P r o t o k ó ł. ze wspólnego posiedzenia Komisji Gospodarczej i Komisji Rolnictwa, Zaopatrzenia i Ochrony Środowiska Rady Gminy Filipów

Transkrypt

1 P r o t o k ó ł ze wspólnego posiedzenia Komisji Gospodarczej i Komisji Rolnictwa, Zaopatrzenia i Ochrony Środowiska Rady Gminy Filipów w dniu 4 czerwca 2014 r. Posiedzenie odbyło się w pokoju Nr 2 Urzędu Gminy Filipów. Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Gospodarczej Jerzy Kozłowski. Protokołowała Irena Waszkiewicz. W posiedzeniu udział wzięli: 1) członkowie Komisji Gospodarczej wg załączonej listy obecności; 2) członkowie Komisji Rolnictwa, Zaopatrzenia i Ochrony Środowiska wg załączonej listy obecności; 3) Wójt Gminy Sylwester Koncewicz; 4) Sekretarz Gminy Maria Bogdan; 5) Skarbnik Gminy Katarzyna Rusanowska; 6) Radny Powiatu Suwalskiego Marek Dziatkowski. Posiedzenie rozpoczęło się o godz Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Gospodarczej Jerzy Kozłowski. Stwierdził, że w posiedzeniu uczestniczy 4 członków Komisji Gospodarczej i 4 członków Komisji Rolnictwa, Zaopatrzenia i Ochrony Środowiska, co stanowi kworum do podejmowania uchwał i prawomocności posiedzenia. Przedstawił proponowany porządek posiedzenia: 1) Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 2) Analiza wdrożenia w życie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie. 3) Ocena zasobów pomocy społecznej na rok 2013 dla gminy Filipów. 4) Zaopiniowanie projektów uchwał Rady Gminy. 5) Zapytania i wolne wnioski. Porządek posiedzenia został przyjęty przez Komisję Gospodarczą 4 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu i przez Komisję Rolnictwa, Zaopatrzenia i Ochrony Środowiska 4 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Do pkt. 1. Przewodniczący posiedzenia poinformował, że protokół z poprzedniego posiedzenia wyłożony był do wglądu w pokoju Nr 8 Urzędu Gminy Filipów. Członkowie komisji nie zgłosili uwag i wniosków do protokołu. 1

