Straszęcin, 22.12.2015 Zapytanie ofertowe Unidex J. Kania, J. Wiktor Sp. J., zwany dalej Zamawiającym, w związku z ubieganiem się o dofinansowanie projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO POLSKA WSCHODNIA, Działanie 1.4 Wzór na konkurencję etap I, stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do składania ofert, których celem jest wyłonienie firmy do Przeprowadzenia audytu wzorniczego oraz opracowania strategii wzorniczej w zakresie przedmiotu działalności Zamawiającego. 1. Zamawiający: Firma: Unidex J. Kania, J. Wiktor Sp. J. Adres głównego miejsca wykonywania działalności 39-218 Straszęcin 295E Opis działalności Firma Unidex powstała w 1992 roku, bazując na długoletnich doświadczeniach w branży sięgających 1980 roku. Jej założycielami są inżynierowie długoletni pracownicy zakładu zajmującego się produkcją maszyn do przetwórstwa żywności. W zakresie działalności firmy mieści się przede wszystkim projektowanie, produkcja oraz montaż u klienta fluidyzacyjnych tuneli zamrażalniczych (IQF) przeznaczonych do zamrażania owoców i warzyw. Produkujemy również elementy linii technologicznych. Przeprowadzamy szkolenia z obsługi naszych urządzeń, oraz zapewniamy pełny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. Staramy się w sposób ciągły doskonalić nasze produkty tak aby były one najwyższej jakości. Ofertę firmy stanowią następujące produkty: Tunele zamrażalnicze fluidyzacyjne (IQF) - służą do zamrażania dowolnych owoców i warzyw. Tunele tego typu umożliwiają uzyskanie wysokiej jakości zamrażanych produktów poprzez indywidualne ich omrażanie a następnie domrażanie w dwóch strefach podmuchu zimnego powietrza, dzięki efektowi fluidyzacji. Spiralne tunele zamrażalnicze- przeznaczone są do zamrażania lub schładzania produktów takich jak: pieczywo, pierogi, pyzy, pizza, ryby, drób, hamburgery, produkty pakowane itp.
Tunele tego typu mogą być wykorzystywane również do hartowania lodów. Tunele spiralne są projektowane indywidualnie pod potrzeby klienta. Linie technologiczne- w ofercie znajdują się maszyny wchodzące w skład linii technologicznych do zamrażania owoców i warzyw takie jak przenośniki, myjki i detektory metali. Wszystkie maszyny produkowane są na zamówienie z uwzględnieniem indywidualnych wymagań klientów dotyczących ich parametrów. Szczegółowy opis działalności znajduje się na stronie www.unidex.pl Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu wzorniczego i opracowanie strategii wzorniczej Zamawiającego. Użyte w ofercie określenia oznaczają: 1) audyt wzorniczy analiza działalności przedsiębiorcy pod względem potencjału i potrzeb wzorniczych, której wynikiem jest strategia wzornicza. Audyt obejmuje m.in.: - analizę wzorniczą beneficjenta w zakresie oferty produktowej, modelu biznesowego, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji, strategii marketingowej, zdefiniowania i charakterystyki klientów i konkurencji oraz kluczowych w kontekście beneficjenta trendów branżowych, analizę potrzeb beneficjenta w zakresie zarządzania wzornictwem, analizę oferty pod kątem wykorzystania wzornictwa i potencjału rynkowego beneficjenta; 2) strategia wzornicza raport z przeprowadzonego audytu wzorniczego zawierający co najmniej następujące elementy: a) ogólną charakterystykę firmy zawierającą analizę wzorniczą przedsiębiorstwa w zakresie produktów, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji z klientem, strategii marketingowej; b) ogólny opis otoczenia firmy w zakresie designu zawierający co najmniej informacje odnośnie charakterystyki klientów, opis głównych konkurentów, opis trendów rynkowych; c) określenie kluczowych w kontekście beneficjenta trendów branżowych, społecznych i technologicznych o dużym potencjale wpływu na rynek beneficjenta; d) ocenę poziomu wykorzystania wzornictwa w firmie oraz jej potencjału w tym zakresie; e) zdefiniowanie problemów wzorniczych w firmie, przy czym problemy te mogą dotyczyć zarówno produktu, jak i innych procesów biznesowych w firmie; f) rekomendacje dalszych szczegółowych działań dla firmy.
Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Przeprowadzenie analizy stosowanego i realizowanego przez Zamawiającego wzornictwa w odniesieniu do stosowanej technologii w zakresie produkcji tuneli zamrażalniczych a także projektów nowych produktów, wg. preferencji nabywców oraz zachodzących trendów na rynkach krajowych i światowych, jak również ocenie kierunków działań konkurencji; 2) Przeprowadzenie analizy potrzeb Zamawiającego w zakresie trendów rynkowych, 3) Przeprowadzenie analizy strategii marketingowej Zamawiającego, 4) Przeprowadzenie analizy struktury organizacyjnej firmy Unidex, 5) Przeprowadzenie analizy dotychczasowej oferty Zamawiającego pod kątem wykorzystania wzornictwa do podniesienia atrakcyjności sprzedażowej asortymentu; 6) Opracowanie strategii wzorniczej, której końcowym rezultatem będzie wprowadzenie na rynek innowacji produktowej; 7) Dostarczenie strategii wzorniczej w wersji elektronicznej (płyta DVD/CD) oraz papierowej; 8) Oferent zobowiązuje się do wykonania innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, w tym w szczególności takich jak: oznaczenie strategii wzorniczej zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, przy czym stosowne oznaczenia zostaną dostarczone przez Zamawiającego; dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji dotyczącej wykonanych działań; archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją usługi w ramach projektu (m.in.: umowa na realizację usługi, dokumentacja finansowa) do dnia 31 grudnia 2027 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo; umożliwienie Zamawiającemu, Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości i innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym do dokumentów finansowych. 2. Miejsce realizacji usługi Miejsce przeprowadzenia audytu: 39-218 Straszęcin 295E 3. Wymagania wobec oferentów:
a) Wykonawca posiada udokumentowane doświadczenie w projektowaniu strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) tj. przeprowadził co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich pięciu latach. Wskazane jest, aby wykonawca posiadał doświadczenie w projektowaniu oraz wdrażaniu produktów w trzech różnych branżach gospodarki. W przypadku, gdy wykonawca posiada doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu produktów tylko w jednej branży, może być wykonawcą w projektach dotyczących branży gospodarki, w której posiada doświadczenie. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie mogą być w szczególności referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. Jako odrębne załączniki należy dołączyć referencje potwierdzające wykonanie usług. b) Do realizacji audytu wykonawca wskaże co najmniej dwóch ekspertów, z których każdy posiada doświadczenie w realizacji co najmniej trzech projektów w zakresie projektowania strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) tj. przeprowadził co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich pięciu latach. Wskazane jest, aby ekspert posiadał doświadczenie w projektowaniu oraz wdrażaniu produktów w różnych branżach gospodarki. W przypadku, gdy ekspert posiada doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu produktów lub usług tylko w jednej branży, może być ekspertem w projektach dotyczących branży gospodarki, w której posiada doświadczenie. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie mogą być w szczególności referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. Jako odrębne załączniki należy dołączyć referencje potwierdzające wykonanie usług. c) W przypadku skierowania wniosku o dofinansowanie do oceny merytorycznej, przedstawiciel wybranego przez Zamawiającego wykonawcy audytu wzorniczego zobowiązany będzie do udziału w posiedzeniu Panelu Ekspertów, o którym mowa w 10 Regulaminu konkursu do Działania 1.4 Wzór na konkurencję I Etap w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020, w terminie wyznaczonym przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania prezentacji projektu na posiedzenie Panelu Ekspertów na podstawie przekazanych przez Zamawiającego danych. 4. Planowany okres realizacji zamówienia: Przeprowadzenie audytu wzorniczego i opracowanie strategii wzorniczej planowane jest na I/II kwartał 2016 r. i uzależnione od uzyskania dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020, Działanie 1.4 Wzór na konkurencję I Etap. 4. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Oferty należy składać zgodnie ze wzorem Formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2) Oferty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta lub pełnomocnika, przy czym w tym wypadku wymagane jest także złożenie stosownego pełnomocnictwa. 3) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób czytelny. 4) Wszystkie strony dokumentów, składające się na ofertę powinny być w sposób trwały ze sobą połączone (np. zszyte, zbindowane), a strona tytułowa powinna zawierać następujące informacje: - nazwę, adres siedziby firmy, - adres do korespondencji Oferenta, (jeżeli jest inny niż adres siedziby), - numer telefonu, numer faksu, - numer NIP. 5) Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być umieszczona w zaklejonej kopercie, w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością przed upływem terminu otwarcia ofert. 6) Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona, 7) Oferta ma obejmować całość zamówienia. 8) Do formularza oferty załączyć należy: a) opis doświadczenia oferenta oraz ekspertów: wg wzoru załącznika nr 2 niniejszego zapytania. b) referencje potwierdzające doświadczenie oferenta oraz ekspertów, c) CV każdego z ekspertów, d) oświadczenia stanowiące załącznik nr 3. e) aktualny wydruk KRS lub z CEIDG. W przypadku przedstawienia kserokopii załączników, wybrany Oferent będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. W toku postępowania Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe czynności nie przewidziane w treści niniejszego zapytania do złożenia oferty. 5. Miejsce i termin składnia ofert 1) Sposób składania ofert:
a) osobiście na adres: 39-218 Straszęcin 295E b) drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@unidex.pl c) za pośrednictwem poczty na w.w. adres firmy (decyduje data wpływu), 2) Termin składania ofert 22.12.2015 r.- 29.12.2015 r. (godz. 16-00) 6. Kryteria wyboru oferty Złożone oferty zostaną rozpatrzone pod katem formalnym oraz merytorycznym: Kryteria formalne: 1) Oferta sporządzona została w sposób czytelny, 2) Ofertę złożono w wyznaczonym terminie 3) Ofertę złożono we właściwym miejscu. 4) Oferent złożył kompletną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami, podpisami upoważnionych osób, parafkami. 5) Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń, dokumentów, załączników, załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Oferenta z udziału w postępowaniu. Kryteria merytoryczne: a) Cena oferty waga 60% Ocenie podlegać będzie cena brutto obejmująca kwotę podatku VAT wraz ze wszelkimi innymi kosztami, niezbędnymi do realizacji należytego wykonania przedmiotu zamówienia Metodologia: Cena najniższa / cena Oferenta *60 pkt W przypadku otrzymania tylko jednej oferty spełniającej warunki zamówienia i jednoczesnym przekroczeniu kwoty założonej w budżecie Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji. b) Termin realizacji usługi- waga 40% Ocenie będzie podlegać zadeklarowany termin realizacji usługi (w dniach). Metodologia: termin najkrótszy / termin oferenta *40 pkt 9. Tryb postepowania Z wybranym oferentem zostanie podpisana warunkowa umowa realizacji usługi, uzależniająca jej realizację od przyznania Zamawiającemu dofinansowania i podpisania przez Zamawiającego umowy dofinansowania projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020, Osi priorytetowej I Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działania 1.4 Wzór na konkurencję, I Etap.
Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Dla udokumentowania zawarcia umowy z wykonawcą i sporządzenia protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, konieczna jest forma pisemna. Po przeprowadzeniu procedury uregulowanej w niniejszej sekcji następuje podpisanie umowy z wykonawcą wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności. W przypadku, gdy wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 10. Postanowienia dodatkowe a) Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. c) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność ze stanem faktycznym przez Oferenta. d) Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych. e) Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na swojej stronie internetowej. f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. g) Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. h) Zapytanie zostało upublicznione na stronie Zamawiającego www.unidex.pl j) Zamawiający z Oferentami może porozumiewać się pisemnie, telefonicznie, faxem lub elektronicznie. k) Jeżeli firma/instytucja, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. l) Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru na każdym etapie realizacji zamówienia. 11. Załączniki. Załącznik nr 1 Formularz oferty. Załącznik nr 2 Doświadczenie Oferenta Załącznik nr 3 Oświadczenia Oferenta