Protokół Nr XVII/2017 z obrad XVII sesji Rady Gminy Filipów z dnia 20 lutego 2017 r. Sesja odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Filipów. Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Radosław Świerzbin. Protokołowała Irena Waszkiewicz. W obradach udział wzięli: 1) radni wg załączonej listy obecności; 2) sołtysi wsi wg załączonej listy obecności; 3) zaproszeni goście wg załączonej listy obecności. Obrady rozpoczęły się o godz. 9 00. Przewodniczący Rady Otwieram XVII sesję Rady Gminy Filipów Witam serdecznie radnych, sołtysów wsi, Wójta Gminy, pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych, radnego Powiatu Suwalskiego. Stwierdzam, że w obradach bierze udział 15 radnych, co stanowi kworum do podejmowania uchwał i prawomocności posiedzenia. Wszyscy radni otrzymali porządek obrad wraz z zawiadomieniami o sesji. Czy są propozycje zmian porządku obrad? Jeśli nie ma, to przedstawiam porządek obrad: 1) Przyjęcie protokołu XVI sesji Rady Gminy. 2) Interpelacje i wnioski radnych. 3) Odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych. 4) Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami, w tym z wykonania uchwał rady gminy. 5) Sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego. 6) Sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pożytku publicznego za rok 2016. 7) Informacja z realizacji uchwały w sprawie określenia zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości gruntowych oraz ich wydzierżawiania na okres dłuższy niż trzy lata. 8) Sprawozdanie z pracy Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Filipów za rok 2016. 9) Sprawozdanie z pracy Komisji Gospodarczej i Rolnictwa Rady Gminy Filipów za rok 2016. 10) Sprawozdanie z pracy Komisji Społecznej Rady Gminy Filipów za rok 2016. 1
11) Rozpatrzenie projektów uchwał i podjęcie uchwał w sprawach: 1) przyjęcia projektu dostosowania sieci szkół podstawowych, gimnazjów i klas gimnazjów do nowego ustroju szkolnego; 2) przyjęcia projektu ustalenia sieci oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych; 3) określenia kryteriów naboru do punktu przedszkolnego oraz oddziałów przedszkolnych przy szkole podstawowej prowadzonych przez Gminę Filipów na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentów niezbędnych do potwierdzenia tych kryteriów; 4) określenia kryteriów rekrutacji do publicznej szkoły podstawowej prowadzonej przez Gminę Filipów; 5) określenia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt; 6) ustalenia opłaty targowej; 7) określenia wysokości stawki opłaty miejscowej. 12) Zapytania i wolne wnioski. Porządek obrad został przyjęty 15 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Do pkt. 1. Przewodniczący Rady poinformował, że protokół wyłożony był do wglądu w pokoju Nr 8 Urzędu Gminy Filipów. Radni nie zgłosili wniosków i uwag do protokołu. Protokół został przyjęty 15 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Do pkt. 2 Radny Janusz Kopko prośba o ustawienie znaku Uwaga na zwierzęta domowe A-18a w granicach wsi Piecki ze względu na przepędzane zwierzęta domowe na pastwisko znajdujące się po drugiej stronie drogi wojewódzkiej nr 652. Do pkt. 3 Wójt Gminy udzielił odpowiedzi na wniosek radnego Janusza Kopko. Poinformował, że wniosek będzie przekazany do Zarządu Dróg Wojewódzkich. Do pkt. 4. Wójt przedstawił sprawozdanie z pracy w okresie między sesjami, w tym z wykonania uchwał Rady Gminy. Załącznik Nr 1 sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami, w tym z wykonania uchwał Rady Gminy. 2
