ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9 81-337 Gdynia S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Opracowanie aktualizacji istniejących instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla 32 budynków ZMPG S.A. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., grudzień 2010 r. dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego: www.port.gdynia.pl, w zakładce Przetargi. Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: ZU-227/9/KJ/ZNB/227/46/MZ/14 Zatwierdzona przez: Dyrektora ds. Nieruchomości Pana Janusza Mroza w dniu 18.03.2014 r. 1
SPIS TREŚCI 1. Rozdział I. - Definicje 2. Rozdział II. - Informacje o Zamawiającym 3. Rozdział III. - Tryb udzielenia zamówienia 4. Rozdział IV. - Opis przedmiotu zamówienia 5. Rozdział V. - Termin wykonania zamówienia 6. Rozdział VI. - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 7. Rozdział VII. - Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 8. Rozdział VIII. - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 9. Rozdział IX. - Termin związania ofertą 10. Rozdział X. - Opis sposobu przygotowania ofert 11. Rozdział XI. - Miejsce oraz termin składania ofert i otwarcia ofert 12. Rozdział XII. - Opis sposobu obliczenia ceny 13. Rozdział XIII. - Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 14. Rozdział XIV. - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 15. Rozdział XV. - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia 16. Rozdział XVI. - Materiały przetargowe 17. Rozdział XVII. - Wykaz załączników do SIWZ 18. Rozdział XVIII. - Inne postanowienia 2
ROZDZIAŁ I DEFINICJE Określenia użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: 1) SIWZ niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia; 2) postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez zamawiającego na podstawie SIWZ; 3) Zamawiający Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni; 4) Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarła umowę; 5) zamówienie zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale 4 SIWZ; 6) umowa oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą wyłonionym w postępowaniu. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. 2. Adres: 81-337 Gdynia, ul. Rotterdamska 9. 3. KRS: 0000082699 Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. 4. REGON: 191920577. 5. NIP: 9581323524. 6. Kapitał zakładowy: 112 285 300 PLN, kapitał wpłacony: 112 285 300 PLN. 7. Nr konta bankowego: 66 1240 3510 1111 0000 43189067 Bank Pekao S.A. (II Oddział w Gdyni). 8. Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. Nr 330. 9. Nr faxu w sprawie zamówienia: (58) 627 47 65. 10. Adres strony internetowej Zamawiającego: www.port.gdynia.pl ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opracowanie aktualizacji istniejących instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla niżej wymienionych 32 budynków Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. zlokalizowanych w Gdyni: 1) ul. Kwiatkowskiego 60 budynek warsztatowo biurowy, nr inw. 101-0513 P z = 584,98 m 2, P u = 725,33 m 2, K = 6645,37 m 3 ; 2) ul. Kwiatkowskiego 60 budynek Dworca Promowego, nr inw. 102-0515 P z = 2706,96 m 2, P u = 3578,74 m 2, K = 21730,76 m 3 ; 3) ul. Kontenerowa 30 budynek stacji obsługi, nr inw. 103-0607 P z = 575,74 m 2, P u = 494,67 m 2, K = 2884,46 m 3 ; 4) ul. Polska 1, magazyn nr 1 (wyłącznie parter), nr inw.104-0086 P z = 4469,79 m 2, P u = 3824,81 m 2, K = 26104 m 3 ; 3
