ZASADY REFUNDACJI KOSZTÓW ZAKUPU ODZIEŻY ROBOCZEJ DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU CZAS ZAWODOWCÓW WIELKOPOLSKIE KSZTAŁCENIE ZAWODOWE Politechnika Poznańska może zapewnić, Praktykantom objętym Projektem, refundację kosztów poniesionych na zakup odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej w przypadku, gdy ta odzież jest wymagana przepisami prawa pracy, na podstawie poniższych warunków: a) Zgłoszenie przez Szkołę zapotrzebowania na praktyki u Pracodawcy na 30 dni przed rozpoczęciem praktyk zawodowych. b) Przeprowadzenie uzgodnień organizacyjnych z Pracodawcą przez pracowników PP. c) Wskazanie przez Pracodawcę odzieży roboczej, jaką Praktykant/Praktykantka powinien/powinna zakupić przed przystąpieniem na praktykę na podstawie obowiązującej u Pracodawcy Tabeli norm przydziału odzieży roboczej i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej d) Na podstawie wskazanej przez Pracodawcę odzieży, pracownik PP określa maksymalną wysokość zwrotu kosztów zakupu odzieży (tzw. limit refundacji) na podstawie oszacowania wartości od 3 potencjalnych dostawców oferujących odzież roboczą. e) Refundacja kosztów zakupu odzieży obejmuje kwotę wskazaną przez pracownika PP (limit refundacji), nie większa jednak od ceny nabycia, czyli kwoty np. z faktury. f) Informację o rodzaju niezbędnej odzieży roboczej do realizacji praktyki zawodowej u Pracodawcy wraz z limitem refundacji pracownik PP przesyła do Szkoły Załącznik nr 1 do zasad refundacji. Szkoła zaś informację przekazuje do zainteresowane(-go/-j )Praktykanta/Praktykantki. g) Praktykant/Praktykantka zobowiązan(-y/-a) jest do kupna wskazanej odzieży przed rozpoczęciem praktyki zawodowej u Pracodawcy, najpóźniej w pierwszym tygodniu praktyki. h) Koszt zakupu nie może być wyższy od wskazanego w tabeli jako limit refundacji. Jeśli odzież robocza będzie zakupiona drożej - Politechnika Poznańska nie będzie mogła zwrócić pełnych poniesionych przez Praktykanta/Praktykantkę kosztów. Na przykład: Pracodawca wskazuje do zakupu następującą odzież ochronną (wg tabeli): koszulę limit refundacji 30 zł, spodnie limit refundacji 70 zł, buty limit refundacji 100 zł. Praktykant/Praktykantka zakupił/-a: koszulę za 40 zł, spodnie za 60 zł, a butów nie zakupił/-a. Refundacja wyniesie: koszula 30 zł, spodnie 60 zł, buty 0 zł. Całkowita kwota refundacji wyniesie: 90 zł. i) Przy zakupie odzież roboczej należy zabrać ze sklepu fakturę wystawioną na nazwisko i imię Praktykanta/Praktykantki lub paragon, rachunek. Dowód zakupu musi jednoznacznie wskazywać rodzaj i ilość zakupionej odzieży roboczej. W przypadku paragonu lub rachunku należy na odwrocie dokumentu opisać go nazwiskiem i imieniem Praktykanta/Praktykantki. j) Podczas praktyki zawodowej u Pracodawcy, opiekun u Pracodawcy oraz Praktykant/Praktykantka poświadcza podpisem zgodność zakupionej odzieży roboczej z wytycznymi Pracodawcy na liście obecności (załącznik nr 4 do Regulaminu). k) Jednym z warunków otrzymania refundacji kosztów zakupu odzieży roboczej jest zaliczenie praktyki zawodowej przez Szkołę. l) Po zakończeniu praktyki zawodowej u Pracodawcy, Szkoła przesyła do Politechniki Poznańskiej w terminie do 14 dni od zakończenia praktyki zawodowej przez Praktykanta/Praktykantkę, następujące dokumenty: Fakturę za zakup odzieży roboczej lub opisanego imieniem i nazwiskiem paragonu, rachunku dokument musi jednoznacznie wskazywać rodzaj i ilość zakupionej odzieży roboczej. Pismo o refundację kosztów odzieży roboczej załącznik nr 2 do zasad refundacji Podpisane Zasady refundacji kosztów zakupu odzieży roboczej instrukcja dla ucznia załącznik nr 3 do zasad refundacji Listę obecności - załącznik nr 4 do Regulaminu Zaświadczenie o zaliczeniu praktyk zawodowych w Projekcie Załącznik nr 6 do Regulaminu praktyk w przedsiębiorstwach

