Lubin, dnia 30 kwietnia 2019 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/BP/2019 O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI 30 TYŚ. EURO NA WYKONYWANIE CZYNNOŚCI KOORDYNATORA PROJEKTU W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU BEZPIECZNA PRZYSTAŃ W związku z realizacją projektu Bezpieczna przystań współfnansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę za wykonywanie czynności koordynatora przedmiotowego projektu. Nr kategorii Nr CPV: 79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe 1. Zamawiający: Powiat Lubiński w imieniu którego działa Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lubinie ul. Składowa 3, 59-300 Lubin 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Bezpieczna przystań w ramach Osi Priorytetowej 9 Włączenie społeczne, Działania 9.2 Dostęp do wysokiej jakości usług społecznych, Poddziałania nr 9.2.1. Dostęp do wysokiej jakości usług społecznych konkursy horyzontalne. Projekt współfnansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach. 3. Zakres czynności: 1) Kierowanie pracą zespołu projektu i nadzór nad realizacją projektu. 2) Zarządzanie, rozliczanie i promowanie projektu. 3) Przygotowywanie wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami. 4) Realizacja działań zgodnie z harmonogramem i budżetem. 5) Prowadzenie wymaganej sprawozdawczości oraz ponoszenie odpowiedzialności za pełną sprawozdawczość projektu zgodnie z zapisami umowy o dofnansowanie i zasadami systemu sprawozdawczości RPO WD. 6) Bieżący kontakt z IP. 7) Nadzór nad procedurą wyboru wykonawców i metod pracy. 8) Nadzór i ocena pracy wykonawców oraz współpraca z wykonawcami. 9) Zabezpieczenie bazy technicznej. 10) Bieżące monitorowanie projektu (ankietowanie uczestników, kontrola zajęć, raporty ewaluacyjne, wykonywanie dokumentacji zdjęciowej). 11) Nadzór nad przygotowywaniem sondaży rynku, sporządzaniem protokołów, przygotowywaniem procedur odnośnie zamówień publicznych (zakup towaru i usług wynikających z realizacji projektu).
12) Przedstawianie na bieżąco Dyrektorowi PCPR w Lubinie informacji oraz sprawozdań o stanie realizacji zadań, w tym ewentualnych nieprawidłowości. 13) Wykonywanie innych zadań związanych z realizacją projektu, zgodnie z potrzebami oraz możliwościami. Wymiar czasu 26 godzin miesięcznie w Biurze Projektu przy ul. 3 Składowa 3, 59-300 Lubin. 4. Termin realizacji zamówienia. Maj 2019 r. Kwiecień 2022 r. 5. Warunki uczestnictwa. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy dysponują min. jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia tj : 1) posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie, 2) posiadającą co najmniej 4-letnie doświadczenie przy obsłudze w zakresie koordynacji, monitoringu i ewaluacji projektów fnansowanych z Funduszy Europejskich realizowanych w JST oraz doświadczenie w koordynacji bądź realizacji projektów JST fnansowanych z Funduszy Unii Europejskiej w ramach perspektywy fnansowej 2014-2020. Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich dwóch lat przed wszczęciem niniejszego postępowania w sposób należyty zrealizował bądź należycie realizuje co najmniej jedną usługę polegającą na koordynacji bądź realizacji projektów fnansowanych z Funduszy Unii Europejskiej w ramach perspektywy fnansowej e014-2e01e01, 3) nie była karana za przestępstwa popełnione umyślnie, 4) posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystającą z pełni praw publicznych, 5) posiadającą bardzo dobrą, praktyczną znajomość: a) ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz aktów prawnych dotyczących mieszkań chronionych, b) obsługi pakietu MS Ofce, c) obsługi Generatora Wniosków Aplikacyjnych SOWA Regionalnego Programu Operacyjnego, d) obsługi systemu SL2014, e) narzędzi ewaluacji i monitoringu (ankiety ex ante, ex post, itp.) 6. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 1) Dokumenty potwierdzające wykształcenie wyższe magisterskie. 2) Dokumenty potwierdzające (referencje z instytucji, zaświadczenia bądź inne dokumenty) 4-letnie doświadczenie przy obsłudze w zakresie koordynacji lub monitoringu i ewaluacji projektów fnansowanych z Funduszy Europejskich realizowanych w JST. 3) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu praktycznej znajomości obsługi pakietu MS Ofce, obsługi Generatora Wniosków Aplikacyjnych SOWA Regionalnego Programu Operacyjnego, obsługi systemu SL2014, narzędzi ewaluacji monitoringu (ankiety ex ante, ex post, itp.).
