UMOWA NR /AAD/ /2019 w dniu lipca 2019 roku we Wrocławiu pomiędzy: Ośrodkiem Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu, ul. M. Kopernika 5, nazwa skrócona: Ośrodek Szkolenia PIP NIP 8982184097 REGON 021409520 reprezentowanym przez Lesława Grajewskiego Dyrektora zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a.. NIP REGON zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. na podstawie rozeznania cenowego o symbolu../19 dotyczącego zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. zawarto umowę o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest remont 14 łóżek hotelowych zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy (formularz ofertowy), która stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Szczegółowy opis czynności jakie Wykonawca zobowiązuje się zrealizować stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Wydanie Wykonawcy łóżek hotelowych i ich odbiór po remoncie nastąpi na podstawie protokołu przekazania, sporządzonego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy. 4. Transport i wniesienie łóżek będących przedmiotem umowy nastąpi do budynku hotelowego Zamawiającego, tj. PARK HOTEL we Wrocławiu, przy ul. M. Kopernika 9 do pokoi hotelowych nr 9 15 na koszt wykonawcy. Termin wykonania przedmiotu umowy 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać, dostarczyć i wnieść przedmiot umowy do 30 sierpnia 2019 roku, przy czym dostawa i wniesienie nastąpi pomiędzy 27 sierpnia a 30 sierpnia 2019 r. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie. 3. Za termin wykonania przedmiotu umowy uważać się będzie termin odbioru przedmiotu umowy, potwierdzony bezusterkowym Protokołem odbioru końcowego, podpisanym przez obie strony umowy. 1
Obowiązki stron umowy 3 1. Wykonawca zobowiązany jest: a) wykonać przedmiot umowy z zachowaniem najwyższej staranności, według najnowszej wiedzy technicznej oraz obowiązujących norm, z użyciem odpowiedniej jakości materiałów, tj. spełniających wymogi wyrobów przeznaczonych do obrotu i powszechnego stosowania; b) odebrać i wywieźć w celu remontu przedmiot umowy na własny koszt, c) dostarczyć i wnieść do pokoi hotelowych nr 9-15 przedmiot zamówienia dobrej jakości i pozbawiony wszelkich wad na własny koszt; d) do wywozu na własny koszt wszelkich materiałów zbędnych, odpadów i opakowań po dostarczonym przedmiocie umowy i utrzymania porządku w miejscu realizacji zamówienia e) do utylizacji odpadów powstałych w wyniku demontażu niepotrzebnych elementów łóżka i dostarczeniu Zamawiającemu kopii karty odpadów. 2. Wykonawca oświadcza, że materiały wykorzystywane do realizacji przedmiotu umowy spełniają warunki klasy higieniczności E-1 oraz normy dopuszczające je do obrotu. Użyte farby, kleje, lakiery są środkami bezpiecznymi i nietoksycznymi. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przedmiot umowy od momentu podpisania protokołu przekazania przedmiotu umowy do momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację zamówienia oraz za szkody powstałe przy realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia ciągów komunikacyjnych, w szczególności drzwi, ościeżnic oraz ścian przed zniszczeniem. Wszelkie uszkodzenia (np. zarysowania ścian) powstałe w wyniku czynności związanych z montażem przedmiotu umowy Wykonawca usunie na własny koszt. 5. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z osobą wskazaną w 7 ust. 1 termin dostawy, wniesienia i montażu przedmiotu umowy. 6. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze końcowym przedmiotu umowy, że dostarczony przedmiot umowy: a) jest niekompletny; b) jest wykonany niezgodnie ze złożoną ofertą; c) jest niezgodny z załącznikiem nr 1 do umowy; d) posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru, a następnie uzgodni z Wykonawcą termin przekazania przedmiotu umowy wolnego od wad i usterek, a procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. Dostarczenie przedmiotu wolnego wad skutkować będzie spisaniem bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. 7. Jeżeli stwierdzone przy odbiorze wady nie nadają się do usunięcia, Zamawiający może żądać ponownego wykonania przedmiotu umowy wolnego od wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 8. Jeśli po odmowie odbioru przedmiotu umowy po raz kolejny Wykonawca dostarcza wadliwy przedmiot umowy, Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy oraz dochodzić od Wykonawcy wszelkich ewentualnych kosztów i szkód wynikłych z nienależytego wykonania umowy. 9. Zamawiający zobowiązuje się do: a) udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, b) udostępnienia Wykonawcy pokojów nr 9-15 w celu prowadzenia prac pomiarowych, c) podpisania protokołu odbioru końcowego dostawy przedmiotu umowy, o ile przedmiot umowy będzie wolny od wad i będzie spełniał wymogi przewidziane ofertą, umową i załącznikiem, d) zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia zgodnie z warunkami opisanymi w umowie. 2
