Warszawa, 7 maja 2018 r.

Podobne dokumenty
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia: Remont instalacji elektrycznej w UP Mysłowice 1 w Mysłowicach przy ul.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO

KIEROWNIK WYDZIAŁU ZAKUPÓW

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Usługę wywozu nieczystości komunalnych stałych z wybranych obiektów w mieście Lublin

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Dostawę zamków z kluczem typu ZMB-1 i samych kluczy typu ZMB-1

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Usługę cynkowania galwanicznego wraz z wygrzaniem

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Organizację festynów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

OGŁOSZENIE PRZETARGU W TRYBIE ART KODEKSU CYWILNEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Dostawa paczek choinkowych na terenie województwa świętokrzyskiego

Znak sprawy: PI-NNDLub/2240/234/N/MW/2016 /16

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwoju Zasobów Ludzkich

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PODR/DE/66/X/2016 Lubań, dnia r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Dostawa w formie leasingu operacyjnego używanej koparki gąsiennicowej

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

ZAMAWIAJĄCY. Żagańskie Wodociągi i Kanalizacje spółka z o.o. w Żaganiu SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertowego na sprzedaż 4 sztuk niszczarek wraz z dostawą.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Dostawa posiłków profilaktycznych

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Październik 2012 roku

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr sprawy: 2/PN/WM/r.b./2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Usługa gastronomiczna w dniach r.

ZAMAWIAJĄCY MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA SPÓŁKA Z O.O. W KOSZALINIE

Dostawa komputerów typu serwer wraz z urządzeniami pamięci masowych i licencjami oprogramowania systemowego

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

p.n.: DOSTAWA SAMOCHODU CIĘŻAROWO DOSTAWCZEGO.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ENERGA Elektrownie Ostrołęka SA Ostrołęka, ul. Elektryczna 5. SPECYFIKACJA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

Nr sprawy: 16/PN/WM/r.b./2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

KIEROWNIK WYDZIAŁU ZAKUPÓW. /-/ Krzysztof Lisiński... (podpis Dyrektora JP)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Malowanie klatek schodowych w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej

Wykonywanie usług konserwacji i napraw oraz świadczenie usług Pogotowia Dźwigowego urządzeń transportu bliskiego

Wykonanie wewnętrznej instalacji gazowej oraz instalacji centralnego ogrzewania w lokalu użytkowym

Nr sprawy: 3/PN/WM/r.b./2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SIWZ. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony. Przedmiot: Dostawa

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ LICENCJI NA OPROGRAMOWANIE

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ ODCZYNNIKÓW DO ELEKTROFOREZY BIAŁEK WRAZ Z DZIERŻAWĄ ANALIZATORA

WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W POZNANIU. ogłasza. Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia - poniżej równowartości kwoty 30.

Dostawa oleju napędowego dla stacji paliw Komendy Powiatowej Państwowej StraŜy PoŜarnej w śywcu.

Wartość oferty netto w okresie trwania umowy:... PLN. Cena jednostkowa netto

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

FORMULARZ OFERTOWY (OFERTA WYKONAWCY)

KIEROWNIK WYDZIAŁU ZAKUPÓW

WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: Postępowanie nr 10/8US/2013. Słupsk, r. 1/6. Warunki Zamówienia

Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o. o Kozienice ul. Przemysłowa 15 NIP ; REGON

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr sprawy: 9/PN/WM/r.b./2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

FORMULARZ OFERTOWY (OFERTA WYKONAWCY) Do Zarządu PGKiM Sp. z o.o. w Krotoszynie Uwaga: wypełnia w całości i podpisuje Wykonawca.

ZAPO/AZ/43/2015. Katowice, dnia 21 grudnia 2015r. ZAPROSZENIE do złożenia OFERTY

Dostawa i wymiana kotłów olejowych 50 kw w UP Aleksandrów Kujawski

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony roboty budowlane: Wymiana drzwi w Zespole Szkół Budowlanych w Braniewie

Nr sprawy: 1/PN/WM/r.b./2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Miejski Zarząd Budynków Spółka z o.o. w Tarnowie Tarnów ul. Waryńskiego 9. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dla zadania pod nazwą:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

FORMULARZ OFERTOWY (OFERTA WYKONAWCY)

