Wojewódzki Szpital Specjalistyczny ul. Żołnierska 18 10 561 Olsztyn PYTANIA I ODPOWIEDZI Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór wykonawcy robót: Przebudowa budynku głównego szpitala celem dostosowania do wymogów p-poż. (Biuletyn Zamówień Publicznych, Ogłoszenie nr 156235-2011 z dnia 3 czerwca 2011 r. ). Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, informujemy, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły do Zamawiającego następujące zapytania: Pyt nr 1: W dokumentacji technicznej występują kurtyny p.poż. E120/EW90. Producent udzielił nam informacji, że kurtyny takie nie są już produkowane, w zamian proponując kurtyny p.poż. E180/EW120. Prosimy o wyrażenie zgody na zastosowanie kurtyn E180/EW120. Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie kurtyn p.poż E180/EW 120 Pyt nr 2: W zestawieniu stolarki jest zapis Stolarka aluminiowa ze ścianami p.poż. 60min. Szklenie szybami PYRAN, drzwi stalowe p.poż. 30min z 4 zawiasami". Prosimy o potwierdzenie, że zapis dotyczący drzwi stalowych jest omyłkowy (nie istnieje systemowa stolarka aluminiowo-stalowa) i należy przyjąć całość jako stolarkę aluminiową. Należy przyjąć całość stolarki jako aluminiowa 1
Pyt nr 3: Prosimy o załączenie aktualnego obowiązującego zestawienia stolarki okiennej i drzwiowej adekwatnego do wprowadzonych zmian ilościowych w przedmiarze robót budowlanych (pismo DZPZ/333/28PN/2011 zdn. 29.06.2011r.) Zamawiający nie przedstawi nowego zestawienia stolarki Pyt nr 4: W dokumentacji technicznej występują wentylatory odymiające BSH typ BVD 500/306-15 szt. oraz BVD 355/30-4 - 3 szt. W przedmiarze ich nie ujęto. Prosimy o informację, czy wentylatory wchodzą w zakres oferty. Zamawiający informuje, że wentylatory BVD 500/306 i BVD 355/30-4 nie wchodzą w zakres przedmiotu zamówienia. Pyt nr 5: W dokumentacji technicznej występują klapy nadciśnieniowe Trox typ KUL. Prosimy o informację, czy wchodzą one w skład oferty oraz proszę o podanie ilości i typoszeregu. Klapy nadciśnieniowe typu KUL wchodzą w zakres przedmiotu zamówienia. Ilość i parametry pracy określa dokumentacja projektowa. Pyt nr 6: W rysunku zamiennym okien głównych klatki schodowej jest informacja dla okien Z0-1 i Z0-2 o współczynniku U=1,8, czy ten współczynnik obowiązuje również konstrukcje 01*, 02*, 03*? Współczynnik U=1,8 obowiązuje wszystkie okna zewnętrzne. Pyt nr 7: Czy balustrada schodów zewnętrznych musi być dokładnie według projektu? Czy jest możliwość zastosowania balustrady o podobnej konstrukcji? 2
Balustrada powinna być wykonana zgodnie z dokumentacją projektową. Pyt nr 8: W przedmiarze budowlanym poz. 60 została zmieniona z 59,85 m² na 2,52 m² przy czym liczba konstrukcji w zestawieniu stolarki nie uległa zmianie, czy zostanie zaktualizowane zestawienie stolarki? Zestawienie stolarki pozostaje bez zmian. Pyt nr 9: W zestawieniu stolarki jest pozycja Dsz-1 z płyt TRESPA, czy jest możliwość zastosowanie płyty wykonanej z panelu? Pozycja Dsz-1 dotyczy drzwi do szachów instalacyjnych i nie jest przedmiotem postępowania. Pyt nr 10: Ze względu na rozbieżność między rysunkami a przedmiarem, w sporządzaniu kosztorysu ofertowego kierować się KNR-em, czy zestawieniem stolarki? Zamawiający informuje, że za wiążące należy uznać ustalenia przyjęte w przedmiarach. Pyt nr 11: W rysunku K1 dotyczącego schodów zewnętrznych jest informacja o zastosowaniu chudego betonu i podsypki piaskowej, jednak w przedmiarze nie ma takiej pozycji, czy należy pominąć to w kosztorysie? Chudy beton przewidziano w poz. 79 skorygowanego przedmiaru robót budowlanych 3
