SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska Gdynia SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., na: Wykonanie podświetlanego logo i napisu Portowa Straż Pożarna na budynku nr inw przy ul. Chrzanowskiego 17 w Gdyni Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: ZU-SIWZ-16/JR/I/ZNB/227/163/MZ/17 Zatwierdzam:.. (podpis i pieczątka). (data) 1

2 SPIS TREŚCI 1. Rozdział I. - Określenia i skróty 2. Rozdział II. - Informacje o Zamawiającym 3. Rozdział III. - Tryb udzielenia zamówienia 4. Rozdział IV. - Opis przedmiotu zamówienia 5. Rozdział V. - Terminy wykonania zamówienia 6. Rozdział VI. - Podstawy wykluczenia Wykonawców (w tym warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków) 7. Rozdział VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania (w tym spełnienia warunków udziału w postępowaniu) 8. Rozdział VIII. - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 9. Rozdział IX. - Termin związania ofertą 10. Rozdział X. - Opis sposobu przygotowania ofert 11. Rozdział XI. - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12. Rozdział XII. - Opis sposobu obliczenia ceny 13. Rozdział XIII. - Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny ofert 14. Rozdział XIV. - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy (ramowej) w sprawie zamówienia 15. Rozdział XV. - Wzór umowy 16. Rozdział XVI. - Materiały dotyczące postępowania 17. Rozdział XVII. - Wykaz załączników do SIWZ 18. Rozdział XVIII. - Inne postanowienia 2

3 ROZDZIAŁ I OKREŚLENIA I SKRÓTY 1. Określenia użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: 1) SIWZ niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia; 2) postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. podanego do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zamawiającego: oraz SIWZ; 3) Zamawiający Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni; 4) Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarła umowę; 5) zamówienie zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ; 6) umowa oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu na wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w niniejszej SIWZ. 2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym wzorze umowy. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. 2. Adres: Gdynia, ul. Rotterdamska KRS: Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. 4. REGON: NIP: Kapitał zakładowy: PLN, kapitał wpłacony: PLN. 7. Nr konta bankowego: Bank Pekso S.A. (II Oddział w Gdyni). 8. Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr Nr faxu w sprawie zamówienia: Adres strony internetowej Zamawiającego: ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu, o którym mowa w Rozdziale I, ust. 1, pkt. 2) SIWZ. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 3

4 ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie podświetlanego logo i napisu Portowa Straż Pożarna na budynku nr inw przy ul. Chrzanowskiego 17 w Gdyni. 2. Szczegółowy zakres rzeczowy opisanego w ust. 1. przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) opracowanie opinii technicznej odnośnie możliwości wykonania na elewacji budynku konstrukcji wsporczej do zamocowania podświetlanego logo i liter napisu Portowa Straż Pożarna oraz wykonanie instalacji elektrycznej zasilania i podświetlania napisu; 2) opracowanie projektu koncepcyjnego podświetlanego logo i napisu Portowa Straż Pożarna na budynku nr inw przy ul. Chrzanowskiego 17 w Gdyni. Koncepcję należy uzgodnić z Zamawiającym oraz Miejskim Konserwatorem Zabytków w Urzędzie Miasta Gdyni, ponieważ budynek jest ujęty w gminnej ewidencji zabytków miasta Gdynia; 3) opracowanie projektu wykonawczego podświetlanego logo oraz liter podświetlanego napisu Portowa Straż Pożarna na budynku przy ul. Chrzanowskiego 17, w tym projektu konstrukcji wsporczej (podkonstrukcji), na której logo i poszczególne litery napisu będą zamocowane do ściany budynku oraz instalacji elektrycznej zasilania i podświetlania napisu. Logo Portowej Straży Pożarnej należy wykonać na podstawie wzoru graficznego, który dostarczy Zamawiający. Kolorystyka liter napisu Portowa Straż Pożarna według wzornika RAL Czcionka liter napisu według Księgi Identyfikacji Wizualnej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., którą udostępni Zamawiający. Jako źródło światła należy przyjąć diody LED. Wyłączanie podświetlenia logo i napisu będzie realizowane za pomocą wyłącznika zmierzchowego lub zegara czasowego. Projekt należy uzgodnić ze strony Zamawiającego z Działem Budynków i Zaplecza Technicznego oraz Portową Strażą Pożarną Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 4) zgłoszenie zamiaru realizacji robót do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, na podstawie projektu koncepcyjnego uzgodnionego z Zamawiającym i pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego; 5) wykonanie i montaż podświetlanego logo i napisu Portowa Straż Pożarna na podkonstrukcji do ściany budynku, w pasie pomiędzy oknami I i II piętra budynku, zgodnie z projektem wykonawczym uzgodnionym przez Zamawiającego. 3. Po opracowaniu dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia przysługujących mu do niej praw majątkowych w całości na Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Zamawiający może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia Podwykonawcom. Wykonawca wskaże w ofercie zakres robót, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy/Podwykonawcom wraz ze wskazaniem nazw i siedzib Podwykonawców, wartości robót (załącznik numer 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY). 4

