Pliki i foldery Czym są pliki? Plik to w komputerowej terminologii pewien zbiór danych. W zależności od TYPU pliku może to być: obraz (np. zdjęcie z imienin, rysunek) tekst (np. opowiadanie) dźwięk (np. jeden utwór) film (np. nagranie z telefonu komórkowego czy aparatu) Na komputerze pliki są reprezentowane przez ikony, dzięki czemu można łatwo rozpoznać typ pliku po wyglądzie jego ikony. Oto kilka najczęściej spotykanych ikon plików: Ikony kilku typów plików Zatem pliki służą do przechowywania informacji pewnego określonego typu. Pliki możemy przechowywać na różnych nośnikach danych: dysku twardym, dyskach CD i DVD, pamięciach typu pendrive, czy kartach pamięci używanych w kamerach, aparatach cyfrowych i telefonach komórkowych. Czym są foldery? Foldery wymiennie nazywa się katalogami. Jest to prosty sposób na organizację plików na nośniku. Każdy nośnik może przechowywać wiele folderów, a w nich możemy umieścić pliki. Foldery mogą również zawierać inne foldery. Folder znajdujący się wewnątrz innego folderu jest zwykle nazywany podfolderem. Można utworzyć dowolną liczbę podfolderów, a każdy z nich może zawierać dowolną liczbę plików i dodatkowych podfolderów. Załóżmy że mamy zbiór 15 tysięcy wywołanych na papierze fotograficznym zdjęć z ostatnich kilku lat. Gdybyśmy wrzucili je do jednego wielkiego pudła, powstałby trudny do przeglądania zbiór. Jeśli podzielimy zdjęcia na albumy (np. święta, wakacje, urodziny) będzie o wiele łatwiej znaleźć fotografie z wakacji roku 2010. Podobnie przebiega praca z folderami w komputerze. Jeśli mamy 15 tysięcy plików z muzyką, najsensowniej będzie je nam podzielić na katalogi z nazwą artysty, a potem podkatalogi z nazwami albumów. W wypadku fotografii bardzo często spotyka się podział na lata i wydarzenia (np. katalog ślub w katalogu 2004 ). str. 46
Pusty folder (po lewej), folder zawierający pliki (po prawej) Tworzenie nowego folderu Poniżej przedstawiono sposób utworzenia nowego folderu. Przykład opisuje w jaki sposób stworzyć nowy folder na pulpicie, ale w identyczny sposób możemy tworzyć foldery w innych lokalizacjach, np. w Dokumentach czy Obrazach. 1. Przejdź do lokalizacji (takiej jak folder lub pulpit), w której chcesz utworzyć nowy folder. W naszym przypadku będzie to pulpit. 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar na pulpicie lub w oknie folderu. Pojawi się menu kontekstowe, na którym wskaż polecenie Nowy - otwiera się następne menu z listą elementów, które możemy utworzyć. 3. Wybierz polecenie Folder. Potwierdź wybór klikając lewym klawiszem myszy. 4. Na pulpicie powstaje Nowy folder. Jego nazwa jest zaznaczona na niebiesko w oczekiwaniu aż podamy własną nazwę. Wpisz nazwę nowego folderu, np. wczasy, a następnie naciśnij klawisz Enter, żeby zakończyć edycję. 5. Klikamy myszą w inne dowolne miejsce, aby odznaczyć nowy folder. str. 47
Kliknięcie prawym klawiszem myszy w pustym obszarze pulpitu (w dowolnym miejscu poza paskiem zadań oraz ikonami) spowoduje wyświetlenie tzw. menu kontekstowego z listą operacji, jakie możemy w danym miejscu wykonać Po utworzeniu nowego folderu, jego nazwa jest zaznaczona na niebiesko. Teraz możesz wprowadzić na klawiaturze swoją nazwę. Analogicznie tworzy się podfoldery, czyli w tym wypadku katalog w folderze wczasy. Aby utworzyć podfolder musimy znajdować się w folderze, w którym ma powstać nowy katalog, np. chcemy stworzyć foldery o nazwie Majorka oraz Grecja w katalogu wczasy : 1. Otwórz folder, w którym chcesz utworzyć kolejny folder klikając na nim dwukrotnie myszką. 2. Następnie wykonuj kolejno czynności wymienione w punkcie Tworzenie nowego folderu Tworzenie folderu w innym folderze można wykonać drugim, łatwiejszym sposobem. Wystarczy po otwarciu folderu, w którym chcemy utworzyć kolejny folder, skorzystać z polecenia na pasku narzędzi Nowy folder (rysunek poniżej). Wystarczy kliknąć przycisk Nowy folder na pasku narzędzi w oknie folderu, aby jednym ruchem utworzyć nowy katalog ĆWICZENIE 10 Tworzenie folderu 1. Utwórz na Pulpicie nowy folder pod nazwą Kurs komputerowy. 2. W folderze Kurs komputerowy utwórz folder pod nazwą Zadanie. str. 48
Opis elementów okna folderu Po otwarciu folder jest widoczny w oknie. Poszczególne elementy tego okna mają za zadanie pomagać w poruszaniu się po systemie Windows oraz ułatwiać pracę z plikami i folderami. Poniżej przedstawiono typowe elementy okna folderu: str. 49
