Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych A. Informacje wstępne 1) Zamawiający Zamawiającym jest: Gmina Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa Adres: Rynek 1, 35-064 Rzeszów Telefon kontaktowy: tel. +48/17 875-46-36, faks +48/17 875-46-34 adres strony internetowej: http://bip.erzeszow.pl e-mail: zampub@erzeszow.pl Konto bankowe: Bank PEKAO S.A. 26 1240 1792 1111 0010 0486 8652 Sumy depozytowe Urzędu Miasta Rzeszowa 2) Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3) Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych 4) Informacje uzupełniające a) Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie "ustawa", bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) b) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. c) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93. O fakcie unieważnienia postępowania, zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. d) Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej oraz przekazana wszystkim wykonawcom i będzie dla nich wiążąca. 1
5) Udzielanie wyjaśnień zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego wykonawców. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane mogą być przesyłane za pomocą poczty elektronicznej (zampub@erzeszow.pl) lub telefaksu numer 017 875-46-34. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną lub faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Wyjaśnienia telefoniczne nie są wiążące. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnione są następujące osoby: a) Wojciech Rzucidło inspektor w Biurze obsługi informatycznej i teleinformacyjnej, Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 11, tel. (0-17) 875 44 96 - sprawy merytoryczne b) Ewa Wysowska Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Rzeszowa, ul. B. Joselewicza 4, pok. 17, tel. (0-17) 875 46 29 sprawy proceduralne B. Przedmiot zamówienia WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) 48820000-2 Serwery 30216130-6 Czytniki kodu kreskowego 48214000-1 Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego 48600000-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne Przedmiotem zamówienia będzie: 1. Dostawa 1 szt. Serwera o parametrach nie gorszych niż: Obudowa o wysokości maksymalnie 2U, dedykowana do zamontowania w szafie rack 19" z zestawem szyn do mocowania w szafie i wysuwania do celów serwisowych. Procesor sześciordzeniowy dedykowany do pracy w serwerach wieloprocesorowych. Zainstalowane dwa procesory Wydajność systemu SiSoftware Sandra Processor Arithmetic Benchmark wynik co najmniej: 160 GOPS (zamawiający nie dopuszcza przetaktowywania procesorów) Zamawiajacy zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzonych testów, może zażąda od Wykonawcy dostarczenia wyników testów, oprogramowania testującego oraz dokładne opisy użytych testów w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiajacego. Pamięć RAM min. 64 GB DDR3, z technologią ECC, memory mirroring, Chipkill lub równoważna, możliwość rozszerzenia pamięci do minimum 72 GB Płyta główna: dwuprocesorowa, dedykowana do pracy w serwerach, wyprodukowana przez producenta serwera, Sloty PCI: min. 3 sloty PCI-Express. Dyski HDD: min. 4x300 GB SAS, min. 10 000 obrotów na minutę, Hot-Plug 2,5, możliwość rozbudowy do co najmniej 8 dysków (SAS/SATA) w wewnętrznych zatokach serwera. Mozliwość instalacji dysków w technologii SSD. 2
Kontroler macierzowy: SAS/SATA z min. 512MB pamięci cache podtrzymywanej bateryjnie przez min. 72h, umożliwiający konfigurację dysków w RAID 0/1/10/5/50 z opcjonalną możliwością rozbudowy do RAID 6/60. Karta rozszerzeń: 4 karty sieciowe (zintegrowane z płytą główną 4x GigabitEthernet lub zintegrowane 2 x GigabitEthernet a dodatkowe dwa porty dostępne na karcie rozszerzeń nie wykorzystującej standardowych slotów PCI) Karty sieciowe muszą wspierać load balancing, failover i TCP/IP Offload Engine. 2 x karta 8Gb FC Single-port HBA, po zainstalowaniu wszystkich wymaganych kart musi pozostać min. 1 slot PCI-Express wolny. Karta graficzna: zintegrowana karta graficzna min. 16 MB Porty: 4 porty RJ-45 (LAN) 1 port RJ-45 dedykowany dla interfejsu zdalnego zarządzania. min. 5 portów USB (2 z przodu, 2 z tyłu, 1 wewnątrz serwera). 