4) Wykaz zrealizowanych bądź aktualnie realizowanych usług polegających na koordynacji bądź realizacji projektów fnansowanych z funduszy Unii Europejskiej w ramach perspektywy fnansowej 2014-2020 wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte realizowanie. 7. Kryteriami oceny ofert są: 1. Kryterium 1. Cena - 60 %. 2. Kryterium 2. Doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zadania w koordynacji bądź realizacji projektów fnansowanych z Funduszy Unii Europejskiej realizowanych w ramach JST w perspektywie fnansowej 2014-2020 - 40%. Sposób przyznania punktów w zakresie kryterium nr 1: Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty obliczone wg następującego wzoru: (Cmin: Cof) x 60%, gdzie: Cmin - Cena najtańszej niepodlegającej wykluczeniu oferty Cof - Cena badanej oferty Sposób przyznania punktów w zakresie kryterium nr 2: Wykonawca, który potwierdzi, że w sposób należyty zrealizował w ciągu ostatnich dwóch lat lub realizuje obecnie jedną przedmiotową usługę w ramach JST otrzyma 20 pkt. Wykonawca, który potwierdzi, że w sposób należyty zrealizował w ciągu ostatnich dwóch lat lub realizuje obecnie co najmniej trzy przedmiotowe usługi w ramach JST, otrzyma 40 pkt. 3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów. 4. W przypadku złożenia ofert z taką samą najwyższą liczbą punktów, jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. W przypadku Wykonawców, którzy uzyskali taką samą najwyższą liczbę punktów przy tych samych cenach, zostaną oni wezwani do złożenia ofert dodatkowych. 5. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfnansowanie zamówienia. 6. W sytuacji złożenia wszystkich ofert na kwotę przewyższającą kwotę zakontraktowaną w budżecie projektu, zamawiający może podjąć negocjacje z Wykonawcą, który złożył najlepszą ofertę lub powtórzyć postępowanie. 7. Zamawiający podpisze umowę z wybranym wykonawcą. 8. Dokumenty, które należy załączyć do składanej oferty. 1) Wykaz osób zdolnych do realizacji zadania wraz z wykazem zrealizowanych bądź aktualnie realizowanych przez nie usług polegających na koordynacji bądź realizacji projektów fnansowanych z funduszy Unii Europejskiej w ramach perspektywy fnansowej 2014-2020, stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte realizowanie,
2) Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym, stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 9. Przesłanki wykluczenia wykonawcy z postępowania. Wykluczeniu podlegać będą wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IŻ w wytycznych programowych, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykluczeniu podlegać będą również Wykonawcy, który nie potwierdzą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 10. Ochrona danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fzycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1) administratorem danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Lubinie, ul. Składowa 3, 59-300 Lubin, tel. 76 847 96 91; 2) dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Lubinie: tel. 76 847 96 91, adres e-mail iod@pcpr.powiat-lubin.pl; 3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie obowiązujących przepisów prawa, 4) odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie prawa oraz określone w przepisach ustaw szczególnych, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej ustawa Pzp ; 5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; 6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Wykonawca posiada: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników), c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fzycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego), d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 9) Wykonawcy nie przysługuje: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 11. Sposób przygotowania oferty. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, maszynowo, na komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. UWAGA: jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 12. Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę należy złożyć osobiście albo pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lubinie, 59-300 Lubin, ul. Składowa 3 w zaklejonej kopercie z napisem: Oferta na koordynatora projektu Bezpieczna przystań do dnia 8 maja 2019 r. do godz. 16.00 lub drogą elektroniczną w formie skanów podpisanych dokumentów na adres pcpr@powiat-lubin.pl do końca dnia 8 maja 2019 r. Oferty złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane. 13. Informacje pozostałe. Osobą wyznaczoną do kontaktu jest Pani Beata Sieja tel. 76 847 96 91 adres e-mail: pcpr@powiat-lubin.pl Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Wykaz zrealizowanych bądź aktualnie realizowanych usług. 3. Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym.