Znak postępowania: DKP.271.04.2019 Tuszów Narodowy, dnia 12.06.2019 r. -Wykonawcy biorący udział w postępowaniu- dotyczy: przetargu nieograniczonego na Dostawę i montaż instalacji kolektorów słonecznych, instalacji fotowoltaicznych, kotłów na biomasę oraz pomp ciepła na terenie Gmin Tuszów Narodowy i Mielec. A. Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) dalej ustawa Pzp, Zamawiający: Gmina Tuszów Narodowy, Tuszów Narodowy 225, 39-332 Tuszów Narodowy, przekazuje treść kolejnych zapytań dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), wraz z udzielonymi odpowiedziami. Brakujący zestaw pytań z dnia 01.05.2019 r.: 1. Prosimy o potwierdzenie, że okres rękojmi dla każdej z części zamówienia to 5 lat. Zamawiający potwierdza. 2. Prosimy o określenie na jakim etapie zadania Zamawiający będzie wymagał przedstawienia kart katalogowych oraz certyfikatów urządzeń. Dokumenty wymagane w rozdziale 8.7.3 SIWZ są wymagane w postępowaniu na zasadach określonych w SIWZ i w art. 26 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pozostałe dokumenty które powinien posiadać wykonawca wskazane w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) wymagane będą podczas realizacji zamówienia na etapie składania wniosków materiałowych. 3. Prosimy o potwierdzenie, że po stronie Wykonawcy leży obowiązek wystawienia faktury za wykonane prace zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zasady wystawiania faktur wskazane są w 10 Projektu umowy. 4. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku zapisów dokumentacji (SIWZ, UMOWY) niezgodnych z obowiązującymi przepisami, Zamawiający zgadza się z Wykonawcą, że nie tymi przepisami powinni się posługiwać, lecz aneksować zapisy, tak aby były zgodne z literą obowiązującego prawa (nawet po zawarciu umowy bez wcześniejszych uwag). Strona 1 z 18
Zapisy dokumentacji SIWZ i umowy są zgodne z przepisami i wiążą wykonawcę. Jeżeli wykonawca subiektywnie uważa je za niezgodne z przepisami przysługuje mu prawo wnioskowania o ich zmianę lub wniesienia odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Prosimy o potwierdzenie, że wzmocnienie konstrukcji dachu pod montaż instalacji leży po stronie Beneficjenta. Zamawiający potwierdza, że w przypadku konieczności wzmocnienia dachu pod montaż kolektorów słonecznych, obowiązek ten leży po stronie właściciela budynku. 6. Prosimy o informacje czy Zamawiający zamierza ubezpieczyć instalacje przed uszkodzeniami niezwiązanymi z wadliwym montażem. Tak 7. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie wymaga uzyskania pozwolenia na budowę ani zgłoszenia, jeśli odpowiednie przepisy dotyczące montowania instalacji solarnych i fotowoltaicznych nie stawiają takich wymagań. Jeżeli przepisy nie warunkują konieczności uzyskania pozwolenia na budowę, to Zamawiający nie wymaga uzyskania pozwolenia na budowę. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie stawia wytycznych w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę pracowników na umowę o pracę. Obowiązkiem wykonawcy jest zatrudnienie osób zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy, zamawiający nie stawia żadnych wymogów dotyczących dokumentowania tego faktu w niniejszym postępowaniu. Konsekwencje karno-administracyjne naruszenia przepisów prawa pracy ponosi wykonawca lub podwykonawca jako pracodawca. 8. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca oznakował instalacje zgodnie z zasadami RPO. Jeśli wymagania są inne prosimy na tym etapie podać wielkość, typ (naklejka, tablica, etykieta itp.) ilość wymaganych oznakowani dla zadania. Zamawiający potwierdza. Strona 2 z 18
9. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie wymaga wykonania dokumentacji powykonawczej projektów. Zamawiający potwierdza. 10. Prosimy o potwierdzenie, że w razie konieczności poprowadzenia instalacji w kanale wentylacyjnym uzyskanie opinii kominiarskiej leży po stronie Beneficjenta. Zamawiający informuje. W razie MOŻLIWOŚCI poprowadzenia instalacji w kanale wentylacyjnym uzyskanie opinii kominiarskiej leży po stronie Beneficjenta 11. Prosimy potwierdzenie braku konieczności prowadzenia dziennika budowy dla wszystkich instalacji. Zamawiający potwierdza. 12. Prosimy o potwierdzenie, że zapewnienie dostępu do sieci Internet na potrzeby monitoringu instalacji leży po stronie Beneficjenta. Zamawiający nie wymaga monitoringu pracy instalacji kolektorów słonecznych, pomp ciepła oraz kotłów na biomasę poprzez sieć Internet. W przypadku instalacji fotowoltaicznych, gdy jest to możliwe (dostępna sieć LAN lub WLAN w budynku beneficjenta) obowiązek podłączenia instalacji do sieci Internetowej leży po stronie Wykonawcy. 13. Opierając się na doświadczeniu z podobnych inwestycji prowadzonych w innych Gminach, prosimy Zamawiającego o określenie w ilu instalacjach wymagane jest podłączenie modułu LAN oraz potwierdzenie, że w pozostałych lokalizacjach dostarczenie moduły nie są wymagane. Zgodnie z odpowiedzią do pytania nr. 13 14. Prosimy o potwierdzenie, że demontaż istniejącego zasobnika leży po stronie Właściciela budynku. Demontaż istniejącego zasobnika leży po stronie Wykonawcy Strona 3 z 18
15. Prosimy o potwierdzenie, że demontaż istniejącego kotła i wyniesienie leży po stronie Właściciela budynku. Demontaż istniejącego kotła i wyniesienie poza obręb budynku leży po stronie Wykonawcy 16. Prosimy o potwierdzenie, że demontaż istniejącego kotła i usunięcie go z miejsca montażu nowego urządzenia, leży po stronie Beneficjenta. Zgodnie z odpowiedzią do pytania nr. 16 17. Dla wszystkich części prosimy o potwierdzenie, że doprowadzenie podwójnego gniazda elektrycznego z uziemieniem w miejsce posadowienia montowanych urządzeń jest w gestii Właściciela budynku. Zamawiający potwierdza. 18. Prosimy o potwierdzenie, że w związku z wieloma interpretacjami dla podobnego typu inwestycji, poszczególne umowy będą rozliczane na zasadach odwrotnego obciążenia. W postępowaniu przewidziano zasadę klasycznego rozliczenia podatku VAT ze względu na rozbieżności w stanowiskach organów podatkowych i sądów administracyjnych. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy zamawiający otrzyma indywidualną interpretację podatkową wskazującą na występowanie procedury tzw. odwróconego VAT dokona zmiany umowy z wykonawcą. 19. Prosimy o wskazanie po czyjej stronie Wykonawcy czy Właściciela budynku jest zdemontowanie istniejącego zbiornika CWU. Zgodnie z odpowiedzią do pytania nr. 15 20. Prosimy o potwierdzenie, że zakup i montaż reduktora ciśnienia nie leży po stronie Beneficjenta. Zakup i montaż reduktora ciśnienia leży po stronie Wykonawcy. Strona 4 z 18
21. Prosimy o potwierdzenie, że podłączenie górnej wężownicy leży po stronie Wykonawcy, zaś zakup pompy z wymaganym osprzętem, rurami, izolacją i czujnikami leży w gestii Beneficjenta. Zgodnie z załącznikiem nr. 1aa do SIWZ Pkt 11. Grupa pompowo-sterownicza solarna dwudrogowa oraz Pkt. 17. Wytyczne montażowe, próby, odbiory techniczne. 22. Prosimy o potwierdzenie, że wykonanie instalacji napowietrzającej, wentylacyjnej oraz dymowej jest w gestii Właściciela budynku. Zamawiający informuje, że zarówno wentylacja pomieszczenia kotłowni jak i nadmuch powietrza jest elementem wymaganym do prawidłowej pracy kotła. Zapewnienie wentylacji jak i nadmuchu stanowi koszt niekwalifikowalny i leży po stronie właściciela budynku. 23. Projekt zakłada instalację w układzie otwartym, prosimy o potwierdzenie, że przystosowanie układu otwartego do układu zamkniętego leży w gestii Właściciela budynku. W przypadku instalacji z układem otwartym zabezpieczonej niezgodnie z obowiązującymi przepisami (rura wznośna bezpieczeństwa nie jest wyprowadzona bezpośrednio z kotła bez jakiejkolwiek armatury) wówczas Wykonawca ma obowiązek zamknąć układ, zamontować zabezpieczenie kotła przed wzrostem ciśnienia i temperatury (wężownica schładzająca lub zawór schładzający, zawór bezpieczeństwa, naczynie przeponowe). 24. Prosimy o potwierdzenie, że jeśli wyniknie konieczność montażu instalacji na gruncie po stronie Użytkownika/Właściciela budynku leży przygotowanie podłoża i postumentu pod montaż kolektorów lub instalacji fotowoltaicznych. W przypadku konieczności montażu kolektorów słonecznych na gruncie, właściciel budynku przygotuje teren pod montaż kolektorów ( wyrównanie terenu ) zaś zakup bloczków betonowych, na których posadowione będą kolektory słoneczne leży po stronie Wykonawcy. W przypadku instalacji fotowoltaicznej, całość prac związanych z montażem na gruncie wykona Wykonawca. Strona 5 z 18
25. Prosimy o potwierdzenie, że wzmocnienie konstrukcji dachu pod montaż instalacji leży po stronie Beneficjenta. Zgodnie z odpowiedzią do pytania nr. 5 26. Prosimy o informacje czy w zakresie przetargu znajdują się obiekty objęte ochroną konserwatorską lub obiekty zabytkowe. Jeśli takie obiekty występują wnosimy o udostępnienie ich listy. W zakres przetargu nie wchodzą obiekty objęte ochroną konserwatorską ani też obiekty zabytkowe. 27. Prosimy o potwierdzenie, że przepusty przez przegrody budowlane mogą być wykonane jedynie za pomocą pianki poliuretanowej. Zamawiający dopuszcza taką możliwość z zachowaniem wymaganych przepisów. 28. Prosimy o informacje czy Zamawiający zamierza ubezpieczyć instalacje przed uszkodzeniami niezwiązanymi z wadliwym montażem. Tak 29. Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli sterownik solarny ma wbudowaną pamięć nie ma obowiązku montowania dodatkowej kastry pamięci SD lub micro SD. Zamawiający potwierdza. 30. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wydłuży termin realizacji zadania, jeżeli na 2 tygodnie przed zakończeniem terminu nie będzie kompletnej listy uczestników projektu. Warunki zmiany umowy są zawarte w paragrafie 16 Projektu umowy. Zamawiający oceni możliwość zmiany umowy na ich podstawie po wystąpieniu określonych w nim okoliczności. 31. Coraz większa ilość Zamawiających zwraca uwagę jak duże znaczenie dla kosztów oferty ma wartość procentowa wymaganego zabezpieczenia. Zamawiający, którzy korzystają również z usług Towarzystw Ubezpieczeniowych znają stawki kosztów ubezpieczeń i marże naliczane dla Przedstawicieli TU. Coraz częstszą praktyką jest modyfikacja zapisów SIWZ i umowy Strona 6 z 18
zmniejszająca wymóg zabezpieczenia nawet do 3 % wartości brutto zadania. Prosimy Zamawiającego o ponowną analizę dokumentacji i zmniejszenie wymaganego zabezpieczenia do 5% wartości oferty. Zamawiający nie zmienia zapisów dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy 32. Prosimy o informację czy zamontowane instalacje również po okresie projektu pozostają we własności Zamawiającego czy przechodzą na inne podmioty. Czy jest to odpłatne przejęcie instalacji? Instalacje OZE w okresie trwałości projektu, czyli przez okres min. 5 lat od przekazania (oddania do użytkowania) są własnością Zamawiającego. Po upływie tego okresu są z kolei przekazywane nieodpłatnie odbiorcy końcowemu tj. użytkownikowi docelowemu. 33. Prosimy o usunięcie wymogu przedstawienia dat montażu dla każdej instalacji wzór umowy. Podawania indywidulanych dat na etapie składania harmonogramu do umowy nijak nie będzie się miało do realnych terminów prac oraz będzie bardzo trudne do zachowania. Utrzymanie ładu w tym zestawieniu będzie kłopotem zarówno dla Wykonawcy jak i Zamawiającego. Zamawiający nie zmienia zapisów umowy. 34. Prosimy o anulowanie zapisów umowy w zakresie wymogu przedstawienia następujących dokumentów odbiorowych: _5) potwierdzenie przekazania użytkownikowi wykazu i harmonogramu obowiązkowych przeglądów gwarancyjnych, 6) potwierdzenie przekazania użytkownikowi katalogu zdarzeń (awarii, usterek) stanowiących wezwanie nieuzasadnione, których koszty pokrywa użytkownik._ Obowiązki w zakresie przeglądów określone są w umowie z Gminą, która jest ogólnodostępna, zaś informacje w zakresie prawidłowego użytkowania urządzeń, zawarte są w instrukcji obsługi oraz dokumentach załączonych do dostarczanych urządzeń. Zamawiający nie zmienia zapisów umowy. 35. Prosimy o potwierdzenie, że w razie konieczności wykonania instalacji odgromowej koszt wykonania leży po stronie Beneficjenta. Strona 7 z 18