ELEMENT OKNA Okienko nawigacji Przyciski Wstecz i Dalej Pasek narzędzi Pasek adresu Okienko biblioteki Nagłówki kolumn Lista plików Pole wyszukiwania Okienko szczegółów Okienko podglądu PRZEZNACZENIE Okienko nawigacji umożliwia uzyskiwanie dostępu do bibliotek, folderów, zapisanych kryteriów wyszukiwania, a nawet całych dysków twardych. Sekcja Ulubione służy do otwierania najczęściej używanych folderów i wyszukiwań, a sekcja Biblioteki służy do uzyskiwania dostępu do bibliotek. Ponadto można rozwinąć folder Komputer, aby przeglądać foldery i podfoldery. Przycisk Wstecz i przycisk Dalej służą do przechodzenia do innych, wcześniej otwartych folderów lub bibliotek bez zamykania bieżącego okna. Te przyciski mogą działać w połączeniu z paskiem adresu. Na przykład po użyciu paska adresu w celu zmiany folderów można użyć przycisku Wstecz, aby wrócić do poprzedniego folderu. Pasek narzędzi służy do wykonywania typowych zadań, takich jak zmiana widoku plików i folderów, rozpoczynanie pokazu slajdów składającego się z obrazów. Przyciski paska narzędzi zmieniają się tak, aby widoczne były tylko te zadania, które mają w danym przypadku zastosowanie. Na przykład po kliknięciu pliku obrazu na pasku narzędzi zostaną wyświetlone inne przyciski niż po kliknięciu pliku muzycznego. Pasek adresu umożliwia przechodzenie do innego folderu lub innej biblioteki oraz powracanie do poprzedniego folderu lub poprzedniej biblioteki. Okienko biblioteki jest wyświetlane tylko wtedy, gdy użytkownik korzysta z biblioteki (na przykład biblioteki Dokumenty). Okienko biblioteki służy do dostosowywania biblioteki lub rozmieszczania plików według różnych właściwości. Nagłówki kolumn umożliwiają zmianę sposobu organizacji plików na liście. Na przykład można kliknąć lewą stronę nagłówka kolumny, aby zmienić kolejność, w jakiej są wyświetlane pliki i foldery, lub prawą stronę, aby filtrować pliki na różne sposoby. (Należy pamiętać, że nagłówki kolumn są dostępne tylko w widoku Szczegóły. Sposób przełączania do widoku Szczegóły, omówiono w dziale Wyświetlanie oraz rozmieszczanie plików i folderów ). Miejsce, w którym jest wyświetlana zawartość bieżącego folderu lub bieżącej biblioteki. Jeśli w polu wyszukiwania zostanie wpisany ciąg znaków w celu znalezienia pliku, zostaną wyświetlone tylko te pliki, które są elementami bieżącego widoku (w tym pliki w podfolderach). W polu wyszukiwania można wpisać wyraz lub frazę, aby wyszukać element znajdujący się w bieżącym folderze lub w bieżącej bibliotece. Wyszukiwanie rozpoczyna się natychmiast po rozpoczęciu pisania, czyli po wpisaniu na przykład litery B na liście plików zostaną wyświetlone wszystkie pliki o nazwach zaczynających się od litery B. Okienko szczegółów służy do wyświetlania typowych właściwości skojarzonych z zaznaczonym plikiem. Właściwości pliku to informacje o pliku, na przykład dane o autorze, data ostatniej zmiany pliku. Okienko podglądu umożliwia wyświetlanie zawartości plików. Po zaznaczeniu na przykład wiadomości e-mail, pliku tekstowego lub obrazu zostanie wyświetlona zawartość tego elementu bez otwierania odpowiedniego programu. Jeśli okienko podglądu nie jest wyświetlane, str. 50
włącz je klikając przycisk Okienko podglądu na pasku narzędzi. Wyświetlanie oraz rozmieszczanie plików i folderów Po otwarciu folderu lub biblioteki można zmienić sposób prezentacji plików w oknie. Można na przykład zmienić ikony na większe (lub mniejsze) albo dostosować widok w taki sposób, aby widzieć różne informacje o poszczególnych plikach. W tym celu należy użyć przycisku Zmień widok na pasku narzędzi folderu. Przycisk Zmień widok jest dostępny w każdym folderze. Po każdym kliknięciu przycisku Zmień widok sposób wyświetlania plików i folderów jest zmieniany cyklicznie przez osiem różnych widoków: Bardzo duże ikony, Duże ikony, Średnie ikony, Małe ikony, Lista, widok o nazwie Szczegóły pokazujący kilka kolumn informacji o pliku, widok z mniejszymi ikonami o nazwie Kafelki oraz widok o nazwie Zawartość, w którym widać część zawartości pliku. Kliknięcie strzałki po prawej stronie przycisku Widoki powoduje wyświetlenie wszystkich opcji widoku (patrz rysunek poniżej). Kliknij wybrany widok, żeby zmienić sposób wyświetlania elementów dopasować rozmiar ikon w folderze. Możesz też użyć suwaka po lewej, przesuwając go w górę lub w dół. Opcje widoków elementów w folderze str. 51
Widok Średnie ikony, na przykładzie Biblioteki obrazy Widok Lista, na przykładzie Biblioteki obrazy ĆWICZENIE 11 Zmiana widoku elementów w folderze Otwórz Bibliotekę Obrazy i kliknij strzałkę po prawej stronie przycisku Zmień widok na pasku narzędzi folderu. Z listy opcji wybierz widok Szczegóły. Obserwuj zmianę sposobu wyświetlenia elementów w folderze. Następnie zmień widok na opcję Duże ikony. Zobacz różnicę w sposobie wyświetlania obrazów. A teraz przeklikaj wszystkie opcje widoku i wybierz najwygodniejszy dla siebie. str. 52