Załącznik nr 8 do Istotnych Warunków Zamówienia Wzór umowy Umowa nr../2014 zawarta w dniu... 2014 r. pomiędzy: Łódzką Specjalną Strefą Ekonomiczną S.A. z siedzibą: 90-349 Łódź, ul. ks. Tymienieckiego 22/24 zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000014128, kapitał zakładowy: 24.927.000 PLN (w pełni wpłacony) NIP: 725-14-86-825; REGON 471537330 reprezentowaną na podstawie aktualnego odpisu z KRS, stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, przez: 1. Tomasza Sadzyńskiego Prezesa Zarządu 2. Stanisława Witaszczyka Wiceprezesa Zarządu zwaną dalej Zamawiającym a... z siedzibą:...,..., ul... zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla...,... Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., kapitał zakładowy:... PLN (w pełni wpłacony) NIP... REGON... reprezentowaną na podstawie aktualnego odpisu z KRS, stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszej umowy przez: 1....... zwaną dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania wybudowanie oświetlenia układu drogowego na terenie inwestycyjnym Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej w miejscowości Lućmierz w Gminie Zgierz i linii kablowej je zasilającej w energię elektryczną w ramach realizowanego projektu pn. Kompleksowe wyposażenie terenu inwestycyjnego Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej położonego w miejscowości Lućmierz w infrastrukturę techniczną i usunięcie kolizyjnej napowietrznej linii energetycznej SN-15kV z tego terenu. Projekt realizowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 2013; Oś priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość; Działanie III.4 Rozwój Otoczenia Biznesu. Integralną część składową umowy stanowi dokumentacja przetargowa (Istotne Warunki Zamówienia, oferta Wykonawcy). Strona 1
2 1. Zamówienie obejmuje wybudowanie oświetlenia układu drogowego na terenie inwestycyjnym Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej w miejscowości Lućmierz w Gminie Zgierz i linii kablowej 0,4kV je zasilającej w energię elektryczną. 2. Szczegółowy zakres zamówienia opisany został w opracowanej w 2013 r. przez Zarząd Inwestycji Sp. z o.o. z Kutna dokumentacji projektowej tego oświetlenia i jego zasilenia w energię elektryczną, na którą składają się: a) projekty budowlano-wykonawcze; b) szczegółowe specyfikacje techniczna wykonania i odbioru robót; c) przedmiary robót. 3. Do zakresu obowiązków Wykonawcy zamówienia należy dodatkowo: a) opracowanie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia przy wykonywaniu zamawianych robót budowlanych z wymogami prawa budowlanego; b) opracowanie i uzgodnienie projektu organizacji ruchu z zarządcami dróg oraz pozyskanie zgody zarządców tych dróg na zajęcie pasów drogowych dla przeprowadzenia zamawianych robót i wniesienie stosownych opłat (pokrycie kosztów) z tego tytułu; c) zorganizowanie i utrzymanie zaplecza budowy we własnym zakresie i na własny koszt, w tym zapewnienie energii elektrycznej i wody na potrzeby budowy i jej zaplecza; d) zapewnienie objęcia obowiązków kierownika budowy przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności do kierowania zamawianymi robotami budowlanymi: e) prowadzenie dokumentacji budowy; f) zabezpieczenie istniejącego uzbrojenia rurami osłonowymi dwudzielnymi na trasie istniejących sieci; g) zapewnienie pełnej, bieżącej obsługi geodezyjnej realizowanych robót budowlanych; h) oznakowanie uzbrojenia terenu, i) odtworzenie nawierzchni w pasach drogowych po wykonanych robotach ziemnych; j) zapewnienie wysypiska i tymczasowego składowania odpadów; k) wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej wszystkich zrealizowanych robót budowlanych włącznie z przedłożeniem Zamawiającemu zaewidencjonowanych kopii mapy zasadniczej terenu inwestycji z naniesieniem na nią wybudowanych obiektów budowlanych (4 kpl), l) wykonanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, w tym atestów, deklaracji zgodności itp. z realizowanego zadania w formie papierowej (4 kpl.) oraz elektronicznej na płytach CD (4 kpl.). Dokumentację powykonawczą należy dostarczyć w formacie oprogramowania, w jakim wykonano projekty (.dwg i.doc,.pdf) i kosztorysy (.ath); m) zgłoszenie do odbioru właściwym jednostkom organizacyjnym, gestorom sieci zrealizowanego przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca oświadcza, że całość wyżej opisanego zamówienia, zobowiązuje się zrealizować w oparciu o dokumentację projektową w sposób zgodny z przepisami Prawa budowlanego, obowiązującymi warunkami technicznymi, polskimi normami, zasadami dobrej praktyki budowlanej oraz z zastosowaniem należytej staranności i dbałości o prawidłowy przebieg realizacji tej inwestycji. 3 1. Termin realizacji zamówienia: a) rozpoczęcie: 2014 r. b) zakończenie: 2014 r. 2. W przypadku zaistnienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy strony umowy zastrzegają sobie możliwość przesunięcia terminu zakończenia prac. Nowy termin zostanie ustalony w aneksie do niniejszej umowy. Strona 2
