UMOWA NR ZM.NZP.../18 zawarta w dniu 2018 r., w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, Nr NIP: 525-22- 48-481 reprezentowanym przez: Panią Edytę Szostak - Dyrektora Zarządu Mienia Skarbu Państwa z siedzibą w Warszawie (00-838), ul. Prosta 69 działającego na podstawie Pełnomocnictwa znak: GP-OR.0052.3950.2017. z dnia 28.07.2017 r. zwanym dalej Zamawiającym a.. NIP: REGON: zwanym dalej Wykonawcą. W związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych bez stosowania ustawy, została zawarta umowa następującej treści: 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje wykonanie usługi polegającej na wykonaniu prac związanych z opracowaniem dokumentacji archiwalnej w Archiwum Zakładowym Zarządu Mienia Skarbu Państwa w siedzibie Zamawiającego, ul. Prosta 69 w Warszawie. 2. Z tytułu wykonywania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do: a) Sprawdzenie zgodności spisów dokumentów z zasobem archiwalnym znajdujących się w archiwum zakładowym. Wytypowanie i sporządzenie spisów dokumentów przeznaczonych do brakowania (zgodnie z obowiązującymi przepisami). b) Weryfikacja kategorii archiwalnych i dokonanie ewentualnego przekwalifikowania dokumentów w archiwum zakładowym ZMSP zgodnie z obowiązującym JRWA i przepisami archiwalnymi oraz wynikające z tego opracowanie dokumentacji. 3. Usługa obejmie zasób archiwalny Zarządu Mienia Skarbu Państwa na który składają się następujące elementy: 220 m.b. dokumentacji klasy B 40 m.b. dokumentacji klasy A 1
2 Termin realizacji całości zamówienia ustala się do dnia.2018 r. przy czym: a) czynności opisane w 1 ust 2 lit. a) zostaną wykonane do dnia...2018 r. b) czynności opisane w 1 ust 2 lit. b) zostaną wykonane do dnia...2018 r. 3 1. Z czynności opisanych w 1 ust 2 lit. a) Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia protokołu częściowego w formie pisemnej w dwóch egzemplarzach wraz z rekomendacjami do dnia.2018 r. 2. Z czynności opisanych w 1 ust 2 lit. b) Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia protokołu częściowego w formie pisemnej w dwóch egzemplarzach wraz z rekomendacjami do dnia.2018 r. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia Wykonawcy uwag i zastrzeżeń do treści każdego z protokołów częściowych w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu częściowego, a Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprawioną wersję protokołu częściowego w terminie 4 dni roboczych od otrzymania zastrzeżeń i uwag. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zlecenie w siedzibie Zamawiającego w pomieszczeniu archiwum zakładowego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zlecenia w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00 za wyjątkiem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. 5 1. Wykonawca w trakcie trwania Umowy nie może powierzyć wykonania obowiązków będących przedmiotem Umowy osobom trzecim bez pisemnego powiadomienia i zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie materiały i dokumenty, w tym kopie, odpisy i wyciągi, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem prac objętych Umową są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu nie później niż w momencie przekazania raportu końcowego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim wszelkich informacji ani dokumentów uzyskanych w trakcie realizacji Umowy. 4. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać jakichkolwiek danych i informacji pozyskanych w toku realizacji Umowy w innych celach, niż określone w Umowie, jak również ich publikować. 5. Zobowiązań określonych w 5 ust. 1, 2 Umowy nie narusza ujawnienie informacji: a. dostępnych publicznie; 2
b. uzyskanych niezależnie z innych źródeł; c. co do których uzyskano pisemną zgodę na ich ujawnienie; d. których ujawnienie może być wymagane na podstawie odrębnych przepisów prawa. 6 1. Usługa powinna być realizowana w oparciu o bardzo dobrą znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim do wykonania tego zadania doświadczeniem, potencjałem i wiedzą. 2. Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy zgodnie z: a. warunkami wynikającymi z właściwych przepisów prawa; b. warunkami określonymi w Umowie; c. zasadami rzetelnej wiedzy; d. z najwyższą starannością zawodową. 3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikacyjne, przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 3, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz dane dotyczące firmy Wykonawcy. 5. Wykonawca oświadcza, iż realizuje obowiązki administratora danych osobowych określone w ustawie o ochronie danych osobowych, zwanej dalej Ustawą. 6. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w 6 ust. 2 Umowy. 8. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji Umowy. 9. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji Umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić administratorowi przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania Umowy w przypadku stwierdzenia łamania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji Umowy. 3
7 1. Za realizację zadań w ramach niniejszej umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie w wysokości netto:.. zł. (słownie:. zł); brutto. zł. (słownie:. zł) w tym kwotę: a. Netto : zł (słownie:...) brutto:..zł (słownie:..) za czynności opisane w 1 ust 2 lit. a), za które płatność nastąpi na podstawie faktury doręczonej do ZMSP do dnia. 2018 r. b. Netto : zł (słownie:...) brutto:..zł (słownie:..) za czynności opisane w 1 ust 2 lit. b), za które płatność nastąpi na podstawie faktury doręczonej do ZMSP do dnia... 2018 r. 2. Należność za wykonany przedmiot umowy potwierdzony przez Zamawiającego protokołami odbioru prac, po dokonanym przez Zamawiającego odbiorze, zostanie uregulowana przelewem na podstawie wystawionych faktur złożonych w Zarządzie Mienia Skarbu Państwa ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa w terminie 21 dni od otrzymania faktury, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 3. Faktury/rachunki winny być wystawiane na: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, Nr NIP: 525-22-48-481. Odbiorca/Płatnik: Zarząd Mienia Skarbu Państwa ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa. 4. Faktury/rachunki należy dostarczyć lub wysłać na: Zarząd Mienia Skarbu Państwa ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa. 5. Za datę zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający złoży w banku polecenie przelewu wynagrodzenia na konto Wykonawcy. 8 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy: 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a. za nieprzedłożenie protokołu częściowego w terminie określonym w 3 ust. 1 lub 3 ust. 2 Umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia łącznego umownego brutto wskazanego w 7 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, b. za nieprzedłożenie poprawionej wersji raportu częściowego w terminie określonym w 3 ust. 3 Umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia łącznego umownego brutto wskazanego w 7 ust 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia c. za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości wynagrodzenia łącznego umownego brutto określonego 7 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wartość kar umownych, jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody. 4
9 1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest tel.(+48).. 2. Nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy z ramienia Zamawiającego pełni: Pan Jarosław Bartoszewski telefon (22) 551-21-81. 10 1. Do spraw nie uregulowanych w umowie zastosowania mają przepisy kodeksu cywilnego. 2. W sprawach spornych, wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy, a nie rozwiązanych na drodze polubownej, rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach - w tym 1 dla Wykonawcy i 2 dla Zamawiającego....... Zamawiający Wykonawca 5