5) ul. Polska 17, magazyn H, nr inw. 104-0094 P z = 4216,48 m 2, P u = 19922,78 m 2, K = 80574,27 m 3 ; 6) ul. Celna 2 budynek magazynowo biurowy część A, nr inw. 104-0260 P z = 2004,83 m 2, P u = 3104,75 m 2, K = 17529,82 m 3 ; 7) ul. Wiśniewskiego 16, budynek magazynowo socjalny, nr inw. 104-0490 P z = 401,8 m 2, P u = 343,1 m 2, K = 1776,2 m 3 ; 8) ul. Polska 43A budynek magazynowy, nr inw. 104-0504 P z = 801,40 m 2, P u = 5093,75 m 2, K = 20639,29 m 3 ; 9) ul. Kwiatkowskiego 60 budynek GPKW, nr inw. 104-0621 P z = 2366,94 m 2, P u = 2765,40 = m 2, K = 17752,05 m 3 ; 10) ul. Kontenerowa 6, Magazyn wysokiego składowania, nr inw. 104-0633 P z = 8527,71 m 2, Pu = 8527,39 m 2, K = 111096,82 m 3 ; 11) ul. Chrzanowskiego 15/17, budynek magazynowy, nr inw. 104-0636 P z = 476,35 m 2, P u = 428,71 m 2, K = 2143,58 m 3 ; 12) ul. Francuska 4, budynek biurowo socjalny, nr inw. 105-0085 P z = 124,74 m 2, P u = 278,69 m 2, K = 1635,33 m 3 ; 13) ul. Węglowa 3 budynek biurowy, nr inw. 105-0107 P z = 343,46 m 2, P u = 702,71 m 2, K = 3992,42 m 3 ; 14) ul. Dokerów 7, budynek biurowo socjalny, nr inw. 105-0115 P z = 816,92 m 2, P u = 1829,23 m 2, K = 7811,68 m 3 ; 15) ul. Dokerów 13, budynek biurowo socjalny, nr inw. 105-0116 P z = 338,78 m 2, P u = 808,99 m 2, K = 3862,09 m 3 ; 16) Al. Solidarności 1A, budynek biurowy, nr inw. 105-0117 P z = 1006,53 m 2, P u = 1401,68 m 2, K = 7420,64 m 3 ; 17) ul. Rotterdamska 13, budynek biurowy, nr inw. 105-0131 P z = 325,05 m 2, P u =279,12 m 2, K = 1373,34 m 3 ; 18) ul. Chrzanowskiego 15, budynek biurowo garażowy, nr inw. 105-0193 P z = 133,05 m 2, P u = 335,24 m 2, K = 1620,36 m 3 ; 19) ul. Kwiatkowskiego 60, budynek biurowy A-2, nr inw. 105-0414 P z = 230,32 m 2, P u = 2185,20 m 2, K = 9319,90 m 3 ; 20) ul. Kwiatkowskiego 60, budynek biurowy A-1, nr inw. 105-0422 P z = 531,09 m 2, P u = 1337,85 m 2, K = 5890,60 m 3 ; 21) ul. Kwiatkowskiego 60, budynek biurowo - socjalny A-3, nr inw. 105-0424 P z = 704,96 m 2, P u = 2248,12 m 2, K = 9541,13 m 3 ; 22) ul. Kwiatkowskiego 60, budynek biurowy przy magazynie nr 25, nr inw. 105-0429 P z = 447,07 m 2, P u = 928,73 m 2, K = 3495,24 m 3 ; 23) ul. Kwiatkowskiego 60, budynek biurowy A-4, nr inw. 105-0457 P z = 836,10 m 2, P u = 3581,11 m 2, K = 15801,08 m 3 ; 24) ul. Kontenerowa 69, budynek biurowo socjalny, nr inw. 105-0467 P z = 746,25 m 2, P u =1205,71 = m 2, K = 5193,86 m 3 ; 25) ul. Celna 5, budynek biurowy, nr inw. 105-0499 P z = 271,05 m 2, P u = 608,85 m 2, K = 2257,85 m 3 ; 26) ul. Polska 43, budynek biurowy, nr inw. 105-0503 P z = 490,13 m 2, P u = 1048,19 m 2, K = 4180,40 m 3 ; 27) ul. Indyjska 13, budynek labor. biur. mag., nr inw. 105-0527 P z = 952,08 m 2, P u = 4239,63 m 2, K = 19659,08 m 3 ; 28) ul. Polska 41, budynek biurowy, nr inw. 105-0547 P z = 128,51 m 2, P u = 338,27 m 2, K = 1475,94 m 3 ; 29) Al. Solidarności 1C, budynek biurowo socjalny, nr inw. 105-0579 Pz = 848,59 m 2, Pu = 2711,16 m 2, K = 11119,94 m 3 ; 30) ul. Wiśniewskiego 31, budynek biurowy, nr inw. 105-0627 P z = 865,50 m 2, P u = 4267,71 m 2, K = 20076,00 m 3 ; 31) ul. Wiśniewskiego 23, budynek stacji uzdatniania wody nr inw. 109-0032 (z uwzględnieniem planowanej rozbiórki części socjalnej budynku), P z = 793,64 m 2, P u = 761,59 m 2, K = 8763,13 m 3 ; 4
32) ul. Chrzanowskiego 17 budynek biurowo- koszarowy, nr inw. 109-0194 P z = 412,09 m 2, P u = 1087,15 m 2, K = 4685,46 m 3. Gdzie: P z - powierzchnia zabudowy budynku P u - powierzchnia użytkowa budynku K - kubatura budynku 2. Instrukcje bezpieczeństwa pożarowego należy opracować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.06.2010 r. (Dz. U. nr 109, poz. 719) w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. 3. Zakres instrukcji bezpieczeństwa pożarowego obejmuje: 1) warunki ochrony przeciwpożarowej, wynikające z przeznaczenia, sposobu użytkowania, prowadzonego procesu technologicznego, magazynowania (składowania) i warunków technicznych obiektu, w tym zagrożenia wybuchem; 2) określenie wyposażenia w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice oraz sposoby poddawania ich przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym; 3) sposoby postępowania na wypadek pożaru i innego zagrożenia; 4) sposoby zabezpieczenia prac niebezpiecznych pod względem pożarowym, jeżeli takie prace są przewidywane; 5) warunki i organizację ewakuacji ludzi oraz praktyczne sposoby ich sprawdzania; 6) sposoby zapoznania użytkowników obiektu, w tym zatrudnionych