Postępowanie przetargowe nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr GEK/PMR-ELB/02500/2016 Znak sprawy: PMR-ELB /ZK/2016 pn.: Zakup materiałów hut. dla ELB Postępowanie zakupowe zostało zorganizowane w trybie przetargu nieograniczonego przez: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa Bełchatów Postępowanie przetargowe nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł,

2 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/02500/2016; znak sprawy: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 2 z Informacje ogólne Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, które nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie przetargowe prowadzone jest w oparciu o przepisy zawarte w Procedurze /A, Procedura Zakupy w PGE GiEK S.A. z dnia r. i Zarządzeniu nr 63/2014 Prezesa Zarządu PGE GiEK S.A. z dnia r oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Dane dotyczące Zamawiającego 2.1. Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów NIP: PL , KRS: Godziny urzędowania: 7 00 do Konto bankowe: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. Oddział w Bełchatowie Nr konta bankowego: Strona internetowa: Zakładka PRZETARGI / Pod zakładka SWPP System PGE ogłoszenia i specyfikacje zamówienia Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA, Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów do korespondencji w sprawie Zamówienia: elzbieta-orlowska@gkpge.pl i agnieszka.brozyna@gkpge.pl Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem: GEK/PMR-ELB/02500/2016; PMR-ELB /ZK/ Informacje wstępne Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 3.1. Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji Specyfikacja niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Ustawa ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł,

3 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/02500/2016; znak sprawy: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 3 z 10 wykonania Zamówienia Zamawiający PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5, Bełchatów 3.6. Organizator postępowania PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA, Sekcja Realizacji Zakupów w Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna Bełchatów Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 4 SIWZ. 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów hutniczych zgodnie z Załącznikiem nr 1 do projektu Umowy Opis przedmiotu zamówienia, odpowiednio dla każdej z 3 Części przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia dostarczony przez Wykonawcę musi odpowiadać wymaganiom określonym w Załączniku nr 1 do projektu Umowy Opis przedmiotu zamówienia, a w szczególności przedmiot zamówienia będzie fabrycznie nowy. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający dopuszcza zastosowanie gatunku stali równoważnego do określonego dla poszczególnych pozycji w Załączniku nr 1 do projektu Umowy Opis przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że gatunek równoważny będzie spełniał wszystkie parametry techniczne określone w normach PN, PN- EN, DIN, BS, ASTM, NF, ISO albo Werkstoff Nr. W przypadku zaproponowania równoważnego gatunku stali Wykonawca musi podać jego nazwę i parametry techniczne oraz na dowód równoważności załączyć do oferty odpowiednie dokumenty na podstawie, których Zamawiający będzie mógł dokonać oceny technicznej zaproponowanego produktu równoważnego Udział w złożonej ofercie towarów pochodzących z państw członkowskich UE lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła Umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, powinien wynosić ponad 50 %. W przypadku, gdy udział ten jest mniejszy, Zamawiający może odrzucić ofertę. 5. Oferty częściowe: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na 3 Części, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do projektu Umowy Opis przedmiotu zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia, przy czym oferta na wybraną Część zamówienia musi zawierać wszystkie pozycje wskazane dla danej Części zamówienia. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną Część zamówienia, Wykonawca ujmuje oddzielnie każdą Część zamówienia w ofercie. Dokumenty, o których mowa w pkt. 13 Wykonawca składa jednorazowo dla całej oferty niezależnie od ilości części ujętych w ofercie. 6. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Dokumenty wymagane przy dostawie: Zgodnie z zapisami 7 ust. 2 projektu Umowy. 8. Termin i miejsce realizacji Zamówienia 8.1. Termin realizacji: Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł,