Nr sprawy: 5/PN/WM/r.b./2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Dyrektor Operacyjny ds. Nieruchomości w Krakowie Sylwia Kowal. Znak sprawy: 40/NNN/A/KR2/ZO/2017 ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr sprawy: 12/PN/WM/r.b./2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Z A P R O S Z E N I E DO SKŁADANIA OFERT W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO. ZAMAWIAJĄCY - Wspólnota Mieszkaniowa Ul. Sikorskiego 11 w Kątach Wrocławskich

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Organizację imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. (cztery części)

ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowski Holding Komunalny S.A., ul. Brożka 3, Kraków, woj. małopolskie, tel , faks

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Adaptacja pomieszczeń CH M1 dla potrzeb filii Urzędu Pocztowego Zabrze 1 ul. Plutonowego Szkubacza 1

Zakup i dostawa materiałów elektrycznych dla jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

Organizację imprez-festynów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin

ENERGA Elektrownie Ostrołęka SA Ostrołęka, ul. Elektryczna 5. SPECYFIKACJA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

Transkrypt:

PIPZ26000412018 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie Zamówienia Odrębnego w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego prowadzonym na podstawie wewnętrznych przepisów Poczty Polskiej SA Przedmiot zamówienia: Wdrożenie informatycznego systemu do wspomagania zarządzania obszarem logistyki gotówki oraz usług ochrony osób i mienia ZATWIERDZAM ZATWIERDZAM Warszawa, 7 maja 2018 r 1

Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) składa się z następujących rozdziałów: ROZDZIAŁ I: Informacje ogólne ROZDZIAŁ II: Informacje dotyczące warunków uczestnictwa, sposobu przygotowania oferty i zawarcia umowy Załączniki do SIWZ: ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ - Wzór formularza ofertowego ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ - Wzór Wykazu dostaw ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ Wzór wykazu usług ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ Wzór Wykazu osób ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ Wzór Harmonogramu płatności ZAŁACZNIK NR 6 do SIWZ Wzór tabeli wymagań funkcjonalnych ZAŁĄCZNIK NR 7 do SIWZ - Projekt umowy 2

ROZDZIAŁ I - INFORMACJE OGÓLNE 1 Informacje o Zamawiającym: 11 Poczta Polska SA, ul Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, zwana dalej PP, w imieniu której postępowanie prowadzi jednostka organizacyjna Poczta Polska SA, Pion Infrastruktury, ul Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa faks: +48 22 656-50-05 e-mail: przetargipi@poczta-polskapl godziny pracy: 08:00 16:00 12 Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami są: - w sprawach formalnych: - Marcin Rososiński, tel +48 22 656-50-08, e-mail: przetargipi@poczta-polskapl - w sprawach merytorycznych: - Tomasz Bródka, tel +48 510 060 348, tomaszbrodka@poczta-polskapl 13 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania oraz informacje, Strony przekazują pisemnie PP dopuszcza również przekazywanie ww korespondencji oraz informacji e-mailem, z zastrzeżeniem, że oferta Wykonawcy musi być złożona na piśmie pod rygorem nieważności 2 Opis przedmiotu zamówienia: 21 Przedmiotem zamówienia jest: 211 wykonanie przez Wykonawcę dzieła obejmującego Wdrożenie Systemu spełniającego wymagania opisane w projekcie umowy, w szczególności wymagania techniczne opisane w Załączniku nr 3 do projektu umowy [CHARAKTERYSTYKA SYSTEMU], wymagania funkcjonalne opisane w Załączniku nr 3 do projektu umowy [CHARAKTERYSTYKA SYSTEMU] oraz wymagania określone w Analizie, wraz z zapewnieniem gwarancji, oraz 212 świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania, oraz 213 świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju 22 Szczegółowe warunki dotyczące przedmiotu oraz realizacji zamówienia określono w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ) ROZDZIAŁ II - INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW UCZESTNICTWA, SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I ZAWARCIA UMOWY 3 Warunki uczestnictwa w postępowaniu: 31 O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który spełnia poniższe warunki: 311 Posiada wiedzę i doświadczenie - tj a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej jedną dostawę systemu teleinformatycznego (obejmującą zaprojektowanie, budowę i wdrożenie) o wartości nie mniejszej niż 2000000,00 zł brutto, b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje przez okres minimum jednego roku usługę utrzymaniową i rozwojową oraz wsparcia technicznego dla oprogramowania do wsparcia zarządzania obszarem logistyki gotówki (Cash processing) o wartości usługi nie mniejszej niż 1000000,00 zł brutto 312 Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj dysponuje min 1 osobą w roli kierownika projektu posiadającą certyfikat zarządzania projektami PMI, Prince 2 Foundation lub równoważny Język polski musi być językiem ojczystym wskazanej osoby lub musi ona posiadać biegłość w języku polskim (w mowie i piśmie) potwierdzoną odpowiednim certyfikatem 3