pracowników, z przepisami przeciwpożarowymi oraz treścią przedmiotowej instrukcji; 7) zadania i obowiązki w zakresie ochrony przeciwpożarowej dla osób będących ich stałymi użytkownikami; 8) plany obiektów z ich usytuowaniem oraz terenem przyległym, z uwzględnieniem graficznych danych dotyczących: a) powierzchni, wysokości i liczby kondygnacji budynku, b) odległości od obiektów sąsiadujących, c) parametrów pożarowych występujących substancji palnych, d) występującej gęstości obciążenia ogniowego w strefie pożarowej lub w strefach pożarowych, e) kategorii zagrożenia ludzi, przewidywanej liczby osób na każdej kondygnacji i w poszczególnych pomieszczeniach, f) lokalizacji pomieszczeń i przestrzeni zewnętrznych zaklasyfikowanych jako strefy zagrożenia wybuchem, g) podziału obiektu na strefy pożarowe, h) warunków ewakuacji, ze wskazaniem kierunków i wyjść ewakuacyjnych, i) miejsc usytuowania urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic, materiałów niebezpiecznych pożarowo oraz miejsc usytuowania elementów sterujących urządzeniami przeciwpożarowymi, j) wskazania dojść do dźwigów dla ekip ratowniczych, k) lokalizacji hydrantów zewnętrznych oraz innych źródeł wody do celów przeciwpożarowych, l) lokalizacji dróg pożarowych i innych dróg dojazdowych, z zaznaczeniem wjazdów na teren ogrodzony; 9) oprócz wytycznych zawartych w powyższym Rozporządzeniu instrukcje bezpieczeństwa pożarowego powinny uwzględniać : a) usytuowanie i opis drzwi przeciwpożarowych na rzutach poszczególnych kondygnacji budynków, b) określenie dopuszczalnego obciążenia roboczego stropów w pomieszczeniach magazynowych, c) wymogi dotyczące ochrony przeciwpożarowej zawarte w Zarządzeniu Porządkowym nr 4 Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni z dnia 07.08.2000r W sprawie zapobiegania powstawaniu i rozprzestrzenianiu się pożaru, klęski żywiołowej lub innego miejscowego 5
zagrożenia na obszarze morskich portów i przystani leżących w zakresie właściwości terytorialnej Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni (Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego z 2000r. nr 108, poz. 705 ze zmianami). 4. Instrukcje bezpieczeństwa pożarowego należy uzgodnić z Komendantem Portowej Straży Pożarnej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 5. Aktualizowane instrukcje bezpieczeństwa pożarowego należy wykonać jako niezależne opracowania, które nie będą stanowiły załącznika do istniejących instrukcji. 6. Ilość i rodzaj sprzętu gaśniczego w poszczególnych budynkach należy ustalić w oparciu o sporządzoną przez Wykonawcę etatyzację sprzętu ppoż., zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 7. Wykonane instrukcje Wykonawca złoży Zamawiającemu w formie pisemnej, w ilości po 3 egz. odrębnie dla każdego budynku (nr inwentarzowego) oraz w wersji elektronicznej (format PDF i DWG) na płycie CD. 8. Na etapie realizacji prac Zamawiający przekaże Wykonawcy wersję cyfrową rzutów poszczególnych kondygnacji wszystkich budynków objętych przedmiotem zamówienia w formacie DWG oraz przewidywane ilości osób na każdej kondygnacji budynków i w poszczególnych pomieszczeniach. Archiwalna dokumentacja techniczna budynków objętych przedmiotem zamówienia znajduje się do wglądu w Archiwum Dokumentacji Technicznej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone na kompleksową realizację przedmiotu zamówienia. 11. Zamawiający nie dopuszcza: 1) realizacji przedmiotu zamówienia za pomocą podwykonawców; 2) wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia. ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Aktualizacje instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla budynków wyszczególnionych w rozdziale IV, ust. 1 należy wykonać do dnia 29.08.2014 r. ROZDZIAŁVI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobami posiadającymi kwalifikacje inżyniera bezpieczeństwa pożarowego lub inżyniera pożarnictwa albo specjalisty ochrony przeciwpożarowej; 2) posiadają na dzień składania ofert odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej ceny netto podanej w ofercie wykonawcy na warunkach, o których mowa w 7 ust. 2 wzoru umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ; 3) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów; 4) nie figurują w wykazie wykonawców, którzy wyrządzili szkodę wg art. 154 pkt 5a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w Postępowaniu, o którym mowa w ust. 1. pkt 1) i 2) niniejszego rozdziału zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII SIWZ., zaś spełnienie warunków określonych w ust. 1 pkt 3) i 4) ustali Zamawiający, po sprawdzeniu w/w wykazu i rejestru, wg formuły spełnia nie spełnia. 6
3. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów, a także może dokonać sprostowania oczywistych omyłek i drobnych błędów formalnych. 4. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. ROZDZIAŁVII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca składa: 1) oświadczenia na wypełnionym, podpisanym i opieczętowanym formularzu ofertowym sporządzonym wg Załącznika nr 1 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) imienny wykaz osób, które będą realizowały zamówienie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia i kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji. Wykaz ten winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ; 5) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy polisę od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej ceny netto podanej w ofercie wykonawcy wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy dowodem jej opłacenia i ogólnymi warunkami ubezpieczenia w zakresie odpowiadającym wymogom określonym w 7 ust. 2 wzoru umowy; 6) oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia posiadają kwalifikacje w zakresie podanym w rozdziale VI. ust. 1. pkt 1) niniejszej SIWZ. 2. Dokument potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/ uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na każdego ze wspólników osobno. 3. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. ROZDZIAŁVIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 7
2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu na numer (58) 627-47-65. 3. Jeżeli Zmawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję faksem, każda ze Stron, bez odrębnego żądania drugiej Strony, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu. 4. W przypadku składania korespondencji w formie faksu Zamawiający i Wykonawcy niezwłocznie potwierdzają ją w formie pisemnej. 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Pan Karol Janowski (sprawy formalne) - tel. (58 )627-45-18; fax: (58) 627-47-65; 2) Pan Maciej Zaleszczuk (sprawy techniczne) - tel. (58) 627-44-15, tel. kom. 695 422 344. 6. Spotkanie z Wykonawcami celem wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia odbędzie się w dniu 28.03.2014 r. o godz. 10 00 w sali nr 121 na I piętrze w siedzibie Zamawiającego w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9. Na życzenie Wykonawców, po spotkaniu odbędzie się wizja lokalna budynków, których dotyczą prace stanowiące przedmiot zamówienia. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca sporządzi ofertę cenową według wzoru zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Oferta będzie napisana przy pomocy maszyny do pisania, komputera lub inną trwałą techniką oraz będzie podpisana i ostemplowana przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacją o przedmiocie zamówienia przekazaną w materiałach przetargowych. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SIWZ, oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy i podpisane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy i opieczętowane pieczątką imienną umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami SIWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis. 7. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie zawierającej informacje za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 8. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 Formularz oferty. 8