4 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/02500/2016; znak sprawy: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 4 z 10 Załącznik nr 1 do projektu Umowy, odpowiednio dla każdej z 3 Części przedmiotu zamówienia Miejsce realizacji: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów Magazyn zamawiającego nr G Warunki realizacji dostawy ustala się według formuły DDP Incoterms 2010 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu. 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów i osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Ofertę wraz z załącznikami Wykonawcy składają wyłącznie w języku polskim w formie pisemnej Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed wyznaczonym terminem i pod warunkiem całkowitej czytelności przesłanych dokumentów i ich zgodności z oryginałem Osoby działające w imieniu Zamawiającego, uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w dni robocze w godzinach 7:00 15: Sprawy ogólne: Elżbieta Orłowska, tel. 44/ , elzbietaorlowska@gkpge.pl Agnieszka Brożyna, tel. 44/ , agnieszka.brozyna@gkpge.pl Sprawy techniczne: Remigiusz Kotyla, tel. 44/ , remigiusz.kotyla@gkpge.pl W sprawach aukcji elektronicznej: Marcin Zimoch, Tel: 44/ , marcin.zimoch@gkpge.pl 10. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Przy realizacji przedmiotowego zamówienia Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 11. Termin związania Ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni licząc od dnia upływu terminu do składania ofert. 12. Opis sposobu przygotowania ofert i forma oferty Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących przedmiotu Zamówienia, określonego w Załączniku nr 1 do projektu Umowy Opis przedmiotu zamówienia Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł,

5 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/02500/2016; znak sprawy: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 5 z 10 rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument ustanowienia pełnomocnictwa winien być dołączony do oferty. Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie, Oferta musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli tych Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa Wszystkie dokumenty załączone do oferty winny być dołączone w oryginale lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy Poświadczenie za zgodność oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu daty i klauzuli za zgodność z oryginałem oraz podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub należycie umocowanej Cena oferty netto w (PLN) musi być podana cyfrowo i słownie Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę i podaje cenę jednostkową i całkowitą netto w polskich złotych (PLN). Oferta złożona w innej walucie niż wymagana nie będzie brana pod uwagę Oferta musi być przygotowana w 1 (jednym) egzemplarzu W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania z Ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania Ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania 13. Oferta powinna zawierać: Formularz ofertowy zawierający wszystkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ Uzupełniony Załącznik nr 1 do projektu Umowy, odpowiednio dla każdej z 3 Części zamówienia, na która Wykonawca składa ofertę Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert Wyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć w oryginale, a jeżeli zostaną dostarczone w formie kserokopii, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do tych czynności tj. przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania w jego imieniu zobowiązań Pełnomocnictwo udzielone osobom uczestniczącym w postępowaniu po stronie Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł,

6 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/02500/2016; znak sprawy: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 6 z 10 w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa oświadczenie potwierdzające, że: jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. (Dokumenty o którym mowa powyżej sporządzone w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.) 14. Warunki płatności. Zgodnie z zapisami 8 projektu Umowy. 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferta powinna być umieszczona w kopercie, koperta musi być zamknięta, zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej nienaruszalność do czasu otwarcia. Koperta powinna być oznaczona nazwą Wykonawcy oraz musi być oznakowana w sposób następujący: PGE GÓRNICTWO I ENERGETYKA KONWENCJONALNA S.A Oferty można składać w siedzibie Organizatora postępowania w pokoju 2 w budynku U-9 w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów 5, w terminie do dnia r. do godziny Biuro jest czynne w dni robocze w godzinach od 7 30 do Zamawiający informuje, że Oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie oraz zwrotowi Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego na posiedzeniu niejawnym Zamawiający nie dopuszcza możliwości obecności Wykonawców podczas otwarcia kopert z ofertami. 16. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty ODDZIAŁ ELEKTROWNIA BEŁCHATÓW ROGOWIEC, UL. ENERGETYCZNA 7, BEŁCHATÓW 5 POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE NR GEK/PMR-ELB/02500/2016; PMR-ELB /ZK/2016 Zakup materiałów hut. dla ELB Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt 15.1 dodatkowo oznaczonym wyrazem ZMIANA". PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł,

7 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/02500/2016; znak sprawy: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 7 z Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt 15.1 dodatkowo oznaczonym napisem WYCOFANIE". 17. Zasady badania ofert, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Zamówienia Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia. 18. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena - waga 100% Za najkorzystniejszą ofertę zamówienia Zamawiający uzna ofertę tego Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę całkowitą netto Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej i/lub jeśli uzna za konieczne - dalsze negocjacje handlowe. 19. Aukcja elektroniczna Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena netto przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w tym wymagania techniczne Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie 20 minut Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. W trakcie aukcji Wykonawca podaje cenę netto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej Oferty składne przez wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł,

