Zatwierdzona przez Dyrektora Biura Administracyjnego Michała Leszczyńskiego Warszawa, 23 lipca 202 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) WYKONANIE PRAC KONSERWACYJNO SERWISOWYCH URZĄDZEŃ WENTYLACYJNO KLIMATYZACYJNYCH ZAINSTALOWANYCH W OBIEKTACH KANCELARII PREZYDENTA RP I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Ustawa z dnia 29 stycznia 200 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 200 r. Nr 3, poz. 759 z późn. zmian). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r.Nr 226, poz. 87). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 20 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. z 20r.Nr 282, poz. 650).. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 20 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzaleŝniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ( Dz. U. z 20r. Nr 282, poz. 69). 5. Ustawa z dnia 23 kwietnia 96r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 96r. Nr 6, poz. 93 z późn. zmian.). 6. Ustawa z dnia 6 kwietnia 993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 53, poz.503 z późn. zmian.) II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP NIP: 70-027-0-52 reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP Adres: Strona internetowa: ul. Wiejska 0, 00-902 Warszawa www.prezydent.pl Numer telefonu: (+ 8 22) 695 23 07 Numer faksu: (+ 8 22) 695 28 62 Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.5-6.5 III. DEFINICJE I SKRÓTY WyraŜenia i skróty uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP Siwz specyfikacja istotnych warunków zamówienia Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych [sygnatura postępowania 7/202/CO]
IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. ust.8 ustawy..2 Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 0 ust. oraz art. 39-6 ustawy. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, tj.: Część I - obiekty połoŝone na terenie Warszawy: Rezydencja Prezydenta RP Belweder, Archiwum Prezydenta, Baza Transportowa i Magazynowa, Kancelaria Prezydenta RP, Pałac Prezydencki, Biuro Bezpieczeństwa Narodowego, Część II - Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej, Część III - Rezydencja Prezydenta RP Promnik, Część IV - Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle - Narodowy Zespół Zabytkowy, Część V - Centrale wentylacyjne produkcji MENERGA w: Rezydencji Prezydenta RP Zamek w Wiśle - Narodowy Zespół Zabytkowy, Rezydencji Prezydenta RP Promnik, Rezydencji Prezydenta RP na Mierzei Helskiej, Część VI Zespół Rezydencji Belweder Klonowa, Willa Bacciarellego. 5.2 Zakres usług i wymagania Zamawiającego określa załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia. W zakres usług będących przedmiotem zamówienia wchodzi dokonywanie okresowych przeglądów konserwacyjnych oraz serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych. 5.3 Wykaz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych objętych zamówieniem zawarty jest w załącznik nr. 5. Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania wizji lokalnej przed terminem składania ofert. Termin wizji lokalnej naleŝy uzgadniać z przedstawicielem Zamawiającego p. Grzegorzem Lenartowiczem nr tel. 22 695 29 60. Wszelkie konsekwencje wynikające z niedopełnienia czynności, o której mowa powyŝej obciąŝają Wykonawcę. [sygnatura postępowania 7/202/CO] 2
5.5 W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składający ofertę dostarczy: Aktualny certyfikat poświadczający, iŝ jest autoryzowanym serwisem fabrycznym marki: dla części I Daikin dla części V Menerga dla części VI - Carrier 5.6 Przeglądy okresowe W ramach umowy Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania podczas okresowych przeglądów wszelkich czynności niezbędnych do utrzymania w naleŝytym stanie technicznym urządzeń oraz instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w celu umoŝliwienia ich stałej i prawidłowej pracy. JeŜeli podczas przeglądu konserwacyjnego okaŝe się, Ŝe urządzenia nie są sprawne i nie spełniają w zadowalającym stopniu swojej funkcji Wykonawca sporządzi ekspertyzę stanu urządzenia na podstawie, której zostanie zlecona ewentualna naprawa, modyfikacja bądź remont urządzenia W koszt okresowych przeglądów konserwacyjnych Wykonawca wliczy koszty dojazdu, zakwaterowania, wyŝywienia serwisanta, koszty niezbędnego sprzętu do świadczenia usługi, koszty zakupu materiałów eksploatacyjnych takich jak wkłady filtrów, płyny czyszczące, oleje i smary, niewielkie ilości czynnika chłodniczego oraz drobne podzespoły i tzw. normalia wymieniane w trakcie prac np. cewki przekaźników, listwy zaciskowe, czujniki, styki pomocnicze, przekaźniki termiczne, paski klinowe, bezpieczniki, baterie do pilotów, itp. ponadto inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego, oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). 