Nr sprawy : TT-15.1-91/2018 Dzierżoniów, dnia 19.11.2018 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SEKTOROWYM I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów woj. dolnośląskie, powiat Dzierżoniów tel. (74) 832-37-01 do 04, fax (74) 832-37-05 wik@wik.dzierzoniow.pl, www.wik.dzierzoniow.pl II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty 300 000 zł. 2. W wyniku przeprowadzonego postępowania Zamawiający zawrze maksymalnie dwie umowy ramowe na wykonanie przedmiotowego zadania. Celem zawarcia umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących przedmiotu zamówienia. Po zawarciu umowy ramowej Zamawiający może udzielić zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową, w trybie zamówienia z wolnej ręki. III. PODSTAWA PRAWNA Regulamin udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, 58-200 Dzierżoniów zwany dalej w treści ogłoszenia Regulaminem udzielania zamówień, który dostępny jest na stronie internetowej www.wik.dzierzoniow.pl w folderze Przetargi. IV. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zadania: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do środków transportu i urządzeń należących do WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie w latach 2018-2020. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje dostawy w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.01.2020 r. materiałów eksploatacyjnych (oleje, płyny, smary) wykorzystywanych do środków transportu i urządzeń należących do WiK Sp. z o. o. w Dzierżoniowie. Dostawy materiałów eksploatacyjnych następować będą na podstawie telefonicznych zgłoszeń Zamawiającego potwierdzających potrzebę dostawy loco magazyn na bazie WiK Sp. z o. o. przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie. Koszty transportu zamówionego towaru do magazynu WiK Sp. z o. o. ponosi Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ilości i jakości dostarczonej partii materiałów eksploatacyjnych. W przypadku konieczności zakupu materiałów eksploatacyjnych nie ujętych w Ogłoszeniu Wykonawca dostarczy je z marżą jak w pozostałych pozycjach cennika ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu w zależności od aktualnych potrzeb - większej lub mniejszej ilości materiałów jw. po cenach jednostkowych ustalonych w wyniku przetargu. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru opakowań po zużytych materiałach w celu ich utylizacji. Odbiór opakowań nastąpi na podstawie Karty przekazania odpadu wystawionej przez Zamawiającego. Koszt odbioru i utylizacji opakowań należy wliczyć do ceny materiałów. Zobowiązuje się Wykonawcę do nieszkodliwego dla środowiska sposobu realizacji zamówienia i odpowiedniego postępowania ze środkami produkcji, używania bezpiecznych ekologicznie technologii i materiałów oraz postępowania z odpadami powstającymi w związku z realizacją zadania zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 r. 1
Wyszczególnienie niektórych materiałów eksploatacyjnych do środków transportu i urządzeń wraz z orientacyjną ilością zapotrzebowania przedstawia poniższa tabela: Lp. Wyszczególnienie Orientacyjne zapotrzebowanie Opakowanie Pojemność Oleje silnikowe -Litr- -Litr- 1. Lotos diesel 15w/40 100 5 2. Akcela 15w/40 100 20 3. Castrol GTX High Mileage 15w/40 100 4 4. Tedex Diesel T.UHPD 10w/40 100 4 5. Castrol Enduron Low Saps 10w/40 100 4 6. Shell Helix Plus 10w/40 50 4 7. Castrol GTD 10w/40 50 4 8. Castrol EDGE 5w/30 50 5 9. Shell Helix Ultra Extra 5w/40 50 4 10. Olej Lux 10 50 5 11. Olej do kosiarek Trawol 10w/30 15 1 Oleje hydrauliczne i przekładniowe -Litr- -Litr- 12. Panolin HLP Synth. 46 100 20 13. Hydrol L-LH 46 50 5 14. Hydrol L-LH 46 100 20 15. Hydrol HL 68 50 5 16. Hydrol HL 68 100 20 17. Agrol-U hydr-przekł. 50 5 18. Fuchs Titan Universal HD-40 80 20 19. Akcela Nexplore 80 20 20. Hipol GL-4 80w/90 20 5 21. Hipol 15F 20 5 22. CAT Advance 10 100 20 SMARY -kg- -kg- 23. Smar STP 20 10 24. Smar Liten LT-43 50 17 25. Smar Elf Multi Most-2 20 0,4 26. Smar Optitemp LG2 40 18 27. Smar w tubie CAT 4526006 20 0,39 28. Smar w tubie CAT 4525996 10 0,39 INNE -LITR- -LITR- 29. Dodatek do O.N. AD-Blue 300 20 30. Płyn do spryskiwaczy zimowy 200 5 31. Płyn do spryskiwaczy letni 50 5 32. Płyn chłodnicowy -35 250 5 33. Reed Cooler Koncentrat 40 1,5 2