m) Na podstawie dokumentów PP dokonuje refundacji kosztów zakupu odzieży w wysokości określonej wyżej. n) Kwota wynikająca z refundacji zostaje przekazana na konto wskazane w piśmie o dokonanie refundacji po dostarczeniu i zweryfikowaniu prawidłowo wypełnionych dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. UWAGA: W przypadku praktyk dzielonych Praktykant/Praktykantka otrzymuje refundację kosztów poniesionych na zakup odzieży roboczej po pierwszej części praktyki w projekcie na podstawie zobowiązania się do odbycia pozostałej części praktyki zawodowej w ramach projektu (Zobowiązanie zawarte w piśmie o dofinansowanie). Podstawą do zwrotu refundacji jest pismo o refundację, faktura na nazwisko i imię ucznia lub paragon, rachunek podpisany nazwiskiem i imieniem na odwrocie oraz lista obecności, potwierdzająca udział Praktykanta/Praktykantki w praktykach zawodowych. Na potrzeby niniejszych zasad poprzez Pracodawcę należy rozumieć również inne podmioty przyjmujące na praktyki zawodowe, zgodnie z Regulaminem praktyk w przedsiębiorstwach. Załączniki: Załącznik nr 1 - Praktyki zawodowe u pracodawcy - odzież robocza Załącznik nr 2 Prośba o refundację kosztów zakupu odzieży Załącznik nr 3 - Zasady refundacji kosztów zakupu odzieży roboczej instrukcja dla ucznia

Załącznik nr 1 do zasad refundacji kosztów zakupu odzieży roboczej Data../../ PRAKTYKI ZAWODOWE U PRACODAWCY - ODZIEŻ ROBOCZA Proponowana odzież robocza dla praktykanta/praktykantki/praktykantów odbywając(-ego)/-ej/-ych praktykę zawodową u Pracodawcy (nazwa, adres Pracodawcy)... w zawodzie klasa Szkoła w terminie liczba uczniów.. Rodzaj odzieży ilość Limit refundacji (*) (*) ustala w porozumieniu ze Szkołą i wypełnia pracownik PP w oparciu o rozeznanie cenowe Podpis przedstawiciela Pracodawcy lub pracownika Zadania 4 w przypadku przeprowadzenia telefonicznych uzgodnień. Podpis Prowadzącej Zadanie 4..

Załącznik nr 2 do zasad refundacji kosztów zakupu odzieży roboczej Politechnika Poznańska Projekt Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe POKL.09.02.00-30-001-12., dnia.... Imię i nazwisko praktykanta/praktykantki Szkoła, klasa. Termin praktyki, nazwa podmiotu przyjmującego Proszę o dokonanie refundacji wydatków poniesionych na zakup odzieży roboczej, zgodnie z załączonym dowodem zakupu, w związku z realizowaną praktyką zawodową w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe. Refundacji proszę dokonać na rachunek bankowy nr - - - - - - którego właścicielem jest: Imię i nazwisko Ulica Kod Miejscowość Stopień pokrewieństwa Nr domu W przypadku praktyk dzielonych, zobowiązuje się do zrealizowania pozostałej części praktyki zawodowej w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe. Załącznik: Dowód zakupu (faktura, paragon, rachunek) opisany na odwrocie imieniem i nazwiskiem Praktykanta/Praktykantki). Podpis Praktykanta/Praktykantki Podpis rodzica/opiekuna prawnego* * w przypadku ucznia niepełnoletniego

