Załącznik nr 1 Załącznik techniczny przedmiotu zamówienia zakup badań w zakresie opracowania Krajoznawczych Komunikatów Głosowych wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego Spis Treści 1. Opracowanie Krajoznawczych Komunikatów Głosowych... 2 1.1 Cel zamówienia... 2 1.2 Wprowadzenie... 2 1.3 Zakres prac... 2 1.4 Wymagania techniczne... 3 1.5 Wymagania ilościowe... 3 1.6 Wymagania specyficzne... 3 2 Prawa autorskie do przedmiotu oferty... 4 1
1. Opracowanie Krajoznawczych Komunikatów Głosowych 1.1 Cel zamówienia Badania w zakresie opracowania Krajoznawczych Komunikatów Głosowych mają zapewnić innowacyjną treść multimedialną do nowoczesnych mobilnych przewodników turystycznych GPS oraz turystycznych serwisów map. 1.2 Wprowadzenie Obecne dostępne rozwiązania na rynku polskim nie zapewniają w pełni efektywnego dostępu do interesującej informacji o charakterze przewodnickim poprzez urządzenia mobilne. Konieczne jest opracowanie koncepcji zarówno w zakresie doboru obiektów, sposobu ich opisywania oraz miejsc ich odtwarzania. Należy także przeprowadzić badania, które pozwolą na sformułowanie wskazówek dotyczących redakcji treści Krajoznawczych Komunikatów Głosowych w taki sposób, aby mogły być również wykorzystane przez osoby niepełnosprawne w tym niewidome i słabowidzące. Badania powinny doprowadzić do opracowania zasad tworzenia wycieczek krajoznawczych w oparciu o zdefiniowane punku pośrednie, w których odtwarzane będą Krajoznawcze Komunikaty Głosowe. 1.3 Zakres prac Zakup badania, o którym mowa w punkcie 1 obejmuje: przeprowadzenie stosownych analiz dotyczących wyboru obiektów opisywanych Krajoznawczymi Komunikatami Głosowymi, analiz dotyczących odpowiedniego doboru treści celem zapewnienia zainteresowania jak najszerszego grona użytkowników, metod kontroli eksperckiej opisywanych treści (polonistycznej, historycznej itp.), zaprojektowanie procesu profesjonalnego nagrywania komunikatów oraz metodyki ich lokalizacji. W ramach badania stworzony zostanie ponadto zbiór Komunikatów Głosowych i wycieczek krajoznawczych oraz wykonanie fotografii obiektów (opracowanych zgodnie z wypracowaną metodyką) dla obszaru Polski zapewniający podstawy do wdrożenia systemu. 2
1.4 Wymagania techniczne 1. Każdy Komunikat Głosowy będzie znajdował się w osobnym pliku, 2. Podstawowym formatem zapisu jest forma WAV (*.wav) i MP3 (Parametry: 8 bit, mono, 22 khz PCM. Długość nagrania: 1-2 minuty), 3. Podstawowym formatem zapisu zdjęć jest format JPG (*.jpg) (rozdzielczość minimum 8 Mpx), 4. Teksty komunikatów należy przekazać w formie tekstowej w pliku tekstowym w formacie MS Word, 5. Nazwy muszą zawierać uzgodniony z Zamawiającym kod szlaku turystycznego oraz kolejną numerację punktów na szlaku, 6. Dokładność lokalizacji obiektów opisywanych Krajoznawczymi Komunikatami Głosowymi i miejsc ich odtwarzania nie może być mniejsza niż +/-20 m. Lokalizacja musi zostać pozyskana w oparciu o bezpośredni pomiar w terenie przy pomocy urządzenia GPS. 7. Obiekty opisywane Krajoznawczymi Komunikatami Głosowymi oraz miejsca ich odtwarzania powinny zostać oznaczone na mapie cyfrowej. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy program komputerowy służący do umiejscawiana Komunikatów Głosowych w przestrzeni geograficznej. 8. Zdjęcia powinny być wykonane tak, aby przedstawić obiekt w możliwie atrakcyjny sposób pozwalający na oddanie charakteru obiektu i specyfiki otoczenia. Dla każdego obiektu należy wykonać co najmniej 2 zdjęcia. Zdjęcia powinny być wykonane w warunkach oświetlenie dziennego, pomiędzy światem a zmierzchem. 1.5 Wymagania ilościowe W ramach zadania należy dokonać opracowania i nagrania: 1. 700 Krajoznawczych Komunikatów Głosowych, 2. 30 tras wycieczkowych. 1.6 Wymagania specyficzne 1. Konsultacje z Zamawiającym W trakcie realizacji zadania Wykonawca ma obowiązek współpracować z Zamawiającym. W szczególności do obowiązków Wykonawcy należy uzgodnienie z Zamawiającym listy obiektów i wycieczek opisywanych Krajoznawczymi Komunikatami Głosowymi, przedłożenie do akceptacji Zamawiającego opracowanych projektów tekstów Głosowych Komunikatów Krajoznawczych oraz 3