34. Płyn do mycia szyb 20 0,7 35. Płyn do mycia silnika biodegradowalny 20 2 36. Koncentrat do mycia samochodów Dimer 100 5 37. Szampon samochodowy 20 1 38. Płyn hamulcowy DOT-4 8 0,5 39. Środek do konserwacji PLAK 40szt 0,75 Filtry lub wkłady filtrów rodzaj szt. 40. do koparko-ładowarki Case 580 SR 41. do koparki mini Komatsu 42. do koparki mini JCB 43. samochodu osobowego Skoda Octawia 1600 44. samochodu osobowego Fiat Panda 1000 45. Fiat Dobolo 1200, Ducato 46. Citroen Jumper, Jumpy, Berlingo, C-15 47. Volkswagen Caddy, T-5, Crafter 48. do Samochodu Nissan NP.-300, Nawara 49. ciężarowego Iveco EuroCargo, Daily 50. ciężarowego Man 51. ciężarowego Daf 52. ciężarowego Jelcz 53. ciężarowego Star 660 3 V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. VII. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZA ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferta alternatywna (wariantowa) nie będzie brana pod uwagę i zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową. VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1.Wymagany termin realizacji zamówienia: sukcesywne (w miarę potrzeb) dostawy materiałów eksploatacyjnych w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.01.2020 r. 2.Wymagany termin dostawy zamówionej partii materiałów eksploatacyjnych: maksymalnie do 24 godzin licząc od daty i godziny telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. IX. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ofertę nie podlegającą odrzuceniu. 2. Oferta ważna spełniać musi następujące warunki: a) Pisemna, pod rygorem nieważności, oferta winna być sporządzona i podpisana zgodnie z pkt. XVI niniejszego ogłoszenia i złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się składania ofert w postaci elektronicznej. 3. Wykonawca składający ofertę: a) musi być uprawniony do występowania w obrocie prawnym, b) musi spełniać warunki zawarte w rozdziale V ust. 5.1 Regulaminu udzielania zamówień, c) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie rozdziału V ust. 5.4 i 5.5. Regulaminu udzielania zamówień, d) musi posiadać aktualną decyzję na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania przedmiotowymi odpadami tj. w zakresie odzysku, unieszkodliwiania lub zbierania i transportu zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U.2018.992 t.j. z dnia 2018.05.24). X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Nie dotyczy. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, a niezbędne do wykonania zadania m.in. podatek VAT, zysk, koszty transportu loco magazyn WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie, koszt odbioru i utylizacji zużytych opakowań. 2. Ostateczna cena oferty ustalona przez Wykonawcę powinna uwzględniać ewentualne upusty jakie Wykonawca stosuje. 3. Cena oferty nie może być wyrażona w walucie obcej. 4. Oferta winna uwzględniać cenę bez podatku VAT i z podatkiem VAT. XII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena - 100 %. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyżej kryterium oraz jego wagi. Oferty oceniane będą punktowo. 3. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt. 4
4. Członkowie Komisji przetargowej będą kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawać punkty według następujących zasad: KRYTERIUM cena: Cena oferty najniższej (w zł. brutto) Cena = -------------------------------------------------- x 100 x waga 100 % Cena oferty badanej (w zł. brutto) 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów. 6. Ocena będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu. Ofert odrzuconych lub uznanych za nieważne nie ocenia się. XIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty w zamkniętej kopercie z napisem: Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o., ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów. Oferta przetargowa Dostawa materiałów eksploatacyjnych do środków transportu i urządzeń należących do WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie w latach 2018-2020. Nie otwierać przed dniem 27.11.2018 r. godz. 10 00 należy składać w Sekretariacie WiK Spółki z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie w terminie do dnia 27.11.2018 r. do godz. 9 30. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.11.2018 r. o godz. 10 00 w siedzibie WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie (Sala posiedzeń na I piętrze). XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. XV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do wypełnionego formularza oferty (załącznik Nr 1) winny być dołączone następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie wykonawcy przystępującego do udziału w postępowaniu o zamówienie zgodnie z rozdziałem V ust. 5.1 Regulaminu udzielania zamówień wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2, b) odpis z właściwego rejestru (sądowego, przedsiębiorstw, handlowego) albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpis do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, c) musi posiadać aktualne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki przedmiotowymi odpadami tj.: transportu, zbierania lub odzysku odpadów, zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. (Dz. U.2018.992 t.j. z dnia 2018.05.24). 