1 port VGA. 1 port szeregowy. Napęd dysków optycznych: wbudowany napęd DVD-RW Zasilanie: Redundantne zasilacze typu Hot-Plug. Maksymalnie 760 W na zasilacz. Chłodzenie: Redundantne wiatraki typu Hot-Plug. Zarządzanie: Zintegrowany z płytą główną serwera dedykowany procesor serwisowy do zdalnego zarządzania, posiadający oprogramowanie umożliwiające m.in. zdalny monitoring systemu i jego komponentów, zdalną konfigurację oraz funkcje przekierowania pełnej sesji graficznej serwera od momentu jego startu. Dołączony patchcord światłowodowy wielomodowy podwójny zakończony z jednej strony złączami kompatybilnymi ze złączami kart FC w dostarczonym serwerze a z drugiej strony złączami LC, wymagana długość min. 2,5m, max. 3m Dołączona pamięć typu Pendrive o pojemności min. 64 GB, transfer odczytu na poziomie 80MB/s; zapis 60MB/s (dla USB 3.0), dla USB 2.0 zapis i odczyt na poziomie 30MB/s Gwarancja na serwer: 5lat 24x7 na miejscu u klienta z czterogodzinnym czasem reakcji. Wymagane prace wdrożeniowe: - instalacja VMware (zakup w p.2) na serwerze - podłączenie serwera do macierzy SUN StorageTek 2540 posiadanej przez Zamawiającego poprzez przełącznik FC - wystawienie wolumenów z macierzy SUN StorageTek 2540 posiadanej przez zamawiające dla nowo dodanego hosta -podłączenie do klastra VMware nowego hosta 2. Licencja VMware vsphere 4 Enterprise Plus wymagana licencja dla jednego serwera dwuprocesorowego (wyszczególnionego w p. 1). Licencja winna być dołączona do aktualnie posiadanych przez zamawiającego licencji VMware vsphere 4 Enterprise Plus oraz VMWare Virtual Center Standard (aktualnie obsługiwane 3 serwery dwuprocesorowe w sumie 6 procesorów) 3. Dostawa licencji na użytkowanie oprogramowania ORACLE 10g w poniższym zakresie: 16 licencji na Nazwanego Użytkownika Plus Oracle Standard Edition One (10g) zgodnie z warunkami równego poziomu asysty technicznej dla starych i nowych licencji dla Zamawiającego 4. Dostawa 2szt. bezprzewodowych skanerów kodów paskowych opartych na technologii BlueTooth Class 2. Wymagane parametry skanera: 1. Obsługiwane interfejsy : USB, RS232 2. Klasa odporności: IP65, 3
3. Odporność upadkowa: co najmniej z 2m na beton, 4. Możliwość podłączenia co najmniej 2 czujników do jednej bazy, 5. Źródło światła: dioda laserowa, 6. Technologia odczytu: 650 nm, 7. Szybkość odczytu: co najmniej 35 skanów na sekundę, 8. Zasięg odczytu: od 10 cm do co najmniej 200cm, 9. Odchylenie od pozycji normalnej min. ±60stopni 10. Szerokość wiązki skanującej ± 38 stopni w poziomie i min. ±24 stopnie w pionie 11. Wizualne i dźwiękowe informacje zwrotne dla użytkowników 12. Obsługa kodów 1D: UPC/EAN (UPCA/UPCE/UPCE1/EAN-8/EAN-13/ JAN-8/JAN-13 plus supplementals, ISBN (Bookland), ISSN, Coupon Code), Code 39 (Standard, Full ASCII, Trioptic), Code 128 (Standard, Full ASCII, UCC/EAN-128, ISBT-128 Concatenated), Code 93, Codabar/NW7, Code 11 (Standard, Matrix 2 of 5), MSI Plessey, I 2 of 5 (Interleaved 2 of 5/ITF, Discrete 2 of 5, IATA, Chinese 2 of 5), GS1 DataBar (Omnidirectional, Truncated, Stacked, Stacked Omnidirectional, Limited, Expanded, Expanded Stacked, Inverse), Base 32 (Italian Pharmacode) 13. Obsługa kodów 2D: TLC-39, Aztec (Standard, Inverse), MaxiCode, DataMatrix/ECC 200 (Standard, Inverse), QR Code (Standard, Inverse, Micro) 14. Komunikacja pomiędzy skanerem a bazą Bluetooth, Klasa 2, wersja 1.2, (częstotliwość adaptacyjna od 2,402 do 2,480GHz skacząca - współistniejąca z bezprzewodową siecią 802.11) 15. Wbudowany akumulator o pojemności min. 2200mAh typu Li-Ion lub Li-Po 16. Dołączona baza z ładowarką skanera oraz przewód USB 2.0 o długości min. 3m umożliwiający podłączenie bazy do komputera 5. Dostawa 4szt. przewodowych skanerów kodów paskowych opartych na technologii BlueTooth Class 2. Wymagane parametry skanera: 1. Obsługiwane interfejsy : USB, RS-232 2. Klasa odporności: IP65, 3. Odporność upadkowa: co najmniej z 2m na beton, 4. Źródło światła: dioda laserowa, 5. Technologia odczytu: 650 nm, 6. Szybkość odczytu: co najmniej 35 skanów na sekundę, 7. Zasięg odczytu: od 10 cm do co najmniej 200 cm, 8. Odchylenie od pozycji normalnej min. ±60stopni 9. Szerokość wiązki skanującej ± 38 stopni w poziomie i min. ±24 stopnie w pionie 10. Wizualne i dźwiękowe informacje zwrotne dla użytkowników 11. Obsługa kodów 1D: UPC/EAN (UPCA/UPCE/UPCE1/EAN-8/EAN-13/ JAN-8/JAN-13 plus supplementals, ISBN (Bookland), ISSN, Coupon Code), Code 39 (Standard, Full