Szkoła Podstawowa nr 33 w Gdyni im. Obrońców Kępy Oksywskiej ul. Godebskiego 8 81-134 Gdynia tel./fax. 58 625 04 01 NIP 958 06 83 746, REGON 000215895 SP33.AK.341/1/15 ZAPYTANIE OFERTOWE na remont sanitariatów w Szkole Podstawowej nr 33 w Gdyni przy ul. Godebskiego 8 Kwiecień 2015 r.
Gdynia, dnia 29.04.2015 r. Zamawiający Szkoła Podstawowa nr 33 w Gdyni zaprasza do złożenia oferty cenowej na remont dwóch sanitariatów na terenie Szkoły Podstawowej nr 33 w Gdyni o szacunkowej wartości, która nie przekracza równowartości kwoty 30 tys. euro netto, wyłączonej ze stosowania na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. nr 171, poz. 1058 ze zm.) I. Opis przedmiotu zamówienia na remont sanitariatu: Kody wg CPV 45111300 1 roboty rozbiórkowe CPV 45000000 7 roboty budowlane CPV 45421000 4 wymiana stolarki budowlanej CPV 45430000 0 pokrywanie podłóg i ścian CPV 45330000 9 roboty instalacyjne wodno kanalizacyjne i sanitarne CPV 45310000 3 roboty w zakresie instalacji elektrycznej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dokumentacja projektowa załączona do zapytania ofertowego. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej, gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. Wykonanie prac: - wprowadzenie na budowę w dniu 01.07.2015 r. - odbiór robót budowlanych w dniu 24.07.2015 r. II. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym: O w/w zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia w celu potwierdzenia niniejszego warunku Wykonawca winien załączyć podpisane oświadczenie nr 1 niniejszego zaproszenia; 2. Dysponują środkami finansowymi umożliwiającymi realizację w/w przedmiotu zamówienia ( Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek w czasie realizacji przedsięwzięcia ) realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi ze środków własnych Wykonawcy uregulowanie należności ze strony inwestora nastąpi po pozytywnym ostatecznym odbiorze technicznym robót. W celu potwierdzenia powyższego Wykonawca winien załączyć do oferty podpisane oświadczenie nr 1 niniejszego zaproszenia. 3. Dysponują niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia tj. posiadają lub są w stanie zabezpieczyć sprzęt i materiały niezbędne do wykonania 2
zamówienia w tym celu Wykonawca załączy do oferty podpisane oświadczenie nr 1 niniejszego zaproszenia. 4. Dysponuje na dzień składania ofert niezbędną liczbą pracowników umożliwiającą realizację w/w inwestycji na potwierdzenie powyższego Wykonawca załączy do oferty podpisane oświadczenie nr 1 niniejszego zaproszenia. III. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: 1. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę cenową. UWAGA: NA KAŻDĄ ŁAZIENKĘ ODDZIELNIE ( dwie łazienki ) 2. Oferta musi zawierać kosztorys ofertowy. 3. Wykonawca winien przedstawić ofertę cenową ryczałtową (kosztorys ofertowy) sporządzoną w oparciu na dokumentacje projektową załączoną do niniejszego zaproszenia, oraz o wizję lokalną umożliwiającą rzetelne przygotowanie propozycji cenowej. 4. Zamawiający zastrzega, że załączona dokumentacja projektowa nie stanowi jedynego źródła pozyskania informacji na temat zakresu robót koniecznych do wykonania. Zamawiający informuje, że w celu przygotowania oferty cenowej zawierającej wszystkie prace konieczne do wykonania, również te nie uwzględnione bezpośrednio w załączonej dokumentacji projektowej, umożliwi wizję lokalną. 5. W celu ustalenia wizji lokalnej należy skontaktować się z kierownikiem administracyjnym Anna Kiedrowska-Kowalewska, tel. 58-625 04 01, 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub inną trwała czytelną techniką oraz podpisania przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (pełnomocnika) upoważnionego do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, pod rygorem nieważności oferty. 7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 8. Ofertę należy umieścić w jednej zamkniętej nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu. Kopertę należy zaadresować oraz opisać w następujący sposób: Oferta na: Szkoła Podstawowa nr 33 ul. Godebskiego 8 81-134 Gdynia Remont sanitariatów w Szkole Podstawowej nr 33 w Gdyni Nr sprawy SP33.AK.341/1/15 Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji cen. 3