W przypadku konieczności wykonania instalacji odgromowej (w przypadku istniejącej na budynku beneficjenta) koszt podłączenia się do istniejącej instalacji leży po stronie Wykonawcy 36. Prosimy o dopuszczenie inwerterów jednofazowych o maksymalnym prądzie wejściowym 10A. Zamawiający dopuszcza zastosowanie inwerterów jednofazowych o maksymalny prądzie wejściowym 10A. 37. Prosimy o dopuszczenie inwerterów jednofazowych o maksymalnym prądzie zwarciowym 10A. Zamawiający nie umożliwia zastosowania inwerterów jednofazowych o maksymalnym prądzie zwarciowym 10A.Min. prąd zwarciowy powinien wynosić co najmniej 12A. 38. Prosimy o dopuszczenie inwerterów jednofazowych o maksymalnym dopuszczalnym napięciu min. 400V. Zamawiający dopuszcza zastosowanie inwerterów jednofazowych o napięciu maksymalny min. 400V tylko dla instalacji do 8 modułów, tak aby bezpieczna wartość nie została przekroczona. 39. Czy Zamawiający dopuszcza inwertery posiadające współczynnik mocy 0,80 ind.-0,8 poj. Zamawiający dopuszcza inwertery posiadające współczynnik mocy 0,8 ind - 0,8 poj, o ile falownik będzie zbieżny z obecnymi normami. Falownik musi zostać przyłączony przez Zakład Energetyczny i na Wykonawcy ciąży obowiązek zastosowania falownika, który będzie kompatybilny z normami. 40. Prosimy o dopuszczenie inwerterów trójfazowych o maksymalnym prądzie wejściowym 11 A. Zamawiający dopuszcza zastosowanie inwerterów trójfazowych o maksymalnym prądzie wejściowym min. 11A. Strona 8 z 18
41. Prosimy o dopuszczenie inwerterów trójfazowych o maksymalnym prądzie zwarciowym 14 A. Zamawiający dopuszcza inwerterów trójfazowych o maksymalnym prądzie zwarcia min. 14A. 42. Prosimy o dopuszczenie inwerterów trójfazowych o mocy do 6 kw o maksymalnym dopuszczalnym napięciu min. 800V Zamawiający dopuszcza zastosowanie falowników do 6kW o maksymalnym dopuszczalnym napięciu min. 800V przy założeniu, iż panele będa podzielone na dwa osobne MPPT, tak aby uniknąć uszkodzenia falownika ze względu na zbyt wysokie napięcie. Oferent będzie miał obowiązek przedstawienia stosownych obliczeń potwierdzających poprawność jego propozycji. 43. Prosimy o dopuszczenie inwerterów trójfazowych o napięciu startowym 160V. Zamawiający dopuszcza zastosowanie inwerterów trójfazowych o napięciu startowym 160V. 44. Prosimy o dopuszczenie inwerterów trójfazowych o 2 przyłączach prądu stałego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie falownika trójfazowego o 2 przyłączach prądu stałego na poszczególny MPPT. 45. Prosimy o dopuszczenie konstrukcji gruntowej osadzanej przez wbijanie. Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie 46. Przyjęte przez Zamawiającego rozwiązanie dotyczące stosowania optymalizatorów mocy montowanych przy każdym module PV nie ma ekonomicznego uzasadnienia oraz może prowadzić do strat mocy na większości instalacji. Proszę zwrócić uwagę, że zastosowanie dodatkowych urządzeń elektrycznych powoduje dodatkowe straty mocy. Optymalizatory mocy są przetwornicami DC/DC o określonej sprawności, tj. około 98% oznacza to że każdy moduł PV będzie wytwarzał o około 2% mniej mocy. Urządzenia optymalizujące moc będą przynosić korzyść tylko w przypadku montażu małych instalacji na różnie Strona 9 z 18
zorientowanych połaciach dachu, gdyż nie ma wtedy potrzeby tworzenia drugiego stringu. Dla większych instalacji, w których ze względów technologicznych i tak trzeba tworzyć drugi string, optymalizatory nie przyniosą względnych korzyści z ich zastosowania, ponieważ inwertery o mocy powyżej 3 kw posiadają w standardzie 2 MPPT, co daje możliwość optymalizacji mocy instalacji w przypadku jej montażu na różnie zorientowanych połaciach dachu. Mitem jest również rzekomy większy uzysk z instalacji, w których zainstalowane są optymalizatory mocy, gdzie występuje częściowe zacienie, ponieważ zacienione moduły zawsze będą wytwarzać mniej mocy niż moduły niezacienione. Ponadto sama budowa modułu PV pozwala na eliminację większych strat na instalacji, spowodowanych zacieniem poprzez drogi bypassowe dla przepływu prądu w module. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnić aby instalacja była montowana w miejscu dla mniej najodpowiedniejszym, bez zacienień. Stosowanie dużej ilości dodatkowych urządzeń, jakim są optymalizatory prowadzi również do większego prawdopodobieństwa wystąpienia usterki w instalacji, co powoduje potrzebę częstszego serwisowania. Szacunkowy koszt jednego optymalizatora mocy to około 140-160 złotych netto. Przy zakładanej mocy instalacji fotowoltaicznych w Gminie koszt zastosowania optymalizatorów mocy może przekroczyć czterysta tysięcy złotych netto. Biorąc pod uwagę nikłe korzyści z zastosowania optymalizatorów mocy, jest to wysoce nieekonomiczne rozwiązanie, które może być powodem zarzutu niegospodarności. Biorąc pod uwagę powyższą argumentację wnosimy o rezygnację z zastosowania optymalizatorów mocy dla instalacji fotowoltaicznych, lub o stosowanie jedynie w wyjątkowych sytuacjach. Zamawiający nie przewiduje montażu optymalizatorów mocy, jednakże montowane inwertery muszą posiadać taką możliwość. 47. Prosimy o możliwość zastosowania zabezpieczeń typu 2 po stronie DC i AC dla instalacji niewyposażonych w instalacje odgromową. Dopuszczalne jest stosowanie ograniczników przepięć typ 2 na obiektach, które na to pozwalają, czyli np. pokrytych dachówką (bez instalacji odgromowej). 48. Prosimy o podanie ilości instalacji posiadających instalację odgromową. Nie więcej niż 15 % wszystkich montowanych instalacji Strona 10 z 18
Zestaw pytań z dnia 03.06.2019 r.: 1. Czy przedstawienie Wykonawcy przez użytkownika pozytywnej opinii kominiarskiej jest również warunkiem rozpoczęcia montażu instalacji, a nie tylko jej uruchomienia? Obowiązkiem użytkownika jest dostarczenie pozytywnej opinii kominiarskiej przed rozpoczęciem prac montażowych. 2. W przypadku gdyby posiadanie pozytywnej opinii kominiarskiej było również warunkiem rozpoczęcia samego montażu instalacji w jakim czasie użytkownik będzie zobowiązany do przedstawienia Wykonawcy tej opinii? Zwracamy uwagę Zamawiającego na fakt, że zwlekanie przez użytkowników z przedstawieniem pozytywnej opinii kominiarskiej może zagrozić terminowemu wykonaniu zadania. Zgodnie z odpowiedzią do pytania nr. 1. 3. W przypadku gdyby posiadanie pozytywnej opinii kominiarskiej było również warunkiem rozpoczęcia samego montażu instalacji czy brak jej przedstawienia w wyznaczonym przez Zamawiającego czasie spowoduje wskazanie w zastępstwie innego użytkownika? Zgodnie z odpowiedzią do pytania nr. 1. 4. Czy w przypadku rezygnacji użytkownika z udziału w projekcie Zamawiający zagwarantuje wskazanie w zastępstwie innego użytkownika celem całościowej realizacji zakresu rzeczowego zamówienia? Tak. 5. Czy dla części nr 2 w zakres prac Wykonawcy wchodzi dostawa pelletu potrzebnego do uruchomienia kotła czy też leży to po stronie użytkownika? Tak. Obowiązkiem Wykonawcy jest dostarczenie pelletu do pierwszego uruchomienia kotła w ilości 50 kg. 6. Czy dla części nr 2 zamówienia w zakres prac Wykonawcy wchodzi podłączenie kotła do górnej wężownicy zasobnika c.w.u? Strona 11 z 18
Obowiązkiem Wykonawcy jest doprowadzenie instalacji do stanu pierwotnego, w przypadku, gdy pierwotnie zasobnik cwu był podłączony do istniejącego kotła, w obowiązkach Wykonawcy jest jego podłączenie do nowo montowanego kotła. 7. Czy dla części nr 2 zamówienia Zamawiający wymaga zastosowania termostatów pokojowych przewodowych czy bezprzewodowych. Zamawiający wymaga zastosowania we wszystkich przypadkach termostatów pokojowych radiowych. 8. Czy dla części nr 2 zamówienia Zamawiający dopuszcza zastosowanie rur z wysokiej jakości stali węglowej pokrytej na zewnątrz antykorozyjną warstwą cynku łączonej po przez zaprasowywanie złączek na rurze. Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie tylko i wyłącznie w instalacjach zamkniętych, ciśnieniowych. 9. Prosimy o potwierdzenie, że dla części nr 3 zamówienia Zamawiający dopuszcza również to, że opisana w dokumentacji technicznej pomp ciepła do c.o. i c.w.u. pompa obiegowa ładująca bufor wody grzewczej i zasobnik c.w.u., oznaczona na schemacie nr. 15, może być zamontowana wewnątrz pompy ciepła. Informujemy, że takie rozwiązanie jest standardem u większości producentów pomp ciepła powietrze-woda. Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie lokalizacji pompy obiegowej czynnika grzewczego. 10. Na schemacie umieszczonym w dokumentacji technicznej pomp ciepła do c.o. i c.w.u. Zamawiający przedstawił grzałkę wspomagającą w wersji przepływowej. Czy Zamawiający dopuszcza również rozwiązania z grzałką wspomagającą umieszczoną w buforze i zasobniku c.w.u.? Zamawiający dopuszcza rozwiązanie umieszczenia po jednej grzałce, w buforze i zasobniku cwu zastrzegający wymóg niezależnego sterowania ich trybu pracy przez automatyką pompy ciepła. 11. Zamawiający w dokumentacji technicznej dotyczącej pomp ciepła do c.o. i c.w.u. opisał zasobnik c.w.u. jako zasobnik z dwoma wężownicami i określił powierzchnię tych wężownic: min. 1,2m2 dolna wężownica i min. 0,8m2 górna wężownica. Strona 12 z 18
Zgodnie z aktualną wiedzą techniczną i obowiązującymi standardami powierzchnia wężownicy, do której podłączmy pompę ciepła powinna być większa. Przy projektowaniu przyjmuje się 0,25-0,3m2 na jeden kilowat mocy pompy ciepła. Informujemy, że zbyt mała powierzchnia wymiany ciepła wężownicy będzie skutkowała skróceniem żywotności sprężarki i nieprawidłową pracą pompy ciepła. Wnosimy o zmianę tych wartości na prawidłowe i zgodne z aktualną wiedzą techniczną. Dla zasobników dwuwężownicowych współpracujących z pompami ciepła do co i cwu powierzchnia wężownicy do przyłączenia pompy ciepła: Pompa ciepła moc grzewcza min 10 kw - powierzchnia dolnej wężownicy min 2,5 m2 Pompa ciepła moc grzewcza min 12 kw - powierzchnia dolnej wężownicy min 2,8 m2 Pompa ciepła moc grzewcza min 16 kw - powierzchnia dolnej wężownicy min 3,1 m2 12. Zamawiający w dokumentacji technicznej dotyczącej pomp ciepła do c.o. i c.w.u. opisał zbiornik buforowy jako zbiornik z wężownicą. Nie określił jednak powierzchni wymiany wężownicy. Zgodnie z aktualną wiedzą techniczną i obowiązującymi standardami powierzchnia wężownicy do której podłączmy pompę ciepła powinna być większa. Przy projektowaniu przyjmuje się 0,25-0,3m2 na jeden kilowat mocy pompy ciepła. Informujemy, że zbyt mała powierzchnia wymiany ciepła wężownicy będzie skutkowała skróceniem żywotności sprężarki i nieprawidłową pracą pompy ciepła. Jednocześnie Zamawiający określił pojemność buforów na 300 i 400 litrów. Informujemy, że według naszej wiedzy nie ma dostępnych zbiorników buforowych o pojemności 300 i 400 litrów z wystarczającą dla podanych mocy pomp ciepła powierzchnią wężownic. Wnosimy o dopuszczenie schematu hydraulicznego w którym pompa ciepła pracuje na cały zład zbiornika buforowego. Zamawiający nie dopuszcza buforów ciepła bez wężownicy. Zamawiający wymaga zastosowania buforów ciepła w wężownicami o powierzchni min. odpowiednio: Pompa ciepła moc grzewcza min 10 kw - powierzchnia wężownicy min 2,5 m2 Pompa ciepła moc grzewcza min 12 kw - powierzchnia wężownicy min 2,8 m2 Pompa ciepła moc grzewcza min 16 kw - powierzchnia wężownicy min 3,1 m2 13. Czy dla części nr 2 i 3 zamówienia w zakres prac Wykonawcy wchodzi przeprowadzenie audytu u każdego użytkownika? Strona 13 z 18
Obowiązkiem Wykonawcy będzie przeprowadzenie audytu u każdego użytkownika, z którego Wykonawca ma obowiązek stworzyć Protokół uzgodnień montażowych podpisany przez użytkownika instalacji. 14. Czy dla części nr 2 i 3 zamówienia w zakres prac Wykonawcy wchodzi przygotowanie projektu wykonawczego każdej instalacji, a jeżeli tak to w ilu egzemplarzach? Nie. 15. Czy dla części nr 2 3 zamówienia w zakres prac Wykonawcy wchodzi przygotowanie dokumentacji powykonawczej dla każdej instalacji, a jeżeli tak to w ilu egzemplarzach? Nie. 16. Czy dla części nr 2 i 3 zamówienia w zakres prac Wykonawcy wchodzi oznakowanie każdej instalacji zg. z wytycznymi Ministra Rozwoju i Infrastruktury w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020? Nie. 17. Czy w przypadku instalacji z pompami ciepła na cele c.w.u. zasilanych powietrzem zewnętrznym w zakres prac Wykonawcy wchodzi dostawa i montaż przepustnicy służącej do zmiany zasilania pompy ciepła powietrzem zewnętrznym lub wewnętrznym? Zamawiający nie wymaga zamontowania systemów zamiany zasilania powietrzem wewnętrznym dla pomp ciepła do cwu. 18. Czy w przypadku instalacji z powietrznymi pompami ciepła do c.w.u. Zamawiający dopuszcza montaż pompy ciepła na ścianie? Zamawiający dopuszcza montaż pomp do cwu w sposób zgodny z instrukcją montażu producenta, w tym również na ścianie. 19. Czy przypadku wszystkich instalacji z pompami ciepła w zakres prac Wykonawcy wchodzi zamurowanie przebić w ścianach wykonanych w celu wniesienia Strona 14 z 18