5.7 Interwencje awaryjne W trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do usuwania awarii urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych bez dodatkowego obciąŝania zamawiającego kosztami dojazdu, zakwaterowania i innymi kosztami niezwiązanymi z zakupem uszkodzonych części i robocizną. Części i podzespoły zostaną zamontowane przez Wykonawcę po zaakceptowaniu przez Zamawiającego kosztorysu naprawy awarii. W razie potrzeby na dodatkowe zlecenie Wykonawca dokona dodatkowego przeglądu wskazanych przez Zamawiającego urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych niezaleŝnie od częstotliwości i terminów, w jakich dane urządzenia podlegały okresowym przeglądom. Wykonawca dokona dodatkowego przeglądu w okresie nie dłuŝszym niŝ 7 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. Zgłaszane zgłoszenia będą przekazywane w ten sam sposób, co awarie. [sygnatura postępowania 7/202/CO] 3
Opłata za dodatkowe przeglądy będzie sumą kosztów pojedynczego przeglądu dla kaŝdego z urządzeń wskazanych przez Zamawiającego. 5.8 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 50.00.00.00-5 usługi naprawcze i konserwacyjne 50.73.00.00- usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 5.9 Miejsce realizacji zamówienia Usługa realizowana będzie dla: części I w obiektach połoŝonych na terenie Warszawy: Rezydencja Prezydenta RP Belweder ul. Belwederska 56, Archiwum Prezydenta, ul. Augustówka /6, Baza Transportowa i Magazynowa, ul. Augustówka /6, Kancelaria Prezydenta RP, ul. Wiejska 0, Frascati 2, Maszyńskiego 0, Pałac Prezydencki, ul. Krakowskie Przedmieście 6/8, Biuro Bezpieczeństwa Narodowego, ul. Karowa 0 część II w Rezydencji Prezydenta RP na Mierzei Helskiej, ul. Helska 3, 8-50 Hel części III w Rezydencji Prezydenta RP Promnik, Ruda Tarnowska, 08-70 Wilga części IV w Rezydencji Prezydenta RP Zamek w Wiśle - Narodowy Zespół Zabytkowy, ul. Zameczek, 3-60 Wisła; część V : w Rezydencji Prezydenta RP Zamek w Wiśle - Narodowy Zespół Zabytkowy, ul. Zameczek, 3-60 Wisła, w Rezydencji Prezydenta RP Promnik, Ruda Tarnowska, 08-70 Wilga, w Rezydencji Prezydenta RP na Mierzei Helskiej, ul. Helska 3, Hel cześć VI w Zespól Rezydencji Belweder Klonowa, ul. Flory 2 i Willa przy ul. Bacciarellego, Warszawa. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia do dnia 3 grudnia 203 roku. [sygnatura postępowania 7/202/CO]
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. pkt. ustawy, dotyczące: 7.. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień; 7..2 posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług będących przedmiotem zamówienia o łącznej wartości minimum: dla części I 00.000 zł brutto, w tym przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min. 50.000 zł brutto; dla części II 27.000 zł brutto; dla części III.000 zł brutto; dla części IV 00.000 zł brutto, w tym przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min. 56.000 zł brutto; dla części V.000 zł brutto; dla części VI 60.000 zł brutto, w tym przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min. 90.000 zł brutto. Ponadto Wykonawcy załączą dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie. JeŜeli Wykonawca składa ofertę na więcej niŝ jedną część, minimalna wartość wykonanych usług będących przedmiotem zamówienia musi stanowić sumę wartości poszczególnych części., na które wykonawca składa ofertę. 7..3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawcy winni udokumentować, Ŝe dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia poprzez wykazanie: [sygnatura postępowania 7/202/CO] 5
dla części I a) co najmniej 0 osób posiadających co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie serwisowania i konserwacji urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych; b) co najmniej osób posiadających aktualne świadectwa kwalifikacji w zakresie obsługi i konserwacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (Grupa ) uprawniające do wykonywania prac eksploatacyjnych do kv (w tym montaŝu); c) co najmniej 2 osób posiadających aktualne świadectwa kwalifikacji w zakresie obsługi i konserwacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (Grupa ) uprawniające do wykonywania prac przy urządzeniach do kv w zakresie dozoru; d) co najmniej osób posiadających aktualne świadectwa kwalifikacji w zakresie obsługi, urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych (Grupa 2) uprawniające do wykonywania prac eksploatacyjnych przy urządzeniach powyŝej 50kW; e) co najmniej 2 osób posiadających aktualne świadectwa kwalifikacji w zakresie obsługi, urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych (Grupa 2) uprawniające do wykonywania