SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA opracowana dla potrzeb udzielenia zamówienia publicznego pn. Zakup węgla kamiennego orzech gatunek I, granulacja 30-65 mm wraz z dostarczeniem dla klientów OPS na terenie miasta i gminy Kluczbork - ilość: około 130 ton, 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W KLUCZBORKU, ul. Zamkowa 6, 46-200 Kluczbork, tel./fax. 077 418 52 81 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: DZ. U. z 2013 r. poz. 907 z późń. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup węgla kamiennego w przewidywanej ilości około 130 ton, orzech gatunek I, granulacja 30-65 mm. wraz z dostarczeniem dla klientów OPS na terenie miasta i gminy Kluczbork, w okresie od października br. do grudnia 23.12.2015 roku. Przewidywana liczba około 300 klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Kluczborku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego wykonania określony jest w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia opracowanej dla niniejszego zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 09.11.12.10-5 węgiel kamienny Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których zamierza wykonanie zlecić podwykonawcom lub nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 4. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 23.12.2015 roku. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki: a) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, b) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, c) dysponują minimalnym sprzętem niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia tj.: waga towarowa, samochód transportowy, d) zrealizowali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedną usługę polegającą na realizacji dostaw węgla do klienta na kwotę nie mniejszą
niż 40 000 zł. brutto w ramach jednego zamówienia. Zrealizowana dostawa musi być potwierdzona dokumentem o należytym jej wykonaniu. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania wyżej wymienionych warunków: Ad. a) Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, w przypadku gdy Wykonawca przedstawi wraz z ofertą oświadczenie (wyłącznie według wzoru Zamawiającego) w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień Publicznych, Ad. b) Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, w przypadku gdy Wykonawca przedstawi wraz z ofertą oświadczenie (wyłącznie według wzoru Zamawiającego) w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień Publicznych, Ad c) Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, w przypadku, gdy Wykonawca przedstawi wraz z ofertą wykaz sprzętu (wyłącznie według wzoru Zamawiającego) jakim dysponuje Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia zawierający minimum: 1 waga towarowa,1 samochód do transportu opału. Ad d) Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, w przypadku, gdy Wykonawca przedstawi wraz z ofertą wykaz wykonanych dostaw (wyłącznie według wzoru Zamawiającego) zawierający co najmniej jedną usługę polegającą na realizacji dostaw węgla do klienta na kwotę nie mniejszą niż 40 000 zł. brutto w ramach jednego zadania zrealizowaną w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawa została wykonana należycie. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Oferta musi zawierać: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wyłącznie według wzoru Zamawiającego), b) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych c) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych d) oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 2 pkt 5 Prawa zamówień publicznych (wyłącznie według wzoru Zamawiającego); e) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) wykaz sprzętu jakim dysponuje Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia g) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określone w lit. c - e. h) wykaz wykonanych dostaw (wyłącznie według wzoru Zamawiającego) zawierający co najmniej jedną usługę polegającą na realizacji dostaw węgla do klienta na kwotę nie mniejszą niż 40 00,00 zł. brutto w ramach jednego zadania, wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wsczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawa została wykonana należycie. Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. VI e dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty bezwzględnie wymagane, gdy kilku Wykonawców wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć: a) dokumenty wymienione w punkcie 6 lit. c - e składa każdy Wykonawca, b) pisemne ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w trakcie postępowania i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawniania źródła zapytania. Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest Pani Anna Rak w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia oraz w sprawach proceduralnych (tel. nr 077 418 52 81 wew. 45). 8. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. W przypadku załączenia do oferty kopii dokumentów, każda jej strona musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo z wyodrębnieniem podatku VAT. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Kilku Wykonawców może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu. Opakowanie zawierające ofertę powinno być opatrzone adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego oraz oznakowane następująco: Zakup węgla kamiennego orzech gatunek I, granulacja 30-65 mm wraz z dostarczeniem dla klientów OPS na terenie miasta i gminy Kluczbork - ilość: około 130 ton, - NIE OTWIERAĆ PRZED 28.09.2015r. GODZ. 10 00 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać do dnia 28.09.2015r. do godz. 9 30 w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Kluczborku przy ul. Zamkowej 6. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom niezwłocznie. Otwarcie złożonych w terminie ofert nastąpi w dniu 28.09.2015r. o godz. 10 00 w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Kluczborku przy ul. Zamkowej 6. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofertach. 12. Opis sposobu obliczania ceny: Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, o którym mowa w punkcie 3 niniejszej specyfikacji, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. Cenę należy skalkulować z uwzględnieniem wszystkich czynników mających na nią wpływ, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności: związanych z zakupem, składowaniem, załadunkiem, ważeniem i rozładunkiem opał; kosztów dowozu opału do wskazanych klientów ośrodka na terenie miasta i gminy Kluczbork; wynagrodzenia osób realizujących zamówienie; podatki VAT, akcyza i inne. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: 1) Najniższa cena - 100%. Ilość uzyskanych przez Wykonawcę punktów będzie obliczona wg następującego wzoru: (cena najniższej oferty : cena badanej oferty) x 100% x 100 pkt.
Jako najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana oferta, która spełnia wszystkie wymagane warunki. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 w/w ustawy. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych jak też postanowień niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia i sposobu wykonania. 2. Wzór oferty. 3. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 4. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 5. Wzór oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 2 pkt 5 Prawa zamówień publicznych. 6. Wykaz sprzętu do wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw. 8. Wzór umowy. Kluczbork, dnia. r. ZATWIERDZAM...