zasobnika c.w.u. i buforu do miejsca montażu oraz przywrócenie ich do stanu pierwotnego (ocieplenie, tynkowanie, malowanie)? Zgodnie z SIWZ Rozdział IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Pkt. 4.2.3 20. Czy dla części nr 3 zamówienia w zakres prac Wykonawcy wchodzi dostawa i montaż reduktora ciśnienia? NIE 21. Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie pompy ciepła z czynnikiem chłodniczym innym niż R134A? Zamawiający dopuszcza czynnik chłodniczy R407c i R410a. 22. Czy dla części nr 3 zamówienia w zakresie pomp do c.w.u. i do c.o. Zamawiający dopuszcza zastosowanie grzałki przepływowej (poz. nr 14 na schemacie instalacji) wbudowanej w urządzenie pompy ciepła? TAK - Zamawiający dopuszcza grzałkę przepływową. 23. Czy dla części nr 3 zamówienia w zakres prac Wykonawcy wchodzi dostawa i montaż pompy ładującej wraz z osprzętem do podłączenia kotła c.o. z wężownicą zasobnika c.w.u. (poz. nr 12, 13, 17, 18 na schemacie instalacji)? Dostawa i montaż pompy lądującej wraz z osprzętem do podłączenia kotła c o. z wężownicą zasobnika c.w.u. nie wchodzi w przedmiot zamówienia 24. Czy dla części nr 3 zamówienia w zakres prac Wykonawcy wchodzi demontaż istniejącego zasobnika c.w.u., wyniesienie go z miejsca montażu nowego zasobnika i jego utylizacja? W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzi demontaż istniejącego zasobnika CWU i pozostawienie go w miejscu wskazanym przez odbiorcę końcowego 25. W związku z poniższymi zapisami projektów umów: 4 ust. 8 Wykonawca, w ramach ustalonego wynagrodzenia, jest obowiązany dokonać dostawy i montażu instalacji w innej lokalizacji podanej przez Zamawiającego w miejsce Użytkownika, który z dostawy i montażu zrezygnował. 9 ust. 5 W przypadku, gdy ze względów niezależnych od stron w szczególności braku możliwości dokonania instalacji w danej lokalizacji lub rezygnacji Strona 15 z 18
właścicieli nieruchomości z uczestnictwa w projekcie i niezrealizowania z tego powodu całego zakresu rzeczowego, wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywistą liczbę dokonanych instalacji za cenę odpowiadająca iloczynowi wykonanych instalacji i ich ceny jednostkowej przewidzianej w ofercie i umowie. 16 ust. 4 pkt 4 - rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy; 16 ust. 5 Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy dopuszcza zmianę umowy w zakresie: - ilości - miejsca lokalizacji ceny Prosimy o wyjaśnienie: a) Czy Zamawiający posiada deklaracje uczestnictwa w Projekcie dla całego przedmiotu zamówienia? Jeśli nie, jaka jest aktualna liczba deklaracji? b) Czy etap rekrutacji został zakończony? c) Czy deklaracje uczestnictwa w Projekcie zostały przez Zamawiającego zweryfikowane wstępnie? d) Czy Zamawiający ma podpisane umowy z uczestnikami Projektu? Jeśli tak, w jakiej liczbie? e) Czy Zamawiający gwarantuje ilość instalacji, jaka zostanie wykonana? Zgodnie z art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych, przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Wykonawca powinien skalkulować w swojej ofercie ryzyko niewykonania części instalacji, a jego wielkość powinna być mu znana. Zamawiający podtrzymuje zapisy umów. Ponadto, Zamawiający wyjaśnia, iż: posiada deklaracje uczestnictwa w projekcie dla całego zakresu (przedmiotu zamówienia), etap rekrutacji został zakończony, deklaracje zostały zweryfikowane z uczestnikami projektu, ma zawarte umowy z odbiorcami Końcowymi, liczba instalacji jest gwarantowana. 26. W związku z 16 ust. 2 pkt 1 projektów umów - Katalog zmian umowy w zakresie terminu przewidzianego na zakończenie dostaw i montażu: zmiany będącej wynikiem zmiany umowy o dofinansowanie projektu zawartej pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Współfinansującą w zakresie terminów (w tym terminu rzeczowej realizacji projektu) lub wysokości i warunków płatności dofinansowania realizacji projektu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy - prosimy o wyjaśnienie, w jaki sposób zmiana wysokości i warunków płatności w Strona 16 z 18