Do pkt. 5. Wójt przedstawił sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego. Do pkt. 6. Załącznik Nr 2 sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego. Wójt przedstawił sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pożytku publicznego za rok 2016. Do pkt. 7. Załącznik Nr 3 sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pożytku publicznego za rok 2016. Wójt przedstawił informację z realizacji uchwały w sprawie określenia zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości gruntowych oraz ich wydzierżawiania na okres dłuższy niż trzy lata. Do pkt. 8. Załącznik Nr 4 informacja z realizacji uchwały w sprawie określenia zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości gruntowych oraz ich wydzierżawiania na okres dłuższy niż trzy lata. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił sprawozdanie z pracy Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Filipów za rok 2016. Do pkt. 9. Załącznik Nr 5 sprawozdanie z pracy Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Filipów za rok 2016. Przewodniczący Komisji Gospodarczej i Rolnictwa przedstawił sprawozdanie z pracy Komisji Gospodarczej i Rolnictwa Rady Gminy Filipów za rok 2016. 3
Do pkt. 10. Załącznik Nr 6 sprawozdanie z pracy Komisji Gospodarczej i Rolnictwa Rady Gminy Filipów za rok 2016. Przewodniczący Komisji Społecznej przedstawiła sprawozdanie z pracy Komisji Społecznej Rady Gminy Filipów za rok 2016. Do pkt. 11. Załącznik Nr 7 sprawozdanie z pracy Komisji Społecznej Rady Gminy Filipów za rok 2016. 1) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyjęcia projektu dostosowania sieci szkół podstawowych, gimnazjów i klas gimnazjów do nowego ustroju szkolnego. Przewodniczący Rady poprosił o zabranie głosu Dyrektor Zespołu Szkół Panią Ewę Łebkowską. Dyrektor Zespołu Szkół rodzice o zmianach zostali poinformowani na zebraniu. Szkoła będzie od 1 września 2017 r. ośmioklasowa, a obecni uczniowie klas gimnazjum dokończą edukację w starym systemie. Szkoły ośmioletnie będą kończyły się sprawdzianem ósmoklasisty. Wszystko pozostaje bez zmian, jedynie szkoła zmienia się w ośmioletnią. Zapraszam dzieci 3-5 letnie do rekrutacji. Przewodniczący Rady sytuacja przekształcenia naszej szkoły w ośmioklasową nie jest skomplikowana, wszystkie oddziały pozostają w jednym budynku. Radny Mirosław Gliniecki co by było, gdybyśmy nie przyjęli tej uchwały? Przewodniczący Rady wyjaśnił, że zmiany w tym zakresie są odgórnie narzucone i w pewnych sytuacjach jesteśmy bezsilni. Uchwała została podjęta 12 głosami za, 1 przeciw, 2 wstrzymującymi się od głosu. Załącznik Nr 8 uchwała Nr XVII/117/2017 2) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyjęcia projektu ustalenia sieci oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych. Załącznik Nr 9 uchwała Nr XVII/118/2017 3) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie określenia kryteriów naboru do punktu przedszkolnego oraz oddziałów przedszkolnych przy szkole podstawowej prowadzonych przez Gminę Filipów na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentów niezbędnych do potwierdzenia tych kryteriów. Załącznik Nr 10 uchwała Nr XVII/119/2017 4
4) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie określenia kryteriów rekrutacji do publicznej szkoły podstawowej prowadzonej przez Gminę Filipów. Dyrektor Zespołu Szkół rekrutacja do szkoły podstawowej dotyczy dzieci spoza obwodu naszej szkoły. Obecnie w szkole uczy się dwóch uczniów spoza obwodu. Załącznik Nr 11 uchwała Nr XVII/120/2017 5) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie określenia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt. Przewodniczący Rady poinformował, że Program opieki nad zwierzętami bezdomnymi jest co roku uchwalany. W porównaniu do roku ubiegłego nie zaszły większe zmiany. Obecnie w schronisku przebywa mniej psów tylko 2 sztuki. Załącznik Nr 12 uchwała Nr XVII/121/2017 6) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie ustalenia opłaty targowej. Przewodniczący Rady poprosił Panią Skarbnik Gminy o przedstawienie rocznego przychodu uzyskanego z tytułu opłaty targowej. Skarbnik Gminy około 1600 zł. Załącznik Nr 13 uchwała Nr XVII/122/2017 7) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie określenia wysokości stawki opłaty miejscowej. Przewodniczący Rady poprosił Panią Skarbnik Gminy o przedstawienie rocznego przychodu uzyskanego z tytułu opłaty miejscowej. Skarbnik Gminy około 1000 zł. Do pkt. 12 Załącznik Nr 14 uchwała Nr XVII/123/2017 Wójt sprawą dosyć problemową obecnie jest ustawa o wycince drzew. Rolnik jest tutaj traktowany jako osoba prowadząca działalność gospodarczą. Jest wiele szczegółowych przepisów, kiedy można wycinać drzewa bez zezwolenia, a kiedy to zezwolenie jest potrzebne. Zwolnienie z opłat dotyczy m.in. usunięcia drzew w celu powiększenia areału na użytkowanie gruntu, ale zezwolenie na wycinkę potrzebne jest m.in. na terenie Obszaru Natura 2000, Parku Krajobrazowego i obszaru wpisanego do rejestru zabytków. Radny Mirosław Gliniecki kto będzie egzekwował wycinkę? Wójt gmina ma obowiązek egzekwować to prawo. Rada Gminy może podjąć uchwałę w sprawie określenia minimalnych stawek za wycinkę. 5
Przewodniczący Rady teraz obowiązują stawki ministerialne 500 zł za każdy centymetr obwodu pnia mierzony na wysokości 130 cm. Sekretarz Gminy ta opłata będzie dotyczyć tylko szczególnych wypadków. Najlepiej zawsze przyjść do gminy i się dopytać, czy potrzebne jest zezwolenie, czy nie. Jeżeli drzewo zostało powalone przez bobry, to należy zgłosić to zdarzenie do Urzędu Gminy, a do wniosku dołączyć dokumentację fotograficzną. Sekretarz Gminy zapoznała obecnych z projektem realizowanym przez Gminę Filipów wspólnie z samorządem Elektrènai na Litwie pn. Poprawa funkcjonowania opieki społecznej i infrastruktury dla młodzieży w Elektrènai i Filipowie. Celem projektu jest poprawienie sytuacji młodzieży i dzieci zagrożonej w Elektrènai i Filipowie poprzez wzmocnienie instytucji opieki społecznej i stworzenie nowej infrastruktury. Projekt realizowany jest w ramach programu Współpracy Interreg V-A Litwa Polska, Priorytet 3. Promowanie włączenia społecznego, walka z ubóstwem i wszelką dyskryminacją. Wartość projektu 303 903,96 EU, z tego w Gminie Filipów: 106 130,00 EUR w tym: 85 % - 90 210,50 EUR z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 15% - 15 919,50 EUR ze środków własnych Gminy Filipów. Okres realizacji projektu: 01.01.2017 31.12.2018 r. W ramach projektu zostaną zrealizowane następujące działania: 1. Zarządzanie projektem: spotkania koordynacyjne w Polsce i na Litwie 2. Stworzenie poradnika na temat jak pracować z trudną młodzieżą i dziećmi. 3. Udoskonalenie 6 programów zdrowotnych. 4. Utworzenie centrów młodzieżowych. W ramach działania odnowione zostaną istniejące obiekty: remont holu i biblioteki w budynku UG Filipów, zakupiona zostanie klimatyzacja i wyposażenie do centrów młodzieżowych. 5. Szkolenie dla specjalistów pracujących z dziećmi i młodzieżą z mniejszymi możliwościami. 6. Wymiana młodzieży Bierzmy udział. Międzynarodowa wymiana dla 30 młodych osób ze środowisk z mniejszymi możliwościami. 7. Działanie informacyjne i promujące projekt. 8. Konferencja Współpraca Transgraniczna. Stworzenie między-sektorowej sieci współpracy. Radna Alicja Szulińska czy znane są już kryteria wyboru młodzieży, która będzie uczestniczyła w wymianie międzynarodowej? Sekretarz Gminy jeszcze nie, jesteśmy na etapie uzgodnień z liderem projektu. Przewodniczący Rady Zamykam XVII sesję Rady Gminy Filipów. 6
Obrady zakończyły się o godz. 10 15. Na tym protokół zakończono. Protokołowała Przewodniczący Rady Irena Waszkiewicz Radosław Świerzbin 7