5 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ V TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zakres robót objętych przedmiotem zamówienia należy wykonać w terminie do dnia 30 listopada 2017 r., w tym: 1) opinię techniczną i projekt koncepcyjny wraz z uzgodnieniami - w terminie 3. tygodni od daty podpisania umowy; 2) projekt wykonawczy wraz z uzgodnieniami - w terminie 3. tygodni od odbioru opinii technicznej i projektu koncepcyjnego przez Zamawiającego; 3) zgłoszenie do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego - w terminie 7. dni od odbioru opinii technicznej i projektu koncepcyjnego przez Zamawiającego. ROZDZIAŁ VI PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW (W TYM WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW) 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie 23 pkt. 1), 3)-8) Regulaminu, w tym, w terminie składania ofert nie widnieją w Krajowym Rejestrze Długów. 2. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie 23 ust. 5) i 6) Regulaminu Zamawiający żąda złożenia dokumentów wskazanych w Rozdziale VII SIWZ ust. 1 pkt. 2) i 3). 3. Zamawiający dokona weryfikacji podstawy wykluczenia z postępowania w zakresie braku ujawnienia w Krajowym Rejestrze Długów po sprawdzeniu Krajowego Rejestru Długów. 4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają niżej opisane warunki udziału w postępowaniu: 1) Warunek dotyczący: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. 2) Warunek dotyczący posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) robót polegających 5

6 na realizacji minimum dwóch podświetlanych reklam na obiektach biurowych lub użyteczności publicznej. Ocena spełnienia przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale VII SIWZ ust. 1 pkt. 1), 4), 5) wg formuły spełnia nie spełnia. 3) Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udowodni, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. a) projektantami: - minimum jedną osobą z uprawnieniami budowlanymi do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń; - minimum jedną osobą z uprawnieniami budowlanymi do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, - minimum jedną osobą z uprawnieniami budowlanymi do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, b) sprawdzającymi posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w wyżej wymienionych specjalnościach, przy czym: - projektanci i sprawdzający powinni należeć do właściwej izby samorządu zawodowego, - sprawdzający powinni posiadać minimum 5-letnie doświadczenie w projektowaniu liczone od daty uzyskania uprawnień; c) osobami, które zgodnie z art. 12 Prawa budowlanego mogą pełnić samodzielne funkcje techniczne w budownictwie obejmujące kierowanie robotami budowlanymi, tj.: - kierownikiem robót posiadającym uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, w zakresie kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń i minimum 5-letni staż pracy zawodowej liczony od daty uzyskania uprawnień. Wymagana jest przynależność kierownika robót do właściwej izby samorządu zawodowego na dzień składania ofert. Ocena spełnienia przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale VII SIWZ ust. 1 pkt. 1), 6) i 7) wg formuły spełnia nie spełnia. 4) Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 6

7 Ocena spełnienia przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale VII SIWZ ust. 1 pkt. 1) i 8) wg formuły spełnia nie spełnia. 5. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 6. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych i ekonomicznych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w ust. 4 pkt. 2) 4) Rozdziału VI, polega na zasobach innych podmiotów powinien złożyć Zamawiającemu wraz z ofertą następujące dokumenty: 1) zobowiązanie podmiotu do udzielania Wykonawcy zasobu ze wskazaniem: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunków, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za szkodę poniesioną przez Zamawiającego wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że zobowiązany nie ponosi winy za nieudostępnienie zasobów; 2) oświadczenie Wykonawcy o skorzystaniu z zasobu podmiotu zobowiązanego w celu realizacji zamówienia. 7. Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wiedzy i doświadczenia polega na zasobach innych podmiotów, podmiot ten musi brać czynny udział w wykonywaniu zamówienia w charakterze Podwykonawcy. 8. Podmioty udostępniające swoje zasoby Wykonawcy zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2) i 3) SIWZ oraz winny zostać wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ. 9. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż PLN należy przeliczyć wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu wystawienia dokumentu. 10. Przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7