2 Protokół został przyjęty przez Komisję Gospodarczą 4 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu i przez Komisję Rolnictwa, Zaopatrzenia i Ochrony Środowiska 4 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Do pkt. 2. Wójt Gminy poinformował, że w dniu 1 stycznia 2012 r. weszła w życie ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminie, natomiast nowy system gospodarowania odpadami obowiązuje od 1 lipca 2013 r. Przygotowania do wejścia w życie ustawy zostały rozpoczęte w marcu 2012 r. wydaniem komunikatu skierowanego do mieszkańców gminy i zarządców budynków wielorodzinnych w zakresie planowanych zmian oraz wypełniania ankiet dotyczących organizacji, częstotliwości odbioru odpadów selektywnych i zmieszanych. We wrześniu 2012 r. zostały przygotowane wytyczne dotyczące wdrożenia systemu gospodarowania odpadami komunalnymi na terenie gminy Filipów. Podjęto 5 obowiązkowych uchwał niezbędnych do wprowadzenia nowego systemu gospodarki odpadami komunalnymi. W lutym 2013 r. odbyły się zebrania we wszystkich sołectwach w ramach kampanii informacyjno-edukacyjnej na temat podjętych uchwał, zorganizowania przetargu, uwag i wniosków zebranych od mieszkańców. W dniu 30 kwietnia 2013 r. odbył się przetarg nieograniczony na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu gminy Filipów, a 22 maja 2013 r. została podpisana umowa z Firmą Transportowo-Usługową EKO Jeleniewo wyłonioną w przetargu na okres od 1 lipca 2013 r. do 31 grudnia 2014 r. Zebrano ok. 900 deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami od mieszkańców i zarządców budynków wielorodzinnych. Do osób, które nie złożyły deklaracji, bądź budziły wątpliwości zostały wysłane wezwania o złożenie wyjaśnień. Na koniec 2013 r. zarejestrowano łącznie 1051 deklaracji (łącznie ze zmieniającymi). W Filipowie został utworzony Punkt Selektywnej Zbiórki Opadów Komunalnych PSZOK, wyposażony w kontenery na różne odpady komunalne, które z różnych względów nie mogą być zbierane na terenie nieruchomości. Został opracowany regulamin określający zasady funkcjonowania PSZOK. Do Firmy EKO Jeleniewo na bieżąco są przekazywane zgłoszenia mieszkańców o przypadkach nieodebrania odpadów. Firma jest zobowiązana do podania powodu braku odbioru, a osoby zgłaszające są niezwłocznie informowane o zaistniałej przeszkodzie (zdjęcia). Wielokrotnie zaistniałe fakty są sprawdzane w terenie. Opłaty za gospodarowanie odpadami mieszkańcy uiszczają na konto gminy, z których pokrywane są koszty systemu, tj. opłata dla firmy odbierającej odpady, za prowadzenie PSZOK oraz koszty administracyjne. W roku bieżącym mieszkańcy zostali wyposażeni w odpowiednie książeczki do dokonywania wpłat na konto indywidualne. Do pkt. 3. Wójt Gminy przedstawił Ocenę zasobów pomocy społecznej na rok 2013 dla gminy Filipów. Członkowie komisji nie zgłosili uwag i zapytań do przedstawionej informacji. Informacja została przyjęta przez aklamację. Do pkt. 4. Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego dotyczącego powierzenia Miastu Kolno wykonania zadania 2

3 publicznego polegającego na rekultywacji gminnych składowisk odpadów komunalnych województwa podlaskiego. Projekt uchwały został przyjęty przez Komisję Gospodarczą 4 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu i przez Komisję Rolnictwa, Zaopatrzenia i Ochrony Środowiska 4 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie upoważnienia Wójta Gminy Filipów do złożenia wniosku oraz przyjęcia do realizacji przedsięwzięcia pn. Rekultywacja gminnych składowisk odpadów komunalnych województwa podlaskiego. Projekt uchwały został zaopiniowany pozytywnie przez Komisję Gospodarczą 4 głosami za, 0 Ochrony Środowiska 4 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok Poinformowała, że został zmieniony załącznik Nr 1. Pan Marek Dziatkowski radny powiatowy zwrócił się z prośbą o dofinansowanie budowy drogi powiatowej we wsi Zusno o długości ok. 3 km. Poinformował, że będzie to przebudowa na drogę żwirową o szerokości 12 m. Radny Jan Sawicki zwrócił się z pytaniem jaki koszt poniesie powiat. To jest droga powiatowa, to niech powiat ją buduje. Kiedy planowana jest przebudowa tej drogi? Proponuję kupić swoją ładowarkę, to byłoby taniej żwirować drogi. Wójt wyjaśnił, że przebudowa tego odcinka kosztować będzie ok. 500 tys. zł. Radny wnioskuje żebyśmy dofinansowali 100 tys. zł. Ja proponuję dofinansowanie w wysokości 50 tys. zł. Radny Powiatu Suwalskiego poinformował, że przebudowa drogi planowana jest na ten rok. Skarbnik Gminy wyjaśniła, że dotacja dla powiatu zostanie przekazana dopiero po zakończeniu przebudowy. Komisje zaopiniowały pozytywnie dofinansowanie przebudowy drogi powiatowej w Zuśnie. Wykonaliśmy remont hydroforni i przekazaliśmy dla Zakładu Instalacji Sanitarnych w Filipowie. Radny Stanisław Rojek jak byśmy kupili wóz ascenizacyjny, to mielibyśmy problem rozwiązany z oczyszczalniami ścieków. Radny Janusz Pretkiel radny Jan Sawicki, ma trochę racji, robimy drogę w Zuśnie kosztem innych dróg. We dwójkę nie przegłosujemy wszystkich. Wójt wszystkie drogi są ważne. Gdybyśmy mieli szansę zakupu wozu ascenizacyjnego, to byśmy tej drogi nie robili. Wozu nie dostaniemy, więc możemy przebudowywać drogę w Filipowie Drugim. Radny Mieczysław Mentel do przebudowy jest wiele ważniejszych dróg. 3

