Protokół Nr XX/2017. z obrad XX sesji Rady Gminy Filipów. z dnia 5 czerwca 2017 r.

Transkrypt

1 Protokół Nr XX/2017 z obrad XX sesji Rady Gminy Filipów z dnia 5 czerwca 2017 r. Sesja odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Filipów. Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Radosław Świerzbin. Protokołowała Dorota Mikstacka. W obradach udział wzięli: 1) radni wg załączonej listy obecności; 2) zaproszeni goście wg załączonej listy obecności. Obrady rozpoczęły się o godz Przewodniczący Rady Otwieram XX sesję Rady Gminy Filipów. Witam serdecznie radnych, Wójta Gminy, pracowników Urzędu Gminy. Stwierdzam, że w obradach bierze udział 15 radnych, co stanowi kworum do podejmowania uchwał i prawomocności posiedzenia. Wszyscy radni otrzymali porządek obrad wraz z zawiadomieniami o sesji. Czy są propozycje zmian porządku obrad? Wójt złożył wniosek o ujęcie w porządku obrad jako: pkt. 5) Rozpatrzenie projektu uchwały i podjęcie uchwały w sprawie uzgodnienia projektu uchwały Sejmiku Województwa Podlaskiego zmieniającej uchwałę w sprawie Obszaru Chronionego Krajobrazu Dolina Rospudy. pkt. 6) Rozpatrzenie projektu uchwały i podjęcie uchwały w sprawie uzgodnienia projektu uchwały Sejmiku Województwa Podlaskiego zmieniającej uchwałę w sprawie Obszaru Chronionego Krajobrazu Dolina Błędzianki. pkt. 7) Rozpatrzenie projektu uchwały i podjęcie uchwały w sprawie uzgodnienia projektu uchwały Sejmiku Województwa Podlaskiego zmieniającej uchwałę w sprawie Obszaru Chronionego Krajobrazu Pojezierze Północnej Suwalszczyzny. Wniosek został przyjęty 15 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Przewodniczący Rady przedstawił porządek obrad po zmianach: 1) Przyjęcie protokołu XIX sesji Rady Gminy. 2) Interpelacje i wnioski radnych. 3) Odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych. 1

2 4) Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami, w tym z wykonania uchwał rady gminy. 5) Rozpatrzenie projektu uchwały i podjęcie uchwały w sprawie uzgodnienia projektu uchwały Sejmiku Województwa Podlaskiego zmieniającej uchwałę w sprawie Obszaru Chronionego Krajobrazu Dolina Rospudy. 6) Rozpatrzenie projektu uchwały i podjęcie uchwały w sprawie uzgodnienia projektu uchwały Sejmiku Województwa Podlaskiego zmieniającej uchwałę w sprawie Obszaru Chronionego Krajobrazu Dolina Błędzianki. 7) Rozpatrzenie projektu uchwały i podjęcie uchwały w sprawie uzgodnienia projektu uchwały Sejmiku Województwa Podlaskiego zmieniającej uchwałę w sprawie Obszaru Chronionego Krajobrazu Pojezierze Północnej Suwalszczyzny. 8) Rozpatrzenie projektu uchwały i podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok ) Zapytania i wolne wnioski. Porządek obrad został przyjęty 15 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Do pkt. 1. Przewodniczący Rady poinformował, że protokół wyłożony był do wglądu w pokoju Nr 8 Urzędu Gminy Filipów. Radni nie zgłosili wniosków i uwag do protokołu. Protokół został przyjęty 15 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Do pkt. 2. Radny Mirosław Gliniecki mam pytanie do wójta kto jest odpowiedzialny za wykaszanie traw w pasie drogowym drogi wojewódzkiej nr 652? Pobocza są słabo wykoszone, taki stan rzeczy zagraża bezpieczeństwu na drodze. Pobocze powinno być lepiej wykoszone przynajmniej tam, gdzie są wyjazdy z dróg podrzędnych, żeby zwiększyć widoczność osobom wyjeżdżającym w tych dróg. Druga sprawa co będzie ze żwirowaniem dróg? Radny Jerzy Bobowicz proszę o podjęcie działań mających na celu poprawę stanu technicznego drogi powiatowej Filipów Garbas Pierwszy w kierunku Bakałarzewa. Droga wymaga zabezpieczenia przed dalszym kruszeniem się poboczy asfaltu. Proszę o naprawę licznych i znacznych pęknięć podłużnych i poprzecznych na powierzchni asfaltu. Do pkt. 3. Wójt w sprawie wykaszania poboczy przy drodze wojewódzkiej skontaktujemy się z Zarządem Dróg Wojewódzkich i zwrócimy uwagę na ten problem. W sprawie drogi powiatowej Filipów Garbas Pierwszy w kierunku na Bakałarzewo wniosek przekażemy według właściwości do Zarządu Dróg Powiatowych. Do pkt. 4. Wójt przedstawił sprawozdanie z pracy w okresie między sesjami, w tym z wykonania uchwał rady gminy. 2