Pyt. nr 12: Po zapoznaniu się z zapisami SIWZ oraz Projektu Umowy wskazujemy rozbieżności w tych zapisach, które powodują, iż brak jest możliwości określenia zakresu prac, a co za tym idzie sporządzenia rzetelnej wyceny oraz ustalenia rodzaju wynagrodzenia, a mianowicie: pkt. 2 rozdz. III SIWZ brzmi: Rozliczenie ostateczne oparte zostanie o kosztorys powykonawczy oraz ilość rzeczywiście wykonanych robót pkt 2 zał. Nr 6 do SIWZ mówi również, iż: Rozliczenie robót nastąpi kosztorysem powykonawczym, natomiast rozdział XII SIWZ nie określa na podstawie jakich dokumentów (przedmiaru robót czy dokumentacji) należy dokonać wyceny, z kolei 1 ust. 1 i 2 Umowy Projektu brzmi: 1. Szczegółowy zakres robót określają przedmiary robót oraz dokumentacja projektowa. 2. W przypadku niezgodności pomiędzy przedmiarami robót a projektem wykonawczym, za wiążące należy przyjąć ustalenia zawarte w projekcie wykonawczym Zamawiający dokona stosownej zmiany 1 ust. 2 projektu umowy, podtrzymując pozostałe zapisy projektu umowy i SIWZ. Pyt. nr 13, dot. Rozdz. XII SIWZ: Po porównaniu zakresu prac wskazanych w przedmiarach robót z dokumentacją projektową, stwierdzamy, iż występują znaczące różnice w tych dokumentach nasuwających szereg zapytań. W celu dokładnego określenia zakresu wyceny proponujemy dokonać następujących zmian w SIWZ oraz Projekcie umowy: SIWZ - Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny, prosimy o dopisanie następujących zapisów: 1. Zamawiający ustala, że obowiązującym rodzajem wynagrodzenia będzie wynagrodzenie kosztorysowe zdefiniowane w art. 629 Kodeksu cywilnego. 2. Przedmiar robót uzupełniony przez Wykonawcę o ceny realizacji poszczególnych robót, ustalone z uwzględnieniem ilości robót podanych przez Zamawiającego staje się kosztorysem ofertowym. Pominięcie w wycenie jakichkolwiek pozycji lub wprowadzenie zmian w ilościach określonych przez Zamawiającego w przedmiarze robót spowoduje odrzucenie oferty. 3. Nie dopuszcza się stosowania upustów (zarówno do wyliczonych cen jednostkowych, jak również do ogólnej ceny oferty). 4. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, wynikającą wprost z przedmiaru robót, jak również następujące koszty: wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych, projektu organizacji placu budowy wraz z jego późniejszą likwidacją, koszty 4
utrzymania zaplecza budowy, obsługi geodezyjnej, koszty związane z odbiorami wykonanych robót, wykonaniem dokumentacji powykonawczej oraz inne koszty wynikające z umowy, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 5. Cena podana w ofercie jest ceną orientacyjną. Może się ona zmienić w przypadku, gdy zmienia się ilość jednostek robót niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. W przypadku, gdy ilość faktycznie wykonanych robót będzie odbiegała od ilości określonej w kosztorysie ofertowym, wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie zostanie proporcjonalnie zmniejszone lub zwiększone, przy zachowaniu cen przedstawionych w ofercie tzw. kosztorysem zamiennym. Zmiany ilości robót muszą być uprzednio uzgodnione z Inspektorem Nadzoru i zatwierdzone przez Zamawiającego. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie treści SIWZ. W zakresie pkt 4, Zamawiający dodaje proponowany zapis do projektu umowy, dokonując stosownej modyfikacji. Poprawiony projekt umowy stanowi załącznik do niniejszych pytań i odpowiedzi. Pyt. nr 14, dot. 1 projektu umowy: Projekt umowy 1 proponujemy następującą zmianę: 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać - na rzecz Zamawiającego roboty budowlano remontowe zadania pt. Przebudowa budynku głównego szpitala celem dostosowania do wymogów p-poż.. Szczegółowy zakres robót określają przedmiary robót oraz dokumentacja projektowa. 2. W przypadku niezgodności pomiędzy przedmiarami robót a projektem wykonawczym, za wiążące należy przyjąć ustalenia zawarte w projekcie wykonawczym. 3. Integralną część umowy stanowią: specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta Wykonawcy. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie treści projektu umowy, z uwzględnieniem dokonanych modyfikacji. Pyt. nr 15, dot. 8 ust. 1 i 2 projektu umowy: Proponujemy wykreślenie ust. 1 i 2 8 Projektu umowy i zastąpienie ich następującymi zapisami: 1. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia zgodnie ze SIWZ oraz wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą wykonawcy będzie wynagrodzenie w formie wynagrodzenia kosztorysowego. 5