IV. Opis sposobu obliczania ceny oferty: 1. Wykonawca zobowiązany jest określić cenę ryczałtową jako należną mu za wykonanie określonych robót. 2. Ustalona w umowie wysokość wynagrodzenia ryczałtowego jest ostateczna, niezależnie od rozmiaru robót i innych świadczeń oraz ponoszonych przez Wykonawcę kosztów ich realizacji w trakcie trwania umowy. 3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia; 4. Za ustalenie ilości robót i innych świadczeń oraz za sposób przeprowadzenie na tej podstawie kalkulacji wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie Wykonawca. 5. Umowa z Wykonawcą będzie rozliczana na podstawie ryczałtu. 6. Cena oferowana powinna być podana cyfrowo i słownie. 7. Ceny w ofercie należy podać do drugiego miejsca po przecinku (netto, brutto, VAT). 8. Cena oferowana nie będzie podczas wykonywania umowy podlegała waloryzacji. 9. Termin związania z ofertą: Wykonawcy, którzy złożą ofertę w niniejszym zapytaniu ofertowym związani będą z ofertą przez okres 40 dni. 10. Pozostałe istotne warunki wykonania zamówienia określone zostaną w umowie z Wykonawcą, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza. 11. W przypadku uchylenia się Wykonawcy, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza od podpisania umowy i przyjęcia jej warunków, umowa podpisana zostanie z drugim w kolejności Wykonawcą, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza. V. Opis kryteriów z podaniem ich znaczenia i sposobu oceny ofert: Podstawowym kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie najniższa cena. Pozostałe istotne warunki zamówienia określone zostaną w umowie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie przesłana do każdego oferenta i umieszczona na tablicy ogłoszeń w Szkole Podstawowej nr 33 w Gdyni w terminie do 7 dni od dnia terminu składania ofert. VI. Miejsce i termin złożenia ofert: Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia 12.06.2015 r. r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego tj. Szkoła Podstawowa nr 33 w Gdyni przy ul. Godebskiego 8, pokój nr 1 sekretariat. 4
VII. Osoby uprawnione do kontaktów z zleceniobiorcami są: W kwestiach formalnych dotyczących zaproszenia ofertowego kierownik administracyjny Anna Kiedrowska-Kowalewska, tel. 58-625 04 01, Szkoła Podstawowa nr 33 w Gdyni, od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 14:00. W kwestiach dotyczących załączonej do zapytania ofertowego dokumentacji projektowej - Inspektor branży budowlanej i elektrycznej mgr inż. arch. Anna Walter, tel. 58 668 23 10, Urząd Miasta Gdyni, Wydział Budynków - Inspektor branży sanitarnej mgr inż. Anna Lidia Paluch, tel.58 668 23 12, Urząd Miasta Gdyni, Wydział Budynków Sporządziła: kierownik administracyjny Anna Kiedrowska-Kowalewska Zatwierdzam: Dyrektor Szkoły mgr Bogusław Moszczyński Załączono do zapytania ofertowego: - zał. nr 1 oświadczenia Dokumentacja remontowa: - załączniki od nr 2 łazienka do 2łazienka 1-8 (umieszczone oddzielnie poza zapytaniem ofertowym) 5
ZAŁĄCZNIK NR 1 SP33.AK.341/1/15 OŚWIADCZENIE NR 1 Ja.. własnoręcznym podpisem ( imię i nazwisko/właściciel firmy ) Poświadczam, że przystępując do zapytania ofertowego Remont sanitariatów w Szkole Podstawowej nr 33 w Gdyni 1. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; 2. Dysponuję środkami finansowymi umożliwiającymi realizację w/w przedmiotu zamówienia (Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek w czasie realizacji przedsięwzięcia) realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi ze środków własnych Wykonawcy uregulowanie należności ze strony inwestora nastąpi po pozytywnym ostatecznym odbiorze technicznym robót; 3. Dysponuję niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia tj. posiadam lub jestem w stanie zabezpieczyć sprzęt i materiały niezbędne do wykonania zamówienia; 4. Dysponuję na dzień składania ofert niezbędną liczbą pracowników umożliwiającą realizację w/w inwestycji... ( miejscowość, data ) ( pieczęć, podpis właściciela ) 6