ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe nr 8/PRK/POWER/WB/2018 Jednostka, w której prowadzony jest projekt: Nazwa projektu: Kierownik projektu: Wydział Biologii Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Wyższe kompetencje - większa szansa na rynku pracy. Program rozwoju kompetencji studentów Wydziału Biologii Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu" dr Łukasz Wojtyla Numer umowy projektu: POWR.03.01.00-00-K388/16 1. Zamawiający Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Ul. Wieniawskiego 1 61-712 Poznań NIP 777-00-06-350 Regon 000001293 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone zgodnie z art. 4, pkt. 8 Prawa Zamówień Publicznych (dla zamówień o wartości poniżej 30 000 euro) oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup z dostawą do siedziby zamawiającego akcesoriów i chemikaliów do preparowania i konserwacji okazów owadów, niezbędnych do przeprowadzenia zajęć Przygotowywanie laboratorium przyrodniczego dla uczestników/czek projektu: Wyższe kompetencje - większa szansa na rynku pracy. Program rozwoju kompetencji studentów Wydziału Biologii Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu" nr POWR.03.01.00-00-K388/16 współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Poszczególne pozycje zamówienia: 1. Czerpak składany Ø 35 cm 1 szt. Komplet z ramą składaną ze stali nierdzewnej i podwójnym workiem z tkaniny ochronnej wodoodpornej; 2. Sito entomologiczne 6 x 6 mm w komplecie z tkaniną do przesiewania materiału biologicznego 1 szt. 3. Sito entomologiczne 10 x 10 mm w komplecie z tkaniną do przesiewania materiału biologicznego 1 szt. 4. Szpilki entomologiczne czarne, długość 38 mm, Ø 0,40 mm 100 sztuk 4 op. ; 5. Kartoniki papierowe trójkątne - T 11 x 5 mm, 100 szt. 5 op. ; 6. Kartoniki papierowe - 18 x 9 mm, 100 szt. 4 op. ; 7. Kartoniki papierowe - 25 x 13 mm, 100 szt. 5 op.; 8. Rozpinadła do owadów wykonane z drewna lipowego, długość 30 cm - 10 mm x 2, szerokość rowka 3 mm 1 szt.; 9. Rozpinadła do owadów wykonane z drewna lipowego, długość 30 cm - 20 mm x 2, szerokość rowka 4 mm 1 szt.; 10. Rozpinadła do owadów wykonane z drewna lipowego, długość 30 cm - 30 mm x 2, szerokość rowka 6 mm 1 szt.; 11. Klej do owadów IGP 030 4 szt.; Klej na bazie alkoholu poliwinylowego, transparentny, rozpuszczalny w wodzie, zabezpieczony środkiem przeciwgrzybicznym, słoiczek 30 ml; 12. Pułapki gruntowe TRB 012, typu Barbera średnica 12 cm, głębokość pojemnika 5 cm, zdejmowana pokrywa 5 szt.; Pułapki umieszczane w gruncie, umożliwiające chwytanie owadów żerujących w wierzchniej warstwie gruntu lub wabionych do substancji umieszczonej w pojemniku.
13. Płyn glicerynowy 200 m, GFL 200 1 szt.; Płyn konserwujący larwy, poczwarki i inne okazy biologiczne. Skład chemiczny: gliceryna bezwodna, alkohol etylowy 70 %, formalina, octan etylu. 14. Płyn Pampela 200 m, PFL 200 1 szt.; Płyn konserwujący larwy, poczwarki i inne okazy biologiczne. Skład chemiczny: kwas octowy lodowy, formalina, alkohol etylowy 96 % 15. Płyn konserwujący do larw 200 ml, LFL 200 3 szt.; Płyn konserwujący larwy, poczwarki i inne okazy biologiczne. Skład chemiczny: kwas octowy lodowy, alkohol etylowy 96 %, gliceryna bezwodna, tymol. 16. Pudło entomologiczne drewniane z litego drewna jaworowego lub brzozowego, dno wyłożone pianką plastozote - 30 x 40 x 7,5 cm 4 szt.; 17. Pudło entomologiczne drewniane z litego drewna jaworowego lub brzozowego, dno wyłożone pianką plastozote - 16 x 23 x 5,5 cm 4 szt.; 18. Szpilki do etykiet niklowane kolor srebrny IPL 010 x 3 o długości 10mm, grubość 0,55mm z główkami. Opakowanie 500 szt. 4 op.; 19. Parasol entomologiczny 1 x 1 m BSH 001 1 szt.; 20. Lupa czołowa (powiększenia 2,75x), waga 50 g, regulowany obwód. Dystans roboczy dla 2,75x - 16 cm 2 szt.; 21. Lupa z rączką, powiększenie 2,5x, soczewka szklana Ø90 mm, oprawa plastikowa czarna - 20 szt.; 22. Igła preparacyjna ze stali chirurgicznej, końcówka 0,75 mm, półokrągło wygięta - 20 szt.; 23. Igła preparacyjna ze stali chirurgicznej prosta, końcówka 0,75 mm - 20 szt.; 24. Mikro probówki na genitalia, długość 16 mm, Ø 5,2 mm - 100 szt. 3 op. 25. Koszty jednorazowej przesyłki dla całego zamówienia jednego oferenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby sztuk poszczególnych pozycji o 100%. Zamawiający zastrzega sobie 3.2. Oferent: Podmiot realizujący usługę musi mieć siedzibę w Polsce. Podmiot musi prowadzić sprzedaż profesjonalnych akcesoriów i chemikaliów entomologicznych. 3.3. Kod CPV zamówienia: 38000000-5 (Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)) 3.4. Miejsce i termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: maj 2018 r. Miejsce realizacji zamówienia: Zamówienie należy dostarczyć na adres: Wydział Biologii Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Umultowska 89, 61-614 Poznań
