KOMISJA REWIZYJNA RADY GMINY Lasowice Wielkie

KOMISJA REWIZYJNA RADY GMINY Lasowice Wielkie LASOWICE WIELKIE Wpl. JDŁDŁAl Ilość zal, L asowice Wielkie, 28 kwietnia 2017 r. f 'Odpis ^rotmó3rffr75720r7 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Lasowice Wielkie z dnia 28 kwietnia 2017 r. Pan Norbert Barcz - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej o godzinie 13:00 otworzył posiedzenie Komisji Rewizyjnej, _ które odbywało się w Sali Narad Urzędu Gminy w Lasowicach Wielkich, po powitaniu radnych oraz gości oświadczył, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 3 członków komisji, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. Komisja obradowała w składzie: Norbert Barcz - przewodniczący; Brygida Kasprzyk - z-ca przewodniczącego; Benita Kowollik - członek komisji. W posiedzeniu komisji uczestniczyli: Daniel Gagat - Wójta Gminy Lasowice Wielkie; Bronisław Wachecki - Dyrektor ZGSP w Chocianowicach; Tomasz Jurczyk - Dyrektor ZGSP w Lasowicach Wielkich. Pan Norbert Barcz - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił propozycję porządku obrad: 1. Analiza wydatków na usługi remontowo - budowlane w 2016 r. w Zespołach Gimnazjalno-Szkolno-Przedszkołnym w Chocianowicach i Lasowicach Wielkich. 2. Analiza sprawozdania Wójta za okres między sesjami. 3. Sprawy bieżące. Przewodniczący Komisji Pan Norbert Barcz poinformował członków Komisji, iż w związku z zaplanowanym posiedzeniem Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Lasowice Wielkie na dzień 28 kwietnia 2017 na godz. 13.00 zwrócił się w dniu 24 kwietnia 2017 r. do Wójta Gminy Lasowice Wielkie z prośbą o przygotowanie - udostępnienie materiałów objętych tematami posiedzenia niezbędnych do ich przeanalizowania. Do tematu zawartego w pkt 1 m.in.: kwotę wydatków, zakres robót z podziałem na wykonawców usług remontowo - budowlanych. W związku z obecnością na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej, Dyrektorów Szkół przewodniczący Komisji Rewizyjnej zaproponował również aby w sprawach bieżących poruszyć temat procedury wprowadzania nowej reformy oświatowej na terenie placówek 1

oświatowych na terenie Gminy Lasowice Wielkie. - -. Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła przedstawiony porządek obrad (3 głosy za"; 0 przeciw"; 0 wstrzymujących się"). Ad. 1 Analiza wydatków na usługi remontowo - budowlane w 2016 r. w Zespołach Gimnazjalno-Szkolno-Przcdszkolnym w Chocianowicach i Lasowicach Wielkich. Przewodniczący Komisji Rewizyjne poprosił o zabranie głosu Dyrektorów ZGSP. Dyrektor ZGSP w Lasowicach Wielkich Tomasz Jurczyk wyjaśnił, że w budżecie Zespołu Gimnazjalno-Szkolno Przedszkolnego w Lasowicach Wielkich w roku 2016 nie zaplanowano żadnych inwestycji, a jedynie remonty. Ich wartość nie przekraczała 5.500 EURO w związku z czym, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych o Wartości Szacunkowej do 30.000 EURO, nie było koniecznym więc przeprowadzanie konkursów ofert w celu wyłonienia wykonawcy, natomiast każdy zaplanowany remont odbywał się w oparciu o wcześniejsze rozeznanie cenowe. Pan Norbert Barcz zapytał kto sporządza kosztorysy - sami czy fachowcy. Dyrektor ZGSP w Lasowicach Wielkich wyjaśnił, żc kosztorysy przygotowują poszczególni wykonawcy ale korzysta się też z usług Pana Waldemara Drajoka. Najczęściej są to kosztorysy robione po koleżeńsku, przez firmy które wykonują poszczególne usługi, ale zdarzył się również przypadek przeprowadzenia ponownego kosztorysu i ten drugi kosztorys okazał się tańszy od pierwotnie sporządzonego. Przewodniczący Komisji zapytał, czy wszystkie oczekiwania remontowe zostały zrealizowane Pan Jurczyk wyjaśnił że, nie udało się przeprowadzić remontu kominów w Publicznym Gimnazjum w Lasowicach Wielkich, ze względu na bezpieczeństwo uczniów może odbywać się podczas ich nieobecności w szkole. W 2016 roku nie udało się znaleźć firmy, która podjęłaby się tego zadania, gdyż wszystkie z powodu natłoku innych prac odrzucały propozycję realizacji tego remontu. W bieżącym roku ponownie zaplanowano wykonanie tych prac i wstępnie dwie firmy wyraziły już chęć przystąpienia do ich realizacji. Pan Norbert Barcz zapytał ile jest tych kominów - Dyrektor wyjaśnił od 6-8 ale ze względu na spadzisty dach, specyfikę remontu - remont może odbywać wyłącznie w okresie w którym nie ma uczniów w szkole, montaż rusztowań, wykonanie remontu dla niektórych firm jest nieopłacalne, wskazał też że firma dekarska zasugerowała montaż rusztowań podwieszanych. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej zapytał jakie są kryteria dokonywania remontów - Dyrektor Jurczyk wyjaśnił, że część remontów wynika z kontroli, przeglądów budowlanych, kontroli przeprowadzanych w szkołach przez uprawnione organy - np. SANEPID, firmy 2

