Załącznik do ogłoszenia Wójta Gminy Ostróda o otwartym konkursie ofert z dnia 4 grudnia 2015 r. WYTYCZNE

Podobne dokumenty
WYTYCZNE. Opracowała Marta Podgórska Pełnomocnik Wójta ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi

Załącznik do ogłoszenia Wójta Gminy Ostróda o otwartym konkursie ofert z dnia 21 marca 2017 r. WYTYCZNE

WYTYCZNE Samorząd Gminy Ostróda

Załącznik do ogłoszenia Wójta Gminy Ostróda o otwartym konkursie ofert z dnia 12 maja 2017 r. WYTYCZNE

Załącznik do ogłoszenia Wójta Gminy Dąbrówno o otwartym konkursie ofert z dnia r.

Załącznik do ogłoszenia Wójta Gminy Ostróda o otwartym konkursie ofert z dnia 12 grudnia 2017 r. WYTYCZNE

WYTYCZNE. dla oferentów ubiegających się o dotacje z budżetu Gminy Ostróda na realizację zadań publicznych w ramach otwartego konkursu ofert w 2019 r.

WYTYCZNE. Opracowała Marta Podgórska Pełnomocnik Wójta ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi

WYTYCZNE. dla oferentów ubiegających się o dotacje z budżetu Gminy Ostróda na realizację zadań publicznych w ramach otwartego konkursu ofert w 2018 r.

OŚWIADCZENIE CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ. Ja niżej podpisana/y, pouczony o odpowiedzialności karnej wynikającej z art Kodeksu karnego:

Regulamin konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie kultury fizycznej w 2018 roku

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Siedlce w 2012 roku

ZARZĄDZENIE NR 90/2013 BURMISTRZA LUBNIEWIC z dnia 1 lutego 2013 r.

Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY PSARY z dnia 1 lutego 2018 roku

Zarządzenie Nr 32/2012 Burmistrza Ornety z dnia r.

Wójt Gminy Chełm. 2. Wójt Gminy Chełm zastrzega możliwość zmiany kwoty wskazanej w ust. 1 w zależności od kwoty zapisanej na ten cel w budżecie Gminy.

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert. Burmistrz Miasta Redy

Wysokość dofinansowania 1. Wspieranie działań mających na celu ochronę zdrowia

Załącznik do Zarządzenia Nr 2/2016 Wójta Gminy Cisek z dnia 5 stycznia 2016 r.

I. Podmioty uprawnione do ubiegania się o realizację zadania, wymogi dot. ofert, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert, sposób zawarcia umowy.

Burmistrz Miasta Kowary

OGŁOSZENIE Prezydenta Miasta Głogowa

Zarządzenie Nr W Wójta Gminy Siedlce z dnia 17 kwietnia 2013 roku

o otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych, w zakresie upowszechniania kultury fizycznej oraz ochrony zdrowia.

ZARZĄDZENIE NR 16/2015 Wójta Gminy Kurzętnik z dnia 23 marca 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 185/523/16 Burmistrza Miasta Łaziska Górne z dnia 15 kwietnia 2016 r.

O G Ł O S Z E N I E o otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych, w zakresie upowszechniania kultury fizycznej.

Wójt Gminy Urzędów. ul. Rynek Urzędów

DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z ROZWOJEM TURYSTYCZNO-REKREACYJNYM GMINY SIERAKÓW

OTWARTY KONKURS OFERT. GMINA MIEJSKA LUBAŃ reprezentowana przez BURMISTRZA MIASTA LUBAŃ ogłasza otwarty konkurs ofert

O G Ł O S Z E N I E o otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych, w zakresie upowszechniania kultury fizycznej.

Forma realizacji zadania: wsparcie wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie zadania.

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA ZADANIA PUBLICZNE POWIATU BIELSKIEGO W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ W OKRESIE OD 06

Zarządzenie Nr Wójta Gminy Opatów z dnia 28 lutego 2019 r.

Zarządzenie Nr OK Wójta Gminy Siennica z dnia 4 lutego 2014 r.

Rozdział I Rodzaj zadania i wysokość środków przeznaczonych na wsparcie.

8 Oferty złożone na realizację zadań publicznych oceniane są przez komisję pod względem formalnym i merytorycznym.

Sławno, dnia r.

Burmistrz Miasta Kowary

Regulamin otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie pomocy społecznej ROZDZIAŁ I CELE I RODZAJ ZADAŃ

ZARZĄDZENIE Nr 25/2016 BURMISTRZA KARCZEWA z dnia 5 lutego 2016 roku

ZADANIA PUBLICZNE Z ZAKRESU WYPOCZYNKU DZIECI I MŁODZIEŻY ORAZ INTEGRACJI SPOŁECZNEJ OSÓB UZALEŻNIONYCH I ICH BLISKICH

ZARZĄDZENIE Nr 9/2018 WÓJTA GMINY OLSZTYN z dnia 25 stycznia 2018 r.

Konkurs ofert - aktywizacja ludzi starszych

Forma realizacji zadania: wsparcie wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie zadania.

art. 3 ust. 2 i 3 UoDPPioW

Regulamin otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej

OGŁOSZENIE. Organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży w czasie wolnym od zajęć wypoczynek stacjonarny

ZARZĄDZENIE NR 2/2018 BURMISTRZA WIELICHOWA

OGŁOSZENIE. Wójt Gminy Grodziec

Zarządzenie nr 30/2013 Wójta Gminy Wieprz z dnia 17 maja 2013r.

KONKURS OFERT - WSPIERANIE I UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU

OGŁOSZENIE. Zadanie: Zajęcia sportowo rekreacyjne dla dzieci i młodzieży oraz imprezy profilaktyczne na wolnym powietrzu.

Zarządzenie Nr 26 /2018 Burmistrza Borku Wlkp. z dnia 05 kwietnia 2018 roku

Poniesione wydatki w 2012 roku

OGŁOSZENIE. 1 Rodzaj zadań publicznych i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację

OTWARTY KONKURS OFERT

Regulamin otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej w 2019 roku ROZDZIAŁ I CELE I RODZAJ ZADAŃ

c.) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) oraz deklarację CIT 8 z

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 16/2015 Wójta Gminy Mietków z dnia 27 kwietna 2015 r. WÓJT GMINY MIETKÓW REGULAMIN

Zasady przyznawania, realizacji i rozliczania zadania publicznego Organizowanie i animowanie działań na rzecz środowiska akademickiego

z dnia 4 stycznia 2017 roku

Zadanie Nr 4: udział dzieci i młodzieży z Gminy Ząbkowice Śląskie w procesie szkolenia sportowego w karate, uczestnictwo w treningach i zawodach na

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 8/2018 Wójta Gminy Sieciechów z dnia r. OGŁOSZENIE

Burmistrz Miasta i Gminy Suchedniów ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ W ROKU 2018 ZADANIA PUBLICZNEGO

ZARZĄDZENIE Nr 9 /2015 WÓJTA GMINY BOROWA z dnia 17 marca 2015 roku

WÓJT GMINY MIETKÓW Załącznik Nr 2. do Zarządzenia Nr 194/2014 Wójta Gminy Mietków z dnia 26 listopada 2014 r. REGULAMIN

ZARZĄDZENIE NR 147/2017/RSO WÓJTA GMINY KROŚNICE z dnia 19 grudnia 2017 r.

Znak: O Zarządzenie Nr 0050.Z Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia 30 listopada 2015r.

Zarządzenie Nr 171/ 7/2013 Wójta Gminy Jedlińsk z dnia 01 lutego 2013r.

Załącznik nr 1 do Uchwały nr 4/2014. Zarząd Powiatu w Opolu Lubelskim

Rozdział II. CELE I ZAŁOŻENIA KONKURSU

Zarządzenie Nr W Wójta Gminy Siedlce z dnia 8 kwietnia 2014 roku

ZARZĄDZENIE Nr 146/2015 BURMISTRZA KARCZEWA z dnia 10 grudnia 2015 roku

Burmistrz Miasta i Gminy Pleszew OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH NA ROK 2016

I. Rodzaj zadania. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.

ZARZĄDZENIE NR 0050.SOKS Burmistrza Miasta Ustka z dnia 11 sierpnia 2017 r.