3 Radni nie zgłosili uwag i wniosków do sprawozdania. Sprawozdanie zostało przyjęte 15 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Załącznik Nr 1 sprawozdanie wójta z pracy w okresie między sesjami w tym z wykonania uchwał rady gminy. Do pkt. 5. Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie uzgodnienia projektu uchwały Sejmiku Województwa Podlaskiego zmieniającej uchwałę w sprawie Obszaru Chronionego Krajobrazu Dolina Rospudy. Wyjaśniła, że Sejmik Województwa Podlaskiego wystąpił z prośbą o uzgodnienie projektów uchwał zmieniających uchwały w sprawie Obszarów Chronionego Krajobrazu: Dolina Rospudy, Dolina Błędzianki i Pojezierze Północnej Suwalszczyzny. Zmiany uchwał podyktowane są dostosowaniem się do przepisów obecnie obowiązujących ustawy o ochronie przyrody. Powierzchnia obszaru chronionego pozostaje bez zmian, nadal obowiązywać będzie także zakaz budowania obiektów budowlanych w pasie szerokości 100 m od wody. Jedynie przepisy dotyczące wycinki drzew zostają złagodzone. Radny Marek Bogdan moim zdaniem zbyt restrykcyjnie wprowadzone zostały przepisy co do budowania obiektów budowlanych. Odległość ta powinna być zmniejszona do 50 metrów. Sekretarz Gminy to wynika z przepisów o ochronie przyrody. Uchwała została podjęta 15 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Załącznik Nr 2 uchwała Nr XX/139/2017 Do pkt. 6. Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie uzgodnienia projektu uchwały Sejmiku Województwa Podlaskiego zmieniającej uchwałę w sprawie Obszaru Chronionego Krajobrazu Dolina Błędzianki. Radni nie zgłosili uwag i wniosków do projektu uchwały. Uchwała została podjęta 15 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Załącznik Nr 3 uchwała Nr XX/140/2017 Do pkt. 7. Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie uzgodnienia projektu uchwały Sejmiku Województwa Podlaskiego zmieniającej uchwałę w sprawie Obszaru Chronionego Krajobrazu Pojezierze Północnej Suwalszczyzny. Radni nie zgłosili uwag i wniosków do projektu uchwały. Uchwała została podjęta 15 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Załącznik Nr 4 uchwała Nr XX/141/2017 3

4 Do pkt. 8. Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2017 rok. Wójt zaproponował, aby odcinek drogi o długości 1800 m w Filipowie Czwartym w kierunku na Wólkę wykonać jeszcze w tym roku z własnych środków. Druga sprawa to droga Jemieliste Tabałówka Nowe Motule. Niedawno odbyło się spotkanie z mieszkańcami tych wsi. Wszyscy wyrazili zgodę na bezpłatne przekazanie swoich gruntów dla Gminy w celu poszerzenia pasa drogowego. Jeżeli Radni akceptują realizację tej drogi i złożenie wniosku do r. na dofinansowanie z Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych to proszę przegłosowanie tego zadania. Wójt zadał pytanie, czy Radni akceptują propozycję przebudowy ulicy Kwiatowej w przypadku wygospodarowania wolnych środków. Koszt realizacji tego zadania szacuje się na tys. zł. Wykonanie tej drogi możliwe będzie, jeżeli pozostaną oszczędności po przetargach. Proszę o zabranie głosu Pana Przemysława Galińskiego, który zajmuje się projektowaniem naszych dróg. Pan Przemysław Galiński koszt wykonania budowy drogi w Filipowie Czwartym szacuje się na ok. 900 tys. zł. Jednak trzeba brać pod uwagę, że koszty budowy dróg wzrosły, firmy zajmujące się budową dróg mają już pozajmowane terminy. Radny Marek Bogdan jeśli damy krótki termin na zrealizowanie projektu, to faktycznie może być zaoferowana wysoka cena. W przypadku podania dłuższego terminu jest szansa na niższą cenę. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie zadanie inwestycyjne pn. Przebudowa drogi przez wieś Filipów Czwarty w kierunku Wólka. Zmiana w budżecie została przegłosowana 15 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie zadanie inwestycyjne pn. Przebudowa ul. Kwiatowej, tj. ujęcie w budżecie wydatków na wykonanie dokumentacji technicznej. Zmiana w budżecie została przegłosowana 15 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Przewodniczący Rady zabrał głos w sprawie zmiany w budżecie dot. wykonania projektu przebudowy drogi Motule Nowe Tabałówka Jemieliste. Jeśli chodzi o tę drogę, to dotyczy ona trzech obrębów administracyjnych. Wszyscy mieszkańcy wyrazili zgodę na podział działek. Łącznie zostanie przekazanych dla Gminy ponad 2 ha gruntów. Wiem, że Gmina nie ma środków na budowę tej drogi. Może uda się pozyskać pieniądze z dofinansowania. Dlatego mam taką prośbę, aby poprzeć wykonanie projektu tej drogi. Wójt - byliśmy na spotkaniu z mieszkańcami tych wsi. Padło pytanie czy będzie asfalt? nie mogłem odpowiedzieć na to pytanie, bo nie wiem. Jest szansa na budowę tej drogi. W 4