ASCII, Trioptic), Code 128 (Standard, Full ASCII, UCC/EAN-128, ISBT-128 Concatenated), Code 93, Codabar/NW7, Code 11 (Standard, Matrix 2 of 5), MSI Plessey, I 2 of 5 (Interleaved 2 of 5/ITF, Discrete 2 of 5, IATA, Chinese 2 of 5), GS1 DataBar (Omnidirectional, Truncated, Stacked, Stacked Omnidirectional, Limited, Expanded, Expanded Stacked, Inverse), Base 32 (Italian Pharmacode) 13. Obsługa kodów 2D: TLC-39, Aztec (Standard, Inverse), MaxiCode, DataMatrix/ECC 200 (Standard, Inverse), QR Code (Standard, Inverse, Micro) Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy zawiera wzór umowy Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia wykonawcy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamówień uzupełniających C. Terminy 4
1) Oferty należy składać do dnia 13 kwietnia 2011 r. do godz. 10 00 w pokoju nr 13 w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. B. Joselewicza 4. 3) Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 13 kwietnia 2011 r. o godz. 11 00 w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. B. Joselewicza 4, pok. nr 3. 4) Termin wykonania zamówienia: przewidywany termin zakończenia usług 21 dni od dnia zawarcia umowy 5) Wymagany termin związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert. 6) Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców odwołania. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego. D. Wadium - nie dotyczy E. Zabezpieczenie Nie dotyczy 2) Zasady zwrotu zabezpieczenia Nie dotyczy F. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: Dwa zamówienia na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania o wartości co najmniej100 tyś. Złotych (brutto) każde. 2. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: a) Posiada średnioroczny obrót w ciągu ostatnich 3 lat, w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000 zł (słownie: dwa miliony złotych). G. Wymagane oświadczenia i dokumenty jakie należy dołączyć do oferty. I. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku braku podstaw do wykluczenia są: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, 5
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, 3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (Jeżeli wykonawca złożył oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wówczas traktuje się iż oświadczenie z art. 24 ust. 1 pkt 2 tejże ustawy zawiera się w w/w oświadczeniu) II. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie F.1 niniejszej specyfikacji są: 1) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, dostaw sprzętu komputerowego i oprogramowania, o których mowa w punkcie F. 1. z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykaz należy przedstawić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji; 2) dokumenty potwierdzające, że w/w dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania zostały wykonane należycie, np. referencje. IV Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie: 1) wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji, 2) dla osób prowadzących działalność gospodarczą zaleca się złożenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli wykonawca posiada taki wpis 3) dla wszystkich oferowanych podzespołów należy załączyć karty katalogowe zawierające wymagane parametry. Na każdej karcie katalogowej należy zaznaczyć którego punktu oferty dotyczy dana karta 4) wypełniony formularz dane finansowe 5) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymogi określone przez zamawiającego, wykonawca powinien przedłożyć następujące dokumenty (dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski): - certyfikat zgodności dla systemów: Microsoft Windows Server 2003 Standard/Enterprise, 32/64 bit; RedHat Enterprise Linux, VMware ESX Server dla serwera, - dla potwierdzenia jakości zaoferowanego sprzętu zamawiający wymaga dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie normy z rodziny norm serii ISO 9000 podczas procesu produkcji lub równoważnej normy - certyfikat lub deklarację potwierdzającą spełnienie przez urządzenia norm 89/336/EEC oraz 73/23/EEC (CE) dla serwera Uwaga: - Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. - Wszystkie ww. dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6