8 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/02500/2016; znak sprawy: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 8 z 10 podstawie kryteriów oceny ofert. Aukcja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona korzystniejsza od aktualnie najlepszej oferty lub dynamicznej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona korzystniejsza od aktualnej oferty złożonej przez danego wykonawcę. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w każdym z etapów aukcji elektronicznej, a także cenach złożonych przez nich ofert. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej system nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację wykonawców Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty. Wykonawca w terminie 2 dni licząc od dnia zakończenia aukcji doręczy zamawiającemu pisemne potwierdzenie (wyprzedzając na fax. nr; nr faksu) ostatecznej ceny oferty złożonej w trakcie aukcji (załącznik potwierdzenie oferty po aukcji) Jeżeli wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, zamawiającemu przysługuje uprawnienie wystąpienie do następnego w rankingu wykonawcy o dostarczenie potwierdzenia ceny oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w formularzu oferty instrukcje oferty systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA UCZESTNIKA SYSTEMU AUKCYJNEGO Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: a) Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows; b) Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada ); c) Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej; d) Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie) Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu W przypadku awarii systemu aukcyjnego zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii zamawiający informuje o terminie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł,

9 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/02500/2016; znak sprawy: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 9 z 10 wznowienia aukcji wszystkich wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres podany w formularzu oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji. 20. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące SIWZ należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego: pocztą, i na adres wskazany w punkcie 2 SIWZ W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego Specyfikacji, Zamawiający zamieści wyjaśnienie na stronie internetowej Zamawiającego, jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego, na której uprzednio zamieścił ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawców Nie przewiduje się zwoływania zebrania Wykonawców. 21. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do podpisania Umowy (według projektu Umowy Załącznik nr 2 do SIWZ). 22. Gwarancja. Zgodnie z zapisami 11 projektu Umowy. 23. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w części lub w całości bez podania przyczyn Zamawiający informuje o możliwości zastrzeżenia dokumentów stanowiących tajemnicę Spółki Wykonawcy, w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, które informacje stanowią PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł,

10 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/02500/2016; znak sprawy: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 10 z 10 tajemnicę Spółki, a co za tym idzie nie mogą być ogólnie udostępniane Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej oferty, gdyż zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny Ofert jest cena, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w wyznaczonym terminie Ofert dodatkowych Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana jako Najkorzystniejsza Oferta uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych Ofert, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia Postępowania zakupowego Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń. Komisja upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia Postępowania zakupowego i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Procedury i Kodeksu cywilnego. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Projekt Umowy z załącznikami PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł,

11 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ Postępowanie nr GEK/PMR-ELB/02500/2016 Znak sprawy: PMR-ELB /ZK/ , dnia... /pieczęć Wykonawcy/ FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie o udzielenie zamówienia niepublicznego nr GEK/PMR-ELB/02500/2016 pn. Zakup materiałów hut. dla ELB, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa 1 : Siedziba:... Adres Nr telefonu:... Nr faksu:... składamy niniejszą Ofertę na realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i oświadczamy, że: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku nr 1 do projektu Umowy za cenę: Część 1: netto. zł, (słownie złotych:... ), brutto. zł, Część 2: netto. zł, (słownie złotych:... ), brutto. zł, Część 3: netto. zł, (słownie złotych:... ), brutto. zł, wg cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1 do projektu Umowy Opis przedmiotu zamówienia, odpowiednio dla każdej z 3 Części przedmiotu zamówienia. 2. Zapoznaliśmy się z otrzymaną Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń; 3. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji, tj. przez okres 60 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert; 4. Projekt Umowy wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia Umowy na warunkach określonych w Specyfikacji, w terminie określonym przez Zamawiającego; 5. Przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie i na warunkach określonych w SIWZ; 6. Wyrażamy zgodę na 30-dniowy termin płatności; 7. Potwierdzamy, że udział towarów pochodzących z państw członkowskich UE lub państw, z którymi 1 w przypadku złożenia Oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwę (firmę) i siedzibę, a także adres każdego członka konsorcjum Strona 1 z 2

12 Wspólnota Europejska zawarła Umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców wynosi ponad 50 %. 8. Niniejsza oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 9. Oferta została złożona na. stronach kolejno ponumerowanych; 10. Wszelką korespondencję w sprawie przedmiotowego postępowania należy kierować na adres: osobą upoważnioną do kontaktu jest adres poczty elektronicznej: nr telefonu:, nr faksu: ; 11. Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej jest: adres nr telefonu: nr faksu: 12. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zawarte na stronach 13. Załącznikami do niniejszej oferty są m.in.: a... b.. c (podpis osoby lub osób uprawnionej/ych do reprezentacji Wykonawcy) Strona 2 z 2

