REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONFERENCJACH ORGANIZOWANYCH POD MARKĄ ITewolucja I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Słowniczek pojęć użytych w Regulaminie: a) Organizator Podmiot organizujący wydarzenie w ramach akcji ITewolucja, Senetic SA z siedzibą w Katowicach, oraz b) Konferencja wydarzenie zorganizowane przez Organizatora w ramach akcji ITewolucja. c) Podmiot uczestniczący firma lub jednostka publiczna, która oddelegowuje Uczestników do udziału w Konferencji. d) Uczestnik osoba fizyczna, zarejestrowana do udziału w konferencji w systemie on-line, dostępnym na stronie www Organizatora, tj. http://itewolucja.pl oraz otrzyma wiadomość email od Organizatora z potwierdzeniem uczestnictwa na konferencji. 2. Organizatorem konferencji prowadzonych w ramach marki ITewolucja jest firma z siedzibą w Katowicach przy ul. Kościuszki, NIP: 6342709934, KRS: 0000510458, REGON: 241148635, Spółka zarejestrowana przez SĄD REJONOWY KATOWICE WSCHÓD W KATOWICACH, VIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO. Kapitał zakładowy: 3.093.724,00 zł. Konta bankowe/bank accounts: NIP: 6342709934 Bank Handlowy S.A. w Warszawie BIC/SWIFT: CITIPLPX, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000510458
3. Regulamin określa zasady udziału w organizowanych Konferencjach. 4. Dokonanie rejestracji udziału w konferencji jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu oraz zobowiązaniem Uczestników do jego przestrzegania. 1. Organizator w celu organizacji i przeprowadzenia konferencji będzie przetwarzać dane Podmiotów zgłaszających oraz dane osobowe Uczestników. Szczegółowe informacje dotyczące celu i zasad przetwarzania danych osobowych oraz praw osób, których dane będą przetwarzane znajdują się pod adresem www.itewolucja.pl/doc/przetwarzanie_danych_osobowych.pdf II. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Rejestracja udziału w Konferencji możliwa jest wyłącznie przy użyciu systemu rejestracji, dostępnego na stronie Organizatora Konferencji - https://itewolucja.pl/ 2. Udział w konferencji jest bezpłatny. 3. Podmiot uczestniczący może oddelegować maksymalnie dwóch Uczestników na dany termin Konferencji. 4. Organizatorzy mogą wyrazić zgodę na udział większej liczby Uczestników w danym terminie Konferencji. Zgoda udzielana jest na piśmie. 5. Organizatorzy nie wyrażają zgody na udział w Konferencji osoby lub podmiotu, prowadzącego działalność konkurencyjną względem Organizatora, tzn. oferujących rozwiązania konkurencyjne względem tematyki Konferencji lub w zakresie oferowanych przez Organizatora usług. Konta bankowe/bank accounts: NIP: 6342709934 Bank Handlowy S.A. w Warszawie BIC/SWIFT: CITIPLPX, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000510458
6. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji nadesłanych zgłoszeń. Potwierdzenie rejestracji zostanie przesłane na adres email podany przy rejestracji w ciągu 2 dni roboczych, licząc od dnia rejestracji poprzez formularz rejestracyjny. 7. Warunkiem pomyślnej rejestracji Uczestnika na dany termin Konferencji jest: a) wypełnienie i wysłanie formularza zgłoszeniowego udostępnionego na stronie Konferencji, weryfikującego spełnienie kryteriów, o których mowa powyżej, b) weryfikacja osób i podmiotów, które zgłosiły chęć uczestnictwa w Konferencji na podstawie formularza zgłoszeniowego, c) Wysłanie przez Organizatora drogą elektroniczną potwierdzenia udziału w Konferencji. 8. Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy rejestracji Uczestnika na dany termin Konferencji z powodu braku wolnych miejsc. 9. Uczestnicy i Podmioty uczestniczące zobowiązane są do podania w formularzu rejestracyjnym prawidłowych, zgodnych ze stanem rzeczywistym danych dotyczących Podmiotów uczestniczących oraz Uczestników. III. ZASADY KONFERENCJI 1. Organizator udostępnia formularz rejestracji na Konferencję on-line do czasu wyczerpania wolnych miejsc na Konferencję. 2. Zmiana osoby uczestniczącej w Konferencji z ramienia Podmiotu uczestniczącego, jest możliwa maksymalnie na 48 godzin przed planowanym Konta bankowe/bank accounts: NIP: 6342709934 Bank Handlowy S.A. w Warszawie BIC/SWIFT: CITIPLPX, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000510458
rozpoczęciem wydarzenia. Zgłoszenie zmiany Uczestnika należy przesłać drogą mailowa, na adres marketing@senetic.com. 3. Podmiot Uczestniczący ponosi odpowiedzialność za straty materialne spowodowane przez oddelegowanych Uczestników w obiekcie, w którym organizowana jest Konferencja oraz na przyległym do niego terenie. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników na terenie obiektu, w którym odbywa się Konferencja, które mogą zostać skradzione, zgubione lub zniszczone. 5. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obiektu, w którym odbywa się Konferencja oraz instrukcji i poleceń organizacyjno-technicznych przedstawiciela Organizatora lub przedstawiciela obiektu, w którym odbywa się Konferencja. 6. Konferencja ma charakter pokazowo-szkoleniowy i nie stanowi oferty handlowej skierowanej do Uczestników, a celem Konferencji jest propagowanie wiedzy w zakresie prezentowanych rozwiązań i usług IT 7. Organizator informuje, że utrwalone na filmie lub w formie zdjęć wizerunki Uczestników Konferencji mogą zostać użyte przez Organizatora do wykonania materiałów dla celów reklamowych, promocyjnych i marketingowych, z tym jednak zastrzeżeniem, że postanowienie to odnosi się wyłącznie do Uczestników, którzy wyrażą na użycie ich wizerunku odrębną zgodę. Szczegółowe informacje dotyczące zagadnień związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestników dostępne są pod adresem www.itewolucja.pl/doc/przetwarzanie_danych_osobowych.pdf Konta bankowe/bank accounts: NIP: 6342709934 Bank Handlowy S.A. w Warszawie BIC/SWIFT: CITIPLPX, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000510458
IV. PRZEBIEG KONFERENCJI 1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian agendy oraz zmiany terminu Konferencji. 2. Rzeczowe materiały reklamowe i informacyjne przekazane Uczestnikom podczas Konferencji nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu cywilnego ani zachęty do nabycia prezentowanych rozwiązań i usług IT, a ich celem jest wyłącznie propagowanie wiedzy na temat rozwiązań i usług IT stanowiących temat Konferencji. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin obowiązuje od dnia 01.02.2019 r. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, informując o nich wszelkich zainteresowanych, w tym także zarejestrowanych Uczestników, przed dniem rozpoczęcia Konferencji, na który została dokonana rejestracja. 3. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504). Konta bankowe/bank accounts: NIP: 6342709934 Bank Handlowy S.A. w Warszawie BIC/SWIFT: CITIPLPX, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000510458