- Jeżeli upoważnienie do podpisania i złożenia oferty nie wynika z dokumentów złożonych w ofercie takich jak: odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. - Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Informacja dla Podmiotów zagranicznych: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie G. I. 2), niniejszej specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis punktu 2) stosuje się odpowiednio. Dokumenty, o których mowa w punktach 1) i 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty w zakresie spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia oraz zaleca się złożenie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku składania kopii tych dokumentów, kopie te winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez upoważnionych przedstawicieli. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. H. Opis sposobu obliczania ceny Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu na druku Oferta, stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: 7
1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2.Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, określonego w punkcie 3 niniejszej specyfikacji oraz we wzorze umowy. I. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: a) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. c) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. d) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. e) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. f) Adresy poczty elektronicznej oraz strony internetowej zamawiającego znajdują się w informacjach wstępnych do niniejszej specyfikacji. g) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. h) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. i) Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. j) Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie pod rygorem nieważności w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, napisana na maszynie do pisania, komputerze bądź nieścieralnym atramentem. k) Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności. l) Wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym informacją o adresacie, tj. Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Joselewicza 4, 35-064 Rzeszów, przedmiocie zamówienia, numerem sprawy ZP. 271.25.2011 firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku wykonawcy oraz jego adresie. Winna również posiadać napis: Nie otwierać przed 13.04.2011r.przed godz. 11:00, W przypadku braku ww. danych, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. m) Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty oraz załączniki parafowane przez tę osobę (osoby).upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. W przypadku dołączenia 8
kopii pełnomocnictwa za zgodność z oryginałem kopia winna być potwierdzona przez notariusza. n) Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane. o) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby lub osób podpisujących ofertę. K. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert 1) Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13 kwietnia 2011 r. o godz. 11:00 w Wydziale Zamówień Publicznych UM Rzeszowa, ul. B. Joselewicza 4, pok. 3. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele wykonawców. 2) Kryteria oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione niżej kryteria Cena ofertowa 100 % Oferty oceniane będą według wzoru: Cn/Cb x 100 x 100% = ilość punktów. gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb cena oferty rozpatrywanej, 100 wskaźnik stały, 100% procentowe znaczenie kryterium ceny. Ilość punktów obliczona według powyższego wzoru zostanie przyznana poszczególnym ofertom przez każdego z członków komisji przetargowej. Ostateczna ocena oferty powstanie poprzez zsumowanie ilości punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji przetargowej. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska największą całkowitą ilość punktów. L. Zawarcie umowy 1) Jeżeli zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz, którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 2) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest niezwłocznie przedłożyć kopie dokumentów zawierających dane wymagane do zawarcia umowy, o ile bezpośrednio nie wynikają one z oferty. 3) Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem tego terminu, jeżeli wpłynęła tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego wykonawcę. 4) W przypadku, jeżeli okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający 9
wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów, chyba że upłynie termin, związania ofertą. Ł. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej 2. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. z 2010 Nr 48, poz. 280); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2010 r. Nr 41, poz. 238). M. Lista załączników Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1) wzór umowy 2) wzór formularza oferty 3) wykaz wykonanych usług 4) formularz dane finansowe 10
UMOWA (projekt) zawarta w dniu... 2011r., pomiędzy Gminą Miasto Rzeszów, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:...a... (nazwa) z siedzibą... (adres), wpisaną do......(rejestr) zwanym dalej Sprzedawcą, reprezentowanym przez:... W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w przetargu nieograniczonym, zawarto następującą umowę: 1 Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2. 1. Sprzedawca dostarczy przedmiot umowy określony w 1 do siedziby zamawiającego w terminie do 21 dni od podpisania niniejszej umowy. 2. Przedmiot umowy zostanie odebrany przez Zamawiającego w terminie do trzech dni roboczych, po dostarczeniu go przez Sprzedawcę w miejsce jego przeznaczenia, tj. Rzeszów, ul. Okrzei 1 lub Rzeszów ul. Targowa 1. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku. 3. Zamawiający wstrzyma się z odbiorem przedmiotu umowy, jeżeli nie spełni on wymagań dotyczących charakterystyki i jakości zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia. 4. Z odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 5. Wszelkie koszty wydania przedmiotu umowy, a w szczególności: opakowania, przesłania, ubezpieczenia na czas przewozu i związane z tym ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia ponosi Sprzedawca. 3. 1. Sprzedawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wszystkie dostarczone przedmioty objęte przetargiem na okres minimum 24 miesięce licząc od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 4. 2. Dla sprzętu określonego w punktach 1 oraz 6 Załącznika do umowy Sprzedawca dołączy dokument potwierdzający udzielenie gwarancji przez producenta na okres co najmniej 24 miesięcy licząc od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 4. 11
3. Sprzedający zobowiązuje się w okresie gwarancji odebrać uszkodzony sprzęt nie później niż następnego dnia roboczego od zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku. 4. Wszelkie koszty związane z naprawami, a w szczególności z transportem, opakowaniem, ubezpieczeniem i związane z tym ryzyko przypadkowej utraty ponosi Sprzedawca. Przed odebraniem sprzętu do naprawy Sprzedawca przeprowadzi kontrolę sprzętu celem uniknięcia kosztów związanych z reklamacją sprzętu wadliwie zakwalifikowanego jako uszkodzony. Koszty związane z w/w kontrolą ponosi Sprzedawca. 5. W przypadku naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego na okres naprawy dyski twarde z serwera pozostają w siedzibie Zamawiającego. 6. W okresie udzielonej gwarancji awaria dysku twardego wymagająca jego wymiany na wolny od wad odbywać się będzie na koszt Sprzedawcy. Uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego. 7. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu równoważny sprzęt zastępczy w przypadku naprawy trwającej powyżej 5 dni roboczych. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku. 8. W przypadku nie dokonania naprawy sprzętu w terminie 20dni roboczych, Zamawiający może żądać dostarczenia sprzętu wolnego od wad lub odstąpić w zakresie uszkodzonego sprzętu od umowy. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku. Sprzedawca zwraca wówczas w terminie 14 dni Zamawiającemu cenę zapłaconą za uszkodzony sprzęt, a Zamawiający po dokonaniu zwrotu ceny zwraca Sprzedawcy uszkodzony sprzęt (o ile nie został przekazany do naprawy przez Zamawiającego Sprzedawcy) oraz sprzęt zastępczy o którym mowa w 3 ust.7. Dyski twarde z serwera pozostają w siedzibie Zamawiającego. 9. W przypadku zwrotu naprawianego sprzętu z serwisu do produktów określonych w 3 ust.2 winna być dołączona karta informacyjna opisująca rodzaj wykonanej naprawy oraz wymienionych części. Sprzedawca winien także dołączyć dokument potwierdzający wykonanie naprawy przez serwis posiadający autoryzację producenta. 10. W przypadku dodania do komputerów dodatkowych kart rozszerzeń, pamięci itp. przez Zamawiającego nie traci on gwarancji nawet jeśli wiązało by się to z zerwaniem plomb umieszczonych na obudowie. 4. 1. Strony ustalają cenę za przedmiot umowy określony w 1 w kwocie... (słownie zł:...) w tym: - 75023 606 12