uzgodnienie osoby lektora. Brak pisemnej akceptacji opracowanych projektów tekstów Głosowych Komunikatów Krajoznawczych uniemożliwia Wykonawcy rozpoczęcie procesu nagrywania Komunikatów Głosowych. Brak akceptacji projektów tekstów Głosowych Komunikatów Krajoznawczych powinien być zgłoszony przez Zamawiającego na piśmie wraz z uzasadnieniem wskazującym na przyczyny braku akceptacji. Dla uniknięcia wątpliwości przyczyną braku akceptacji mogą być błędy merytoryczne, gramatyczne lub redakcyjne w zaprezentowanych projektach. Brak akceptacji winien być zgłoszony przez Zamawiającego nie później niż po upływie 7 dni od dnia otrzymania treści projektów Komunikatów Głosowych od Wykonawcy. Brak akceptacji uzasadniony wskazaniem błędów merytorycznych, gramatycznych lub redakcyjnych nie wstrzymuje biegu terminów wykonania zadania, 2. Treść komunikatu musi zostać skonsultowana z językoznawcą, 3. Treść komunikatu musi zostać skonsultowana z odpowiednim ekspertem zależnie od charakteru komunikatu np. z historykiem, geografem, etnografem, 4. Co najmniej połowa (zalecana całość) Głosowych Komunikatów Krajoznawczych powinna zostać nagrana przez lektora Tomasza Knapika w celu umożliwienia ich integracji z już dostępnymi na rynku produktami wykorzystującymi ten głos. Pozostała część Głosowych Komunikatów Krajoznawczych powinna zostać nagrana przez lektora podobnej klasy, po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. 2 Prawa autorskie do przedmiotu oferty Oferent jest nazywany niżej Wykonawcą 1 Wykonawca oświadcza, iż Przedmiot Oferty będą stanowiły odpowiednio oryginalny utwór albo program komputerowy w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych podlegające ochronie prawno-autorskiej na podstawie przepisów tej ustawy. 2 Wykonawca oświadcza ponadto, że na podstawie art. 8 lub art. 12 ustawy z dnia 4 grudnia 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych albo na podstawie umów zawartych z osobami uprawnionymi, przysługują mu bądź przysługiwać mu będą w dniu przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do Przedmiotu Oferty wszelkie prawa majątkowe, w szczególności autorskie prawa majątkowe, do Przedmiotu Oferty dostarczanego Zamawiającemu (Przedmiot Oferty jest zwany dalej łącznie Utworami ), na polach eksploatacji pozwalających na prawidłowe wykonanie umowy zawartej z Zamawiającym. 3 Wykonawca gwarantuje, że wszelkie Utwory powstałe w wykonaniu lub w związku z 4
wykonaniem umowy, co do których Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa majątkowe autorskie, będą, w chwili przeniesienia tych praw, wolne od wad prawnych. 4 Wykonawca: 4.1 zezwala na niewskazywanie swojego imienia i nazwiska przy korzystaniu z Utworów, co do których przenosi prawa majątkowe autorskie na Zamawiającego przy czym zezwolenie to dotyczy tak korzystania przez Zamawiającego jak i przez osoby trzecie (tj. Zamawiający ma prawo go udzielić dowolnej osobie trzeciej lub przenieść na nią to prawo); 4.2 udziela zezwolenia na sporządzanie, korzystanie oraz rozporządzanie utworami zależnymi w stosunku do Utworów, co do których przenosi na Zamawiającego prawa majątkowe autorskie, przy czym zezwolenie to dotyczy tak Zamawiającego jak i osób trzecich (tj. Zamawiający ma prawo go udzielić dowolnej osobie trzeciej lub przenieść na nią to prawo). 5 Ponadto, w przypadku nabycia przedmiotowych praw do Utworów od osób trzecich, Wykonawca zapewnia że osoby te udzieliły zezwoleń, o których mowa w ust.4.1 powyżej z prawem udzielania takich, dalszych, zezwoleń osobom trzecim. 6 Wykonawca oświadcza także, że: 6.1 Utwory nie są lub odpowiednio najpóźniej w dniu przeniesienia praw majątkowych autorskich do nich na Zamawiającego nie będą w żaden sposób ograniczone na rzecz osób trzecich lub w inny sposób korzystanie z nich lub rozporządzanie nimi nie będzie ograniczone; 6.2 Utwory powstałe w wykonaniu lub w związku z wykonaniem niniejszej umowy, co do których Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa majątkowe autorskie, będą wykonane przy użyciu materiałów własnych, to jest co do których Wykonawca posiada majątkowe prawa autorskie lub jest uprawniony do korzystania na innej podstawie. 7 Wykonawca udziela Zamawiającemu nieograniczonego w czasie i miejscu oraz nieodwołalnego a także niegasnącego na wypadek śmierci pełnomocnictwa do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do Utworów, co do których przenoszone są na Zamawiającego prawa autorskie z prawem udzielania dalszego pełnomocnictwa w tym zakresie osobom trzecim, na które przeniesie on majątkowe 5