4 Wykaz dokumentów, jakie należy złożyć wraz z ofertą: 41 Formularz ofertowy zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ (w oryginale) 42 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w stosunku do osób fizycznych wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wraz z informacją o adresie zamieszkania osoby fizycznej (w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) 43 Wykaz wykonanych dostaw (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ (w oryginale) z podaniem opisu przedmiotu dostawy, daty wykonania, wartości oraz Odbiorców na potwierdzenie spełniania warunku określonego w pkt 311 lit a) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych dostaw W przypadku, gdy Wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie przedstawić dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostaw, składa oświadczenie o należytym zrealizowaniu dostaw wraz z np danymi teleadresowymi lub kopiami faktur odbiorców, u których PP będzie mogła potwierdzić należyte wykonanie tych dostaw, lub kopie faktur 44 Wykaz wykonanych/wykonywanych usług (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ (w oryginale), z podaniem opisu przedmiotu usług, dat wykonania/wykonywania, wartości oraz Odbiorców na potwierdzenie spełniania warunku określonego w pkt 311 lit b) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie tych usług W przypadku, gdy Wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie przedstawić dokumentów potwierdzających należyte wykonanie/wykonywanie usług, składa oświadczenie o należytym zrealizowaniu/realizowaniu usług wraz z np danymi teleadresowymi lub kopiami faktur odbiorców, u których PP będzie mogła potwierdzić należyte wykonanie/wykonywanie tych usług, lub kopie faktur 45 Wykaz osób dedykowanych do realizacji zamówienia (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ (w oryginale), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia oraz kopiami certyfikatów, dla każdej ze wskazanych w wykazie osób na potwierdzenie spełniania warunku określonego w pkt 312 46 Harmonogram płatności - zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ (w oryginale) 47 Tabelę wymagań funkcjonalnych - zgodną ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ (w oryginale) 48 Pełnomocnictwo, w sytuacji, gdy oferta jest podpisywana przez pełnomocnika (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) 49 W przypadku, gdy ofertę składać będzie kilku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych wspólników (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) wraz z umową spółki cywilnej, z której wynikają zasady reprezentacji wspólników działających w ramach spółki cywilnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) albo tylko umowę spółki cywilnej, gdy z jej treści wynika uprawnienie do skutecznej reprezentacji spółki cywilnej przez osoby podpisane na dokumentach złożonych w postępowaniu 410 Pełnomocnictwo do reprezentowania w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) 411 PP nie przewiduje wniesienia wadium 4

