ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9 81-337 Gdynia S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. na zadanie pn.: WYKONANIE REMONTU ORAZ PRZEBUDOWY POMIESZCZEŃ NA V PIĘTRZE W BUDYNKU BIUROWO SZKOLNYM, ZLOKALIZOWANYM PRZY UL. POLSKIEJ 13A W GDYNI, NR INW. 105-0629 Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: ZU-227/47/JD/R/ZNB-221/755/MK/2016 Zatwierdzona przez Dyrektora ds. Nieruchomości Pana Janusza Mroza w dniu 06.03.2017r. 1
SPIS TREŚCI Rozdział I Definicje Rozdział II Informacje o Zamawiającym Rozdział III Tryb udzielenia zamówienia Rozdział IV Opis przedmiotu zamówienia Rozdział V Termin wykonania zamówienia Rozdział VI Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Rozdział VII Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy, w tym w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Rozdział VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Rozdział IX Termin związania ofertą Rozdział X Opis sposobu przygotowania ofert Rozdział XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny Rozdział XIII Kryteria oceny ofert Rozdział XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Rozdział XV Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Rozdział XVI Materiały przetargowe Rozdział XVII Inne postanowienia 2
ROZDZIAŁ I DEFINICJE 1. Określenia użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczają : 1) SIWZ - niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia; 2) postępowanie - postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. podanego do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zamawiającego: www.port.gdynia.pl oraz SIWZ; 3) Zamawiający - Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni; 4) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła umowę; 5) zamówienie - zamówienie, którego przedmiot został opisany w Rozdziale IV SIWZ; 6) umowa - oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu. 2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym we wzorze umowy. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1) Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna; 2) Adres: ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia; 3) KRS: 0000082699 Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; 4) REGON : 191920577; 5) NIP : 9581323524; 6) Kapitał zakładowy: 112 285 300 PLN; 7) Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 330; 8) Nr faksu w sprawie zamówienia: (58) 627 47 65; 9) Adres e-mail: j.dyndowicz@port.gdynia.pl, m.kalaczynska@port.gdynia.pl; 10) Adres strony internetowej Zamawiającego: www.port.gdynia.pl. ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu, o którym mowa w Rozdziale I ust. 1 pkt 2) SIWZ. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 3
ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu oraz przebudowy pomieszczeń na V piętrze w budynku biurowo szkolnym, zlokalizowanym przy ul. Polskiej 13A w Gdyni, nr inw. 105-0629. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie remontu oraz częściowej przebudowy pomieszczeń nr 5/4, 5/5, 5/6, 5/8, 5/9, 5/10, 5/11 w budynku biurowo - szkolnym przy ul. Polskiej 13A o numerze inw. 105-0629 w branży budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i telekomunikacyjnej, zgodnie z wielobranżowym projektem budowlanym o szczegółowości projektu wykonawczego przebudowy części V piętra, opracowanym w lutym 2017r. przez firmę KENTON, w związku z kompleksową zmianą aranżacji wnętrz przedmiotowych pomieszczeń, w tym: 1) w pomieszczeniach nr 5/4, 5/9, 5/10: a) zachowanie istniejących dekoracyjnych okładzin ściennych w pomieszczeniu nr 5/4, b) demontaż słupka przy ladzie recepcyjnej w pomieszczeniu nr 5/4 wraz z uzupełnieniem konstrukcji sufitu podwieszanego i posadzki, c) demontaż naświetla w ścianie pomiędzy pomieszczeniami nr 5/4 i 5/9, d) demontaż z odzyskiem dwóch sztuk drzwi wewnętrznych osadzonych w ściankach działowych pomiędzy pomieszczeniami nr 5/4 i 5/10 oraz 5/4 i 5/9, e) zwiększenie powierzchni użytkowej pomieszczenia nr 5/4 oraz zmniejszenie powierzchni użytkowej pomieszczenia nr 5/9 poprzez likwidację pomieszczenia nr 5/10, w tym demontaż ścianek działowych pomiędzy pomieszczeniami nr 5/4 i 5/10, 5/9 i 5/10 oraz częściowo ścianki działowej pomiędzy pomieszczeniami nr 5/4 i 5/9 (do lica istniejących wewnętrznych słupów nośnych), f) budowę ścianki działowej pomiędzy pomieszczeniem nr 5/4 oraz pomieszczeniem nr 5/9 o konstrukcji przeszklonej, celem wygrodzenia zmniejszonego pomieszczenia nr 5/9 oraz zwiększonego pomieszczenia nr 5/4, g) uzupełnienie tynków i wylewek posadzkarskich, h) wykonanie nowych powłok malarskich pomieszczeń, po uprzednim przygotowaniu podłoża, z dwukrotnym malowaniem powierzchni farbą typu Caparol Premium Clean lub farbą o równoważnych parametrach technicznych w kolorystyce dwubarwnej, w uzgodnieniu z Zamawiającym, i) zerwanie wykładziny dywanowej, naprawę i wyrównanie podłoża, ułożenie w pomieszczeniach nowej wykładziny dywanowej biurowej typu Marlings Parade w płytkach 50 x 50 cm lub wykładziny o równoważnych parametrach technicznych w kolorystyce szarej wraz z cokołami przyściennymi, j) niezbędną przebudowę konstrukcji sufitu podwieszanego modułowego 60x60 Ecophon GEDINA w obu powstałych pomieszczeniach, k) demontaż logo firmy z drzwi wejściowych do pomieszczenia nr 5/4, l) niezbędną przebudowę instalacji klimatyzacyjnej w obu powstałych pomieszczeniach, m) niezbędną przebudowę instalacji wentylacji mechanicznej w obu powstałych pomieszczeniach, n) niezbędną przebudowę instalacji elektrycznej i telekomunikacyjnej w obu powstałych pomieszczeniach, o) montaż dodatkowych zestawów gniazd (230V + 230V komp. + RJ45) oraz floorboxów w pomieszczeniu nr 5/4; 2) w pomieszczeniu nr 5/5: a) zachowanie istniejącego naświetla w ścianie pomiędzy pomieszczeniami nr 5/5 i 5/4, 4
b) wykonanie ujednoliconej kolorystycznie i plastycznie meblowej zabudowy drewnianej, pomiędzy pomieszczeniami nr 5/10 i 5/4 oraz 5/9 i 5/4 z osadzeniem drzwi, w przeznaczonej do zachowania istniejącej przegrodzie wewnętrznej o konstrukcji drewnianej z naświetlem, celem wygrodzenia niezależnego pomieszczenia z wejściem od strony korytarza tj. od strony pomieszczenia nr 5/1, c) wykonanie nowych powłok malarskich pomieszczeń, po uprzednim przygotowaniu podłoża, z dwukrotnym malowaniem powierzchni farbą typu Caparol Premium Clean lub farbą o równoważnych parametrach technicznych w kolorystyce dwubarwnej, w uzgodnieniu z Zamawiającym, d) zerwanie wykładziny dywanowej, naprawę i wyrównanie podłoża, ułożenie w pomieszczeniach nowej wykładziny dywanowej biurowej typu Marlings Parade w płytkach 50 x 50 cm lub wykładziny o równoważnych parametrach technicznych w kolorystyce szarej wraz z cokołami przyściennymi, e) niezbędną przebudowę sufitu podwieszanego modułowego 60x60 Ecophon GEDINA w obu powstałych pomieszczeniach, f) niezbędną przebudowę instalacji klimatyzacyjnej w obu powstałych pomieszczeniach, g) niezbędną przebudowę instalacji wentylacji mechanicznej w obu powstałych pomieszczeniach, h) niezbędną przebudowę instalacji elektrycznej i telekomunikacyjnej w obu powstałych pomieszczeniach; 3) w pomieszczeniu nr 5/6: a) wykonanie nowych powłok malarskich, po uprzednim przygotowaniu podłoża, z dwukrotnym malowaniem powierzchni farbą typu Caparol Premium Clean lub farbą o równoważnych parametrach technicznych w kolorystyce dwubarwnej, w uzgodnieniu z Zamawiającym, b) wymianę blatu kuchennego; 4) w pomieszczeniu nr 5/8: a) wykonanie nowych powłok malarskich, po uprzednim przygotowaniu podłoża, z dwukrotnym malowaniem powierzchni farbą typu Caparol Premium Clean lub farbą o równoważnych parametrach technicznych w kolorystyce dwubarwnej, w uzgodnieniu z Zamawiającym, b) zerwanie wykładziny dywanowej, naprawę i wyrównanie podłoża, ułożenie nowej wykładziny dywanowej biurowej typu Marlings Parade w płytkach 50 x 50 cm lub wykładziny o równoważnych parametrach technicznych w kolorystyce szarej wraz z cokołami przyściennymi; 5) w pomieszczeniu nr 5/11: a) zakup i montaż szafy dystrybucyjnej oraz instalacja istniejących w obiekcie paneli, w związku z przeniesieniem obecnej szafy IDF 6A do innego budynku, b) wykonanie nowych powłok malarskich, po uprzednim przygotowaniu podłoża, z dwukrotnym malowaniem powierzchni farbą typu Caparol Premium Clean lub farbą o równoważnych parametrach technicznych w kolorystyce dwubarwnej, w uzgodnieniu z Zamawiającym; 6) wykonanie wszelkich robót dodatkowych i towarzyszących związanych z realizacją remontu i przebudowy pomieszczeń we wszystkich branżach; 7) w pomieszczeniach 5/4, 5/5, 5/6, 5/10 wykonanie niezbędnej regulacji istniejącej instalacji c.o. w celu zapewnienia właściwej temperatury grzania w nowym układzie pomieszczeń. 3. Szczegółowe warunki prowadzenia robót: 1) prowadzenie robót w sposób umożliwiający bezkolizyjny dostęp i użytkowanie budynku w tym komunikację wejściem głównym, klatkami schodowymi, korytarzami i dźwigami osobowymi, 5
2) prowadzenie robót w sposób ostrożny, celem uniknięcia kolizji z niezinwentaryzowanymi instalacjami, 3) zabezpieczenie przed rozpoczęciem realizacji robót istniejących okładzin dekoracyjnych, żaluzji, okien, drzwi, sufitów podwieszanych, opraw oświetleniowych, osprzętu elektrycznego i telekomunikacyjnego oraz innych istniejących elementów budynku, 4) realizowanie robót z zachowaniem właściwych technologii i w sposób ograniczający emisję pyłu i kurzu oraz eliminujący możliwość uszkodzeń wszystkich istniejących elementów budynku, w tym wyposażenia, 5) wykonanie wszelkich robót odtworzeniowych, w pomieszczeniach sąsiadujących z przebudowywanymi pomieszczeniami, w standardzie jakościowym nie gorszym niż przed przystąpieniem do realizacji robót, 6) wszelkie roboty związane z ograniczeniami lub chwilowymi wyłączeniami zasilania w energię elektryczną i dostępem do sieci telekomunikacyjnej, winny być wcześniej zgłoszone i uzgodnione z Działem Budynków i Zaplecza Technicznego ZMPG S.A., 7) wszelkie roboty rozbiórkowe i remontowe głośne w dniach od poniedziałku do piątku należy wykonać po godz. 15 30 poprzedzając je szczegółowym uzgodnieniem zakresów i terminów realizacji z nadzorem inwestorskim ZMPG S.A., 8) regularne sprzątanie celem utrzymania czystości na terenie realizowanych robót, w jego sąsiedztwie oraz w miejscach dostępnych dla Wykonawcy, 9) zabrania się składowania sprzętu, materiałów budowlanych, gruzu i odpadów w obrębie ciągów komunikacyjnych w budynku oraz poza terenem budowy, 10) stosowanie niezbędnych zabezpieczeń dźwigów osobowych i ciągów komunikacyjnych przed powstaniem jakichkolwiek uszkodzeń, 11) zabezpieczenie czujek systemu sygnalizacji pożaru przed fałszywym uruchomieniem systemu podczas realizacji robót budowlanych. ROZDZIAŁ V TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 6 tygodni od dnia podpisania umowy. ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażające się wykonaniem w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) remontu, przebudowy lub budowy minimum jednego zespołu pomieszczeń biurowych o powierzchni użytkowej minimum 200 m 2 każdy, w budynku biurowym lub użyteczności publicznej; 2) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w jego realizacji, tj. kierownikiem budowy w specjalności konstrukcyjno budowlanej oraz kierownikami robót w specjalności konstrukcyjno budowlanej, sanitarnej i elektrycznej, posiadającymi uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie bez ograniczeń. Kierownik budowy powinien ponadto posiadać 10 - letnie doświadczenie zawodowe liczone od daty uzyskania uprawnień; 6
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają polisę od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej; 4) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na następujących warunkach: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo powyższe, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powinna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia; 2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika, wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do: a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też, b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu; 3) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz. 3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust.1, pkt. 1) - 3) niniejszego rozdziału zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ, zaś spełnienie warunku określonego w ust. 1 pkt. 4), ustali Zamawiający, po sprawdzeniu Krajowego Rejestru Długów. 4. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawcy łącznie spełniają warunki, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) 3) niniejszego rozdziału. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w ust.1 pkt. 1) - 3) niniejszego rozdziału, polega na zasobach innych podmiotów powinien złożyć Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) zobowiązanie podmiotu do udzielania Wykonawcy zasobu ze wskazaniem: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy; 7
2) oświadczenie Wykonawcy o skorzystaniu z zasobu podmiotu zobowiązanego w celu realizacji zamówienia. 7. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to podmiot udostępniający powyższy zasób musi brać czynny udział w wykonywaniu zamówienia tzn. musi być Podwykonawcą. 8. Podmioty udostępniające swoje zasoby zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2) i 3) SIWZ. 9. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów, a także może dokonać sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 10. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. ROZDZIAŁ VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca składa niżej wymienione dokumenty: 1) formularz oferty sporządzony według załącznika nr 1 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) wykaz potwierdzający wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) remontu, przebudowy lub budowy minimum jednego zespołu pomieszczeń biurowych o powierzchni użytkowej minimum 200 m 2 każdy, w budynku biurowym lub użyteczności publicznej; Wykaz powinien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca powinien ponadto załączyć referencje lub dokumenty potwierdzające, że roboty zostały wykonane należycie i terminowo; 5) imienny wykaz osób funkcyjnych na budowie, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia (określenie zakresu uprawnień, specjalności oraz stażu pracy zawodowej, liczonego od daty uzyskania uprawnień). Wykaz ten winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 6) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy polisę od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej, wraz z potwierdzonym 8
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy dowodem jej opłacenia. Dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia ww. zaświadczeń od każdego ze wspólników osobno oraz za spółkę cywilną; zgodnie z jej reprezentacją. 2. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. 3. Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia brakujących oświadczeń i dokumentów oraz do złożenia wszelkich wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub rażąco niskiej ceny. ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu na numer +48 58 627-47-65. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję faksem, każda ze stron na wezwanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu. 4. W przypadku składania korespondencji w formie faksu Zamawiający i Wykonawcy niezwłocznie potwierdzają ją w formie pisemnej. 5. W przypadku składania korespondencji w formie faksu uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. 6. Spotkanie z Wykonawcami odbędzie się w dniu 15.03.2017r. o godz. 13:30 w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., sala 121. 7. Ewentualne pytania i/lub wątpliwości dotyczące przedmiotu zamówienia i załączonych materiałów przetargowych należy zgłaszać pisemnie na numer faksu (58) 627-47-65 do dnia 20.03.2017r. 8. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania Wykonawców do dnia 23.03.2017r. 9. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Pani Joanna Dyndowicz - tel. 58 627-40-47; fax. 58 627-47-65 (sprawy formalne); 2) Pani Małgorzata Kalaczyńska tel. 58 621-54-23 (sprawy techniczne). 10. Zamawiający podawać będzie do wiadomości Wykonawców na stronie www.port.gdynia.pl, w zakładce Przetargi (gdzie dostępna jest treść SIWZ z załącznikami), wszelkie dodatkowe materiały i informacje dotyczące przedmiotowego postępowania. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą na okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9
2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zwróci się w takiej sytuacji do Wykonawców o potwierdzenie oferty i wyrażenie zgody na dalsze nią związanie. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca złoży ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, składając wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz ofertowy, sporządzony według załącznika nr 1 do SIWZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 3. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. 5. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z przekazanymi przez Zamawiającego rzutami pomieszczeń, materiałami przetargowymi oraz z warunkami prowadzenia robót w miejscu ich usytuowania. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SIWZ oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami SIWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis. 8. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie, zawierając informację za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 9. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 formularz oferty. 10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty. 11. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: 10
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 330 Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. Wykonanie remontu oraz przebudowy pomieszczeń na V piętrze w budynku biurowo - szkolnym zlokalizowanym przy ul. Polskiej 13A w Gdyni, nr inw. 105-0629 Nie otwierać przed dniem 29.03.2017r., godz. 12:30 12. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Dziale Umów i Rozliczeń, klatka B, III piętro, pokój nr 330. 2. Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Działu Umów i Rozliczeń Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 29.03.2017r. do godziny 12:00. 4. Otwarcie ofert nastąpi w budynku ZMPG S.A. w sali nr 121 w dniu 29.03.2017r. o godz. 12:30. Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Składając ofertę, należy określić, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, całkowitą cenę ryczałtową netto i brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia oraz ceny ryczałtowe netto i brutto w podziale na roboty branży budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i telekomunikacyjnej. 2. W ofercie należy wyszczególnić parametry cenotwórcze przyjęte do wyceny robót wraz z przyjętą bazą cenową dla materiałów i sprzętu, które stanowić będą podstawę do rozliczenia ewentualnych robót dodatkowych lub zamiennych. 3. Cena podana w ofercie musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, ponadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia. 4. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego Zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. ROZDZIAŁ XIII KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy ocenie ofert, Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest cena ryczałtowa brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia 100%. 2. Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wymaganiom SIWZ i jest najtańsza. 11
3. Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. ROZDZIAŁ XV ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY. Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVI MATERIAŁY PRZETARGOWE 1. Materiał przetargowy stanowią: ZAŁĄCZNIK NR 1 ZAŁĄCZNIK NR 2 ZAŁĄCZNIK NR 3 ZAŁĄCZNIK NR 4 Formularz oferty Wykaz robót wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie Wzór umowy ZAŁĄCZNIK NR 5 Inwentaryzacja architektoniczna V piętra budynku biurowego o nr inw. 105-0629 ZAŁĄCZNIK NR 6 ZAŁĄCZNIK NR 7 Projekt budowlany o szczegółowości projektu wykonawczego przebudowy części V piętra w budynku biurowo szkolnym, zlokalizowanym w Gdyni przy ul. Polskiej 13A na terenie ZMPG S.A., opracowany przez firmę KENTON w lutym 2017r. Wykaz archiwalnej dokumentacji technicznej budynku biurowego o nr inw. 105-0629 znajdującej się w Archiwum Dokumentacji Technicznej ZMPG S.A., przy ul. Celnej 5 w Gdyni. 2. Do wglądu od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 w Archiwum Dokumentacji Technicznej ZMPG S.A. przy ul. Celnej 5 w Gdyni znajduje się archiwalna dokumentacja techniczna budynku biurowego zlokalizowanego przy ul. Polskiej 13 A w Gdyni (nr inw. 105-0629). 3. Materiały przetargowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot zamówienia. 12
ROZDZIAŁ XVII INNE POSTANOWIENIA 1. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie prawo: 1) dokonywania sprostowań i poprawek w przypadku wystąpienia omyłek pisarskich lub rachunkowych w materiałach ofertowych; 2) zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 3) modyfikacji niniejszej SIWZ przed upływem terminu składania ofert; 4) unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 2. Zasady przeprowadzenia postępowania w zakresie nieobjętym SIWZ, w szczególności przesłanki odrzucenia oferty, wykluczenia Wykonawcy oraz unieważnienia postępowania, określa Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A dostępny na stronie internetowej Zamawiającego www.port.gdynia.pl. 13