3. Nie dotrzymanie przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w ust.1 nie będzie traktowane, jako naruszenie postanowień umowy w przypadku zaistnienia przyczyn opóźnienia powstałych nie z jego winy. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym jest mowa w 1 strony ustalają wstępne wynagrodzenie umowne w kwocie netto... PLN (słownie:... złotych) plus należny podatek VAT, która jest zgodna z ceną określoną w przyjętej do realizacji ofercie przetargowej ofercie Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie umowne Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowo-ilościowym a jego ostateczna wysokość określona zostanie na podstawie wartości faktycznie wykonanych robót. 3. Wartość faktycznie wykonanych robót obliczona zostanie, jako wynik sumowania wartości poszczególnego rodzaju wykonanych robót. Wartość poszczególnego rodzaju wykonanych robót obliczona zostanie z przemnożenia ilości tych robót określonych obmiarem przez jej cenę jednostkową ustaloną dla danego rodzaju robót w ofercie przetargowej Wykonawcy. 5 1. W przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych i uzupełniających nieujętych w postępowaniu przetargowym i przyjętej do realizacji ofercie Wykonawcy, niezbędnych dla zakończenia realizacji zadania inwestycyjnego i wykonania tych robót, zostaną one rozliczone szczegółowym kosztorysem powykonawczym, sprawdzonym i zatwierdzonym przez Zamawiającego przy zastosowaniu odpowiednich katalogów nakładów rzeczowych oraz wskaźników cenotwórczych podanych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy, tj.: - stawka roboczogodziny netto: R-g =.. zł - koszty pośrednie (R-g, S): Kp =.. % - koszty zakupu materiałów (M): Kz =.. % - zysk (Kp, R-g, i S): Z =.. % oraz cen materiałów wg załączonych kopii faktur zakupu materiałów oraz usług od dostawców związanych z wynajmem sprzętu wystawionych na Wykonawcę lub Podwykonawcę. Ceny materiałów oraz wynajmu sprzętu uwidocznione na fakturach nie mogą być wyższe od średnich cen rynkowych z okresu rozliczeniowego robót publikowanych w ogólnie dostępnych wydawnictwach branżowych. Powyższa baza rozliczeniowa robót dodatkowych i uzupełniających koniecznych dla zakończenia inwestycji jest niezmienna. 2. Wykonanie robót dodatkowych i uzupełniających wymaga sporządzenia: a) protokołu konieczności podpisanego przez Wykonawcę, inspektora nadzoru inwestorskiego oraz Zamawiającego; b) aneksu do niniejszej umowy ustalającego zakres, wartość i termin wykonania tych robót. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub rezygnacji z realizacji wybranych części zadania stanowiącego przedmiot umowy. W takim przypadku wartość wynagrodzenia umownego Wykonawcy zostanie skorygowana w oparciu o nierealizowane pozycje uwidocznione w kosztorysie Wykonawcy stanowiącym załącznik jego oferty przetargowej (wartość wynagrodzenia umownego stanowić będzie suma wartości wykonywanych części zadania uwidoczniona w kosztorysie ofertowym Wykonawcy z przetargu). 4. W przypadku przekroczenia w rozliczeniu wykonanych robót ustalonej w umowie wstępnej kwoty wynagrodzenia o więcej niż 10% dla jej realizacji wymagane jest sporządzenie i podpisanie przez Strony stosownego aneksu finansowego do umowy. Strona 3
6 1. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uregulowane na podstawie faktur częściowych i faktury końcowej za wykonanie robót budowlanych związanych z budową oświetlenia układu drogowego na terenie inwestycyjnym Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej w miejscowości Lućmierz Gmina Zgierz i jego kablowej linii zasilającej. 2. Podstawę do wystawienia faktur częściowych stanowić będą protokoły z odbioru częściowego robót budowlanych podpisane przez osobę wyznaczoną ze strony Wykonawcy do kierowania wykonywaniem zamówienia, inspektora nadzoru inwestorskiego i przedstawiciela Zamawiającego oraz dołączone do nich rozliczenie odbieranych robót. 3. Podstawą do wystawienia faktury końcowej za wykonanie robót budowlanych związanych z przedmiotem umowy stanowić będzie protokół odbioru końcowego robót podpisany przez Komisję Odbioru Końcowego i załączone do niego rozliczenie wszystkich faktycznie wykonanych robót, podpisane przez osobę wyznaczoną przez Wykonawcę do kierowania wykonywaniem zamówienia, inspektora nadzoru inwestorskiego i przedstawicieli Zamawiającego. 4. Faktury wystawiane przez Wykonawcę płatne będą przelewem w terminie 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 5. Szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zamówienia określony został w załączniku Nr 3 do umowy. 7 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ustalonego w 3 ust.1 umowy wstępnego wynagrodzenia ryczałtowo-ilościowego w formie... 2. Zamawiający zwróci 70% całości wniesionego zabezpieczenia przez Wykonawcę w terminie 30 dni od dnia wykonania robót budowlanych związanych z przedmiotem umowy. 3. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości wynosi 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy i zostanie zwrócona w terminie 15 po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji na wykonane roboty budowlane objęte zamówieniem. 