2. Ustalone w formie kosztorysowej wynagrodzenie Wykonawcy wyraża się na kwotę:...słownie :... do tej kwoty zostanie doliczony należny podatek VAT w wysokości 23 % tj.:... słownie :..., co daje wartość z podatkiem VAT :...; słownie:... 3. Kwota określona w ust.2 odpowiada zakresowi robót przedstawionemu w przedmiarze robót i jest tzw. wynagrodzeniem kosztorysowym. Zawiera ono ponadto następujące koszty: koszt wszelkich robót przygotowawczych, demontażowych, odtworzeniowych, porządkowych, itp. 4. W przypadku gdy ilość faktycznie wykonanych robót będzie odbiegała od ilości przedstawionej w ust. 3 niniejszego paragrafu, wynagrodzenie określone w ust.2 zostanie proporcjonalnie zmniejszone lub zwiększone przy zachowaniu cen przedstawionych w ofercie. Zmiany ilości robót winny być uprzednio uzgodnione z Inspektorem Nadzoru i zatwierdzone przez Zamawiającego. Akceptacja robót zwiększających musi być poprzedzona wystąpieniem Wykonawcy wraz z uzasadnieniem. Wystąpienie Wykonawcy powinno nastąpić w ciągu trzech dni od dnia zaistnienia okoliczności stwierdzenia faktu konieczności zwiększenia robót. 5. W przypadku, gdy wystąpi konieczność wykonania robót zamiennych lub wystąpienia robót nie ujętych w przedmiarze robót a wynikających z dokumentacji projektowej (tzn. takie, których nie można rozliczyć zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu), niezbędnych do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, roboty te rozliczone będą kosztorysem różnicowym na podstawie cen jednostkowych wynikających z oferty na dzień złożenia oferty, natomiast gdy roboty te nie występują w przedmiarze robót rozliczone będą w oparciu o następujące założenia : ceny czynników produkcji - R, Kp, Kz, Z zostaną przyjęte z zeszytów SEKOCENBUD Warszawa według kwartału obowiązującego, w którym zaszła konieczność wykonania robót zamiennych lub dodatkowych (jako średnie dla województwa warmińsko-mazurskiego w podziale na poszczególne rodzaje robót) za okres ich wbudowania. - M, S zostaną przyjęte z zeszytów SEKOCENBUD Warszawa według kwartału obowiązującego, w którym zaszła konieczność wykonania robót zamiennych lub dodatkowych(jako średnie dla województwa warmińsko-mazurskiego w podziale na poszczególne rodzaje robót) za okres ich wbudowania. W przypadku braku M, S w przedmiotowych zeszytach - na podstawie ofert (producentów lub dostawców), aktualnych na moment zaistnienia konieczności wykonania robót zamiennych lub dodatkowych. Oferty zostaną przedstawione Zamawiającemu do weryfikacji. Zamawiający dokona tej weryfikacji w terminie do 3 dni od dnia otrzymania ofert. Nie dotrzymanie terminu spowoduje wydłużenie terminu realizacji inwestycji o termin opóźnienia weryfikacji ofert. 6
Podstawą do określenia nakładów rzeczowych będą normy zawarte z odpowiednich pozycjach KNRów. W przypadku braku odpowiednich pozycji w KNR-ach, KNNR-y, a następnie wycena indywidualna Wykonawcy zatwierdzona przez Zamawiającego. 6. Nie przewiduje się możliwości zmiany cen przedstawionych w kosztorysie ofertowym. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w której nastąpi zmiana stawki podatku VAT. 7. Wszelkie roboty nie określone w ust.3 niniejszego paragrafu, a konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia mogą być wykonane na podstawie protokołu konieczności potwierdzonego przez Inspektora Nadzoru i zatwierdzonego przez Zamawiającego w terminie do 4 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę ww protokołu, po zawarciu stosownej umowy. 8. Zawarcie stosownej umowy na roboty, o których mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu nastąpi w terminie do 7 dni od dnia zatwierdzenia protokołu konieczności. 9. W przypadku nie dotrzymania przez Zamawiającego terminów, o których mowa w ust. 7 i 8 niniejszego paragrafu Wykonawca nie ponosi konsekwencji z tytułu wydłużenia terminu realizacji przedmiotowej inwestycji o okres konieczny do wykonania robót o których mowa w ust. 7. 