umowie o dofinansowanie, miałaby wpłynąć na zmianę terminu przewidziane na zakończenie dostaw i montażu? Prosimy o podanie okoliczności takich zmian. Dodatkowo, wnosimy o wprowadzenie przesłanki zmiany terminu realizacji umowy spowodowanej niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi (np. długo utrzymujący się mróz, śnieg). Brak takiej przesłanki w katalogu zmian umowy, a 18 (okoliczności siły wyższej) nie zawiera takich okoliczności. Zamawiający nie jest w stanie opisać na tym etapie postępowania przyszłych stanów faktycznych, które z oczywistych względów są od niego niezależne. Zamawiający nie zmienia zapisów umowy. 27. 16 ust. 8 projektów umów mówi: Jeżeli zmiana lokalizacji skutkować będzie zmianą stawki podatku VAT, wykonawca za wykonanie przedmiotu zamówienia w zmienionej lokalizacji otrzyma stałe wynagrodzenie netto wskazane w 9 ust. 2 niniejszej umowy. Czy Zamawiający w takiej sytuacji nie powinien zapłacić Wykonawcy (oczywiście w sytuacji braku zastosowania reguły odwrotnego obciążenia), kwoty netto powiększonej o zmienioną wartość podatku VAT? Prosimy o zmianę zapisu. Zapis 16 ust. 8 umowy należy interpretować w taki sposób, że wartość netto jest niezmienna zaś zmienia się stawka VAT w zależności od lokalizacji instalacji. 28. W związku z 13 projektów umów wnosimy o obniżenie wysokości kar umownych. Ewentualne kary mogą być niewspółmiernie wysokie do wartości powstałej szkody, a Zamawiający posiada szeroki katalog instrumentów mobilizujących Wykonawcę. Zamawiający podtrzymuje zapisy umów. 29. Czy dla części nr 2 i 3 zamówienia ma zastosowanie procedura odwrotnego obciążenia VAT? Zgodnie z pkt. 16.9 SIWZ Zestaw pytań z dnia 10.06.2019 r.: 1. Czy zamawiający dopuszcza zastosowanie inwerterów z możliwością odczytów parametrów pracy bez zasilania z modułów fotowoltaicznych na podstawie zdalnego monitoringu dostarczanego przez producenta? Strona 17 z 18
Zamawiający pozostawia zapisy SIWZ bez zmian. 2. Czy zamawiający dopuszcza zastosowanie inwerterów trójfazowych z ilością przyłączy prądu stałego 2+1? Jedno wejście DC przypada na każdy tracker MPP. Zamawiający pozostawia zapisy SIWZ bez zmian. B. Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. C. Ponadto, Zamawiający przedłuża termin składania i otwarcia ofert. Tym samym, ulegają zmianie zapisy dotyczące terminów, określone w rozdziale 14 SIWZ, a mianowicie: w rozdziale 14 pkt. 14.2 SIWZ przed zmianą jest: Termin składania ofert upływa w dniu 18.06.2019 r. o godz. 10:00. w rozdziale 14 pkt. 14.2 SIWZ po zmianie jest: Termin składania ofert upływa w dniu 27.06.2019 r. o godz. 10:00. w rozdziale 14 pkt. 14.3 SIWZ przed zmianą jest: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.06.2019 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Tuszów Narodowy, Tuszów Narodowy 225, 39-332 Tuszów Narodowy, pok. Nr 10. w rozdziale 14 pkt. 14.3 SIWZ po zmianie jest: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.06.2019 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Tuszów Narodowy, Tuszów Narodowy 225, 39-332 Tuszów Narodowy, pok. Nr 10. D. Powyższa zmiana treści SIWZ powoduje zmianę treści ogłoszenia o zamówieniu Nr 2019/S 075-177563 opublikowanego na https://miniportal.uzp.gov.pl Sprostowanie zmian zostało przekazane w dniu 12.06.2019 r. do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. E. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż pozostała treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostaje bez zmian. Andrzej Głaz Wójt Gminy /-/... (podpis kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej) Strona 18 z 18