8 1. Wykonawca jest uprawniony do realizacji Inwestycji przy udziale Podwykonawców, za których ponosi odpowiedzialność jak za swoje działania lub zaniechania. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania umowy wyłącznie tym Podwykonawcom, którzy zostaną uprzednio zgłoszeni pisemnie przez Wykonawcę Zamawiającemu. Podwykonawcy nie mogą bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzać wykonania umowy dalszym Podwykonawcom. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty umów z podwykonawcami oraz określi zakres dla całych prac wraz z dokumentacją dotyczącą wykonania robót zleconych Podwykonawcom, w celu ich akceptacji. Jeżeli w terminie 14 dni od daty przedstawienia mu projektu umowy Zamawiający nie zgłosi zastrzeżeń lub sprzeciwu na piśmie uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest wypłacać należność Podwykonawcom natychmiast po jej otrzymaniu od Zamawiającego. W przypadku, jeżeli Zamawiający otrzyma od Podwykonawcy zawiadomienie o nieotrzymaniu należności od Wykonawcy, pomimo jej przekazania Wykonawcy, nastąpi wedle wyboru Zamawiającego bądź wstrzymanie przelewu kolejnej raty wynagrodzenia należnego Wykonawcy do czasu otrzymania przez Zamawiającego pisemnego potwierdzenia Podwykonawcy, iż jego roszczenia zostały zaspokojone albo zapłata należnego wynagrodzenia Podwykonawcy bezpośrednio przez Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Strona 4
4. W przypadku, gdy Podwykonawca został zgłoszony Zamawiającemu, wówczas Zamawiający jest zobowiązany natychmiast informować Wykonawcę o wszelkich roszczeniach Podwykonawcy odnośnie płatności należnego wynagrodzenia, które Podwykonawca kieruje bezpośrednio do Zamawiającego. Przed realizacją wypłaty należności stanowiącej przedmiot roszczenia, Zamawiający winien każdorazowo uzyskiwać opinię Wykonawcy dotyczącą podstaw do takich roszczeń oraz udzielać odpowiedniego terminu do uregulowania jego zobowiązań. 5. W umowach z Podwykonawcami Wykonawca powinien zapewnić, aby suma wynagrodzeń ustalona w nich za zakres robót wykonanych w podwykonawstwie nie przekroczyła wynagrodzenia przypadającego na ten zakres robót w niniejszej umowie. 6. Wykonawca zobowiązany jest, przed dokonaniem ostatecznego rozliczenia robót, przedłożyć Zamawiającemu oświadczenia wszystkich Podwykonawców o uregulowaniu należności wobec nich. 7. W przypadku nie przedłożenia, określonego w ust. 6 oświadczenia Podwykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo zatrzymania wynagrodzenia w części odpowiadającej nieuregulowanej należności dla Podwykonawcy. 9 1. Wykonawca ustanawia kierownika budowy odpowiedzialnego za prowadzenie całości prac objętych zamówieniem w osobie.. posiadającego uprawnienia budowlane:... 2. Zamawiający ustanawia koordynatora prac w osobach: a).. b).. 10 1. Strony postanawiają, iż obowiązującą je formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy stanowią kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy tj. za przekroczenie terminu zakończenia prac, o którym jest mowa w 3 ust.1 pkt b - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia; b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 11 1. Przedmiotem odbioru końcowego jest całość przedmiotu zamówienia. 2. Za datę zakończenia wykonania przedmiotu umowy uznaje się datę pisemnego zgłoszenia zakończenia realizacji wszystkich robót budowlanych przez Wykonawcę Zamawiającemu. 3. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy wszystkich robót najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia zakończenia ich realizacji przez Wykonawcę. Strony postanawiają, że z czynności odbioru końcowego wszystkich robót spisany zostanie stosowny protokół odbioru zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku tego odbioru. Strona 5
12 Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcy gwarancji liczonej od daty podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego wszystkich robót. 13 1. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie, zarówno w całości jak i w części, jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym również roszczenia o zapłatę wynagrodzenia, chyba, że uzyska uprzednio na to zgodę Zamawiającego na piśmie. 2. W przypadku przeniesienia przez Zamawiającego na osobę trzecią praw i obowiązków z niniejszej umowy Zamawiający oświadcza, iż podejmie wszelkie czynności tak, aby interes Wykonawcy nie został naruszony. 14 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 15 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki do umowy : Załącznik Nr 1 - Aktualny odpis z KRS Zamawiającego Załącznik Nr 2 - Aktualny odpis z KRS Wykonawcy Załącznik Nr 3 - Szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zamówienia Załącznik Nr 4 - oferta przetargowa Wykonawcy z kosztorysem ofertowym zawierającym szczegółową kalkulację oferty cenowej z nakładami rzeczowymi i zestawieniem robocizny (R), materiałów (M) i sprzętu (S). Strona 6