kominiarskie, część remontów wynika też z obserwacji nauczycieli i pracowników szkół. Przewodniczący Komisji pochwalił dyrektora za przeprowadzanie remontów zapobiegawczych dzięki którym unika się dewastacji mienia szkolnego. Pan Norbert Barcz zapytał czy wszystkie oczekiwania remontowe są realizowane Pan Dyrektor Tomasz Jurczyk wyjaśnił, że w pierwszym projekcie budżetu wpisane są wszystkie możliwe remonty - później zadania remontowe są urealniane w ramach konsultacji z władzami gminy, część remontów jest obligatoryjna ze względu na ich obowiązkowy charakter. Przewodniczący Komisji zapytał jakie są oszczędności wynikające z przebudowy kotłowni w Lasowicach Wielkich, - Dyrektor Jurczyk nie potrafił dokładnie oszacować oszczędności, ale wyjaśnił że oszczędności są znaczące, jako przykład podał przebudowę kotłowni w Chudobie kiedy to inwestycja zwróciła się po roku. Dyrektor ZGSP w Chocianowicach wyjaśnił że w jego Zespole podobnie jak w ZGSP w Lasowicach Wielkich w roku 2016 nie zaplanowano żadnych inwestycji, a jedynie remonty. Ich wartość nie przekraczała 5.500 EURO w związku z czym, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych o Wartości Szacunkowej do 30.000 EURO, nie było koniecznym więc przeprowadzanie konkursów ofert w celu wyłonienia wykonawcy, natomiast każdy zaplanowany remont odbywał się w oparciu o wcześniejsze rozeznanie cenowe. Dyrektor omówił remonty przeprowadzone w poszczególnych obiektach należących do ZGSP w Chocianowicach: Szkoła Podstawowa w Chocianowicach - malowanie korytarzy przy sali gimnastycznej, malowanie gabinetu nauczycieli w-f wraz z łazienką. Szkoła Podstawowa w Gronowicach potrzeby szatni męskiej i damskiej. - remont pomieszczenia po magazynie na Szkoła Podstawowa w Jasieniu - remont pokoju nauczycielskiego, malowanie sali komputerowej, remont schodów, rozbiórka kosza na odpady przy kotłownie. Przedszkole Samorządowe w Chocianowicach - wymiana okien i parapetów, odnowienie elewacji budynku przedszkola wraz z ociepleniem, remont ogrodzenia przedszkola, odnowienie zadaszenia tarasu wraz z balustradą. Komisja przeanalizowała materiały dostarczone przez Wójta i Dyrektorów szkół: Suma wydatków na remonty w poszczególnych ZGSP 2014-2015 2016 ZGSP Lasowice Wielkie 85.783,34 82.088,96 ZGSP Chocianowice 125.733,84 64.015,80 3