8 ROZDZIAŁVII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTEPOWANIA (W TYM (SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU) 1. Wraz z wypełnionym, podpisanym i opieczętowanym FORMULARZEM OFERTY, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, Wykonawca składa: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia znajduje się w FORMULARZU OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego) potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) wykaz robót wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem rodzaju robót, dat i miejsca wykonania, zamawiających, na rzecz których zostały wykonane, zwany dalej wykazem robót. Treść wymaganego wykazu robót Zamawiający przekazuje na załączniku nr 2 do SIWZ; 5) referencje zamawiających potwierdzające, że roboty wskazane w wykazie robót zostały wykonane należycie; 6) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za projektowanie oraz kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami o ich uprawnieniach niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresem czynności przez nie wykonywanych oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, zwany dalej wykazem osób. Treść wymaganego wykazu robót Zamawiający przekazuje na załączniku nr 3 do SIWZ; 7) potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy kserokopie aktualnych zaświadczeń o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego dla projektantów i sprawdzających oraz kierownika robót. 8) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy kopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej zgodnie z warunkiem określonym w rozdz. VI., ust. 4., pkt. 4) SIWZ wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem dowodem jej opłacenia. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 2, 3 składa każdy z Wykonawców indywidualnie; 2) oświadczenie wskazane w ust. 1 pkt. 1) oraz dokumenty wskazane w ust. 1 pkt. 4, 5), 6), 7) i 8) składane są wspólnie. 8

9 3. Postanowienia dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo, w oryginale, lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia; 2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika; wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do : a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu; 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz; 4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą umowy regulującej zasady współpracy tych Wykonawców. Treść umowy musi określać: cel działania, okres ważności umowy, zakres umocowania, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z tych Wykonawców, zapis o solidarnej odpowiedzialności Wykonawców za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia określonej w art. 366 Kodeksu cywilnego. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w ust. 1 pkt. 2) i pkt. 3) składa dokument lub dokumenty, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 (słownie: sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów (wskazanych w ust. 4), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym 9

10 organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia ust.4 stosuje się odpowiednio. 6. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały, - kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii). 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Zamawiający może poprawić błędy w złożonych ofertach, o ile nie powoduje to istotnych zmian w treści oferty, a także błędy rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający poprawi błędy rachunkowe będące następstwem nieprawidłowo przeprowadzonych działań arytmetycznych, które naruszają stosowanie reguł matematycznych nieprawidłowy wynik uzyskany z błędnie wykonanego dodawania, odejmowania, mnożenia lub dzielenia. ROZDZIAŁVIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej Korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie na piśmie, faksem na numer lub pocztą elektroniczną (na adresy podane w ust. 5. niniejszego rozdziału). 10

11 2. W przypadku przekazywania korespondencji w formie faksu lub poczty elektronicznej uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. Na żądanie drugiej strony, Zamawiający lub Wykonawca, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu lub odwrotne potwierdzenie poczty elektronicznej. 3. Spotkanie zainteresowanych Wykonawców celem wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia odbędzie się dnia 6 lipca 2017 roku o godz w sali nr 121, w siedzibie ZMPG S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni. 4. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ należy zgłaszać pisemnie na numer faksu do dnia 11 lipca 2017 roku. Zamawiający udzieli wyjaśnień, o których mowa w zdaniu poprzednim, niezwłocznie, tj. do dnia 14 lipca 2017 roku. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego, bez ujawniania źródła zapytania, zostanie opublikowana na stronie: w zakładce Przetargi w ramach przedmiotowego postępowania. 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Pani Małgorzata Kalaczyńska, tel (w zakresie merytorycznym), adres m.kalaczynska@port.gdynia.pl; 2) Pani Jolanta Romanowska, tel ; faks (w zakresie procedury), adres j.romanowska@port.gdynia.pl. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 (słownie: sześćdziesięciu) dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 (słownie: trzy) dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 (słownie: sześćdziesiąt) dni. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą tylko raz w toku postępowania. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą również samodzielnie, bez wezwania ze strony Zamawiającego. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest wykonać prace/roboty, które są przedmiotem zamówienia, zgodnie z treścią umowy stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, to Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zwróci się w takiej sytuacji do Wykonawców o potwierdzenie oferty i wyrażenie zgody na dalsze nią związanie. 11

12 ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca złoży ofertę na realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej kopii). 5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty - przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami ust. 11, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. 7. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale Podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część/zakres zamówienia (rodzaj pracy) wykonywać będzie w jego imieniu Podwykonawca. Należy wypełnić odpowiednio punkt V załącznika nr 1 do SIWZ formularz oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale Podwykonawców, należy wpisać w formularzu nie dotyczy lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza nie wypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane przez Wykonawcę siłami własnymi. 8. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z przedmiotem zamówienia oraz warunkami prowadzenia robót na budynku. 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba może być podana w formularzu oferty. 11. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. Nr 328 Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: 12