prawa autorskie lub udzieli im licencji. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym ustępie obejmuje również zgodę na wykonywanie autorskich praw osobistych w zakresie wprowadzania zmian w Utworach oraz tworzenia ich opracowań (utworów zależnych) oraz prawo do złożenia oświadczenia o zezwoleniu na sporządzanie, rozporządzanie i korzystanie z tych opracowań. Przedmiotowe pełnomocnictwo jest udzielane bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń, w chwili przedstawienia Utworu lub jego części do odbioru Zamawiającego. 8 Wykonawca, z dniem przedstawienia Utworu lub jego części do odbioru Zamawiającego przenosi na Zamawiającego, bezwarunkowo i niezwłocznie, wszelkie prawa majątkowe do tego Utworu jako całości, jak i poszczególnych jego części, w tym majątkowe prawa autorskie na polach eksploatacji znanych w chwili tego przeniesienia, w szczególności zaś na polach eksploatacji określonych w art. 50 oraz art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 9 Pola eksploatacji określone w ust.8 in fine niniejszego paragrafu obejmują w szczególności: wpisanie do pamięci komputera; udostępnienie za pośrednictwem sieci komputerowych, w tym Internetu, Intranetu i Extranetu; utrwalanie i zwielokrotnianie za pomocą zapisu magnetycznego, zapisu elektronicznego, zapisu cyfrowego lub jakąkolwiek inną techniką; korzystanie ze zwielokrotnionych egzemplarzy; publiczne wykonanie lub wykonywanie; wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnienie całości lub części w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; wyłączne używanie i wykorzystywanie we wszelkiej działalności Zamawiającego lub osób trzecich, w tym marketingowej i reklamowej; nadawanie za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity; wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału lub egzemplarzy kopii; wydawanie i rozpowszechnianie; odtwarzanie i reemitowanie; użyczanie lub najem oryginałów oraz innych egzemplarzy; tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian. 10 W wypadku ujawnienia nowego pola eksploatacji, nieznanego w dniu przenoszenia na Zamawiającego przedmiotowych praw majątkowych autorskich, mającego znaczenie dla Zamawiającego, Strony zmienią niniejszą umowę, dodając postanowienie, na mocy którego Wykonawca przeniesie na Zamawiającego przedmiotowe prawa także na tym wskazanym przez Zamawiającego polu eksploatacji, za uzgodnioną między Stronami kwotę w wysokości 1,00 (słownie: jeden) złotych brutto. 6
11 Zamawiający ma prawo wprowadzania zmian w Utworach i ich dowolnej modyfikacji według własnego uznania. Wykonawca niniejszym udziela nieodwołalnego zezwolenia na korzystanie i rozporządzanie przez Zamawiającego z opracowań Utworów w szczególności tłumaczenia, przeróbki, adaptacji i innych stanowiących przedmiot odrębnego prawa autorskiego. Wykonawca jednocześnie przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zezwoleń na modyfikowanie, korzystanie i rozporządzanie przez inne podmioty z opracowań Utworów pozwalając także na przeniesienie tych uprawnień na osoby trzecie. 12 Wykonawca zobowiązuje się do powstrzymywania się od wykonywania w stosunku do Zamawiającego oraz do osób trzecich autorskich praw osobistych do Utworów określonych w niniejszym paragrafie, co do których przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz zobowiązuje się uzyskać identyczne zobowiązania innych twórców tych Utworów (jeżeli tacy będą np. podwykonawców Wykonawcy). 13 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za przeniesienie przedmiotowych praw zgodnie z postanowieniami umowy zawartej w wyniku złożenia oferty. Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie pola eksploatacji określone w niniejszej umowie, na których prawa są przenoszone. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych i w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, przenoszone jest również prawo własności do egzemplarza nośnika na którym dostarczono Utwór/ry. 14 Wykonawca wyda Zamawiającemu Kody Źródłowe niezwłocznie po przeniesieniu na Zamawiającego przedmiotowych praw. Wykonawca gwarantuje dostarczenie pełnych Kodów Źródłowych o jakości powszechnie przyjętej w branży IT. 7