13 Postępowanie nr GEK/PMR-ELB/02500/2016; znak sprawy: PMR-ELB /ZK/2016 Załącznik nr 2 do SIWZ Umowa nr /PM/PMR-ELB/ZK/AB/2016 (Projekt) Zakup materiałów hut. dla ELB Część zawarta w dniu... r. pomiędzy: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółką Akcyjną z siedzibą w Bełchatowie, ul. Węglowa 5, Bełchatów, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: Kapitał zakładowy: ,00 zł w całości wpłacony; NIP: , REGON: Oddział Elektrownia Bełchatów, ul. Energetyczna 7, Rogowiec, Bełchatów 5, zwany w dalszej treści Umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: oraz..., z siedzibą w... przy ulicy..., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla..w,.. Wydział Gospodarczy, pod nr KRS:... Kapitał zakładowy:.; NIP, REGON:, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: zwanymi dalej Stronami Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, iż od dat powołanych powyżej dokumentów do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w sposobach ich reprezentacji, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań.

14 Postępowanie nr GEK/PMR-ELB/02500/2016; znak sprawy: PMR-ELB /ZK/ Struktura Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1: Załącznik nr 2: Opis przedmiotu zamówienia (Część ). Informacja o zasadach realizacji dostaw. 2. W razie jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów, o których mowa w ust. 1, postanowienia te będą stosowane i interpretowane według powyższego porządku. 3. W przypadku niezgodności pomiędzy treścią niniejszej Umowy, a treścią załączników pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. 2. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa materiałów hutniczych zwanych dalej Przedmiotem Umowy, zgodnie z wymaganiami wyspecyfikowanymi w Załączniku nr 1 do Umowy Opis przedmiotu zamówienia, odpowiednio dla każdej z 3 Części. 2. Przedmiot Umowy dostarczony przez Wykonawcę musi odpowiadać wymaganiom określonym w Załączniku nr 1 do Umowy, w szczególności przedmiot Umowy będzie sprawny technicznie, fabrycznie nowy. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Wynagrodzenie umowne 1. Wynagrodzenie netto (bez VAT) za zrealizowanie Przedmiotu Umowy liczone na bazie DDP Rogowiec koło Bełchatowa wg formuły Incoterms 2010 (wraz z rozładunkiem w magazynie Zamawiającego) liczone według cen jednostkowych i zakresu technicznego określonego w Załączniku nr 1 do Umowy (odpowiednio dla Części ) wynosi: zł, (słownie złotych:.. /100). 2. Ceny jednostkowe netto (bez VAT) podane w Załączniku nr 1 do Umowy (odpowiednio dla Części ) są stałe, nie podlegają waloryzacji i będą obowiązywać dla wszelkich rozliczeń w trakcie całego okresu trwania Umowy. 3. Do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi w dniu wystawienia faktury przepisami. 4. Jeżeli w wyniku realizacji umowy powstanie u Zamawiającego obowiązek podatkowy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami, całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3 ulegnie obniżeniu o kwotę podatku od towarów i usług, którą Zamawiający obowiązany jest rozliczyć zamiast Wykonawcy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powiększone o należny podatek VAT, z zastrzeżeniem ust. 4, stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności koszty ubezpieczenia, opłat celnych, koszty transportu itp. 4. Termin i miejsce wykonania Umowy 1. Termin realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w 2 zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy (odpowiednio dla Części ), upływa po 4 tygodniach od daty zawarcia Umowy. 2. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. do magazynu 015 na terenie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Strona 2 z 9

15 Postępowanie nr GEK/PMR-ELB/02500/2016; znak sprawy: PMR-ELB /ZK/2016 Bełchatów ul. Energetyczna 7, Rogowiec, Bełchatów 5. Magazyn Zamawiającego czynny jest w dni robocze od godz do godz Wykonywanie Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, upadłościowego, restrukturyzacyjnego lub likwidacyjnego. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Zamawiającego, w tym pracowników Oddziałów Zamawiającego, przy realizacji przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości zł (pięć tysięcy złotych) za każdy stwierdzony taki przypadek. 4. Wykonawca zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania pracowników Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3, zostanie wprowadzony również do Umów zawieranych przez Wykonawcę z podwykonawcami. 5. Wykonawca nie może zlecić wykonywania Przedmiotu Umowy lub jego części podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 6. Poufność 1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie. 2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 3. Zamawiający ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń Zamawiającego. 4. Z zastrzeżeniem ust. 1-3, żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Umową otrzymanych w trakcie Strona 3 z 9

16 Postępowanie nr GEK/PMR-ELB/02500/2016; znak sprawy: PMR-ELB /ZK/2016 realizacji Umowy od drugiej strony do celów innych niż realizacja Umowy. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących Zamawiającego dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo księgowych i bilansowych Zamawiającego. 7. Procedury Odbioru 1. Wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia do czasu podpisania dokumentu odbiorowego dostawy. 2. Wraz z każdą dostawą Przedmiotu Umowy Wykonawca dostarczy następujące dokumenty: 2.1. Świadectwo jakości 3.1 wg PN-EN 10204:2006 niezależnie czy w nazwie (atest), występuje oznaczenie AT, 2.2. Dokumentu odbiorowy dostawy. 3. Każdy dokument odbiorowy dostawy będzie wystawiony w 2 jednobrzmiących egzemplarzach (jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego), po stwierdzeniu, że wykonanie przedmiotu Umowy odpowiada wymogom Umowy a przedmiot umowy jest wolny od wad. 4. Jeżeli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 4.1. Jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad. W przypadku odmowy podpisania dokumentu odbiorowego dostawy przez Zamawiającego, przekaże on Wykonawcy na piśmie zastrzeżenia lub wskaże wady, wyznaczając odpowiedni termin na ich usunięcie, co nie wyklucza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w 10 ust. 1 pkt. 1.3; 4.2. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usuwania wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić usunięcie wad innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody sądu powszechnego; 4.3. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym. 5. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień, wykonanie Przedmiotu Umowy podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie. 8. Płatności 1. Płatności będą dokonywane po zrealizowanej dostawie zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy, (dla Części ) w walucie polskiej (PLN) przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze. 2. Płatność będzie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3. Przez prawidłowe wystawienie faktury rozumie się wystawienie faktury zawierającej w szczególności prawidłową nazwę i adres oraz zapis, którego Oddziału dotyczy faktura, wskazanie numeru i daty zawarcia Umowy, oraz m.in. numer zamówienia SAP lub symbol komórki realizującej zakup, o ile informacje te zostały przekazane Wykonawcy przed wystawieniem faktury Faktura winna być wystawiona na: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów, Oddział Elektrownia Bełchatów, ul. Energetyczna 7, Bełchatów Faktura zostanie prawidłowo i skutecznie doręczona Zamawiającemu poprzez przesłanie jej na adres: Iron Mountain Polska sp. z o.o., ul. Jacka Malczewskiego 5, Radom Strona 4 z 9

17 Postępowanie nr GEK/PMR-ELB/02500/2016; znak sprawy: PMR-ELB /ZK/2016 9,Skrytka Pocztowa nr Fakturę uważa się za doręczoną Zamawiającemu z chwilą jej odbioru przez spółkę Iron Mountain Polska Sp. z o.o. 5. W przypadku woli Zamawiającego, aby prawidłowo wystawiona faktura dostarczona mu była na inny adres, niż wskazany powyżej, powinien on pisemnie powiadomić o tym wystawcę faktury (Wykonawcę) dokonując odbioru wykonania usługi, wskazując nowy adres doręczenia faktury. Wystosowanie przez Zamawiającego pisma w tym trybie nie stanowi zmiany Umowy. 6. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP: i upoważnia Wykonawcę do wystawiania zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami faktur bez podpisu Zamawiającego, z tytułu wykonania Umowy. 7. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony dokument odbiorowy dostawy. Faktura zostanie wystawiona w terminie 7 dni od dnia podpisania przez Strony dokumentu odbiorowego. 8. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo sporządzonej faktury. Za to opóźnienie nie będą naliczane odsetki ustawowe. 9. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu. 10. Termin zapłaty za faktury jest zastrzeżony na korzyść Zamawiającego. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy może dokonać zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 2 powyżej, przy zastosowaniu skonta. Wartość skonta wyliczona zostanie przy zastosowaniu stawki procentowej obowiązującej u Zamawiającego dla przyśpieszeń zapłaty opartej na stopie procentowej ustalonej w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty w stosunku do terminu określonego w umowie i zaakceptowanej przez Wykonawcę poprzez podpisanie Porozumienia w sprawie przyspieszenia zapłaty. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno finansowej Zamawiającego. W przypadku dokonania przez Zamawiającego płatności za fakturę przed terminem zapłaty, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w Umowie. 9. Porozumiewanie się Stron 1. Niezależnie od postanowień Umowy zobowiązującej do przedstawienia określonych dokumentów w formie pisemnej wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, pod warunkiem doręczenia oryginału korespondencji w formie pisemnej. 3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Dla Zamawiającego: W sprawach technicznych: Imię i Nazwisko: Adres: Remigiusz Kotyla Telefon: (44) W sprawy handlowych: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów, ul. Energetyczna 7, Bełchatów 5 remigiusz.kotyla@gkpge.pl Strona 5 z 9

