Żarki, 22.10.2018 r. Zespół Szkół im. T. Kościuszki ul. Myszkowska 50, 42-310 Żarki e-mail: sekretariat@zs-zarki.edu.pl tel./fax (034) 314-80-24 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZS.ZAM/21/2018 Dla zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro Zapraszamy do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn. Opracowanie dokumentacji przetargowej dotyczącej budowy ogrodzenia terenu Zespołu Szkół im. T. Kościuszki w Żarkach wraz z budową nawierzchni utwardzonych traktów pieszych, samochodowych i parkingów. I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest doradztwo dotyczące przeprowadzenia postępowania przetargowego w szczególności opracowanie kompleksowych dokumentacji przetargowych wraz z niezbędnymi załącznikami potrzebnymi do ogłoszenia postępowań przetargowych i zapytań ofertowych zgodnie z poniższym: postępowanie przetargowe na wyłonienie wykonawcy prac budowlanych obejmujących zadania przedstawione w kosztorysie; zapytanie ofertowe na wyłonienie Inspektora Nadzoru robót budowlanych. Opis przedmiotu zamówienia: W skład przedmiotu niniejszego zamówienia wchodzą następujące działania: 1. Przedmiotem umowy objęty jest również czynny udział Wykonawcy w całym postępowaniu prowadzącym do wyłonienia wykonawcy robót budowlanych i inspektora nadzoru robót budowlanych oraz udział w dalszych czynnościach opisanych w umowie aż do końca trwałości zadania. 2. Do obowiązków Wykonawcy w szczególności będzie należała: a. analiza kosztorysu pod względem stosowania Prawa zamówień publicznych /zwana PZP/ tj. określenie przedmiotu zamówienia, szacunkowej wartości zamówienia, pozycji w budżecie, trybu zamówienia wraz z uzasadnieniem, doradztwo w zakresie prawidłowego oszacowania
wartości przedmiotu zamówienia, b. sporządzanie dokumentacji przetargowej zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz procedurami wewnętrznymi Zamawiającego w tym opracowanie: warunków technicznych, kryterium wyboru wykonawcy, kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i wzoru umowy, uszczegółowienie warunków technicznych w zakresie doboru technologii stosowanych w kosztorysie, zgodnie z warunkami określonymi we wniosku o dofinansowanie i dokumentacji technicznej, opracowanie dodatkowych dokumentów jeśli będą konieczne do prawidłowego udzielenia zamówienia publicznego, c. przygotowywanie i udział w przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, d. udział w posiedzeniach Komisji Przetargowej, e. prowadzenie ewidencji przeprowadzonych postępowań, f. doradztwo w prowadzeniu korespondencji (przygotowanie projektów odpowiedzi na zapytania, pisma wynikające z procedur odwoławczych itp.), g. pomoc w ocenie formalno prawnej składanych ofert (weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji przetargowej sporządzonej w postępowaniach o zamówienia publiczne), h. inne obowiązki zlecone przez Zamawiającego, i. obecność podczas kontroli i audytów celem składania wyjaśnień dot. stosowania Prawa Zamówień Publicznych. Dotyczy to także kontroli i audytów, które będą miały miejsce po zakończeniu realizacji niniejszej umowy, j. obowiązek reprezentacji Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. 3. Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie Zamawiającemu wszelkich usług doradczych podczas przeprowadzania procedur przetargowych świadczonych na żądanie w siedzibie Zamawiającego oraz ich kontroli. 4. Wykonawca jest zobowiązany do osobistego udziału w zaplanowanych przez jednostki kontrolujące kontrolach na każdym etapie realizacji. II. Informacje dodatkowe 1. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. w Zespole Szkół im. T. Kościuszki w Żarkach. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest Michał Nowakowski, tel. 34 314 80 24, 796 861 671. 2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. 3. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opisanych w zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem pkt 9.
4. Zamawiający ma możliwość żądania od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Wykonawca ma możliwość poprawiania w ofercie: a) Oczywistych omyłek pisarskich, b) Oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) Innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Zamawiający ma możliwość na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 7. Zamawiający ma możliwość wzywania Wykonawców do złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie pełnomocnictw w przypadku, gdy Wykonawca pełnomocnictw nie złożył lub złożył wadliwe pełnomocnictwa. 8. Zamawiający ma możliwość wzywania Wykonawców do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym w przypadku gdy Wykonawca nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości u Zamawiającego. 9. W sprawach nieuregulowanych w zaproszeniu do składania ofert zastosowanie znajdą postanowienia regulaminu udzielania przez Zespół Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Żarkach zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 EURO stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Żarkach z dnia 27 października 2016 roku. Wykonawca odpowiada za ustalenie stawki podatku VAT w formularzu ofertowym. III. Termin wykonania zamówienia : 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. 1. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu w terminie nie później niż na 3 dni przed terminem dostarczenia dokumentacji wyznaczonego na dzień ( od dnia zawarcia umowy ) r. w formie umożliwiającej edycję dokumentu, projektów o których mowa w 1 ust.1 umowy w celu wniesienia przez Zamawiającego własnych uwag, korekt, zastrzeżeń Wykonawca zobowiązany jest uwagi, korekty i zastrzeżenia uwzględnić. 2. Wykonawca odpowiadając na zapytanie ofertowe akceptuje warunki umowy, które stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
IV. Wymagane kompetencje: 1. Posiadanie co najmniej rocznego doświadczenie w zakresie prawa zamówień publicznych i w przeprowadzaniu procedur zamówień publicznych. 2. Bardzo dobra znajomość przepisów ustawy Pzp. V. Wymagane dokumenty: 1. Oświadczenie wykonawcy w przedmiocie posiadanych kwalifikacji zawodowych i doświadczenia zawodowego. 2. Inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje. 3. Referencje potwierdzające doświadczenia zawodowe. 4. Formularz ofertowy (załącznik nr 2). VI. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy składać w terminie do dnia 31.10.2018 r. do godziny 10.00 w sekretariacie Zespołu Szkół im. T. Kościuszki w Żarkach, przesłanie pocztą, faxem na numer telefonu 34 314 80 24 lub mailem na adres: sekretariat@zs-zarki.edu.pl. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami w zamkniętej kopercie zgodzie zgodnie z 6 ust.3 regulaminu udzielania przez Zespół Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Żarkach, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 Euro. VII. Unieważnienie postępowania Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie bez podawania przyczyny. Zamawiający może unieważnić postępowanie z powodu przekroczenia budżetu przeznaczonego na realizację zadania. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. VIII. Postanowienia dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy, w przypadku, gdy wcześniejsza współpraca Wykonawcy z Zamawiającym nie była prawidłowa. 2. Powyższe zapytanie nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy z Wykonawcą. 3. Zamawiający ma prawo komunikowania się z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej. 4. Oferta Wykonawcy przestaje wiązać w terminie 30 dni od dnia jej złożenia. 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy) oraz adresu wykonawcy, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. DYREKTOR Zespołu Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Żarkach mgr Mariola Piątek