prac przy urządzeniach powyŝej 50kW w zakresie dozoru; f) co najmniej 2 osób posiadających uprawnienia w zakresie obsługi technicznej, demontaŝu oraz naprawy urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane (Świadectwo Kwalifikacji). Osoby wymienione w punktach b-f mogą być osobami o których mowa w punkcie a, jeŝeli będą spełniały określone w tym punkcie wymagania. dla części II a) co najmniej osób posiadających co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie serwisowania i konserwacji urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych; b) co najmniej osobę posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie obsługi i konserwacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (Grupa ) uprawniające do wykonywania prac eksploatacyjnych do kv (w tym montaŝu); c) co najmniej osobę posiadającą uprawnienia w zakresie obsługi technicznej, demontaŝu oraz naprawy urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane (Świadectwo Kwalifikacji). Osoby wymienione w punktach b i c mogą być osobami o których mowa w punkcie a, jeŝeli będą spełniały określone w tym punkcie wymagania. [sygnatura postępowania 7/202/CO] 6
dla części III a) co najmniej osób posiadających co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie serwisowania i konserwacji urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych; b) co najmniej osobę posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie obsługi i konserwacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (Grupa ) uprawniające do wykonywania prac eksploatacyjnych do kv (w tym montaŝu); c) co najmniej osobę posiadającą uprawnienia w zakresie obsługi technicznej, demontaŝu oraz naprawy urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane (Świadectwo Kwalifikacji). Osoby wymienione w punktach b i c mogą być osobami o których mowa w punkcie a, jeŝeli będą spełniały określone w tym punkcie wymagania. dla części IV a) co najmniej osób posiadających co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie serwisowania i konserwacji urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych; b) co najmniej 2 osób posiadających aktualne świadectwa kwalifikacji w zakresie obsługi i konserwacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (Grupa ) uprawniające do wykonywania prac eksploatacyjnych przy urządzeniach do kv (w tym montaŝu); c) co najmniej osobę posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie obsługi i konserwacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (Grupa ) uprawniające do wykonywania prac przy urządzeniach do kv w zakresie dozoru; d) co najmniej osobę posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie obsługi, urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych (Grupa 2) uprawniające do wykonywania prac eksploatacyjnych przy urządzeniach powyŝej 50kW; e) co najmniej 2 osób posiadających uprawnienia w zakresie obsługi technicznej, demontaŝu oraz naprawy urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane (Świadectwo Kwalifikacji). Osoby wymienione w punktach b-e mogą być osobami o których mowa w punkcie a, jeŝeli będą spełniały określone w tym punkcie wymagania. dla części V a) co najmniej osób posiadających co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie serwisowania i konserwacji urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych; [sygnatura postępowania 7/202/CO] 7
b) co najmniej osobę posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie Obsługi i konserwacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (Grupa ) uprawniające do wykonywania prac eksploatacyjnych do kv (w tym montaŝu); c) co najmniej osobę posiadającą uprawnienia w zakresie obsługi technicznej, demontaŝu oraz naprawie urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane (Świadectwo Kwalifikacji). Osoby wymienione w punktach b i c mogą być osobami o których mowa w punkcie a, jeŝeli będą spełniały określone w tym punkcie wymagania. dla części VI a) co najmniej 8 osób posiadających co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie serwisowania i konserwacji urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych; b) co najmniej 2 osób posiadających aktualne świadectwa kwalifikacji w zakresie obsługi i konserwacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (Grupa ) uprawniające do wykonywania prac eksploatacyjnych do kv (w tym montaŝu); c) co najmniej osobę posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie obsługi i konserwacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (Grupa ) uprawniające do wykonywania prac przy urządzeniach do kv w zakresie dozoru; d) co najmniej osobę posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie Obsługi i konserwacji urządzeń, urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych (Grupa 2) uprawniające do wykonywania prac eksploatacyjnych przy urządzeniach powyŝej 50kW; e) co najmniej 2 osób posiadających uprawnienia w zakresie obsługi technicznej, demontaŝu oraz naprawie urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane (Świadectwo Kwalifikacji). Osoby wymienione w punktach b-e mogą być osobami o których mowa w punkcie a, jeŝeli będą spełniały określone w tym punkcie wymagania. tj. przedstawią wykaz personelu odpowiedzialnego za realizację zamówienia (załącznik nr 7). 7.. sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 7.2 Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne [sygnatura postępowania 7/202/CO] 8
