SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania przetargowego nr GEK/PMR-ELB/02679/2016 Znak sprawy PMR-ELB.290-61/ZK/2016 pn.: Armatura ELB (0582,0833,0959,0960) Postępowanie zakupowe zostało zorganizowane w trybie przetargu nieograniczonego przez: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Ul. Węglowa 5 97-400 Bełchatów Postępowanie przetargowe nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, 97-400 Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: 769-050-24-95 REGON: 000560207, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: 0000032334 kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 936 865 700 zł, www.pgegiek.pl
1. Informacje ogólne Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, które nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy zawarte w Procedurze - 10032/A, Procedura Zakupy w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z dnia 14.01.2016 r., Zarządzeniu nr 63/2014 Prezesa Zarządu PGE GiEK S.A. z dnia 10.10.2014 r oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Dane dotyczące Zamawiającego 2.1 Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA, ul. Węglowa 5, 97 400 Bełchatów. 2.2 Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA, Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5. 2.3 NIP: PL 7690502495. 2.4 KRS: 0000032334. 2.5 Godziny urzędowania: 7 00 do 15 00. 2.6 Konto bankowe: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. Oddział w Bełchatowie. 2.7 Nr konta bankowego: 09 1020 3958 0000 9302 0014 6464. 2.8 Strona internetowa: www.pgegiek.pl Zakładka PRZETARGI / Pod zakładka SWPP System PGE ogłoszenia i specyfikacje zamówienia. 2.9 Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA, Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5. E-mail: Piotr.Anglart@gkpge.pl 2.10 Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 447351286 2.11 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem: GEK/PMR-ELB/02679/2016; PMR-ELB.290-61/ZK/2016. 3. Informacje wstępne 3.1 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 3.1.1. Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. 3.1.2. Specyfikacja niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3.1.3. Ustawa ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z późniejszymi PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, 97-400 Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: 769-050-24-95 REGON: 000560207, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: 0000032334 kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 936 865 700 zł, www.pgegiek.pl
zmianami. 3.1.4. Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 3.1.5. Zamawiający PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5, 97 400 Bełchatów 3.1.6. Organizator postępowania PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA, Sekcja Realizacji Zakupów w Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5. 3.1.7. Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 4 SIWZ. 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1 Ogólna charakterystyka Zamówienia Armatura ELB zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Projektu Istotnych Postanowień Umowy. 4.2 Przedmiot umowy dostarczony przez Wykonawcę musi odpowiadać wymaganiom określonym w Specyfikacji technicznej oraz Ofercie. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 4.3 Dopuszcza się zastosowanie przedmiotu zamówienia równoważnego do przedstawionego w Załączniku nr 1 do Projektu Istotnych Postanowień Umowy, pod warunkiem, że przedmiot zamówienia równoważny będzie spełniał wszystkie parametry techniczne tam określone. W przypadku zaproponowania równoważnego przedmiotu zamówienia Wykonawca musi podać jego nazwę i parametry techniczne oraz na dowód równoważności załączyć do oferty odpowiednie dokumenty na podstawie, których Zamawiający będzie mógł dokonać oceny technicznej zaproponowanego produktu równoważnego. 4.4 Udział towarów pochodzących z państw członkowskich UE lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, powinien wynosić ponad 50%. W przypadku, gdy udział ten jest mniejszy, Zamawiający może odrzucić ofertę. 5. Oferty częściowe: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 4 Części ELB zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Projektu Istotnych Postanowień Umowy. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia, przy czym oferta na wybraną Część zamówienia musi zawierać wszystkie pozycje wskazane dla danej Części zamówienia. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca ujmuje oddzielnie każdą część zamówienia w ofercie. 6. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Dokumenty wymagane przy dostawie:
Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Projektu Istotnych Postanowień Umowy. 8. Termin i miejsce realizacji Zamówienia 8.1 Termin realizacji przedmiotu zamówienia: zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Projektu Istotnych Postanowień Umowy. 8.2 Miejsce realizacji Zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów, na warunkach DDP Rogowiec koło Bełchatowa wg formuły Incoterms 2010. 9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa oświadczenie potwierdzające, że: 9.1 jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, 9.2 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 9.3 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 9.4 dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania zawiadomień, oświadczeń, dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawców. 