Zarządzenie nr 312 Burmistrza Miasta i Gminy Września z dnia 12 grudnia 2013 r.

Zarządzenie Nr 176/2012 Burmistrza Karczewa z dnia 18 grudnia 2012 roku

ZARZĄDZENIE NR 3/2015 WÓJTA GMINY PYSZNICA. z dnia 13 stycznia 2015 r.

OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE

Zarządzenie nr 113/09 Wójta Gminy Dobromierz z dnia 9 grudnia 2009 roku.

niepełnosprawnych intelektualnie.

Wójt Gminy Gościeradów

Zarządzenie NR 10 /2015 Burmistrza Gminy i Miasta Drzewica z dnia 03 marca 2015 r.

I. Rodzaj zadania: W zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej realizowane będzie następujące zadanie: Aktywny Student.

UCHWAŁA NR 176/890/14 ZARZĄDU POWIATU KOŚCIAŃSKIEGO. z dnia 25 listopada 2014 r.

Uchwała Nr 152/2016 Zarządu Powiatu w Nowym Dworze Gdańskim z dnia 14 stycznia 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR 352/2017 WÓJTA GMINY WIŚNIOWA. z dnia 29 maja 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR - 4/2013

PREZYDENT MIASTA SZCZECIN. ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie

OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT PREZYDENT MIASTA ŚWIDNICA

Załącznik ul. Żarno 6 wfjcka A 46a do Zarządzenia Nr 211/2017 Burmistrza Miasta i Gminy Pilica z dnia 14 lutego 2017 r.

Zarządzenie Nr 0050.Z Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia 20 grudnia 2016 r.

Zarządzenie Nr 7 Wójta Gminy Milejów z dnia 25 stycznia 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 6/2018 Wójta Gminy Łabunie z dnia 23 stycznia 2018 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych

R E G U L A M I N. Postanowienia ogólne

Transkrypt:

Załącznik do ogłoszenia Wójta Gminy Ostróda o otwartym konkursie ofert z dnia 4 grudnia 2015 r. WYTYCZNE dla oferentów ubiegających się o dotacje z budżetu Gminy Ostróda na realizację zadań publicznych w ramach otwartego konkursu ofert w 2016 roku Samorząd Gminy Ostróda Grudzień 2015

Spis treści CZĘŚĆ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Wprowadzenie...3 2. Zadania realizowane w ramach otwartego konkursu ofert...3 3. Rodzaje, formy i kwoty środków przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań... 4 4. Podmioty uprawnione do składania ofert...6 5. Zasady składania ofert...6 6. Termin, miejsce składnia i otwarcia ofert...7 7. Tryb rozpatrywania ofert...7 8. Termin i warunki realizacji zadania...8 9. Kryteria formalne i merytoryczne oceny ofert...11 CZĘŚĆ II ZAŁĄCZNIKI DO WYTYCZNYCH Załącznik nr 1 Wzór oferty na realizację zadań Gminy Ostróda Załącznik nr 2 Wzór umowy na realizację zadań Gminy Ostróda Załącznik nr 3 Wzór sprawozdania końcowego z realizacji zadań Gminy Ostróda 2