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7.3 Wykonawcy, którzy nie wykaŝą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 2 ust. i 2 ustawy. 7.5 Ocena spełnienia wyŝej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złoŝone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia. 7.6 O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. 7. SIWZ : 8.. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie 8..2 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami 8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 2 ust. ustawy Wykonawca składa następujące dokumenty: 8.2. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3); 8.2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 2 ust. pkt 2 ustawy (załącznik nr 5 do SIWZ) 8.2.3 aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał [sygnatura postępowania 7/202/CO] 9
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 8.2. aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8.3 JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 7. SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, zobowiązany jest wykazać, Ŝe w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złoŝenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 8.2 SIWZ dotyczących kaŝdego z tych podmiotów, o ile te będą brały udział w realizacji zamówienia. 8. JeŜeli Wykonawca będzie polegał na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia innych podmiotów, wówczas Wykonawca dostarczy wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8.5 Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: 8.5. pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów; 8.5.2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr ). 8.5.3 w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 8.6 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/sp. cywilne): 8.6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; 8.6.2 W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione pkt. 8.2, 8.5., składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie; 8.6.3 Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii; [sygnatura postępowania 7/202/CO] 0
8.6. JeŜeli oferta Wykonawców, którzy złoŝyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę. 8.6.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8.7 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 8.7. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt.8.2.2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert; b) pkt.8.2.3 i 8.2. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem składania ofert. 8.7.2 JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niŝ w terminach określonych wyŝej. 8.7.3 Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski. 8.7. Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 9. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyŝszej procedury Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) 695 28 62 bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl. 9.2 Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom pisemnie, faksem bądź mailem. [sygnatura postępowania 7/202/CO]
9.3 Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. KaŜda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9. Wszelką korespondencję do zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: z dopiskiem: Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej ul. Wiejska 0, 00-902 Warszawa Przetarg nieograniczony na wykonanie prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych [znak sprawy 7/202/CO] 9.5 W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną na adres e-mail: zamowienia@prezydent.pl naleŝy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie. 9.6 Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej. 9.7 Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę Wykonawcy: e-mail: zamowienia@prezydent.pl faks: 22 695-28-62 9.8 Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: p. Edyta Kawka - tel. (22) 695 23 07 od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.5-6.5. 9.9 Wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ: 9.9. W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, Wykonawca moŝe zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie, a Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 9.9.2 Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 9.9. lub dotyczy udzielonych juŝ wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9.9.3 Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. [sygnatura postępowania 7/202/CO] 2
9.9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana specyfikacji zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiąŝąca. 9.9.5 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium zgodnie z art. 5 ust 2 ustawy Pzp. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Zgodnie z art. 85 ust. pkt 3 ustawy Pzp ustala się termin 30 dni związania złoŝoną ofertą..2 Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 2.2 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2.3 Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę. 2. Oferta pod rygorem niewaŝności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 2.5 Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 2.6 Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści). Do formularza oferty naleŝy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj. dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji V pkt. 5.5. oraz w sekcji VIII SIWZ. 2.7 Dokumenty wymagane przez zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr ) mogą być: a) przedstawione w formie oryginału, b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadające pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na kaŝdej stronie dokumentu zawierającej treść. [sygnatura postępowania 7/202/CO] 3
2.8 Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba naleŝycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty. 2.9 W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 2.0 W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niŝ określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo teŝ przez inne osoby niŝ wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, naleŝy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłoŝenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. TakŜe udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne. 2. Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 2.2 Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem. 2.3 Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty. 2. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: Kancelaria Prezydenta RP i oznaczonej: ul. Wiejska 0, 00-902 Warszawa Wykonanie prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych [znak sprawy 7/202/CO] - nie otwierać przed dniem 8 sierpnia 202 roku, godz. :00 Na kopercie naleŝy podać dane Wykonawcy. 2.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert. [sygnatura postępowania 7/202/CO]
2.6 Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE", zarówno zmiana jak wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. 2.7 W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informacja o zastrzeŝeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa naleŝy podać równieŝ w załączniku nr Formularzu oferty. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 3. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 0, parter wejście D w terminie do dnia 8 sierpnia 202 roku do godz. 3:00 3.2 ZłoŜona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3.3 W postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. ust.8 ustawy, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złoŝona po terminie. W postępowaniach o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. ust.8, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 3. Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 8 sierpnia 202 roku o godz. :00 w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 0 przy ul. Wiejskiej 0, w Warszawie. 3.5 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3.6 Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach). 3.7 W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA. Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w sekcji V SIWZ oraz w załączniku nr i 2 do SIWZ. [sygnatura postępowania 7/202/CO] 5
.2 Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, koszty dojazdu, zakwaterowania, wyŝywienia serwisanta, koszty niezbędnego sprzętu do świadczenia usługi, koszty zakupu materiałów eksploatacyjnych takich jak wkłady filtrów, płyny czyszczące, oleje i smary oraz drobne podzespoły i tzw. normalia wymieniane w trakcie prac np. cewki przekaźników, listwy zaciskowe, czujniki, styki pomocnicze, przekaźniki termiczne, paski klinowe, bezpieczniki, baterie do pilotów, itp. ponadto inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego, oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.)..3 Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia.. Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku..5 Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr formularzu oferty..6 Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty..7 JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami..8 Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 5. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: ) Cena za wykonanie prac konserwacyjno-serwisowych (C) w trakcie trwania umowy 80 % 2) Cena za roboczogodzinę (C2) czynności związanych z interwencjami awaryjnymi w dni powszednie w godzinach od 6.00 do 22.00-6 % 3) Cena za roboczogodzinę (C3) czynności związanych z interwencjami awaryjnymi w dni powszednie w godzinach od 22.00 do 6.00-2 % ) Cena za roboczogodzinę (C) czynności związanych z interwencjami awaryjnymi w niedziele i święta - 2% [sygnatura postępowania 7/202/CO] 6
5.2 Ocena kryterium C zostanie dokonana poprzez zastosowanie następującego wzoru: cena oferowana minimalna brutto Cena = ------------------------------------------------------- x 00 x waga kryterium cena badanej oferty brutto 5.3 Ocena kryterium C2, C3, C zostanie dokonana poprzez zastosowanie następującego wzoru: cena oferowana minimalna brutto za roboczogodzinę Cena = ------------------------------------------------------------------------ x 00 x waga kryterium cena badanej oferty brutto za roboczogodzinę 5. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5.5 Ocena (O) zostanie wyliczona wg wzoru: O = C + C2 + C3 + C 5.6 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów. XVI. WZÓR UMOWY Wzór umowy - załącznik nr 8 XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a takŝe innym podmiotom, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. XVIII. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wg sześciu części opisanych w sekcji V pkt. 5. SIWZ. XIX. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w siwz. XX. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXI. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE 2.. Zamawiający przewiduje moŝliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2.2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas umowne wynagrodzenie brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany. 7 [sygnatura postępowania 7/202/CO]
2.3 Zamawiający dopuszcza zmiany osobowe tj. zmianę osób lub dodanie nowych osób, przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy, na osoby legitymujące się co najmniej równowaŝnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w SIWZ jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego. Zmiany osobowe nie wymagają aneksowania umowy. Załącznikami do SIWZ są: Załącznik nr Formularz oferty; Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 3 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; Załącznik nr Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 5 Oświadczenie osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat, odpowiadających rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia; Załącznik nr 7 Wykaz personelu; Załącznik nr 8 Wzór umowy [sygnatura postępowania 7/202/CO] 8
Załącznik nr do siwz... pieczęć adresowa Wykonawcy Zamawiający: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska 0 00-902 Warszawa FORMULARZ OFERTY - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Działając w imieniu i na rzecz firmy: nazwa firmy... adres... telefon/faks... NIP... REGON... osoba do kontaktu... tel./e-mail... nr konta bankowego Wykonawcy... Imiona i nazwiska osób upowaŝnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy:... W odpowiedzi na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 7/202/CO], składamy niniejszą ofertę i oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za poniŝszą cenę: w części I za wykonanie okresowych przeglądów konserwacyjnych w trakcie trwania umowy za cenę netto... zł stawka VAT. % tj. brutto*...zł (słownie brutto zł...) za roboczogodzinę przy interwencjach awaryjnych w dni powszednie w godzinach od 6.00 do 22.00 za cenę netto.. zł stawka VAT..% tj. brutto** zł (słownie brutto......) za roboczogodzinę przy interwencjach awaryjnych w dni powszednie w godzinach od 22.00 do 6.00 za cenę netto.. zł stawka VAT..% tj. brutto** zł (słownie brutto......) za roboczogodzinę przy interwencjach awaryjnych całodobowo w niedziele i święta za cenę netto.. zł stawka VAT...% tj. brutto***.. zł (słownie brutto......) [sygnatura postępowania 7/202/CO] 9
