Specyfikacja istotnych warunków zamówienia 1. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy ul. Śniadeckich 5 w Lesznie, www.pupleszno.pl, e-mail: pole@praca.gov.pl, tel./fax 65 529 94 33 2. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony 3. Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie szkolenia grupowego w zakresie: zawodu operator obrabiarek sterowanych numerycznie dla 10 osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie zwanych dalej osobami skierowanymi lub osobami szkolonymi. CPV 80.53.00.00 8. Szkolenia prowadzone będą w formie kursu. Przewidywany termin rozpoczęcia szkolenia od dnia podpisania umowy do 10 listopada 2014 r. Program szkolenia minimum 100 godzin zajęć - musi zawierać takie zagadnienia jak: 1) Podstawy obróbki skrawaniem i programowania obrabiarek CNC - podstawy obróbki skrawaniem, istota procesu toczenia i frezowania - parametry technologiczne w obróbce skrawaniem - uchwyty mocujące, narzędzia i oprawki w obrabiarkach CNC - punkty pracy i punkty odniesienia w obrabiarkach CNC - budowa i rodzaje obrabiarek sterowanych numerycznie CNC 2) Ćwiczenia w programowaniu obrabiarek CNC - dobieranie uchwytów, oprawek i narzędzi do wykonania w prostej operacji na obrabiarce CNC - dobieranie i ustawianie parametrów technologicznych w obrabiarkach CNC - funkcje pomocnicze typu M, - funkcje przygotowawcze typu G, - funkcje przesunięć i obrotów G 02 i G 03 dla tokarek CNC - ćwiczenia w programowaniu tokarek CNC - funkcje przesunięć i obrotów G 02 i G 03 dla frezarek CNC - ćwiczenia w programowaniu frezarek CNC 3) Praca na frezarce sterowanej numerycznie CNC - uruchomienie i przygotowanie do pracy frezarki sterowanej numerycznie CNC - czynności obsługowe, mocowanie materiału, przeglądy trybów pracy frezarki CNC - wprowadzenie danych programowanych do sterowania obrabiarki CNC - wyczytywanie i weryfikowanie programów obróbki w sterownik obrabiarki - wykonanie programu obróbki z pełna kontrola w trybie pracy krok po kroku - eliminowanie podstawowych błędów obróbki oraz znalezienie sposobu ich powstawaniu - mocowanie uchwytów i narzędzi, wprowadzanie wartości korekcyjnych narzędzi do pamięci obrabiarki, - czyszczenie, konserwacja obsługiwanych maszyn, uchwytów, przyrządów, narzędzi skrawających - zaawansowane możliwości sterowania frezarką CNC. Cykle obróbkowe - obsługiwanie oraz nadzorowanie pracy obrabiarek sterowanych numerycznie, praca na frezarce w trybie automatycznym 1
4) Praca na tokarce sterowanej numerycznie CNC - uruchomienie i przygotowanie do pracy tokarki sterowanej numerycznie CNC - czynności obsługowe, mocowanie materiału, przeglądy trybów pracy tokarki CNC - wprowadzenie danych programowanych do sterowania obrabiarki CNC - wyczytywanie i weryfikowanie programów obróbki w sterownik obrabiarki - wykonanie programu obróbki z pełną kontrolą w trybie pracy krok po kroku - eliminowanie podstawowych błędów obróbki oraz znalezienie sposobu ich powstawania - mocowanie uchwytów i narzędzi, wprowadzanie wartości korekcyjnych narzędzi do pamięci obrabiarki, - czyszczenie, konserwacja obsługiwanych maszyn, uchwytów, przyrządów, narzędzi skrawających - zaawansowane możliwości sterowania tokarką CNC. Cykle obróbkowe - obsługiwanie oraz nadzorowanie pracy obrabiarek sterowanych numerycznie, praca na tokarce w trybie automatycznym 5) oprogramowanie w ISO, SINUMERIK, MAZATROL, FANUC 6) zajęcia przy symulatorze - co najmniej 20 h 7) zajęcia przy obrabiarce CNC co najmniej 20 h Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć dla uczestników szkolenia taką ilość obrabiarek CNC, jaka jest niezbędna do tego, aby każdy uczestnik szkolenia mógł odbyć wymaganą ilość godzin zajęć praktycznych. Załącznikiem do umowy będzie harmonogram godzin zajęć teoretycznych i praktycznych, który wykonawca przedłoży 5 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia z zachowaniem zasady min. 25 godzin zegarowych dla każdego uczestnika tygodniowo. Kursy winny być prowadzone od poniedziałku do piątku, a liczba godzin zajęć w danym dniu nie może być mniejsza niż 5 godzin zegarowych. Zamówienie jest finansowane ze środków Funduszu Pracy. Miejsce wykonania zamówienia na terenie miasta Leszna. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia teoretyczne liczące 45 min. oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut długość przerw jest ustalana w sposób elastyczny przez Wykonawcę. Każdy kurs musi być realizowany wg programu szkolenia. Program szkolenia musi być zgodny z właściwymi przepisami tj. rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622) oraz z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 poz. 667) i musi zawierać: 1) nazwę szkolenia; 2) czas trwania i sposób organizacji szkolenia; 3) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia; 4) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych; 2
5) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej; 6) opis treści - kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; 7) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych; 8) przewidziane sprawdziany i egzaminy. Kurs musi kończyć się egzaminem zewnętrznym przeprowadzonym przez podmiot zewnętrzny, posiadający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy wojewódzki urząd pracy, w celu zapewnienia uczestnikom szkolenia możliwość przystąpienia do takich form weryfikacji zdobytych umiejętności/kompetencji/kwalifikacji, które potwierdzą zdobyte przez nich umiejętności, kompetencje lub kwalifikacje. Wykonawca jest zobowiązany do wydania zaświadczenia zgodnego z załącznikiem nr 5 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622) wraz z dołączonym suplementem zawierającym informacje o okresie trwania szkolenia, tematyce, wymiarze godzin zajęć edukacyjnych, nr z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucje szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Bezrobotni, którzy ukończą szkolenie i zdadzą egzamin muszą także otrzymać certyfikat potwierdzający przeprowadzenie egzaminu i uzyskane umiejętności, kompetencje lub kwalifikacje wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Wykonawca musi zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia następujące materiały: teczka tekturowa, brulion, długopis, materiały dydaktyczne niezbędne do utrwalenia wiadomości w celu pozytywnego zdania egzaminu mogą to być np. kserokopie streszczeń wykładów oraz wszystkie niezbędne materiały wykorzystywane w czasie trwania zajęć praktycznych. Wszystkie te materiały muszą być przygotowane i rozdane uczestnikom szkolenia najpóźniej w pierwszym dniu zajęć. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów własnoręcznym podpisem. Oryginał tego pokwitowania Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. Wykonawca zapewnia uczestnikom w trakcie zajęć napoje (kawa, herbata). Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy. 4. Oferty częściowe: nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 5. Zamówienia uzupełniające: przewiduje się zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmian.) zwanej dalej ustawą. 6. Oferty wariantowe: nie dopuszcza się ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2014 r. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 3
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru załączonego do specyfikacji (załącznik nr 2 do SIWZ) oświadczenie o posiadaniu wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz oświadczenie o posiadaniu wpisu do rejestru prowadzonego przez jednostkę samorządu terytorialnego, (o którym mowa w art. 82 ust. 1 ustawy o systemie oświaty ) zgodne z załącznikiem nr 3 do SIWZ, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykonawca zrealizował co najmniej jedno szkolenie w zakresie odpowiadającym zakresowi szkolenia objętego niniejszą specyfikacją dla jednej co najmniej dziesięcioosobowej grupy w okresie 3 ostatnich lat i złożył wykaz zgodny z załącznikiem nr 4 do SIWZ, Za szkolenie odpowiadające zakresowi szkolenia objętego niniejszą specyfikacją zamawiający uzna szkolenie co najmniej dziesięcioosobowej grupy w zakresie operator obrabiarek sterowanych numerycznie, które trwało co najmniej 80 h. Jeżeli zakres przeprowadzonego przez wykonawcę szkolenia, w tym nazwa, był szerszy niż przedmiot niniejszego zamówienia (dotyczył także innej tematyki niż operator obrabiarek sterowanych numerycznie) jednakże szkolenie obejmowało treści programowe zgodne z zakresem szkolenia objętego niniejszym SIWZ w wymiarze co najmniej 80 godzin dla co najmniej 10 osób to szkolenie takie zostanie uznane za szkolenie odpowiadające zakresowi szkolenia objętego niniejszym Zamówieniem. W takim przypadku wykonawca jest zobowiązany potwierdzić przedmiot szkolenia poprzez załączenie do oferty programu tego szkolenia. Jeżeli wykonawca nie przedłoży programu szkolenia, zamawiający nie będzie wzywał do uzupełninia dokumentów, i nie uzna takiego szkolenia za szkolenie zgodne z zakresem szkolenia objętego niniejszym SIWZ, nie dotyczy przypadku, gdy z załączonego wykazu żadne szkolenie nie zostanie uznane za zgodne z zakresem szkolenia. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o dysponowaniu podstawowymi narzędziami i urządzeniami celu realizacji zamówienia ze wskazaniem ilości osób szkolonych przypadających na 1 stanowisko praktycznej nauki oraz wskaże osoby, które będą prowadzić szkolenie, podając posiadane przez nie: wykształcenie, oraz doświadczenie zawodowe zgodne z kierunkiem szkolenia, według załącznika nr 3 do SIWZ; 4