Wynagrodzenie 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie łącznej zł brutto (słownie złotych: 00/100). 2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na podstawie skutecznie doręczonej przez Wykonawcę faktury w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia, na numer rachunku:. z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy. 4. Zamawiający wyraża dodatkowo zgodę na otrzymanie faktury elektronicznej pod warunkiem dostarczenia ich na adres: kancelaria@os.pip.gov.pl. 5. Zamawiający odbierze od Wykonawcy ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną oraz inne ustrukturyzowane dokumenty elektroniczne przesłane za pośrednictwem dedykowanej platformy wg. przepisów w tym zakresie. 6. Strony oświadczają, że są zarejestrowanymi i czynnymi podatnikami podatku VAT. Warunki gwarancji 5 1. Na wykonane prace remontowe Wykonawca udziela.. - miesięcznej gwarancji jakości, w szczególności oświadcza, że prace zostaną wykonane z najwyższą starannością oraz gwarantuje, że łóżka będą nadawały się do przewidzianego użytku oraz że nie ujawnią się żadne wady zmniejszające ich wartość użytkową czy estetyczną. 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do usuwania wad w terminie 5 dni od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej. 4. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w terminie 7 dni od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w innym terminie uzgodnionym przez obie strony. 5. Jeśli Wykonawca nie przystąpi do ich usunięcia w terminie określonym w ust. 3, Zamawiający ma prawo usunąć wady na koszt i ryzyko Wykonawcy. Kary umowne 6 1. Wykonawca zapłaci karę umowną: a) za opóźnienie w realizacji przedmiotu zgodnie z 2 ust. 1 i 3 umowy w wysokości 0,3 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienia w usunięciu wad w okresie gwarancji w wysokości 0,3 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy, d) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. Jako przyczyny leżące po stronie Wykonawcy rozumie się: nieuzasadnione przerwanie realizacji czynności będących przedmiotem Umowy przez Wykonawcę na okres dłuższy niż 7 (siedem) dni, jak też niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie Umowy. 3
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy wartość szkody Zamawiającego będzie przewyższać należne kary umowne Wykonawcy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z faktury. Przedstawiciele stron 7 1. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy oraz do wydania i odbioru przedmiotu umowy, a także do podpisania protokołu przekazania i odbioru przedmiotu umowy jest: kierownik działu hotelowego Pan Mariusz Kijkowski. 2. Ze strony Wykonawcy osobą wyznaczoną do kontaktów z Zamawiającym dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest: Pan... Ochrona danych osobowych 8 Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), dyrektor Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera, informuje że: 1. Administratorem danych osobowych jest dyrektor Ośrodka Szkolenia PIP, z siedzibą przy ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław. 2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@os.pip.gov.pl 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: a) inne jednostki organizacyjne PIP, b) uprawnione organy publiczne, c) podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji, d) podmioty które wystąpią o udostępnienie danych stosownie do ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa. 7. Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. 8. Istnieje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane. 10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. Postanowienia końcowe 9 1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 2. Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5