4. Kryteria oceny oferty: 4.1. Spośród wszystkich otrzymanych ofert wyłoniona zostanie ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Ocena spełniania poniższych kryteriów zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia. 4.2. Kryteria: Kryterium Sposób oceny: Maksymalna punktacja Cena maksymalna Waga kryterium - 100% 100 pkt. Punkty za kryterium zostaną przyznane wg wzoru: X= (A/B) x 100 pkt gdzie: X- liczba punktów za kryterium A- najniższa cena brutto za daną pozycję B- cena brutto za badaną pozycję w ofercie Podane w ofercie ceny są całkowite i ostateczne, uwzględniające wszystkie należne składki i inne należności budżetowe, które mogą wyniknąć z realizacji umowy bez względu na to, na której stronie ciąży obowiązek ich odprowadzenia. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia w przypadku, gdy podana kwota brutto przekroczy budżet projektu przewidziany na realizację zamówienia. 5. Sposób przygotowania i złożenia oferty 5.1. Termin i sposób złożenia: 1. Oferta powinna zostać przygotowana na druku stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. W ofercie należy podać cenę brutto za każdą pozycję oraz koszt łączny jednorazowej dostawy zamówienia do siedziby Zamawiającego. 3. Oferta musi pozostać ważna przez okres co najmniej 30 dni, liczonych od daty upływu terminu składania ofert. 3. W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem poprzez dodanie adnotacji: za zgodność z oryginałem, datę i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela. 4. Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny zostać zaparafowane przez Wykonawcę oraz spięte i ponumerowane. 5. Ofertę należy złożyć w jednej z poniższych form:
5.2. Osoba do kontaktu: - skan dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: obiegala@amu.edu.pl - w formie pisemnej w zamkniętej kopercie (opakowaniu). Na kopercie (opakowaniu) powinny widnieć nazwa i adres Zamawiającego oraz następujące oznaczenie: Zapytanie ofertowe nr 8/PRK/POWER/WB/2018 dot. zakupu akcesoriów i chemikaliów entomologicznych do projektu Wyższe kompetencje - większa szansa na rynku pracy. Program rozwoju kompetencji studentów Wydziału Biologii Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu" nr wniosku POWR.03.01.00-00-K388/16. Na kopercie należy podać również nazwę i adres Oferenta lub pieczęć firmową Oferenta. Miejsce złożenia oferty: Zespół ds. Projektów Krajowych i Międzynarodowych Wydział Biologii UAM w Poznaniu pok. 058 ul. Umultowska 89 61-614 Poznań tel. 61 829 5819 Biuro czynne: poniedziałek - piątek w godzinach 7:30-15.30. 6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8. Termin złożenia ofert: 26.04.2018 r. do godziny 11.00 9. Termin realizacji zamówienia: maj 2018 r. Imię nazwisko: Dorota Obiegała Stanowisko: doradca ds. projektów krajowych Telefon: 61 829 5819 e-mail: obiegala@amu.edu.pl 5.3. 5.3.1. Nie będą rozpatrywane oferty, które zostaną złożone po terminie wskazanym w pkt. 5.1. 5.3.2. Nie będą rozpatrywane oferty, które nie będą zawierały wszystkich treści zawartych w formularzu (Załącznik 1) określonym przez Zamawiającego. 5.3.3. Nie będą rozpatrywane oferty, z których wynika, że Oferent lub oferta nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 5.3.4. Nie dopuszcza się możliwości zmiany podmiotu/osoby bezpośrednio realizującej przedmiot zamówienia, na inną niż wskazana w ofercie. 5.3.5. Nie będą rozpatrywane oferty wykraczające poza możliwości techniczne Zamawiającego (dotyczy zapewnienia wymagań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia). 5.3.6. W celu uniknięcia konfliktu interesów nie mogą być udzielane zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo*. 6. Informacja o wynikach
6.1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany jest w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria wskazane w pkt. 5 i jest dokumentowany protokołem. 6.2. Informacja o wyniku postępowania zostanie przesłana pocztą elektroniczną do każdego Oferenta, który złożył ofertę. 6.3. Wynagrodzenie za wykonaną usługę zostanie wypłacone na podstawie poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury. 7. Warunki udzielenia zamówienia 7.1. W przypadku, gdy otrzymane oferty będą przewyższały środki dostępne na udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Oferentami na piśmie. 7.2. Oferenci ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty. 7.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7.5. Zamawiający do powyższego postępowania nie przewiduje zastosowania procedury odwołań. 7.6. Rozliczenia finansowe z Wykonawcą odbędzie się na podstawie wystawionej faktury przez Wykonawcę po zrealizowaniu całości zamówienia. Wynagrodzenie płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Wykonującego prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym faktury. 7.7. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 7.8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi strony ustalają stosowanie następujących kar umownych: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny całkowitej brutto w przypadku nienależytego wykonania zamówienia. b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny całkowitej brutto za Przedmiot Umowy z tytułu odstąpienia od wykonania usługi przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 7.9. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 7.10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. Załączniki: Załącznik Nr 1 Formularz oferty, *Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 : W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta niebędącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W przypadku, gdy instytucja będąca stroną umowy stwierdzi udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu w sposób inny niż wskazane w lit. A-d, jest zobowiązana przed wezwaniem do zwrotu środków wykazać istnienie faktycznego naruszenia zasady konkurencyjności poprzez istniejące powiązanie. Sporządził: - dr Łukasz Wojtyla - Kierownik projektu - mgr Dorota Obiegała specjalista ds. rozliczeń Poznań, dnia 18.04.2018 r.