13 Wykonanie podświetlanego logo i napisu Portowa Straż Pożarna na budynku nr inw , przy ul. Chrzanowskiego 17 w Gdyni Nie otwierać przed dniem 18 lipca 2017 roku, godz Zamknięcie koperty powinno wykluczać możliwość przypadkowego jej otwarcia. 12. W przypadku umieszczenia oferty w kopercie nie zawierającej oznaczeń wskazanych w ust. 11 (ramka), Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności z tytułu otwarcia koperty przed upływem terminu składania ofert. 13. Treść oferty musi być zgodna z treścią SIWZ. 14. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. 15. Zamawiający nie przewiduje dodatkowej aukcji. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni, w Dziale Umów i Rozliczeń klatka B, III piętro, pokój nr Oferty należy złożyć w terminie do dnia 18 lipca 2017 roku do godziny Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali nr 121 w dniu 18 lipca 2017 roku o godz Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Składając ofertę, należy określić, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, całkowitą cenę ryczałtową netto, całkowitą cenę ryczałtową brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w rozdziale IV pkt. 1-2 SIWZ oraz należny podatek od towarów i usług VAT (Wykonawca jest zobowiązany także do wskazania cen ryczałtowych (netto i brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia odrębnie dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanych w rozdziale IV ust. 2 SIWZ, tj. dla: 1) opracowania opinii technicznej; 2) opracowania projektu koncepcyjnego; 3) opracowania projektu wykonawczego; 4) wykonania i montażu podświetlanego logo i napisu Portowa Straż Pożarna na budynku. Suma ryczałtowych cen netto i brutto za realizację poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia musi być równa całkowitej cenie ryczałtowej netto i brutto. 13

14 2. W ofercie należy także wyszczególnić parametry cenotwórcze przyjęte do wyceny robót (R, Kp, Kz, Z) objętych przedmiotem zamówienia oraz bazę cenową dla materiałów i sprzętu, która stanowić będzie podstawę do rozliczenia ewentualnych robót dodatkowych lub zamiennych na etapie realizacji zadania. 3. Cena podana w ofercie, musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia. 4. Cena oferty winna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 6. Cena ofertowa podana przez Wykonawcę musi uwzględniać koszty wszelkich prac i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również koszty: 1) prowadzenia podczas prac niezbędnych pomiarów, badań; 2) uzyskania wszelkich niezbędnych ekspertyz, opinii technicznych, uzgodnień, zatwierdzeń oraz innych niezbędnych dodatkowych opracowań; 3) dojazdu do miejsca wykonywania robót; 4) związane z zapewnieniem właściwych warunków wykonywania robót wynikających z przepisów BHP; 5) ubezpieczenia, o którym mowa w 9. wzoru umowy; 6) przeniesienia majątkowych praw autorskich, praw zależnych oraz własności egzemplarzy opracowań, o których mowa w 17 wzoru umowy. Ponadto cena powinna obejmować całkowite wynagrodzenie podwykonawców wskazanych w 5 ust. 1 Załącznika nr 4 do SIWZ wzór umowy. ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TEGO KRYTERIUM I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Dokonując wyboru oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium ocenionym wg podanych niżej zasad: 1) Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie: Lp. KRYTERIUM RANGA 1. Cena 100% 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: 1) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Regulaminie; 2) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ; 3) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium oceny. 14

15 3. Waluta ceny PLN. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie merytoryczne i formalne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie merytoryczne i formalne. 2. Wybrany Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę zgodną z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym, niż 3 dni od przesłania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 3. Na 2 dni przed wyznaczonym terminem podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu pełnomocnictwa do zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia, jeśli umowę ma podpisać osoba nie uprawniona do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z dokumentami określonymi w rozdziale VII ust. 1, pkt. 2) w przypadku nie złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy lub przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z Rozdziałem VI ust. 2. SIWZ. ROZDZIAŁ XV WZÓR UMOWY Wzór umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą na wykonanie przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVI MATERIAŁY DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Materiały niezbędne do przygotowania oferty i realizacji przedmiotu zamówienia stanowi SIWZ wraz z załącznikami. 2. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych materiałach dot. postępowania Wykonawca winien zgłosić je na piśmie Zamawiającemu faksem na numer przed upływem terminu składania ofert. 15

16 W przypadku braku zgłoszenia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustalonego wynagrodzenia. ROZDZIAŁ XVII WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 1 formularz oferty ZAŁĄCZNIK NR 2 wykaz wykonanych robót ZAŁĄCZNIK NR 3 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia ZAŁĄCZNIK NR 4 wzór umowy ZAŁĄCZNIK NR 5 propozycja lokalizacji podświetlanego logo oraz napisu na ścianie budynku, w wersji elektronicznej PDF ZAŁĄCZNIK NR 6 wykaz archiwalnej dokumentacji znajdującej się w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. ROZDZIAŁ XVIII INNE POSTANOWIENIA 1. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie prawo do: 1) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy uzyskali negatywne opinie dotyczące realizacji umów zawartych z Zamawiającym w ostatnich trzech latach; 2) unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 2. Zasady przeprowadzenia postępowania w zakresie nieobjętym SIWZ, w szczególności przesłanki odrzucenia oferty, wykluczenia Wykonawcy oraz unieważnienia postępowania, określa Regulamin dostępny na stronie internetowej Zamawiającego 16