18 Postępowanie nr GEK/PMR-ELB/02500/2016; znak sprawy: PMR-ELB /ZK/2016 Imię i Nazwisko: Adres: Przemysław Kwapisz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów, ul. Energetyczna 7, Bełchatów 5 Telefon: (44) , Dla Wykonawcy: Imię i Nazwisko: Adres Telefon: przemyslaw.kwapisz@gkpge.pl 4. Zmiana przedstawicieli Stron oraz danych teleadresowych, wymienionych w ust. 3 nie wymaga sporządzenia aneksu. Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja. 10. Odpowiedzialność 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1.1. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20 % wartości Umowy netto wskazanego w 3 ust. 1; 1.2. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karą umowną w wysokości 20% wartości Umowy netto wskazanego w 3 ust. 1; 1.3. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji Przedmiotu Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi, w wysokości po 0,2% wartości netto wynagrodzenia wskazanego 3 ust. 1 za pierwszy i kolejne trzy rozpoczęte dni, a począwszy od piątego dnia opóźnienia w wysokości po 0,5% wartości netto wynagrodzenia, wskazanego 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia W przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości po 0,2% wartości netto umowy określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu usunięcia wad W przypadku naruszenia obowiązku określonego w 5 ust. 5 Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości zł za każdy przypadek naruszenia. Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw nie może wynosić więcej niż 20% wartości Umowy netto. Łączna wysokość kar umownych z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw i rozwiązania umowy nie może wynosić więcej niż 30% wartości Umowy netto. Ograniczenia te nie dotyczą kar za opóźnienie w usuwaniu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji. 2. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zapłacenie lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania dostawy oraz należytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. 4. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody. Strona 6 z 9

19 Postępowanie nr GEK/PMR-ELB/02500/2016; znak sprawy: PMR-ELB /ZK/ Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody. 6. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej Umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności wskazane w ust Terminem siła wyższa Strony określają akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne zdarzenia spełniające przesłanki, o których mowa w ust Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące: 8.1. Powstanie i ustanie siły wyższej winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od powstania siły wyższej ; 8.2. W przypadku zgłoszenia telefonicznego należy niezwłocznie potwierdzić w formie pisemnej. Przedstawienie drugiej Stronie dokumentacji, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 7 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu. 9. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działania nie ustanie, Strony spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji Umowy. 10. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, Strony mają prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, będą mieć odpowiednie zastosowanie zapisy 13 ust Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na Przedmiot Umowy na okres 12 miesięcy, licząc od daty dostawy do magazynu Zamawiającego i podpisania bez zastrzeżeń dokumentu odbiorowego dostawy. 2. Gwarancja zostanie udzielona pisemnie w formie odrębnego dokumentu gwarancyjnego. Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego określone w dokumencie, o którym mowa w niniejszym ustępie, będą nie gorsze niż te określone w Umowie. 3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w terminie technicznie uzasadnionym i bez zbędnego opóźnienia, jednak nie dłuższym niż czternaście dni od dnia powiadomienia go o ujawnieniu usterek i wad, o ile Strony nie uzgodnią innego terminu. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 5. Zgłoszenie wady (usterki lub innej nieprawidłowości w działaniu) Przedmiotu Umowy dokonywane będzie przez Zamawiającego pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Zapisu 9 ust. 1 i 2 nie stosuje się. Za datę doręczenia zgłoszenia faksem lub poczta elektroniczną Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania na własny koszt usunięcia wad Przedmiotu Umowy, ujawnionych przez Zamawiającego w okresie gwarancji. Strona 7 z 9