2. Wymagane wyżej dokumenty (informacje, oświadczenia, zaświadczenia) winny odzwierciedlać aktualny stan rzeczy. 3. Dokumenty, o których mowa wyżej winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. XVI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu, na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu, w języku polskim oraz w walucie PLN. 3. Oferta musi zawierać łączną cenę z podatkiem VAT (brutto) oraz ceny jednostkowe za wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane w pkt XV ogłoszenia. 5. Oferta i wszystkie załączniki do oferty (w tym oświadczenia) winny być sporządzone w sposób czytelny, zawierać datę sporządzenia oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (w przypadku podpisania oferty przez inne osoby do oferty musi być dołączone upoważnienie osoby(ób) uprawnionej (ych). 6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę 5
podpisującą ofertę. 7. Ofertę należy umieścić w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej następująco: Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o., ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów. Oferta przetargowa - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do środków transportu i urządzeń należących do WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie w latach 2018-2020. Nie otwierać przed dniem 27.11.2018 r., godz.10 00. 8. Na kopercie oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, aby umożliwić zwrot oferty złożonej po terminie. 9. Wykonawca może, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. a) Zmiana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmianę należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR.... b) Wycofanie złożonej oferty. Wycofanie oferty już złożonej następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. XVII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i inne dokumenty przekazywane będą pisemnie lub faxem (nr faksu (074) 832-37-05) w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 7:00 do 15:00. Informacje przekazywane faxem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 2) Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 3) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4) Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. XVIII. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień są następujące osoby: w sprawach formalnych Marta Cichańska-Duda Inspektor ds. technicznych WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie w godz. 8 00 do 15 00, tel. 74/832-20-75, w sprawach szczegółowych dot. przedmiotu zamówienia Stanisław Milak Starszy Mistrz Działu TW WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie w godz. 7 00 do 15 00, tel. 74/ 832 20 76. XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 6
XXII. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczącym ochrony danych osobowych zwanym dalej RODO, Spółka WiK informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych są Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. z siedzibą w Dzierżoniowie przy ul. Kilińskiego 25A; Z Inspektorem ochrony danych można skontaktować się: tel. 74 832-20-69; adres e-mail: iod@wik.dzierzoniow.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Dostawy środków czystości w latach 2018-2020 dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą tylko osoby lub podmioty, które zostały wyznaczone przez Spółkę do podejmowania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń, obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych, dotyczących bezpośrednio Pani/Pana jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych * ; prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 7
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Regulaminu. 2. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Regulaminu udzielania zamówień można wnieść pisemny protest do Zarządu Spółki. 3. Protest wnosi się w terminie 3 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem, że protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. 6. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 7. W przypadku postępowań zgodnych z Regulaminem udzielania zamówień wniesienie protestu nie przerywa biegu związania ofertą. 