CZĘŚĆ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Wprowadzenie Opisy zadań, wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań, zasady przyznawania dotacji, termin i warunki realizacji oraz tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert zawarte są w niniejszym dokumencie. Ma on za zadanie ułatwić Państwu tworzenie projektów i złożenie ofert na ich realizację ze środków budżetu gminy. Zawarte w nim założenia określone zostały i zatwierdzone przez Radę Gminy Ostróda w następujących dokumentach: - Roczny Program Współpracy Gminy Ostróda z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016, przyjęty Uchwałą XIII/90/2015 Rady Gminy Ostróda z dnia 23 listopada 2015 r. Organizacje pozarządowe, tzw. III sektor, są ważnym partnerem władz samorządowych stymulującym rozwój naszej gminy. Silne organizacje pozarządowe są efektywnym partnerem w realizowaniu aktywnych polityk rynku pracy, dialogu społecznego, a także pobudzają aktywność i zaangażowanie mieszkańców. 2. Zadania realizowane w ramach otwartego konkursu ofert. 2.1. W roku 2016 Samorząd Gminy Ostróda wspierać będzie w ramach otwartego konkursu ofert organizacje pozarządowe przy realizacji niżej wymienionych zadań: 1. Popularyzacja piłki nożnej w środowisku wiejskim. 2. Popularyzacja piłki siatkowej w środowisku wiejskim. 3. Popularyzacja sportów walk wschodu wśród dzieci i młodzieży, w tym judo i karate. 4. Popularyzacja lekkoatletyki w środowisku wiejskim. 5. Popularyzacja aktywności fizycznej w środowisku wiejskim poprzez zajęcia fitness. 6. Popularyzacja tenisa stołowego w środowisku wiejskim. 7. Dowóz dzieci i młodzieży niepełnosprawnych z terenu Gminy Ostróda do Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczego w Ostródzie. 8. Prowadzenie Informacji Turystycznej. 3

3. Rodzaje, formy i kwoty środków przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań Poniżej zamieszczone zostały informacje co do rodzaju i form poszczególnych zadań w ramach otwartego konkursu ofert tzw. specyfikacje. Komisja Konkursowa oceniać będzie spójność ofert składanych na poszczególne zadania z podanymi poniżej specyfikacjami. ZADANIE I Popularyzacja piłki nożnej w środowisku wiejskim Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci, młodzieży oraz dorosłych, poprzez popularyzację piłki nożnej w środowisku wiejskim. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę dzieci, młodzieży gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej z terenu Gminy Ostróda. Zadanie może być realizowane poprzez : 1. Organizację zajęć sportowo - rekreacyjnych z trenerami/animatorami sportu. 2. Organizację obozów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenów wiejskich. 3. Organizacja i udział w zawodach sportowych na szczeblu gminy, powiatu i województwa Przy przygotowywaniu oferty na realizację zadania publicznego należy uwzględnić koszty związane z bieżącym utrzymaniem boisk sportowych służących, jako miejsce treningów i spotkań piłkarskich. Wysokość środków zaplanowanych na realizację zadania* - 160 000,00 ZADANIE II Popularyzacja piłki siatkowej w środowisku wiejskim Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci, młodzieży oraz dorosłych, poprzez popularyzację piłki siatkowej w środowisku wiejskim. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę dzieci, młodzieży gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej z terenu Gminy Ostróda. Zadanie może być realizowane poprzez : 1. Organizację zajęć sportowo - rekreacyjnych z trenerami/animatorami sportu. 2. Organizację obozów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenów wiejskich. 3. Organizacja i udział w zawodach sportowych na szczeblu gminy, powiatu i województwa. Wysokość środków zaplanowanych na realizację zadania* - 25 000,00 ZADANIE III Popularyzacja sportów walk Wschodu wśród dzieci i młodzieży judo, karate Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci i młodzieży, poprzez popularyzację sportów walk Wschodu wśród dzieci i młodzieży karate, judo. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę młodzieży gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej z terenu Gminy Ostróda. Zadanie może być realizowane poprzez: 1. Organizację zajęć sportowo - rekreacyjnych z trenerami/animatorami sportu. 2. Organizację obozów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenów wiejskich. 3. Organizacja, udział w zawodach sportowych na szczeblu gminy, powiatu i województwa. Wysokość środków zaplanowanych na realizację zadania* - 26 000,00 /judo 3 000,00 ; karate 23 000,00/ 4