10.1 Ofertę wraz z załącznikami Wykonawcy składają wyłącznie w formie pisemnej w języku polskim. 10.2 Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed wyznaczonym terminem i pod warunkiem całkowitej czytelności przesłanych dokumentów i ich zgodności z oryginałem. 10.3 Osoby działające w imieniu Zamawiającego, uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w dni robocze w godzinach 8:00 14:00. 10.3.1 Sprawy ogólne: Piotr Anglart, tel.: 44/735-13-75,e-mail: Piotr.Anglart@gkpge.pl 10.3.2 Sprawy techniczne: zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Projektu Istotnych Postanowień Umowy. 11. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium przez Wykonawcę. 12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy: Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 13. Termin związania Ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni licząc od dnia upływu terminu do składania ofert. 14. Gwarancja techniczna
Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Projektu Istotnych Postanowień Umowy. 15. Opis sposobu przygotowania ofert i forma oferty 15.1 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących przedmiotu Zamówienia. 15.2 Ofertę wraz z załącznikami Wykonawcy składają wyłącznie w formie pisemnej. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 15.3 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 15.4 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument ustanowienia pełnomocnictwa winien być dołączony do oferty. Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie, Oferta musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli tych Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa. 15.5 Wszystkie dokumenty załączone do oferty winny być dołączone w oryginale lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 15.6 Poświadczenie za zgodność oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu daty i klauzuli za zgodność z oryginałem oraz podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub należycie umocowanej. 15.7 Cena oferty netto w (PLN) musi być podana cyfrowo i słownie. 15.8 Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę i podaje cenę jednostkową i całkowitą netto w polskich złotych (PLN). Oferta złożona w innej walucie niż wymagana nie będzie brana pod uwagę. 15.9 Oferta musi być przygotowana w 1 (jednym) egzemplarzu. 15.10 W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania z Ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy. 15.11 Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania Ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 16. Złożona przez Wykonawcę oferta musi zawierać: 16.1 Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ. 16.2 Cenę jednostkową netto i wartość ogólną netto (proszę wpisać ceny jednostkowe netto oraz wartość ogólną netto na Załączniku nr 1 do IPU Opisie przedmiotu zamówienia), na warunkach DDP Rogowiec koło Bełchatowa magazyn Zamawiającego
wg. formuły Incoterms 2010. 16.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty; 16.4 Dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 9 SIWZ (jeśli dotyczy). 16.5 Pełnomocnictwo udzielone osobom uczestniczącym w postępowaniu po stronie Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego. 16.6 Imię i Nazwisko, telefon, adres e-mail osoby do kontaktu w spawie aukcji elektronicznej lub negocjacji. 17. Warunki płatności. Zgodnie z zapisami Projektu IPU. 18. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 18.1 Oferta powinna być umieszczona w kopercie, koperta musi być zamknięta, zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej nienaruszalność do czasu otwarcia. Koperta powinna być oznaczona nazwą Wykonawcy oraz musi być oznakowana w sposób następujący: PGE GÓRNICTWO I ENERGETYKA KONWENCJONALNA S.A. ODDZIAŁ ELEKTROWNIA BEŁCHATÓW ROGOWIEC, UL. ENERGETYCZNA 7 97-406 BEŁCHATÓW 5 POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE NR GEK/PMR-ELB/02679/2016, ZNAK SPRAWY PMR-ELB.290-61/ZK/2016 ARMATURA ELB (0582,0833,0959,0960) 18.2 Oferty można składać w siedzibie Organizatora postępowania w pokoju 2 w budynku U-9 w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu; ul. Energetyczna 7; 97-406 Bełchatów 5 terminie do dnia 30.03.2016 r. do godziny 14:00. Biuro jest czynne w dni robocze w godzinach od 7 30 do 14 30. 18.3 Zamawiający informuje, że Oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie oraz zwrotowi. 18.4 Miejsce otwarcia ofert. 18.4.1 Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego na posiedzeniu niejawnym. 18.4.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości obecności Wykonawców podczas otwarcia kopert z ofertami. 19. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty 19.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
19.2 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt 18.1 dodatkowo oznaczonym wyrazem ZMIANA". 19.3 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt 18.1 dodatkowo oznaczonym napisem WYCOFANIE". 20. Zasady badania ofert, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty 20.1 Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 20.2 Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. 20.3 Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia. 21. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena 100%. 22. Aukcja elektroniczna 22.1 Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej i/lub negocjacji handlowych. 22.2 Parametrem licytowanym w aukcji elektronicznej będą ceny jednostkowe z najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, który zaproponował najniższą cenę ogólną za przedmiot zamówienia. 22.3 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną netto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. 22.4 Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w tym wymagania techniczne. 22.4.1 Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie 20 minut. 22.4.2 Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta. 22.4.3 Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia lub wybranej części. W trakcie aukcji Wykonawca podaje cenę netto/ brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. 22.4.4 Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu. 22.4.5 Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej https://swpp.gkpge.pl do
systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. 22.4.6 Oferty składne przez wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. Aukcja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona korzystniejsza od aktualnie najlepszej oferty lub dynamicznej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona korzystniejsza od aktualnej oferty złożonej przez danego wykonawcę. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 22.4.7 W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w każdym z etapów aukcji elektronicznej, a także cenach złożonych przez nich ofert. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej system nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację wykonawców. 22.4.8 Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty. Wykonawca w terminie 2 dni licząc od dnia zakończenia aukcji doręczy zamawiającemu pisemne potwierdzenie (wyprzedzając na fax. nr; nr faksu) ostatecznej ceny oferty złożonej w trakcie aukcji (załącznik potwierdzenie oferty po aukcji). 22.4.9 Jeżeli Wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, zamawiającemu przysługuje uprawnienie wystąpienie do następnego w rankingu wykonawcy o dostarczenie potwierdzenia ceny oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia. 22.4.10 Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu oferty instrukcje oferty systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu. 22.4.11 PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA UCZESTNIKA SYSTEMU AUKCYJNEGO. 22.4.12 Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: a) Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows; b) Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada); c) Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej; d) Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie). 22.5 Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu.
22.6 W przypadku awarii systemu aukcyjnego zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres e-mail podany w formularzu oferty. 22.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji. 23. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ 23.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert. 23.2 Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące SIWZ należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego: pocztą, faksem na nr wskazany w punkcie 2.10, e-mail na adres wskazany w punkcie 2.9 SIWZ. 23.3 W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego Specyfikacji, Zamawiający zamieści wyjaśnienie na stronie internetowej Zamawiającego, jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym. 23.4 Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach. 23.5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. 23.6 SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego. 23.7 Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawców. 23.8 Nie przewiduje się zwoływania zebrania Wykonawców. 24. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do podpisania Zamówienia Zakupu (według Projektu IPU Załącznik nr 2 do SIWZ). 25. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia Zgodnie z Projektem Istotnych Postanowień Umowy, które zostały zawarte w Załączniku nr 2 do SIWZ 26. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy. 26.1 Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej oferty, gdyż zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny Ofert jest cena, wówczas Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w wyznaczonym terminie Ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie
złożonych ofertach. 26.2 Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 26.3 Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie. 26.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w części lub w całości bez podania przyczyny. 26.5 Zamawiający informuje o możliwości zastrzeżenia dokumentów stanowiących tajemnicę Spółki Wykonawcy, w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, które informacje stanowią tajemnicę Spółki, a co za tym idzie nie mogą być ogólnie udostępniane. 26.6 W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana: 26.6.1 uchyla się od zawarcia zamówienia Umowy, 26.6.2 uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej i/lub negocjacjach handlowych. Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne, chyba że będą zachodzić przesłanki do unieważnienia postępowania. 26.7 Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń. Komisja upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego tez poczynione uzgodnienia nie stanowią Umowy przedwstępnej. 26.8 W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Kodeksu cywilnego. Załączniki: Załącznik 1. Formularz ofertowy. Załącznik 2. Projekt Istotnych Postanowień Umowy wraz z załącznikami.