4 Projekt uchwały został zaopiniowany pozytywnie przez Komisję Gospodarczą 4 głosami za, 0 Ochrony Środowiska 2 głosami za, 0 przeciw, 2 wstrzymującymi się od głosu. Wójt przedstawił projekt uchwały w sprawie zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości gruntowych oraz ich wydzierżawiania na okres dłuższy niż trzy lata lub na czas nieoznaczony. Poinformował, że poprzednia została uchylona rozstrzygnięciem nadzorczym Wojewody Podlaskiego w związku z tym, że powielała część zapisów z ustawy o gospodarce nieruchomościami. Projekt uchwały został zaopiniowany pozytywnie przez Komisję Gospodarczą 4 głosami za, 0 Ochrony Środowiska 4 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Do pkt. 5. Wójt przedstawił podanie o najem mieszkania w budynku przy ośrodku zdrowia. To mieszkanie jest 3 pokojowe. Komisja Gospodarcza zaopiniowała pozytywnie 4 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Komisja Rolnictwa, Zaopatrzenia i Ochrony Środowiska zaopiniowała pozytywnie wniosek o wynajęcie mieszkania 3 głosami za, 0 przeciw, 1 wstrzymującym się od głosu. Wójt przedstawił również pismo Prezesa Spółdzielni Mieszkaniowej w Filipowie dotyczące przejęcia przez gminę osiedlowej sieci kanalizacyjnej i wodociągowej. Poinformował, że zostaną przejęte pod warunkiem, że zostaną wyczyszczone studzienki. Ponadto Wójt przedstawił pismo Prezesa Spółdzielni Mieszkaniowej w Filipowie o utworzenie miejsc parkingowych oraz dokonanie zamiany na grunty będące we władaniu spółdzielni. Poinformował, że są poczynione starania w kierunku zamiany gruntów i utworzeniu miejsc parkingowych przy Spółdzielni Mieszkaniowej w Filipowie. Skarbnik Gminy kto pokryje koszty zamiany gruntu? Wójt będziemy partycypować ze Spółdzielnią Mieszkaniową w kosztach. Wójt przedstawił wniosek mieszkańca Filipowa w sprawie sprzedaży dla gminy nieruchomości o pow. 0,0278 ha położonej w miejscowości Filipów, która jest mu zbędna. Wniosek został zaopiniowany negatywnie przez Komisję Gospodarczą 4 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu i przez Komisję Rolnictwa, Zaopatrzenia i Ochrony Środowiska 4 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Radny Jan Sawicki wnioskował o przywiezienie 3-4 wywrotek żwiru na drogę w Pieckach (Gaciska). Mieszkańcy we własnym zakresie dokonają rozplantowania tego żwiru. Wójt przedstawił ofertę Przychodni Lekarza Rodzinnego NAG-MED dotyczącą wynajmu przychodni oraz mieszkania służbowego dla lekarza. Poinformował również, że obecna Pani Doktor Bożenna Kamińska przedłożyła pismo, w którym informuje o zatrudnieniu z dniem 1 4

5 stycznia 2015 r. lekarza, który jednocześnie zamieszka na miejscu, czyli przy Ośrodku Zdrowia w Filipowie. Komisje zaopiniowały negatywnie ofertę Przychodni lekarza NAG-MED. Posiedzenie zakończyło się o godz Na tym protokół zakończono. Protokołowała Przewodniczący Komisji Przewodniczący Komisji Irena Waszkiewicz Janusz Pretkiel Jerzy Kozłowski 5