Komisja zauważyła, że w ZGSP w Lasowicach Wielkich wartość remontów przeprowadzanych w 2016 r. kształtowała się na podobnym poziomic jak wartość remontów w okresie 2014-2015, natomiast w ZGSP w Chocianowicach kwota wydatkowa na remonty 2016 r. jest o ponad połowę mniejsza jak kwota przeznaczona na remonty w latach 2014-2015. Ad. 2 Analiza sprawozdania Wójta za okres między sesjami. Ze względu na bardzo krótki okres pomiędzy posiedzeniem Komisji Rewizyjnej, a ostatnią sesją Rady Gminy Wójt poinformował że czynności dokonanych w tym okresie jest niewiele - ze względu na wzmożone opady deszczu i trudne warunki pogodowe Wójt monitował zagrożenia podtopieniami na terenie Gminy Lasowice Wielkie. Ad. 3 Sprawy bieżące W sprawach bieżących poruszono temat procedury wprowadzania nowej reformy oświatowej na terenie placówek oświatowych na terenie Gminy Lasowice Wielkie, jak również stan gotowości poszczególnych placówek do reformy oświaty. Dyrektor Tomasz Jurczyk wyjaśnił, że najwięcej problemów sprawiają uregulowania prawne, niejednolita interpretacja przepisów, praca na żywym organizmie", jak również kolizja norm prawnych obowiązujących i tych które wchodzą w życie z dniem 1 września 2017 r., podkreślił jednak że przygotowania do wdrożenia reformy przebiegają zgodnie z terminarzem, sieć szkół została przeorganizowana, poza pojedynczymi głosami rodzice nie byli negatywnie nastawieni do wprowadzanych zmian, projekty organizacyjne są przygotowane, zostały pozytywne zaopiniowane przez organizacje związkowe, konsultowane z wizytatorem i zgłoszone do kuratorium. Przewodniczący Komisji zapytał jak wygląda nabór do pierwszych klas - Pan Tomasz Jurczyk wyjaśnił że najgorsza sytuacja jest w Szkole w Laskowicach - na chwilę obecną.pierwsza klasa nie zostanie od 1 września 2017 r. utworzona. Przewodniczący Komisji zapytał jak przedstawia się sytuacja utrzymania zatrudnienia nauczycieli w perspektywie dwóch lat - Dyrektor wyjaśnił, że część etatów zostanie dopełniona godzinami świetlicowymi, część nauczycieli posiada uprawnienia emerytalne.. Pan Norbert Barcz dopytał czy 1/9 nauczycieli straci pracę - dyrektor wyjaśnił że niekoniecznie 1/9, ale nie wszystkie etaty nauczycielskie da się utrzymać. Pan Norbert Barcz zasugerował żeby miejsca pracy w na terenie Gminy Lasowice Wielkie szanować, stosować funkcję nauczyciela objazdowego, na nowe etaty szukać zatrudnienia wewnątrz szkoły, a nie na zewnątrz - Dyrektor wyjaśnił że takie praktyki są stosowane. Dyrektor ZGSP w Chocianowicach wyjaśnił że w jego Zespole, istniejące Gimnazjum 4

będzie sukcesywnie wchłaniane przez szkołę podstawową, nie ma problemu z naborem do pierwszych klas, jak również nie ma problemu z naborem do przedszkoli, część nauczycieli ma zapewnione świadczenia kompensacyjne na które zapewniono stosowne środki finansowe - nauczyciele odejdą w stosownych terminach. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Norbert Barcz poinformował również członków Komisji i zaproszonych gości, że uczestniczył w posiedzeniu na które zaproszonym gościem był Pan poseł Ryszard Galla i z przedstawionych przez Pana posła informacji wynika, że środki finansowe pochodzące z budżetu państwa przeznaczone na język narodowy, zostaną o połowę zmniejszone od 1 września 2017 r. Po wyczerpaniu tematów ustalonych w porządku obrad posiedzenia Przewodniczący Komisji Rewizyjnej o godz. 14.15 zamknął posiedzenie. Protob it: Piotr Lizoń Przewodniczący Podpisy człoftkćól komisji: 1. 2. 5