ZAPYTANIE OFERTOWE (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej PORD lub Zamawiający) zwraca się z zapytaniem ofertowym na dostawę sześciu szt. fabrycznie nowych gokartów do Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, 83 032 Pszczółki, ul. Żuławska 5. I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa sześciu fabrycznie nowych gokartów przystosowanych do jazdy na torze otwartym do Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy Autodromu Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5. 2. Każdy z gokartów musi spełniać następujące wymagania: 2.1. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2018, kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych, 2.2. posiadać silnik o pojemności 270 cm3, czterosuwowy, 2.3. posiadać silnik o mocy 9 KM, 2.4. być wyposażony w system anty-gaz, czyli system zapobiegający nadmiernemu zużyciu sprzęgła, 2.5. być wyposażony w przeniesienie napędu na koło zębate z paskiem karbonowym, 2.6. mieć możliwość regulacji siedziska lub pedałów w płaszczyźnie przód-tył, 2.7. posiadać przynajmniej jeden hamulec tarczowy na tylnej osi pojazdu, 2.8. posiadać system absorpcji uderzeń w postaci zderzaków plastikowych lub metalowych albo obudowy plastikowej lub metalowej wokół konstrukcji ramy i kół gokarta (na zewnętrznym obrysie gokarta), 2.9. musi być przystosowany do jazdy na torze otwartym, 2.10. musi być wyposażony w amortyzator kierownicy lub inne równoważne urządzenie zwiększające komfort jazdy, 2.11. być wyposażony w opony o wymiarach: przód - 10 x 4.50 5, tył 11 x 7.10 5, 2.12. musi być wyposażony w wydech typu sport, zmniejszający prawdopodobieństwo oparzenia użytkownika, 2.13. musi być wyposażony w system pół gaz, czyli system umożliwiający zmniejszenie/dostosowanie prędkości pojazdu, 2.14. podłoga gokarta musi być wykonana ze stali nierdzewnej Strona 1 z 9
II. Zamawiający wymaga, aby: 1. Wykonawca udzielił pełnej gwarancji producenta na przedmiot zamówienia na okres minimum 12 miesięcy od dnia realizacji dostawy, 2. Wykonawca zapewnił do napraw gwarancyjnych gokartów punkt serwisowy (stację obsługi), posiadający autoryzację producenta, zlokalizowany w odległości nie większej niż 50 km od ODTJ Autodromu Pomorze, Pszczółki, ul. Żuławska 5. Transport i/lub wysyłka na koszt Wykonawcy; 3. W okresie gwarancji Wykonawca zapewnił podjęcie przez wskazany punkt serwisowy czynności serwisowych w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (pisemnie, mailowo lub telefonicznie), 4. Wady, powstałe w okresie gwarancji, Wykonawca usunął w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia. 5. Wraz z gokartami Wykonawca przekazał Zamawiającemu: 5.1. dokumenty gwarancyjne, 5.2. dokument ze wskazaniem autoryzowanego punktu serwisowego gokartów, 5.3. instrukcję obsługi gokartów, 5.4. specyfikację techniczną gokartów zawierającą podstawowe dane. 5.5. inne niezbędne dokumenty konieczne do użytkowania pojazdów, III. Kryteria wyboru oferty: Ceny ofertowe powinny obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, które Wykonawca poniesie przy realizacji zamówienia. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o poniższe kryteria wyboru ofert: 1. Cena: 90% Sposób obliczenia ilości punktów dla badanej oferty: Strona 2 z 9
najniższa cena ofertowa brutto spośród nieodrzuconych ofert Ilość punktów = X 100X waga kryterium cena ofertowa brutto badanej oferty 2. Okres gwarancji podany w miesiącach (nie krótszy niż 12 miesięcy) : 10% Sposób obliczenia ilości punktów dla badanej oferty: Okres gwarancji badanej oferty Ilość punktów = X 100 X waga kryterium Najdłuższy okres gwarancji spośród nieodrzuconych ofert V. Termin wykonania zamówienia do 14 dni od dnia podpisania umowy. VI. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul Równa 19/21, 80 067 Gdańsk, budynek A (dwukondygnacyjny) I piętro, pok. nr 101 (sekretariat) lub mailem na adres: pord@pord.pl w terminie do dnia 31.01.2019r. Decydująca jest data dostarczenia oferty w powyższe miejsce, a nie data nadania. Za dostarczenie oferty przez pocztę lub kuriera pod wskazany adres odpowiada Wykonawca. VII. Informacji w sprawie zapytania udziela Kierownik ODTJ Autodrom Pomorze w Pszczółkach Agnieszka Łobocka tel. 514-059-509 VIII. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: - formularz ofertowy - kwestionariusz - oświadczenie według wzoru Strona 3 z 9