ZADANIE IV Popularyzacja lekkoatletyki w środowisku wiejskim Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci i młodzieży, poprzez popularyzację lekkoatletyki w środowisku wiejskim. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę dzieci, młodzieży gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej z terenu Gminy Ostróda. Zadanie może być realizowane poprzez : 1. Organizację zajęć sportowo - rekreacyjnych z trenerami/animatorami sportu. 2. Organizację obozów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenów wiejskich. 3. Organizacja i udział w zawodach sportowych na szczeblu gminy, powiatu i województwa. Wysokość środków zaplanowanych na realizację zadania* - 4 000,00 ZADANIE V Popularyzacja aktywności fizycznej w środowisku wiejskim poprzez zajęcia fitness Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród mieszkańców Gminy Ostróda, poprzez popularyzację aktywności fizycznej w środowisku wiejskim, poprzez organizację zajęć fitness. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę mieszkańców Gminy Ostróda. Zadanie może być realizowane poprzez : 1. Organizację zajęć sportowo - rekreacyjnych z trenerami/animatorami sportu. Wysokość środków zaplanowanych na realizację zadania* - 50 000,00 ZADANIE VI Popularyzacja tenisa stołowego w środowisku wiejskim Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci, młodzieży oraz dorosłych, poprzez popularyzację tenisa stołowego w środowisku wiejskim. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę dzieci, młodzieży gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej oraz dorosłych z terenu Gminy Ostróda. Zadanie może być realizowane poprzez: 1. Organizację zajęć sportowo - rekreacyjnych z trenerami/animatorami sportu. 2. Organizacja i udział w zawodach sportowych na szczeblu gminy, powiatu i województwa. Wysokość środków zaplanowanych na realizację zadania* - 25 000,00 ZADANIE VII Dowóz dzieci i młodzieży niepełnosprawnych z terenu Gminy Ostróda do Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno -Wychowawczego w Ostródzie Celem zadania jest dowóz dzieci i młodzieży niepełnosprawnych z terenu Gminy Ostróda do Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno -Wychowawczego w Ostródzie. Wysokość środków zaplanowanych na realizację zadania* - 42 800,00 5

ZADANIE VIII Prowadzenie Informacji Turystycznej Celem zadania jest szeroko pojęta promocja Gminy Ostróda, poprzez prowadzenie w sposób ciągły Informacji Turystcyznej. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę turystów. Wysokość środków zaplanowanych na realizację zadania* - 30 000,00 Ważne: * wysokość środków zaplanowanych na realizację zadania określona jest na podstawie projektu uchwały budżetowej, Gmina Ostróda zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków przeznaczonych na realizację zadań w zakresie wynikającym z uchwalonego budżetu. 4. Podmioty uprawnione do składania ofert : Zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do składania ofert uprawnione są następujące podmioty: 1. organizacje pozarządowe, 2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, 3. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 4. spółdzielnie socjalne, 5. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe. 5. Zasady składania ofert : 5.1 Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty na realizację zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2014 poz. 1118). (oferta stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Wytycznych). 5.2 Formularz oferty można pobrać Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Ostróda, pok. 101 lub ze strony internetowej www.gminaostroda.pl zakładka/organizacje pozarządowe. 5.3 Do oferty, należy obowiązkowo dołączyć: 6