10. W przypadku wystąpienia robót, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu Zamawiający wydłuży termin zakończenia umowy o czas niezbędny na wykonanie robót o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu. 11. Bez uprzedniej zgody Zamawiającego wykonane mogą być jedynie prace niezbędne ze względu na bezpieczeństwo lub konieczność zapobieżenia awarii. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie treści projektu umowy, z uwzględnieniem dokonanych modyfikacji. Pyt. nr 16, dot. przedmiaru: W związku z tym, iż należy dołączyć do oferty kosztorysy szczegółowe, prosimy o wyjaśnienia na następujące pytania: 1. Pozycja nr 44 przedmiaru montaż okien aluminiowych Zamawiający w piśmie z dnia 29.06.2011r. podał nową ilość przedmiarową 125,51 m2. Prosimy o podanie symbolu/oznaczenia okna z zestawienia stolarki, które należy wycenić w tej pozycji (O1, O2, O3?). 2. Pozycja nr 45 przedmiaru montaż okien aluminiowych Zamawiający w piśmie z dnia 29.06.2011r. podał nową ilość przedmiarową 26,39 m2. Prosimy o podanie symbolu/oznaczenia okna z zestawienia stolarki, które należy wycenić w tej pozycji (O1, O2, O3?). 3. Pozycja nr 58 przedmiaru drzwi ppoż Zamawiający w piśmie z dnia 29.06.2011r. podał nową ilość przedmiarową 33,39 m2. Pierwotnie ilość wynosiła 84,63m2. Z czego wynika aż taka duża 7
które należy wycenić w tej pozycji (DS-1, DP-1, DST-1, DD, itp). 4. Pozycja nr 59 przedmiaru drzwi ppoż Zamawiający w piśmie z dnia 29.06.2011r. podał nową ilość przedmiarową 52,29 m2. Prosimy o wskazanie symbolu/oznaczenia drzwi z zestawienia stolarki, które należy wycenić w tej pozycji (DS-1, DP-1, DST-1, DD, itp). 5. Pozycja nr 60 przedmiaru drzwi ppoż Zamawiający w piśmie z dnia 29.06.2011r. podał nową ilość przedmiarową 2,52 m2. Pierwotnie ilość wynosiła 59,85m2. Z czego wynika aż taka duża które należy wycenić w tej pozycji (DS-1, DP-1, DST-1, DD, itp). 6. Pozycja nr 61 przedmiaru drzwi ppoż Zamawiający w piśmie z dnia 29.06.2011r. podał nową ilość przedmiarową 14,70 m2. Prosimy o wskazanie symbolu/oznaczenia drzwi z zestawienia stolarki, które należy wycenić w tej pozycji (DS-1, DP-1, DST-1, DD, itp). 7. Pozycja nr 62 przedmiaru drzwi ppoż Zamawiający w piśmie z dnia 29.06.2011r. podał nową ilość przedmiarową 15,12 m2. Pierwotnie ilość wynosiła 29,79m2. Z czego wynika aż taka duża które należy wycenić w tej pozycji (DS-1, DP-1, DST-1, DD, itp). 8. Pozycja nr 63 przedmiaru drzwi ppoż Zamawiający w piśmie z dnia 29.06.2011r. podał nową ilość przedmiarową 14,93 m2. Pierwotnie ilość wynosiła 43,84m2. Z czego wynika aż taka duża które należy wycenić w tej pozycji (DS-1, DP-1, DST-1, DD, itp). 9. Pozycja nr 64 przedmiaru drzwi ppoż Zamawiający w piśmie z dnia 29.06.2011r. podał nową ilość przedmiarową 14,94 m2. Pierwotnie ilość wynosiła 45,542m2. Z czego wynika aż taka duża które należy wycenić w tej pozycji (DS-1, DP-1, DST-1, DD, itp). 10. Pozycja nr 68 przedmiaru zabudowa ppoż Zamawiający w piśmie z dnia 29.06.2011r. podał nową ilość przedmiarową 49,11 m2. Pierwotnie ilość wynosiła 77,165m2. Z czego wynika aż taka duża różnica? Prosimy o wskazanie symbolu/oznaczenia zabudowy z zestawienia stolarki oraz ilości sztuk, które należy wycenić w tej pozycji (Z1w, Z2w,, itp). 11. Pozycja nr 70 przedmiaru zabudowa ppoż Zamawiający w piśmie z dnia 29.06.2011r. podał nową ilość przedmiarową 32,91 m2. Prosimy o wskazanie symbolu/oznaczenia zabudowy z zestawienia stolarki oraz ilości sztuk, które należy wycenić w tej pozycji (Z1w, Z2w,, itp). 12. Pozycja nr 71 przedmiaru zabudowa ppoż Zamawiający w piśmie z dnia 29.06.2011r. podał nową ilość przedmiarową 17,41 m2. Prosimy o wskazanie symbolu/oznaczenia zabudowy z zestawienia stolarki oraz ilości sztuk, które należy wycenić w tej pozycji (Z1w, Z2w,, itp). 8
Zamawiający informuje, iż nie ma obowiązku tłumaczenia, z czego wynika zmiana treści SIWZ. Zamawiający celem wskazania symboli/oznaczeń do powyższych pozycji umieszcza jako załącznik do niniejszych pytań i odpowiedzi zaktualizowany przedmiar robót w zakresie stolarki. 9