8. Protest ostatecznie rozstrzyga Kierownik Zamawiającego. Decyzja Kierownika Zamawiającego o rozstrzygnięciu protestu jest ostateczna i nie podlega odwołaniu ani skardze. Data decyzji Kierownika Zamawiającego w sprawie protestu jest datą rozstrzygnięcia protestu. XXI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsze ogłoszenie o zamówieniu sektorowym w trybie zapytania ofertowego wraz z załącznikami zostało udostępnione na stronie internetowej www.wik.dzierzoniow.pl i pobierane jest samodzielnie przez Wykonawców. Wszelkie ewentualne modyfikacje, uzupełnienia, wyjaśnienia treści zapytania zaistniałe w toku prowadzonego postępowania umieszczane będą na podanej wyżej stronie internetowej. 2. Przed terminem składania ofert Wykonawcy winni zapoznać się ze wszystkimi informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego dotyczącymi niniejszego postępowania. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu mają ponadto zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny. 4. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wyniku przetargu wszystkich Wykonawców. 5. W procedurze przetargowej Zamawiający na równych prawach traktuje wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji, wg reguły dotyczącej jawności postępowania i dokumentowania czynności w formie pisemnej. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, na podstawie decyzji Kierownika Zamawiającego, bez podania przyczyn. Sporządziła Komisja Przetargowa Dzierżoniów, dnia 19.11.2018 r. ZATWIERDZAM: Prezes Zarządu WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie 8
Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY dla zamówienia pn.: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do środków transportu i urządzeń należących do WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie w latach 2018-2020. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: TT-15.1-91/2018 1. ZAMAWIAJĄCY: Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Kilińskiego 25A 58-200 Dzierżoniów 2. WYKONAWCA: Nazwa i adres Wykonawcy:...... Tel.... NIP:... REGON... 2. Cena oferty : Lp. Wyszczególnienie Orientacyjne Opakowanie Ilość opakowań Cena netto Cena brutto Łączna wartość zamówienia zapotrzebowanie (pojemność) [zł] [zł] [zł] 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7 8. Lp. Oleje silnikowe litr litr szt opakowanie opakowanie opakowanie 1. Lotos diesel 15w/40 100 5 20 2. Akcela 15w/40 100 20 5 3. 4. 5. Castrol GTX High Mileage 15w/40 Tedex Diesel T.UHPD 10w/40 Castrol Enduron Low Saps 10w/40 100 4 25 100 4 25 100 4 25 6. Shell Helix Plus 10w/40 50 4 12,5 7. Castrol GTD 10w/40 50 4 12,5 8. Castrol EDGE 5w/30 50 5 10 9. Shell Helix Ultra Extra 5w/40 50 4 12,5 10. Olej Lux 10 50 5 10 11. Lp. Olej do kosiarek Trawol 10w/30 Oleje hydrauliczne i przekładniowe 15 1 15 12. Panolin HLP Synth. 46 100 20 5 13. Hydrol L-LH 46 50 5 10 litr litr szt opakowanie opakowanie opakowanie 9
14. Hydrol L-LH 46 100 20 5 15. Hydrol HL 68 50 5 10 16. Hydrol HL 68 100 20 5 17. Agrol-U hydr-przekł. 50 5 10 18. Fuchs Titan Universal HD-40 80 20 4 19. Akcela Nexplore 80 20 4 20. Hipol GL-4 80w/90 20 5 4 21. Hipol 15F 20 5 4 22. CAT Advance 10 100 20 5 Lp. SMARY kg kg szt opakowanie opakowanie opakowanie 23. Smar STP 20 10 2 24. Smar Liten LT-43 50 17 2,9412 25. Smar Elf Multi Most-2 20 0,4 50 26. Smar Optitemp LG2 40 18 2,2223 27. 28. Smar w tubie CAT 4526006 Smar w tubie CAT 4525996 20 0,39 51,2821 10 0,39 25,6411 Lp. INNE litr litr szt opakowanie opakowanie opakowanie 29. 30. 31. Dodatek do O.N. AD- Blue Płyn do spryskiwaczy zimowy Płyn do spryskiwaczy letni 300 20 15 200 5 40 50 5 10 32. Płyn chłodnicowy -35 250 5 50 33. Reed Cooler Koncentrat 40 1,5 26,6667 34. Płyn do mycia szyb 20 0,7 28,5715 35. 36. Płyn do mycia silnika biodegradowalny Koncentrat do mycia samochodów Dimer 20 2 10 100 5 20 37. Szampon samochodowy 20 1 20 38. Płyn hamulcowy DOT-4 8 0,5 16 39. Lp. 40. Środek do konserwacji PLAK Filtry lub wkłady filtrów do koparko-ładowarki Case 580 SR 40 0,75 53,3334 rodzaj szt. szt zł/szt. zł/sz. zł/szt. 1 1 1 1 10
41. do koparki mini Komatsu 1 1 1 42. do koparki mini JCB 1 1 1 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. samochodu osobowego Skoda Octawia 1600 samochodu osobowego Fiat Panda 1000 Fiat Dobolo 1200, Ducato Citroen Jumper, Jumpy, Berlingo, C-15 Volkswagen Caddy, T-5, Crafter do Samochodu Nissan NP.-300, Nawara ciężarowego Iveco EuroCargo, Daily ciężarowego Man ciężarowego Daf 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11
