmn.com.pl) wówczas należy podać w temacie: PRZETARG DOT. WYKONANIE NOWEGO MONITORINGU ZAKŁADOWEGO XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. Wszelkie pytania dot. SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres e-mail: lukasz.olbrycht@wmn.com.pl Odpowiedzi zostaną rozesłane do Wykonawców, którzy podpisali umowę o nieujawnianiu informacji. XIII. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres od 06.02.2018 r. do momentu wybrania oferenta jednak nie później niż do dnia 30.03.2018 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5
XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.02.2018 r. w siedzibie Zamawiającego: WMN Łabędy S.A., 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6 (Sala konferencyjna - parter). Oferty nadesłane stanowią tajemnicę handlową spółki i nie będą udostępniane osobom trzecim. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. Otwarcie ofert i ocena formalna zostanie dokonana Komisyjnie. XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami. 1. Do czasu otwarcia ofert kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: lukasz.olbrycht@wmn.com.pl 2. Po otwarciu ofert: Członkowie Komisji Przetargowej 3. Na etapie zawierania umowy: Przewodniczący i Sekretarz Komisji Przetargowej XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie ZAMÓWIENIA. Zobowiązanie takie zostały zawarte w projekcie umowy. XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie ZAMÓWIENIA. Decyzje Komisji Przetargowej są ostateczne. XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. Osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zobowiązane są do podpisania umowy w terminie 3 dni od momentu zawiadomienia o pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania i dostarczeniu projektu umowy chyba, że Zamawiający wyrazi pisemnie zgodę na przedłużenie terminu. W przypadku niepodpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. XX. Inne. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych rokowań w wybranymi Wykonawcami. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, lub unieważnienia przetargu na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn. 6