5 Wyjaśnienia dotyczące zapisów SIWZ: 51 Wykonawcy mają prawo do zadawania pytań dotyczących SIWZ oraz przedmiotu zamówienia i warunków realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem, że pytania muszą być złożone w jednej z form określonych w pkt 13 SIWZ Termin na zadawanie pytań upływa na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert 52 PP może zdecydować, czy udzieli odpowiedzi na pytania, które wpłynęły po terminie 53 Odpowiedzi PP przesyła wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu i zamieszcza na stronie internetowej wwwpoczta-polskapl 54 Wykonawca może zgłosić, przed złożeniem oferty, zastrzeżenia do wymagań SIWZ dyskryminujących jednego lub grupę Wykonawców 6 Zmiany do SIWZ: 61 PP przed upływem terminu składania ofert, ma prawo modyfikować zapisy SIWZ, w ramach odpowiedzi udzielonych Wykonawcom lub z własnej inicjatywy 62 Zmiany w SIWZ, PP przesyła wszystkim Wykonawcom, biorącym udział w postępowaniu i zamieszcza na stronie internetowej wwwpoczta-polskapl 63 W trakcie postępowania PP może doprecyzować lub zmieniać dowolne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia 7 Opis sposobu przygotowania oferty: 71 Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej 72 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 73 Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 74 Termin związania ofertą wynosi 60 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert 75 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 751 Dokumenty wymienione w pkt 42 SIWZ powinny być przedłożone odrębnie przez każdego Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie 752 W załącznikach do SIWZ, w miejscu odwołującym się do Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub pełnomocnika tych Wykonawców (z wyłączeniem Załącznika nr 1 do SIWZ, w którym należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców i dane pełnomocnika tych Wykonawców) 76 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy 77 W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie korespondencja kierowana będzie do pełnomocnika tych Wykonawców 78 Ofertę należy złożyć w opakowaniu gwarantującym zachowanie poufności i nienaruszalności oferty do terminu otwarcia ofert Opakowanie należy oznakować w niżej podany sposób: nazwa Wykonawcy oraz dane teleadresowe, adresat: Poczta Polska SA, Pion Infrastruktury, ul Rodziny Hiszpańskich 8, 00 940 Warszawa, z dopiskiem: OFERTA Wdrożenie informatycznego systemu do wspomagania zarządzania obszarem logistyki gotówki oraz usług ochrony osób i mienia PIPZ26000412018 nie otwierać do dnia 21 maja 2018 r 79 Wszelkie poprawki (zmiany) w tekście oferty muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę w sposób umożliwiający identyfikację osoby parafującej 5

8 Termin i miejsce składania ofert: 81 Termin składania ofert upływa dnia 21 maja 2018 roku o godz 14:00 82 Oferty należy dostarczyć do Poczta Polska Spółka Akcyjna, Pion Infrastruktury, ul Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, I piętro sekretariat Pionu Infrastruktury 9 Analiza ofert i negocjacje warunków zamówienia: 91 PP zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do uzupełnienia dokumentów lub do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonej oferty 92 W przypadku odrzucenia oferty Wykonawcy lub uznaniu jej za nieważną, PP przesyła pisemną informację wyłącznie do tego Wykonawcy 93 Negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcami zaproszonymi do danego etapu postępowania oraz spełniającymi wymagania zawarte w SIWZ 94 W trakcie postępowania PP będzie prowadziła negocjacje z wybranymi Wykonawcami Negocjacjom mogą podlegać wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, warunki realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności cena za wykonanie zamówienia 95 W trakcie negocjacji Wykonawcy mogą zostać zobowiązani do złożenia kolejnych ofert 96 Po zakończeniu negocjacji PP może zaprosić wybranych Wykonawców do złożenia oferty ostatecznej, zgodnej z informacjami i dokumentami przekazanymi przez PP 10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 101 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 5 % wartości umowy brutto 102 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wnosi przed zawarciem umowy w jednej lub kilku z następujących form: 1021 w gwarancjach bankowych, 1022 w gwarancjach ubezpieczeniowych, 1023 w pieniądzu - przelewem na rachunek: Poczty Polskiej SA, numer rachunku: 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025 Na przelewie należy umieścić informację zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wdrożenie informatycznego systemu do wspomagania zarządzania obszarem logistyki gotówki oraz usług ochrony osób i mienia PIPZ26000412018 103 Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z zasadami określonymi w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ 11 Zasady ogólne: 111 Postępowanie o Zamówienie Odrębne jest prowadzone na podstawie wewnętrznych przepisów Poczty Polskiej SA 112 Postępowanie prowadzone jest w sposób niejawny 113 PP zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji na każdym etapie postępowania, zgodnie z zapisami pkt 9 SIWZ PP planuje przeprowadzenie negocjacji w terminie do 10 dni kalendarzowych od daty składania ofert 114 Jedynym sposobem przyjęcia oferty i dokonania zakupu jest zawarcie umowy Żadna informacja i deklaracja ze strony PP przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy 115 PP zastrzega sobie prawo do doprecyzowania lub zmiany warunków realizacji zamówienia w trakcie postępowania 116 PP nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych 6