- aktualny dokument rejestrowy stanowiący o podstawie prawnej działalności oferenta (aktualny oznacza, że wszystkie dane są zgodne ze stanem faktycznym na dzień składania oferty). Dokumenty winne być potwierdzone za zgodność z oryginałem, przez osoby uprawnione do działania w imieniu oferenta (pieczątki, data, podpisy), na każdej ze stron dokumentu. 5.4 Oferta powinna zostać złożona na obowiązującym formularzu. 5.5 Jeżeli ten sam podmiot do jednej edycji konkursu składa więcej niż jedną ofertę, załączniki mogą być dołączone do jednej oferty, którą należy wskazać w pozostałych. 5.6 Jeżeli ten sam podmiot wnioskował o przyznanie dotacji na realizację zadania publicznego w roku poprzednim może złożyć stosowne oświadczenie, co do aktualności ww. dokumentów. 5.7 Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 6. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert : 6.1 Termin składania ofert na realizację zadań określonych w pkt. 3 niniejszych Wytycznych upływa 28 grudnia 2015 r., godz. 15.00. 6.2 Oferty na realizację poszczególnych zadań można nadać drogą pocztową na poniższy adres: Urząd Gminy Ostróda ul. Jana III Sobieskiego 1, 14-100 Ostróda w zaklejonych kopertach oznaczonych napisem : Oferta na realizację zadania publicznego w 2016 r. /nazwa zadania/ numer zadania zgodny z numeracją zawartą w ogłoszeniu" Koperta zawierać musi dane identyfikacyjne oferenta (pieczęć lub odręcznie zapisana nazwa i adres organizacji) lub osobiście w : Sekretariacie Urzędu Gminy Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 1, pok. 202, I piętro. 6.3 Potwierdzeniem przyjęcia oferty jest postawienie datownika Urzędu Gminy Ostróda na kopercie z ofertą. Oferty, które wpłyną po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane. 6.4 Wybór oferty zostanie dokonany w ciągu 30 dni od daty otwarcia ofert. 7. Tryb rozpatrywania ofert : 7.1 Złożona w terminie i zgodnie z zasadami oferta podlega ocenie formalnej i merytorycznej. 7

7.2 Oferty, które spełniły wymogi formalne zostają poddane ocenie merytorycznej wg kryteriów określonych w pkt. 9.2 niniejszych Wytycznych przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Wójta. 7.3 Oferty, które otrzymają, co najmniej 65 punktów zostaną uszeregowane przez Komisję Konkursową zgodnie z punktacją przyznaną w trakcie procesu oceny, w formie listy rankingowej, którą przedstawia następnie Wójtowi Gminy Ostróda do rozpatrzenia i ostatecznego zatwierdzenia. 7.4 Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie. 7.5 Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej. 7.6 Gmina Ostróda zastrzega sobie prawo dzielenia środków zaplanowanych na realizację zadań publicznych wskazanych w pkt. 3 niniejszych wytycznych. 7.7 Gmina Ostróda zastrzega sobie prawo do pomniejszania wnioskowanych kwot dotacji. 7.8 Każdy z oferentów zostanie powiadomiony na piśmie o pozytywnych lub negatywnych decyzjach Samorządu Gminy Ostróda dotyczących złożonych ofert. 7.9 Po zatwierdzeniu oferty Wojt Gminy Ostróda zawiera z oferentem umowę na realizację zadania (wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Wytycznych). Uruchomienie środków na realizację zadania nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Ostróda, a podmiotem którego oferta zostanie wybrana. 7.10 W przypadku zmian w realizacji umowy, w szczególności w ofercie, która stanowi załącznik do umowy, oferent zobowiązany jest poinformować o tym Gminę Ostróda i zawrzeć stosowny aneks do umowy. 7.11 Zadanie uważa się za zrealizowane po zatwierdzeniu sprawozdania końcowego z jego realizacji (wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do niniejszych Wytycznych). 8. Termin i warunki realizacji zadania : 8.1 Zadania mogą być w terminach zawartych w ogłoszeniu otwartego konkursu na realizację zadań publicznych. 8.2 Podmiot uzyskujący wsparcie ze środków samorządu gminy, jest zobowiązany do stosowania odpowiednich środków informowania i promowania Gminy Ostróda, w zależności od charakteru realizowanego projektu, np. umieszczanie herbu Gminy, logo lub/i informacji (pisemnej lub słownej): Zadanie jest współfinansowane z budżetu Gminy Ostróda. Oznakowaniu podlegają wszystkie materiały, przedmioty, lokale, urządzenia związane z realizacją zadania, a w szczególności: 8