5 przypadku zgody Radnych na realizację będziemy występowali z wnioskiem o dofinansowanie w ramach Krajowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych. Radny Mirosław Gliniecki ja chciałbym nawiązać do drogi w Motulach Nowych. Tutaj również już został poniesiony koszt. Wiele osób przekazało grunty Gminie. Ta droga też jest ważna. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie zadanie inwestycyjne pn. Wykonanie projektu przebudowy drogi Motule Nowe Tabałówka Jemieliste. Zmiana w budżecie została przegłosowana 14 głosami za, 1 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu Radny Mirosław Gliniecki o godz opuścił salę posiedzeń. Skarbnik przedstawiła pozostałe zmiany ujęte w projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie. Poprosiła Panią Sekretarz o przedstawienie zakresu zadania pn. Budowa ścieżki pieszo-rowerowej wraz z infrastrukturą sportową. Sekretarz 22 maja 2017 r. odbyło się spotkanie partnerów projektu - Samorządu Elektrènai na Litwie oraz Gminy Filipów. Obecnie jesteśmy w trakcie realizacji projektu obejmującego m.in. remont holu i biblioteki w budynku UG Filipów, zakup klimatyzacji i wyposażenia do centrum młodzieżowego. Wnioskujemy teraz o dofinansowanie do kolejnego projektu, w ramach którego ma być zakupiony m.in. podest sceniczny oraz realizowane będą działania tzw. miękkie. Na spotkaniu z partnerami omawialiśmy również możliwość wykorzystania środków III naboru INTERREG V A z priorytetu związanego z turystyką, W ramach tego działania planujemy wykonać ścieżkę pieszo-rowerową przebiegającą od ul. Rospuda, Wiszowatego do boiska szkolnego i dalej do drogi w kierunku na Przerośl oraz od boiska szkolnego do drogi wojewódzkiej (ul. 1 Maja), kończąc na chodniku za mostem. Ścieżka ma być wykonana z kostki brukowej. Planujemy również wzdłuż ścieżki zainstalować oświetlenie zasilane energią słoneczną. Kwota zadania wynosi ok. 2 mln zł, z czego 15% jest wkładu własnego. Uchwała została podjęta 14 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Załącznik Nr 5 uchwała Nr XX/142/2017 Do pkt. 9. Radna Halina Józwik proszę mi powiedzieć, kiedy będzie wykonany plan drogi ul. Olendry? Wójt - odnośnie planu drogi ul. Olendry jesteśmy na etapie projektowania tej drogi. Poproszę o zabranie głosu projektanta Przemysława Galińskiego. Pan Przemysław Galiński obecnie staramy się uregulować pas drogi, są z tym spore problemy, ponieważ mamy tam do czynienia z tzw. wąskim gardłem. Być może z tego też powodu będzie to droga jednokierunkowa. Przepisy nie pozwalają na tak wąską drogę dwukierunkową. Minimalna szerokość pasa drogowego wynosi 3,5 m. 5

6 Radny Marek Bogdan - czy będzie potrzeba wywłaszczenia gruntów? Pan Przemysław Galiński - co do sprawy wywłaszczeniowej, to zobaczymy czy będzie zgoda wśród mieszkańców, czy nie. Jeśli nie, to będziemy musieli uruchomić proces wywłaszczeniowy. Wójt jeszcze w tym miesiącu postaramy się zorganizować spotkanie z mieszkańcami plan przebudowy drogi zostanie wyłożony do wglądu i wówczas będziemy podejmować kolejne kroki w tej sprawie. Co jeśli nie będzie zachowanej minimalnej szerokości? Pan Przemysław Galiński porozmawiamy o tym w trakcie spotkania z mieszkańcami. Radna Helena Sowulewska na Filipowie Trzecim brakuje znaków informacyjnych dot. numeracji domów. Brak tabliczek utrudnia dojazd do mieszkańców ratownikom medycznym czy położnej. Wójt to w interesie sołtysów powinno być zgłaszanie braku znaków z numeracją domów. Radna Helena Sowulewska proszę mi powiedzieć, kiedy przewiduje się rozpoczęcie przebudowy placu przy Ośrodku Zdrowia? Wójt mamy już gotowy projekt na przebudowę placu. Prace najprawdopodobniej rozpoczną się w przyszłym roku. Przewodniczący Rady Obrady zakończyły się o godz Na tym protokół zakończono. Zamykam XX sesję Rady Gminy Filipów. Protokołowała Przewodniczący Rady Dorota Mikstacka Radosław Świerzbin 6