12 Zawarcie umowy: 121 Wszelkie informacje od przedstawicieli PP, w szczególności dotyczące oceny oferty Wykonawcy oraz kwalifikacji do kolejnego etapu postępowania nie stanowią obietnicy lub zobowiązania do zawarcia przez PP umowy z Wykonawcą 122 Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie przyjęta przez PP 123 Potwierdzeniem przyjęcia oferty Wykonawcy i dokonania zakupu jest zawarcie przez Strony umowy 124 Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień SIWZ, oferty Wykonawcy oraz ustaleń poczynionych w trakcie negocjacji między Stronami 125 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć umowę współpracy, określającą w szczególności zasady odpowiedzialności i rozliczeń stron - potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 13 Unieważnienie postępowania o Zamówienie Odrębne: Na każdym etapie postępowania o Zamówienie Odrębne, PP zastrzega sobie wobec Wykonawców prawo do unieważnienia całości postępowania bez podania przyczyn W takim przypadku informacja o unieważnieniu postępowania jest kierowana do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty 14 Zamknięcie postępowania o Zamówienie Odrębne: PP zastrzega sobie wobec Wykonawców prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez podania przyczyn W takim przypadku informacja o zamknięciu postępowania jest kierowana do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty 15 Inne: Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego 7

PIPZ26000412018 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy*: Nazwa (firma)/ Imię i nazwisko Siedziba/adres zamieszkania i adres Wykonawcy Nr telefonunr faksu E-mail Adres do korespondencji Dane dotyczące Pełnomocnika (jeżeli został ustanowiony): Nazwa (firma)/ Imię i nazwisko Siedziba/adres Nr telefonunr faksu E-mail Adres do korespondencji * - w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółek cywilnych) należy powtórzyć tyle razy ile jest konieczne 8

Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Infrastruktury ul Rodziny Hiszpańskich 8 00-940 Warszawa W związku z ogłoszonym postępowaniem, prowadzonym w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego, którego przedmiotem jest Wdrożenie informatycznego systemu do wspomagania zarządzania obszarem logistyki gotówki oraz usług ochrony osób i mienia składamy ofertę na wykonanie zamówienia: 1 Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do realizacji zamówienia za cenę oferty zł netto (słownie: ), w tym: a) Wynagrodzenie za Wdrożenie w łącznej wysokości: (słownie: ) złotych netto; b) Wynagrodzenie za dostarczenie przez Wykonawcę Licencji: (słownie: ) złotych netto; c) Wynagrodzenie za dostarczenie przez Wykonawcę Licencji bazodanowych: (słownie: ) złotych netto; d) Wynagrodzenie za dostarczenie serwerów wchodzących w zakres Infrastruktury Technicznej: (słownie: ) złotych netto; e) Wynagrodzenie za świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług Utrzymania: (słownie: ) złotych netto; f) Wynagrodzenie za Usługi Rozwoju - łączna wysokość tego Wynagrodzenia w czasie trwania Umowy nie przekroczy kwoty: (słownie: ) złotych netto Stawka za godzinę pracy wynosi (słownie: ) złotych netto za każdego członka Personelu Wykonawcy 2 Oświadczamy, że w skład wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1 wchodzi wynagrodzenie za wykonanie modułów określonych w załączniku nr 6 do SIWZ/ załączniku nr 3 do projektu umowy: 21 pkt 34 (Moduł Fakturowania) cenę wysokości (słownie: ) złotych netto 22 pkt 317 (Moduł Cenników) cenę wysokości (słownie: ) złotych netto 3 Oświadczamy, że stawka podatku VAT dotycząca Wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia wynosi na dzień złożenia oferty % 4 Deklarujemy, że System objęty będzie powdrożeniową usługami Utrzymania przez okres m-cy (minimalny wymagany okres 36 m-cy) od dnia Uruchomienia Produkcyjnego Etapu 1 5 Deklarujemy realizację przedmiotu zamówienia w czasie m-cy od daty zawarcia umowy 9

6 Oświadczamy, że cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia 7 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania 8 Oświadczamy, że przedmiot zamówienia będzie spełniał wszystkie wymagania określone w niniejszej SIWZ 9 Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni, licząc od daty upływu terminu składania ofert 10 W przypadku przyjęcia naszej oferty zobowiązujemy się do: zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez PP na warunkach określonych w SIWZ, dostarczenia przed zawarciem umowy dokumentów niezbędnych do jej zawarcia, wniesienia, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości brutto umowy 11 Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty (proszę wymienić wszystkie): Uprawniony do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy (podpis, pieczęć) Data: 10