w części II za wykonanie okresowych przeglądów konserwacyjnych w trakcie trwania umowy za cenę netto... zł stawka VAT. % tj. brutto*...zł (słownie brutto zł...) za roboczogodzinę przy interwencjach awaryjnych w dni powszednie w godzinach od 6.00 do 22.00 za cenę netto.. zł stawka VAT..% tj. brutto** zł (słownie brutto......) za roboczogodzinę przy interwencjach awaryjnych w dni powszednie w godzinach od 22.00 do 6.00 za cenę netto.. zł stawka VAT..% tj. brutto** zł (słownie brutto......) za roboczogodzinę przy interwencjach awaryjnych całodobowo w niedziele i święta za cenę netto.. zł stawka VAT...% tj. brutto***.. zł (słownie brutto......) w części III za wykonanie okresowych przeglądów konserwacyjnych w trakcie trwania umowy za cenę netto... zł stawka VAT. % tj. brutto*...zł (słownie brutto zł...) za roboczogodzinę przy interwencjach awaryjnych w dni powszednie w godzinach od 6.00 do 22.00 za cenę netto.. zł stawka VAT..% tj. brutto** zł (słownie brutto......) za roboczogodzinę przy interwencjach awaryjnych w dni powszednie w godzinach od 22.00 do 6.00 za cenę netto.. zł stawka VAT..% tj. brutto** zł (słownie brutto......) za roboczogodzinę przy interwencjach awaryjnych całodobowo w niedziele i święta za cenę netto.. zł stawka VAT...% tj. brutto***.. zł (słownie brutto......) w części IV za wykonanie okresowych przeglądów konserwacyjnych w trakcie trwania umowy za cenę netto... zł stawka VAT. % tj. brutto*...zł (słownie brutto zł...) za roboczogodzinę przy interwencjach awaryjnych w dni powszednie w godzinach od 6.00 do 22.00 za cenę netto.. zł stawka VAT..% tj. brutto** zł (słownie brutto......) za roboczogodzinę przy interwencjach awaryjnych w dni powszednie w godzinach od 22.00 do 6.00 za cenę netto.. zł stawka VAT..% tj. brutto** zł (słownie brutto......) [sygnatura postępowania 7/202/CO] 20
za roboczogodzinę przy interwencjach awaryjnych całodobowo w niedziele i święta za cenę netto.. zł stawka VAT...% tj. brutto***.. zł (słownie brutto......) w części V za wykonanie okresowych przeglądów konserwacyjnych w trakcie trwania umowy za cenę netto... zł stawka VAT. % tj. brutto*...zł (słownie brutto zł...) za roboczogodzinę przy interwencjach awaryjnych w dni powszednie w godzinach od 6.00 do 22.00 za cenę netto.. zł stawka VAT..% tj. brutto** zł (słownie brutto......) za roboczogodzinę przy interwencjach awaryjnych w dni powszednie w godzinach od 22.00 do 6.00 za cenę netto.. zł stawka VAT..% tj. brutto** zł (słownie brutto......) za roboczogodzinę przy interwencjach awaryjnych całodobowo w niedziele i święta za cenę netto.. zł stawka VAT...% tj. brutto***.. zł (słownie brutto......) w części VI za wykonanie okresowych przeglądów konserwacyjnych w trakcie trwania umowy za cenę netto... zł stawka VAT. % tj. brutto*...zł (słownie brutto zł...) za roboczogodzinę przy interwencjach awaryjnych w dni powszednie w godzinach od 6.00 do 22.00 za cenę netto.. zł stawka VAT..% tj. brutto** zł (słownie brutto......) za roboczogodzinę przy interwencjach awaryjnych w dni powszednie w godzinach od 22.00 do 6.00 za cenę netto.. zł stawka VAT..% tj. brutto** zł (słownie brutto......) za roboczogodzinę przy interwencjach awaryjnych całodobowo w niedziele i święta za cenę netto.. zł stawka VAT...% tj. brutto***.. zł (słownie brutto......) Całkowita cena brutto realizacji zamówienia jest ostateczną ceną oferty. *Cena zawiera: zapłatę za przedmiot zamówienia, koszty dojazdu, zakwaterowania, wyŝywienia serwisanta, koszty niezbędnego sprzętu do świadczenia usługi, koszty zakupu materiałów eksploatacyjnych takich jak wkłady filtrów, płyny czyszczące, oleje i smary oraz drobne podzespoły i tzw. normalia wymieniane w trakcie prac np. cewki przekaźników, listwy zaciskowe, czujniki, styki pomocnicze, przekaźniki termiczne, paski klinowe, bezpieczniki, baterie do pilotów, itp. ponadto inne koszty związane z [sygnatura postępowania 7/202/CO] 2
jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego, oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). **Cena zawiera: zapłatę za pracę w czasie godziny w dni powszednie w godzinach od 6.00 do 22.00 i od 22.00 do 6.00, koszt dojazdu, zakwaterowania, wyŝywienia serwisanta, koszty niezbędnego sprzętu, inne koszty związane z pracą wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego oraz wszystkie pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). ***Cena zawiera: zapłatę za pracę w czasie godziny całodobowo w niedzielę i święta, koszt dojazdu, zakwaterowania, wyŝywienia serwisanta, koszty niezbędnego sprzętu, inne koszty związane z pracą wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego oraz wszystkie pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia w okresie trwania umowy za poniŝszą cenę: [sygnatura postępowania 7/202/CO] 22