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według załącznika nr 2 do SIWZ, 5) nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek ZUS i o braku zaległości w opłacaniu podatków w Urzędzie Skarbowym oraz złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 zgodnie z załącznikami nr 2 i nr 3 do SIWZ. 8.2. Ocena zamawiającego, czy wykonawca spełnia powyższe warunki zostanie dokonana w oparciu o formułę spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 9 specyfikacji. Nie spełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy. 9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie wykonawca zobowiązany jest złożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć: 1) Oświadczenie nr 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z załącznikiem Nr 2 do SIWZ, 2) Oświadczenie nr 2 zgodne z załącznikiem nr 3 SIWZ, 3) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (poświadczenia) - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, wykonawca składa oświadczenie wraz z dowodem potwierdzającym okoliczności dotyczące niemożności uzyskania poświadczenia. 4) Oświadczenie podmiotu zewnętrznego, że przeprowadzi egzamin dla uczestników szkolenia. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja, spółki cywilne) 5) w przypadku, gdy wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, który pełnomocnictwo załącza do oferty i podpisuje ofertę. 5
10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Forma pisemna, fax, drogą elektroniczną z zastrzeżeniem, że ofertę bezwzględnie składa się tylko na piśmie pkt 14, 15 niniejszej specyfikacji. Zamawiający i Wykonawca na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia faxem lub drogą elektroniczną e- mailem (art. 27 ust. 2 ustawy). Pismo wysłane faxem lub drogą elektroniczną winno być potwierdzone pisemnie tylko wtedy, gdy zażąda tego adresat. 11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Małgorzata Ratajczak 12. Nie przewiduje się wadium 13. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Sposób przygotowania oferty: Oferty należy złożyć na piśmie z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami w zaklejonych kopertach z napisem Przetarg nieograniczony: Przeprowadzenie szkolenia grupowego w zakresie: zawodu operator obrabiarek sterowanych numerycznie. Każdy wykonawca składa tylko jedną ofertę. Oferta i oświadczenia winny być podpisane przez wykonawcę. Zaświadczenia należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku, gdy dokumenty są podpisywane przez pełnomocnika, należy przedłożyć oryginalny dokument zawierający pełnomocnictwo. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty były ponumerowane i spięte w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty. 15. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lesznie, ul. Śniadeckich 5, w sekretariacie urzędu do dnia 22.10.2014 r. do godz. 10.00 Otwarcie ofert w dniu 22.10.2014 r. o godz. 11.00 w Powiatowym Urzędzie Pracy, ul. Śniadeckich 5 w Lesznie, pok. nr 2 Otwarcie ofert jest jawne. Oferty złożone po terminie zamawiający zwraca niezwłocznie bez otwarcia wykonawcy. 16. Opis sposobu obliczenia ceny: Cena ryczałtowa podana w złotych polskich (w tym podatek VAT) za jedną przeszkoloną osobę. Cena winna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych uczestników szkolenia, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 11 projektu umowy. 17. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów i znaczeń: 1) dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia - 10% Podstawą oceny będzie treść pkt.7 lit. a oświadczenia nr 2 według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 6
Sposób oceny: - jeżeli co najmniej 1 wykładowca posiada wykształcenie wyższe 5 pkt, - jeżeli żaden z wykładowców nie posiada wykształcenia wyższego, ale co najmniej 1 posiada wykształcenie średnie 3 pkt., - jeżeli co najmniej jeden wykładowca posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej jednego lub dwóch szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia 3 pkt, - jeżeli co najmniej jeden wykładowca posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej trzech lub więcej szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia 5 pkt, Przy czym w przypadku, gdy wykonawca wskazuje wykładowców posiadających zarówno wykształcenie wyższe jak też wykładowców posiadających wykształcenie średnie zamawiający przyzna tylko punkty za wykształcenie wyższe, to jest 5 punktów. W przypadku, gdy wykonawca wskazuje wykładowców posiadających zarówno doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej jednego lub dwóch szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia jak też wykładowców posiadających doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej trzech lub więcej szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia średnie zamawiający przyzna tylko punkty za doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej trzech lub więcej szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia to jest 5 punktów. 2) sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia 5 % Podstawą do oceny będzie treść pkt 7 lit. b oświadczenia nr 2 według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Sposób oceny: - 1 osoba przypadająca na 1 stanowisko praktycznej nauki - 5 punktów, - w przypadku większej liczby osób przypadającej na 1 stanowisko praktycznej nauki - 0 punktów 3) cena za przeprowadzenie szkoleń (koszt szkolenia) - 65%, Sposób oceny: Oferta z najkorzystniejszą ceną uzyska 65 pkt, pozostałe oferty zostaną przeliczone według wzoru. Cn C = x 65 Cob Gdzie: C ilość punktów przyznanych wykonawcy ocenianemu Cn najniższa zaoferowana cena, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cob cena zaoferowana w ofercie badanej Wynik zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku. 4) posiadanie certyfikatu jakości usług ( akredytacja kuratora oświaty, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO) - 10%. 7