PIPZ26000412018 Załącznik nr 2 do SIWZ Nazwa Wykonawcy/Imię i nazwisko Adres/adres zamieszkania WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego na Wdrożenie informatycznego systemu do wspomagania zarządzania obszarem logistyki gotówki oraz usług ochrony osób i mienia oświadczamy, że wykonaliśmy z należytą starannością nw dostawy: L p Nazwa i adres podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane Przedmiot dostawy opis umożliwiający potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu (pkt 311 lit a) SIWZ) Wartość dostawy Data wykonania dostawy W załączeniu przedkładamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie ww dostaw Uprawniony do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy Data: (podpis, pieczęć) 11

PIPZ26000412018 Załącznik nr 3 do SIWZ Nazwa Wykonawcy/Imię i nazwisko Adres/adres zamieszkania WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego na Wdrożenie informatycznego systemu do wspomagania zarządzania obszarem logistyki gotówki oraz usług ochrony osób i mienia oświadczamy, że wykonaliśmy/wykonujemy z należytą starannością nw usługi: L p Nazwa i adres podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane Przedmiot usługi opis umożliwiający potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu (pkt 311 lit b) SIWZ) Wartość usługi Data wykonania/wykony wania usługi W załączeniu przedkładamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie/wykonywanie ww usług Uprawniony do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy Data: (podpis, pieczęć) 12

PIPZ26000412018 Załącznik nr 4 do SIWZ Nazwa Wykonawcy/Imię i nazwisko Adres/adres zamieszkania WYKAZ OSÓB DEDYKOWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego na Wdrożenie informatycznego systemu do wspomagania zarządzania obszarem logistyki gotówki oraz usług ochrony osób i mienia oświadczamy, że do realizacji zamówienia dedykujemy nw osoby Lp Imię i Nazwisko Kwalifikacje niezbędne do realizacji zamówienia (opis potwierdzający spełnienie warunku określonego w pkt 312 SIWZ) Nazwy posiadanych certyfikatów (wymaganie określone w pkt 312 SIWZ) W załączeniu przedkładamy kopie certyfikatów posiadanych przez ww osoby potwierdzające spełnienie wymagań określonych w pkt 312 SIWZ Uprawniony do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy (podpis, pieczęć) Data: 13

PIPZ26000412018 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa Wykonawcy/Imię i nazwisko Adres/adres zamieszkania Lp Etap I 1 Analiza Kluczowy Moment wykonywania Umowy, którego Odbiór warunkuje zapłatę części Wynagrodzenia za Wdrożenie Część Wynagrodzenia netto za Wdrożenie 2 3 4 Licencje na oferowany System (bez ograniczeń czasowych i ilościowych, płatne po Odbiorze Etapu 1) Licencje na moduł fakturowania (bez ograniczeń czasowych i ilościowych, płatne po Odbiorze Etapu 1) Licencje na moduł cenników (bez ograniczeń czasowych i ilościowych, płatne po Odbiorze Etapu 1) 5 Licencje bazodanowe, niezbędne do działania Systemu 6 7 8 9 Infrastruktura serwerowa dla produkcyjnego uruchomienia Systemu w Podstawowym Ośrodku Przetwarzania Infrastruktura serwerowa dla produkcyjnego uruchomienia Systemu w Zapasowym Ośrodku Przetwarzania Infrastruktura serwerowa dla uruchomienia środowiska szkoleniowego Infrastruktura serwerowa dla uruchomienia środowiska testowego 10 Wdrożenie Etap 1 11 Komplet Dokumentacji (scenariusze testowe, instrukcje dla użytkowników, instrukcje dla administratorów, projekt techniczny) 12 Szkolenia dla użytkowników 13 Szkolenia dla administratorów Etap II 14 Analiza 15 Wdrożenie Etap 2 z odpowiednimi szkoleniami i Dokumentacją Etap III 16 Analiza 17 Wdrożenie Etap 3 z odpowiednimi szkoleniami i Dokumentacją 14

USŁUGI UTRZYMANIA Usługi Utrzymania (Opieka powdrożeniowa i wsparcie gwarancyjne), przez minimum 36 miesięcy od dnia Uruchomienia Produkcyjnego Etapu 1 wg SLA określonego w Załączniku nr 13 do Umowy WYNAGRODZENIE NETTO ZA MIESIĄC Uprawniony do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy (podpis, pieczęć) Data: 15