9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba może być podana w formularzu oferty. 10. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. Nr 330 Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Opracowanie aktualizacji istniejących instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla 32 budynków ZMPG S.A. Nie otwierać przed dniem 11.04.2014 r. godz. 12 30 11. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni, w Dziale Umów i Rozliczeń klatka B, III piętro, pokój nr 330. 2. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 11.04.2014 r. do godziny 12 00. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali nr 121 w dniu 11.04.2014 roku o godz.12 30. 4. Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena podana w ofercie, musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu Zamówienia. 2. Cena oferty winna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego Zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Wykonawca podaje w ofercie cenę całkowitą ryczałtową oferty netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz ryczałtowe ceny w rozbiciu dla poszczególnych budynków. 5. Cena podana przez Wykonawcę musi uwzględniać koszty wszelkich prac i innych czynności niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia, w tym również: 1) prowadzonych podczas wykonywania przedmiotu umowy pomiarów, analiz, itp.; 2) uzyskania wszelkich niezbędnych opinii, zatwierdzeń i uzgodnień; 3) ubezpieczenie, o którym mowa w 7 ust. 2 wzoru umowy; 4) dojazdów do miejsca wykonywania prac; 5) przeniesienia majątkowych praw autorskich, o których mowa w 4 ust. 4 wzoru umowy. 9
ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy ocenie oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest cena ryczałtowa brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia 100%. 2. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania SIWZ i jest najtańsza. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, spełniającą wymogi SIWZ, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. ROZDZIAŁ XV ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wyłonionym w Postępowaniu Wykonawcą stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVI MATERIAŁY PRZETARGOWE 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami nr: 1, 2, 3 stanowią materiały przetargowe do sporządzenia oferty. 2. Archiwalna dokumentacja techniczna budynków objętych przedmiotem zamówienia znajduje się do wglądu w Archiwum Dokumentacji Technicznej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Celnej 5 w Gdyni, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do godz. 15 00, tel. (58) 621-57-54. 3. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych, Wykonawca winien zgłosić je na piśmie do Zamawiającego do dnia 02.04.2014 r. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustalonego wynagrodzenia. 4. Wszelkie uwagi dotyczące błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:00 w siedzibie Zamawiającego będą uważane za dostarczone dopiero w następnym dniu roboczym. 5. Zamawiający udzieli Wykonawcy odpowiedzi na błędy lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych do dnia 07.04.2014 r. 10
ROZDZIAŁ XVII ZAŁĄCZNIK NR 1 ZAŁĄCZNIK NR 2 ZAŁĄCZNIK NR 3 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ formularz oferty. wykaz osób, które będą realizowały zamówienie. wzór umowy ROZDZIAŁ XVIII INNE POSTANOWIENIA Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie prawo: 1) zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 2) wykluczenia z postępowania firm, które uzyskały negatywne opinie dotyczące realizacji umów zawartych z Zamawiającym w ostatnich 3-ch latach; 3) odrzucenia oferty, która zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 4) modyfikacji niniejszej SIWZ; 5) odwołania przetargu. 11