Podstawą do oceny będą certyfikaty (akredytacja) wskazane w pkt 6 oświadczenia nr 2 według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do oferty. Sposób oceny: - posiadanie przez wykonawcę co najmniej jednego certyfikatu (w tym akredytacji Kuratora Oświaty ) jakości usług 10 pkt - brak certyfikatu jakości usług 0 pkt. 5) doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z zakresu (obszaru) szkolenia będącego przedmiotem zamówienia 10 % Sposób oceny: ocena będzie dokonana na podstawie załącznika nr 4 w następujący sposób: Lp. Ilość należycie wykonanych szkoleń grupowych (usług) o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia Liczba przyznanych punktów: maksymalnie wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat. 10, 1 1-2 szkolenia (których należyte wykonanie potwierdzono 5 pkt poświadczeniami) * 2 3 i więcej szkoleń (których należyte wykonanie potwierdzono 10 pkt poświadczeniami) ** *Szkolenie grupowe to szkolenie, w którym uczestniczyło w danym okresie min. 10 osób Wartość punktowa przyznana dla każdej oferty to: suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszą wartość punktową (najwyższa liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów (najwyższą wartość punktową). Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli ceny również będą identyczne zamawiający wybierze ofertę z większą liczbą godzin. Jeżeli nadal taki sposób postępowania nie prowadzi do wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający zwróci się do wykonawców o złożenie ofert dodatkowych w zakresie ceny. 18. Istotne postanowienia wprowadzone do treści zawieranej umowy, ogólne warunki umowy albo wzór umowy: Załącznikiem nr 5 do specyfikacji jest projekt umowy, który przewiduje możliwość zmiany jej postanowień. Zmiana warunków umowy w stosunku do treści oferty jest możliwa za zgodą obu stron umowy w następujących przypadkach: - zmiana terminu wykonania umowy, zmiana ilości osób szkolonych (zmniejszenie, jak też zwiększenie liczebności grupy), zmiana terminu rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, harmonogramu szkolenia, w przypadku, gdy zamawiającemu do dnia rozpoczęcia szkolenia nie uda się dokonać doboru grupy liczącej odpowiednią ilość osób, - zmiany wykładowców (nowi wykładowcy muszą spełniać wymagania określone w SIWZ), gdy zmiana została spowodowana niemożnością prowadzenia szkolenia przez dotychczasowych wykładowców z przyczyn leżących po ich stronie, - zmiany sal dydaktycznych, nazwy lub siedziby wykonawcy lub nieistotnych warunków umowy. 8
- jeśli konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne lub neutralne dla zamawiającego. 19. Informacje o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z jednym wykonawcą na zamówienie, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeśli zawiadomienie to zostało przesłane faxem lub drogą elektroniczna e-mailem albo 10 dni jeśli zostało przesłane w inny sposób (np. pocztą). Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem wskazanych terminów, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia: - została złożona tylko jedna oferta, - nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 20. Zamawiający nie przewiduje: - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu oraz zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawierania umowy ramowej, - rozliczeń w walutach obcych, - aukcji elektronicznej. 9
21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie przysługuje wyłącznie od następujących niezgodnych z przepisami ustawy czynności lub zaniechania czynności : 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu (art. 180 ust. 3-5). Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności te nie przysługuje odwołanie z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2. (art. 181). Odwołanie wnosi się: w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną e-mailem, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób (np. pocztą). Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił 10
wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych 2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego. Szczegółowe zasady dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych, których treść stanowi zał. Nr 6 do SIWZ. Załączniki: 1. druk oferty 2. druk oświadczenia nr 1, 3. druk oświadczenia nr 2, 4. wykaz usług 5. projekt umowy 6. treść przepisów działu VI Prawa zamówień publicznych 7. wzór programu szkolenia 11