Załącznik nr 3 do zasad refundacji kosztów zakupu odzieży roboczej, dnia ZASADY REFUNDACJI KOSZTÓW ZAKUPU ODZIEŻY ROBOCZEJ INSTRUKCJA DLA UCZNIA Co zrobić, aby otrzymać refundację kosztów zakupu odzieży roboczej? 1. Kup odzież roboczą przed rozpoczęciem praktyki zawodowej u pracodawcy, najpóźniej w pierwszym tygodniu praktyki. a) Odzież musi być zgodna ze wskazaną w tabeli. b) Koszt zakupu nie może być wyższy od wskazanego w tabeli jako limit refundacji. Jeśli zakupisz odzież drożej nie będziemy mogli zwrócić Tobie pełnych poniesionych przez Ciebie kosztów. Na przykład: Pracodawca wskazuje do zakupu następującą odzież ochronną (wg tabeli): koszulę limit refundacji 30 zł, spodnie limit refundacji 70 zł, buty limit refundacji 100 zł. Praktykant zakupił: koszulę za 40 zł, spodnie za 60 zł, a butów nie zakupił. Refundacja wyniesie: koszula 30 zł, spodnie 60 zł, buty 0 zł. Całkowita kwota refundacji wyniesie: 90 zł. c) Zabierz ze sklepu fakturę, paragon lub rachunek. Pamiętaj, aby dowód zakupu wskazywał jednoznacznie rodzaj, cenę jednostkową i ilość każdego elementu zakupionej odzieży roboczej. d) Jeśli otrzymasz fakturę pamiętaj, że jesteś nabywcą i Twoje nazwisko i imię jest wskazane na fakturze. W przypadku otrzymania paragonu lub rachunku na odwrocie dokumentu wpisz wyraźnie swoje imię i nazwisko. 2. Idź i rozpocznij praktykę zawodową u pracodawcy. W pierwszym dniu praktyki pokaż pracodawcy zakupioną przez Ciebie odzież roboczą i poproś, aby Twój opiekun u pracodawcy podpisał zgodność zakupionej przez Ciebie odzieży na Twojej liście obecności z wykazem odzieży w tabeli. Podpisz również i Ty potwierdzenie zgodności odzieży. 3. Realizuj praktykę zawodową. Pamiętaj, że praktyka, tak jak i inne przedmioty wymaga oceny i od Ciebie zależy, czy ją zaliczysz i zakończysz pozytywnie. Pamiętaj, że jednym z warunków zwrócenia kosztów zakupu odzieży roboczej jest pozytywne zaliczenie i ukończenie praktyki. 4. To już ostatni dzień praktyki zawodowej u pracodawcy. Jutro idź do opiekuna praktyk w Twojej szkole i przekaż jemu dokumenty: a) Fakturę (czy jest wystawiona na Twoje nazwisko i imię) lub inny dowód zakupu dzieży roboczej (czy opisałeś dokument na odwrocie swoim imieniem i nazwiskiem? Jeśli nie to opisz. Sprawdź czy dokument jest zgodny z zasadami przedstawionymi powyżej pkt 1) b) Pismo o refundację kosztów odzieży roboczej załącznik nr 2 c) Dziennik praktyk d) Listę obecności z Twojej praktyki zawodowej e) Podpisaną niniejsza instrukcję - Załącznik nr 3 5. Przypomnij opiekunowi praktyk w szkole, aby wraz z dowodem zakupu odzieży roboczej, listą obecności oraz pismem o refundację kosztów odzieży roboczej przekazał również do Politechniki Poznańskiej zaświadczenie o Twoim ukończeniu praktyk zawodowych.

6. Politechnika Poznańska, po otrzymaniu dokumentów od opiekuna praktyk w Twojej szkole, zweryfikuje je i po stwierdzeniu poprawności dokumentacji dokona refundacji kosztów zakupu odzieży roboczej. Rodzaj odzieży ilość Limit refundacji Potwierdzam zapoznanie się z niniejszą instrukcją refundacji kosztów zakupu odzieży roboczej. ; Imię i nazwisko DRUKOWANYMI.. podpis Praktykanta/Praktykantki