2. Cena za realizacje przedmiotu zamówienia zawiera podatek od towarów i usług VAT. 5. Należność, o której mowa w 4 ust.1 będzie wypłacona w terminie do 14 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu wystawionej po odbiorze przedmiotu zamówienia. 6. 1. Sprzedawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za zwłokę w wydaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % ceny określonej w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po dniu, o którym mowa w 2 ust.1, 2) za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które Sprzedawca ponosi odpowiedzialność - w wysokości 10 % ceny, o której mowa w 4 ust 1. 2. Zamawiający zapłaci Sprzedawcy karę umowną: 1) za zwłokę w odbiorze przedmiotu umowy po myśli postanowienia 2 ust. 2 w wysokości 0,1 % ceny określonej w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego pod dniu, w którym odbiór winien nastąpić, 2) z zastrzeżeniem przepisu art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655, ze zm.) - za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność - w wysokości 10 % ceny, o której mowa w 4 ust 1. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych. 8. Sądem właściwym do rozpatrywania spraw wynikłych z niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla zamawiającego. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 13
10. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Sprzedawcy. ZAMAWIAJĄCY SPRZEDAWCA...... 14
Załącznik do umowy Opis (nazwa) ilość Serwer.. 1. 1 Licencja VMWare vsphere 4 Enterprise Plus 2. 1 licencji na użytkowanie oprogramowania ORACLE 10g 3. 16 Bezprzewodowy skaner kodów paskowych 4. 2.. Przewodowy skaner kodów paskowych.. 5. 4 Cena brutto 1szt. Wartość brutto 15
Nazwa i siedziba wykonawcy: OFERTA...... Województwo:... NIP:...... numer telefonu i faksu wraz z numerem kierunkowym... adres e-mail Wykonawcy Nazwa i siedziba Zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów Rynek 1, 35-064 Rzeszów Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na opublikowanego na tablicy w siedzibie Zamawiającego, stronie internetowej http://bip.erzeszow.pl oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych 1. Oferujemy wykonanie zamówień objętych przetargiem, zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę:..wraz z podatkiem VAT słownie:... z czego: Opis (nazwa) ilość Serwer.. 1. 1 Licencja VMWare vsphere 4 Enterprise Plus 2. 1 licencji na użytkowanie oprogramowania ORACLE 10g 3. 16 Bezprzewodowy skaner kodów paskowych 4. 2.. Przewodowy skaner kodów paskowych.. 5. 4 Cena brutto 1szt. Wartość brutto 16
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Termin wykonania zamówienia, okres rękojmi oraz warunki płatności zgodne z zapisami przedstawionymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zakres prac przewidzianych do wykonania jest zgodny z zakresem objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że nasza firma spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 4. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 8. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: a)wykonanie... b)wykonanie... c)wykonanie... d)wykonanie... e)wykonanie... Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) podpis 17
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer teleksu/fax... E-mail... Wykaz zamówień zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zadania będącego przedmiotem zamówienia. Nazwa Zamawiającego Adres Opis i zakres dostaw zawierający co najmniej dane niezbędne do potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie F.1 specyfikacji Wartość przedmiotu zamówienia Data realizacji zamówienia Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 18
DANE FINANSOWE Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer teleksu/fax... E-mail... OŚWIADCZENIE FINANSOWE: wysokość obrotów/ przychodów Rok 2008 Rok 2009 Rok 2010 wysokość dochodów zobowiązania należności Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 19