ulotki, plakaty, broszury, listy obecności, programy szkoleń/imprez, strona internetowa, wysyłka elektroniczna, korespondencja, papier firmowy, zaproszenia, publikacje, wydawnictwa, materiały i notatki dla mediów, gadżety finansowane lub współfinansowane z dotacji, np. smycze, długopisy, koszulki, slajdy prezentacji multimedialnych, sprzęty i urządzenia kupione z dotacji, lokale/miejsca, w których odbywają się wydarzenia objęte zadaniem, np. sale szkoleniowe, konferencyjne, boiska, biuro projektu, segregatory, teczki, w których archiwizowane są dokumenty związane z realizacją zadania. 8.3 Przewiduje się prowadzenie monitoringu i kontroli realizacji zadania pod względem merytorycznym i finansowym w trakcie jego realizacji ze strony Gminy Ostróda. 8.4 Koszty, które mogą być pokrywane ze środków dotacji to takie, które spełniają podstawowe warunki: są poniesione w terminie (okres realizacji zadania), są niezbędne dla realizacji zadania, są racjonalne i efektywne, zostały faktycznie poniesione, zostały przewidziane w budżecie zadania, są zgodne z regulaminem konkursu są zgodne z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Przykładowe koszty kwalifikowalne: wynagrodzenie trenera, księgowej, opiekuna, zakup materiałów (np. bibuła, kredki, brystol), dowóz uczestników, poczęstunek, opracowanie i druk plakatów, zaproszeń, zamieszczenie ogłoszeń w prasie, wynajem pomieszczeń, 9

zakup nagród. 8.5 Koszty, które nie będą pokrywane w ramach dotacji, m.in.: zakup napojów alkoholowych (jest to niezgodne z art.4 ust. 1 pkt. 32 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań, budowa, zakup budynków, zakup gruntów oraz działalność gospodarcza, pokrycie deficytu działalności organizacji, wsteczne finansowanie projektów, pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji (chyba, że stanowi to niezbędny element w realizacji projektu), w tym prowadzenie konta bankowego - z wyłączeniem przelewów bankowych dotyczących realizacji zadania, działalność polityczna i religijna, finansowanie podstwowej działalności stowarzyszenia lub podmiotu. 8.6 Dotacji nie można wykorzystać na cele inne niż przewidziane w ofercie i uwzględnione w umowie pod rygorem zwrotu wraz z ustawowymi odsetkami. Dofinansowanie obejmuje tylko koszty związane z realizacją zadania. 8.7 Zleceniobiorca zadania może samodzielnie, po uprzednim powiadomieniu Zleceniodawcy, dokonać przesunięć środków pomiędzy pozycjami zaktualizowanego kosztorysu w pozycjach finansowanych z otrzymanej z samorządu gminy, stanowiącego załącznik do umowy do wysokości 10% w ramach poszczególnych pozycji kosztorysu. 8.8 Inne zmiany, przed ich przeprowadzeniem, wymagają złożenia pisemnej prośby o zmianę warunków umowy w formie aneksu pod rygorem nieważności. 10

9. Kryteria formalne i merytoryczne oceny ofert : 9.1 Karta oceny formalnej projektu : Nr lub nazwa oferty KARTA OCENY FORMALNEJ PROJEKTU Lp. Kryteria oceny formalnej projektu TAK NIE NIE DOTYCZY UWAGI Kompletność dokumentów dołączonych do oferty na realizację zadania publicznego 1. Oferta złożona w terminie 2. Podmiot uprawniony Oferta wypełniona zgodnie z wzorem określonym 3. 4. w załączniku nr 1 do rozporządzenia MPiPS z dnia 15.12.2010r. Kompletność pieczęci i podpisów osób uprawnionych 5. Aktualny odpis z rejestru Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni 6. rok 7. Obowiązujący statut lub regulamin organizacji Zgodność celów zadania z celami statutowymi 8. organizacji. UWAGI: Oferta spełnia/nie spełnia 1) wymogi formalne Uzasadnienie:...... Zalecenia:......... Imię i nazwisko osoby oceniającej Ostróda, dnia... 1) Niepotrzebne skreślić. 11

9.2 Kryteria oceny merytorycznej projektu: Nr lub nazwa oferty KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ PROJEKTU Lp. Kryteria oceny projektu Przyznana ilość punktów 1. 1.1. Dotychczasowe doświadczenia we współpracy z organizacją 1.2. Doświadczenie w realizacji podobnych zadań 1.3. 1.4. Przygotowanie organizacji do realizacji zadania (m. in. ocena rzetelności i terminowości wykonywania zadań, rozliczania się z realizacji zadań itp.) (m. in. czy zadanie mieści się w celach statutowych organizacji, doświadczenie w zarządzaniu podobnymi projektami, uzyskane efekty, poziom merytoryczny dotychczasowych działań w zakresie podobnych zadań, nawiązane kontakty zewnętrzne, uzyskane nagrody, uczestnictwo w specjalistycznych forach itp.) Posiadane zasoby lokalowe, sprzętowe i finansowe organizacji oraz partnera, dostępność dla osób niepełnosprawnych (m. in. posiadanie odpowiedniego lokalu do prowadzenia zadania, jego wielkość, wyposażenie w meble i sprzęt biurowy, ilość zestawów komputerowych, posiadanie dostępu do internetu, stabilność finansowa, wielość źródeł finansowania itp.) Personel organizacji oraz jej partnerów w stosunku do realizacji zadania (m. in. ilość i przygotowanie zawodowe osób zatrudnionych, ilość osób współpracujących, ilość wolontariuszy itp.) RAZEM (maksymalnie 20 pkt, minimalnie 10 pkt) Uwagi 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. Sposób realizacji zadania Zgodność oferty z założeniami konkursu (m.in. czy oferta dokładanie odpowiada na potrzeby konkursu, czy koresponduje ze strategią i programami społecznymi województwa, czy jest innowacyjna, czy wnosi nowe rozwiązania itp.) Adekwatność i jakość przyjętych metod i działań do realizacji zadania (m. in. trafność przyjętych metod i działań, przejrzystość realizacji zadania, wykonalność zadania, jakość promocji, czy zadanie może być realizowane przez organizację po zakończeniu finansowania). Efekty realizacji zadania w stosunku do założeń konkursu (m.in. liczba odbiorców, świadczeń, wydarzeń itp. w stosunku do założeń konkursu, zakładane efekty ilościowe i jakościowe w stosunku do wysokości wnioskowanej dotacji, czy przewidywany efekt jest trwały, czy może być powielany itp.) Zaangażowanie partnerów w realizację projektu (m. in. liczba, różnorodność i jakość partnerów, zakres współpracy, zarządzanie projektem uwzględniające rolę partnerów itp.) 0-10 0-20 0-10 12

3. 3.1. 3.2. 3.3. Harmonogram działań w odniesieniu do zadania (m. in. realność realizacji zadania w założonych terminach, zbyt krótki lub zbyt długi okres realizacji zadania itp.) RAZEM (maksymalnie 50 pkt, minimalnie 25 pkt) Budżet zadania Ogólny oraz jednostkowy koszt realizacji zadania (m.in. czy budżet jest realny w stosunku do zadania, czy nie jest zawyżony lub zaniżony, czy wszystkie działania w realizacji zadania mają odniesienie w budżecie, czy wydatki są konieczne i uzasadnione itp.) Przejrzystość kalkulacji (m. in. czy budżet jest czytelny, czy poszczególne pozycje są dostatecznie opisane, czy każdy wydatek ma odniesienie do działania, czy wszystkie pozycje budżetowe są uzasadnione itp.) Wkład ze źródeł innych niż budżet gminy (m. in. czy organizacja pozyskała na realizację zadania dodatkowe środki, w jakiej wysokości? itp.) RAZEM (maksymalnie 30 pkt, minimalnie 15 pkt) Punktacja końcowa działy 1+2+3 (maksymalnie 100 pkt, minimalnie 65 pkt) 0-20 UWAGI 1. Minimalny próg punktowy, aby oferta spełniała warunki konkursowe 65 pkt. W przypadku nie osiągnięcia ww progu oceny oferta nie jest rozpatrywana.... Imię i nazwisko osoby oceniającej Ostróda, dnia... 13

CZĘŚĆ II ZAŁĄCZNIKI DO WYTYCZNYCH Załącznik nr 1 Wzór oferty na realizację zadań publicznych Załącznik nr 2 Wzór umowy na realizację zadań publicznych Załącznik nr 3 Wzór sprawozdania końcowego z realizacji zadań publicznych 14