O F E R T A (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/21 80-067 Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składam/składamy* ofertę na dostawę sześciu szt. fabrycznie nowych gokartów do Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, 83 032 Pszczółki, ul. Żuławska 5. Ja / My* niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferuję/oferujemy* dostarczenie ww. przedmiotu zapytania ofertowego za cenę (90 % wagi kryterium), która wynosi: cena jednostkowa netto zł podatek VAT % zł cena jednostkowa brutto zł słownie: cena brutto 2. Oferuje/oferujemy * deklarowany okres gwarancji (10 % wagi kryterium) na wykonany przedmiot zamówienia: (w miesiącach) (słownie miesięcy) od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczam / oświadczamy*, że zrealizuję / zrealizujemy* przedmiot zapytania sam / sami* tj. bez udziału Podwykonawców / przy udziale Podwykonawców w zakresie: (Nazwa firmy, adres oraz zakres czynności powierzonych Podwykonawcy) Strona 4 z 9
4. Oświadczam / oświadczamy*, że przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2018, kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych, 5. Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się* z zapytaniem ofertowym. Uznaję / uznajemy* się za związanego / związanych* określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. 6. Oświadczam / oświadczamy*, że wypełniłem / wypełniliśmy* obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o zamówienie w niniejszym zapytaniu. 7. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy: tel. fax Rachunek bankowy Wykonawcy: Nr konta bankowego 8. Załącznikami do niniejszej Oferty są: 1. 2. 3. * ) - niepotrzebne skreślić Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 5 z 9
KWESTIONARIUSZ DLA WYKONAWCY NIE BĘDĄCEGO PRACOWNIKIEM PORD, PRZED ZAWARCIEM UMOWY Dane Wykonawcy (nazwa i adres) KRS NIP REGON Nr telefonu e-mail (miejscowość i data) (podpis Wykonawcy) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celu jakim jest zawarcie i realizacja umowy. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c) RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych). Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: Strona 6 z 9
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku, ul. Równa 19/21, 80 067 Gdańsk, zwany dalej PORD; z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: pord@pord.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora; zgodnie z art. 37 RODO został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych może Pan/Pani kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Taki kontakt może się odbyć tel: 58 300 15 43, fax 58 300 15 14, drogą elektroniczną na adres email: iod@pord.pl lub tradycyjnie w formie pisemnej na adres Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, 80 067 Gdańsk * ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; Strona 7 z 9
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Oświadczam że zapoznałam(-em) się z treścią klauzuli informacyjnej (miejscowość i data) (podpis osoby składającej oświadczenie) * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Strona 8 z 9
OŚWIADCZENIE Przystępując do zapytania ofertowego na działając w imieniu Wykonawcy (podać nazwę i adres Wykonawcy) oświadczam, że podmiot, który reprezentuje : a a. posiada kompetencje lub uprawnienia* do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, b b. znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej* pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym, c c. posiadam odpowiedni potencjał techniczny lub zawodowy* pozwalający na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym., dnia r. (miejscowość) podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Strona 9 z 9