Część I obiekty połoŝone na terenie Warszawy. Dokonywanie okresowych przeglądów i konserwacji oraz objęcie opieką serwisową urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach znajdujących się w Warszawie, Rezydencja Prezydenta RP Belweder Nr Nazwa obiektu Adres Część: a Zespół Obsługi Rezydencja Belweder ul. Belwederska 56, 00-59 Warszawa L.P. Nr instalacji Urządzenie Ilość Lokalizacja Ilość przeglądów w czasie trwania umowy Cena jednostkowa Wartość netto kol. [x7x8] Stawka VAT [%] Wartość brutto [-] [-] [-] [szt.] [-] [-] [zł] [zł] [%] [zł] 2 3 5 7 8 9 0 I SPLIT jednostka. - SANYO model FTR 28 E o mocy 3,5 kw. zewnętrzna - pod dachem; jednostka 2. - SANYO model SAP FTR 28E o mocy 3,5 kw. zewnętrzna pod schodami w części północnej; jednostka 3. DAIKIN TXG35J-W + RXG35 3 zewnętrzna na dachu II. MULTISPLIT jednostka - MITSUBISHI model MSC 2RV max input 0,05kW. zewnętrzna nad wejściem do toalet publicznych; III. SYSTEM VRV MARKI DAIKIN. - DAIKIN FXLQ25 0 wew. obiektu 2. - DAIKIN FXLQ0 2 wew. obiektu 23 [sygnatura postępowania 7/202/CO]
3. - DAIKIN FXAQ32 wew. obiektu. - DAIKIN FXAQ63-5. - DAIKIN RXYQ6 2 ogród VI. CENTRALE KLIMATYZACYJNE - MARKI PM LUFT. KNKW Centrala BC 0 PM-LUFT - nawiewno - wywiewna Wentylator nawiewu, moc 6,3 kw, Wentylator wywiewny moc 6,3 kw, Agregat chłodu CLIWET WRH 22, Nawilżacz Nordmann Engenering AT 3000, 906, moc 2x3,2 kw. Centrala umieszczona na poddaszu w części północnej; 2. KN2KW2 Centrala BC 00 PM-LUFT - nawiewno - wywiewna Wentylator nawiewny moc,5 kw, Wentylator wywiewny moc,5 kw, agregat chłodu CLIWET MCH 5, nawilżacz Nordmann Engenering AT 300, 236, moc 7,5 kw. Centrala umieszczona na poddaszu w części północnej; 3. KN3KW3. KNKW 5. KN5KW5 Centrala BC 006 L - nawiewno - wywiewna wentylator nawiewny, moc 2,9 kw, wentylator wywiewny, moc 2,9 kw, x nawilżacz Nordmann Engenering AT 3000, 56, moc 3,2 kw,centrala BC 006 P wentylator nawiewny, moc 2,9 kw, wentylator wywiewny, moc 2,9 kw, nawilżacz Nordmann Engenering AT 3000, 326, moc 2,3 kw, x agregat chłodu CLIWET WRH 22 (obsługujący dwie centrale). Centrala GOLD --cc nawiewno - wywiewna agregat chłodu CLIWET WRH 9, nawilżacz Nordmann Engenering AT 300, 56, moc 3,2 kw KN - Centrala BC 006 - nawiewna, wentylator nawiewny, moc 2,9 kw, agregat chłodu CLIWET WRH 2 nawilżacz Nordmann Engenering AT 300, 66, moc 2x2,3 kw KW Centrala BC 006 wywiewna wentylator wywiewny, moc 2,9 kw Centrale umieszczona na poddaszu w części południowej; Centrala umieszczona na poddaszu w części południowej; Centrala umieszczona na poddaszu w części północnej; V. CENTRALE WENTYLACYJNE - MARKI PM LUFT 2 [sygnatura postępowania 7/202/CO]
. NW 2. N2W2 3. NW. N5W5 5. N6W6 6. N7W7 7. N8W8 Centrala RARF02FRINSATS - nawiewno - wywiewna wentylator nawiewu, moc,6 kw wentylator wywiewny, moc,6 kw N - Centrala BC 009 - nawiewna, wentylator nawiewu, moc 2, kw, W - Centrala BC 00 - wywiewna, wentylator wywiewny, moc, kw, (okap) W - Centrala RAKE 02 - wywiewna, wentylator wywiewny, moc,5 kw, (okap) W - Centrala RAKE 02 - wywiewna, wentylator wywiewny, moc,5 kw, (okap) Centrala GOLD -3-cc Centrala GOLD -3-cc Centrala BC 00 - nawiewno - wywiewna wentylator nawiewu, moc,5 kw, wentylator wywiewu, moc,5 kw, N - Centrala BC 00 - nawiewna wentylator nawiewny, moc,5 kw, W - Centrala BC 00 - wywiewna wentylator wywiewny, moc,5 kw, Centrala GOLD --cc - nawiewno - wywiewna Centrala umieszczona na poddaszu w części południowej; Centrala umieszczona na poddaszu w części północnej; Centrala umieszczona na poddaszu w części południowej; Centrala umieszczona na poddaszu w części południowej; Centrala umieszczona w piwnicy Centrala umieszczona na poddaszu w części północnej; Centrala umieszczona na poddaszu w części południowej; SUMA: 25 [sygnatura postępowania 7/202/CO]
Archiwum Prezydenta RP Nr Nazwa obiektu Adres Część: b Archiwum Prezydenta RP ul. Augustówka /6, Warszawa L.P. Urządzenie Ilość Lokalizacja Uwagi Ilość przeglądów w czasie trwania umowy Cena jednostkowa Wartość netto kol. [3x6x7] Stawka VAT Wartość brutto [-] [-] [szt.] [-] [-] [-] [zł] [zł] [%] [zł] 2 3 5 6 7 8 9 0 Klimatyzator Vestfrost DH322 - DAIKIN pomieszczenie na parterze. FT60GAVB rok prod. 2002 nr 2900886 osuszacz powietrza 2. Klimatyzator DAIKIN FAQ7BWB serwerownia Klimatyzator DH 322 DAIKIN FT25JZVB, rok pomieszczenie UPS na 3. prod. 2002, nr 2903637 parterze. Klimatyzator osuszacz DH 322 DAIKIN 2 pomieszczenie na parterze 5. 6. 7. Centrala klimatyzacyjna-vbw BS-3(50) z wymiennikiem krzyżowym Centrala klimatyzacyjna-vbw BS-3(50) z recyrkulacją Wytwornica wody lodowej TRANE CGAN 00 TNKB03.00 model 300-00/5755858-052 zamontowana w pomieszczeniu na drugim piętrzę zamontowana w pomieszczeniu na drugim piętrzę dach obiektu, pomieszczenie 8. Nawilżacz parowy D&T DT837-6, kw - 9. Nawilżacz parowy D&T DT236-7,5 kw - 0. Nawilżacz parowy D&T DT236-7,5 kw - SUMA: 26 [sygnatura postępowania 7/202/CO]