52. 53. ciężarowego Jelcz ciężarowego Star 660 1 1 1 1 1 1 Łączna wartość zamówienia brutto: Podatek VAT:.% (zgodnie z obowiązującymi przepisami). Powyższe ceny zawierają koszt dowozu zamówionych partii materiałów eksploatacyjnych do magazynu WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie, koszt odbioru i utylizacji opakowań oraz wszystkie inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wymagany termin realizacji zamówienia: sukcesywne (w miarę potrzeb) dostawy materiałów eksploatacyjnych w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.01.2020 r. Wymagany termin dostawy zamówionej partii materiałów eksploatacyjnych: maksymalnie do 24 godzin licząc od daty i godziny telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, iż zobowiązujemy się do nieszkodliwego dla środowiska sposobu realizacji zamówienia i odpowiedniego postępowania ze środkami produkcji, używania bezpiecznych ekologicznie technologii i materiałów oraz postępować z odpadami powstającymi w związku z realizacją zadania - zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 r. 6. Zobowiązujemy się do odbioru opakowań po zużytych materiałach w celu ich utylizacji. Odbiór opakowań nastąpi na podstawie Karty przekazania odpadu wystawionej przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, miejscem dostaw, wzorem umowy i nie wnosimy zastrzeżeń. 8. Częściowy zakres dostaw objętych zamówieniem zamierzamy /nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom. 9. Wykonawca oświadcza, że posiada/nie posiada * certyfikowany system zarządzania jakością lub/i * system zarządzania środowiskowego. 10. Załącznikami do oferty są ponumerowane kolejno niżej wymienione dokumenty :............ (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/ *niepotrzebne skreślić 12
Załącznik Nr 2 Oświadczenie w trybie ust. 5.1 i 5.4 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów dla zamówienia pn.: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do środków transportu i urządzeń należących do WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie w latach 2018-2020. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: TT-15.1-91/2018 Nazwa Wykonawcy :...... Adres Wykonawcy :...... Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/ 13
Załącznik Nr 3 Oświadczenie wykonawcy dotyczące danych osobowych dla zamówienia pn.: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do środków transportu i urządzeń należących do WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie w latach 2018-2020. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: TT-15.1-91/18 Nazwa Wykonawcy:...... Adres Wykonawcy:...... Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jw. zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 roku Zostałem/am poinformowany/a, że podanie tych danych jest dobrowolne, a dane są niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego j.w (miejscowość, data).. (podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* (miejscowość, data).. (podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). 14
UMOWA /W Z Ó R/ RAMOWA NR Załącznik Nr 4 W dniu... 2018 r. w Dzierżoniowie pomiędzy : Wodociągi i Kanalizacja Spółką z o.o., ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000064082, reprezentowaną przez: 1/ Prezesa Zarządu - Andrzeja Bronowickiego, 2/ Dyrektor d/s Finansowych - Irenę Augustynowicz, NIP... REGON... zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a firmą:......, reprezentowaną przez: 1/... -..., 2/... -..., NIP... REGON... zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1. Strony zawierają umowę ramową w trybie zapytania ofertowego o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty 300 000 zł. wg. Regulamin udzielania zamówień sektorowych o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, 58-200 Dzierżoniów. 2. Celem zawarcia umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących przedmiotu zamówienia. Po zawarciu umowy ramowej Zamawiający może udzielić zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową, w trybie zamówienia z wolnej ręki. 2. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest realizacja zadania pn. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do środków transportu i urządzeń należących do WiK Sp. z o. o. w Dzierżoniowie w latach 2018-2020, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... 2018 r., stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Dostawy materiałów eksploatacyjnych następować będą na podstawie wcześniejszych telefonicznych zgłoszeń zapotrzebowania. 3. Koszty transportu zamówionych materiałów do magazynu WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo kupna w zależności od aktualnych potrzeb - większej lub mniejszej ilości materiałów eksploatacyjnych po cenach jednostkowych jak w 7. 3. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ilości i jakości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. 2. W przypadku reklamacji jakości lub ilości dostarczonych materiałów Zamawiający poinformuje o powyższym Wykonawcę na piśmie w ciągu 7 dni od daty dostawy zamówionej partii towaru. 4. 1. Wykonawca zobowiązuje się do nieszkodliwego dla środowiska sposobu realizacji zamówienia. 15
2. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru opakowań po zużytych materiałach w celu ich utylizacji. Odbiór opakowań nastąpi na podstawie Karty przekazania odpadu wystawionej przez Zamawiającego. Koszt odbioru i utylizacji opakowań jest wliczony do ceny materiałów. 5. 1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą wyznacza się następującą osobę: Stanisław Milak Starszy Mistrz Działu Wodociągów i Kanalizacji WiK Sp. z o.o., tel. (74) 832-20-76, 2. Ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym wyznacza się następującą osobę:..., tel..... 6. Termin realizacji 1. Termin realizacji całego zadania: sukcesywne (w miarę potrzeb) dostawy materiałów eksploatacyjnych w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.01.2020 r. 2. Wymagany termin dostawy zamówionej partii materiałów eksploatacyjnych: maksymalnie do 24 godzin licząc od daty i godziny telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 7. 1. Powierzenie wykonania przedmiotu umowy innym Wykonawcom wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania innych Wykonawców, którym powierzył wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową. Lp. 8. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawcy przysługuje, zgodnie ze złożoną ofertą, następujące wynagrodzenie: Wyszczególnienie Orientacyjne Opakowanie Ilość opakowań Cena netto Cena brutto Łączna wartość zamówienia zapotrzebowanie (pojemność) [zł] [zł] [zł] 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7 8. Lp. Oleje silnikowe litr litr szt opakowanie opakowanie opakowanie 1. Lotos diesel 15w/40 100 5 20 2. Akcela 15w/40 100 20 5 3. 4. 5. Castrol GTX High Mileage 15w/40 Tedex Diesel T.UHPD 10w/40 Castrol Enduron Low Saps 10w/40 100 4 25 100 4 25 100 4 25 6. Shell Helix Plus 10w/40 50 4 12,5 7. Castrol GTD 10w/40 50 4 12,5 8. Castrol EDGE 5w/30 50 5 10 9. Shell Helix Ultra Extra 5w/40 50 4 12,5 10. Olej Lux 10 50 5 10 11. Olej do kosiarek Trawol 10w/30 15 1 15 16
Lp. Oleje hydrauliczne i przekładniowe 12. Panolin HLP Synth. 46 100 20 5 13. Hydrol L-LH 46 50 5 10 14. Hydrol L-LH 46 100 20 5 15. Hydrol HL 68 50 5 10 16. Hydrol HL 68 100 20 5 17. Agrol-U hydr-przekł. 50 5 10 18. Fuchs Titan Universal HD-40 litr litr szt opakowanie opakowanie opakowanie 80 20 4 19. Akcela Nexplore 80 20 4 20. Hipol GL-4 80w/90 20 5 4 21. Hipol 15F 20 5 4 22. CAT Advance 10 100 20 5 Lp. SMARY kg kg szt opakowanie opakowanie opakowanie 23. Smar STP 20 10 2 24. Smar Liten LT-43 50 17 2,9412 25. Smar Elf Multi Most-2 20 0,4 50 26. Smar Optitemp LG2 40 18 2,2223 27. 28. Smar w tubie CAT 4526006 Smar w tubie CAT 4525996 20 0,39 51,2821 10 0,39 25,6411 Lp. INNE litr litr szt opakowanie opakowanie opakowanie 29. 30. 31. Dodatek do O.N. AD- Blue Płyn do spryskiwaczy zimowy Płyn do spryskiwaczy letni 300 20 15 200 5 40 50 5 10 32. Płyn chłodnicowy -35 250 5 50 33. Reed Cooler Koncentrat 40 1,5 26,6667 34. Płyn do mycia szyb 20 0,7 28,5715 35. 36. Płyn do mycia silnika biodegradowalny Koncentrat do mycia samochodów Dimer 20 2 10 100 5 20 37. Szampon samochodowy 20 1 20 38. Płyn hamulcowy DOT-4 8 0,5 16 39. Lp. Środek do konserwacji PLAK Filtry lub wkłady filtrów 40 0,75 53,3334 rodzaj szt. szt zł/szt. zł/sz. zł/szt. 1 17
40. 41. do koparko-ładowarki Case 580 SR do koparki mini Komatsu 1 1 1 1 1 1 42. do koparki mini JCB 1 1 1 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. samochodu osobowego Skoda Octawia 1600 samochodu osobowego Fiat Panda 1000 Fiat Dobolo 1200, Ducato Citroen Jumper, Jumpy, Berlingo, C-15 Volkswagen Caddy, T-5, Crafter do Samochodu Nissan NP.-300, Nawara ciężarowego Iveco EuroCargo, Daily ciężarowego Man 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 18
51. 52. 53. ciężarowego Daf ciężarowego Jelcz ciężarowego Star 660 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Łączna wartość zamówienia brutto: Podatek VAT wynosi...% (zgodnie z obowiązującymi przepisami) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera koszt dowozu zamówionych partii materiałów eksploatacyjnych do magazynu WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie, koszt odbioru i utylizacji opakowań oraz wszystkie inne koszty związane z realizacją zadania. 9. Warunki płatności 1. Zapłata należności nastąpi po dostawie i odbiorze zamówionego towaru (fakturowanie dwa razy w ciągu miesiąca) przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia do banku. 3. Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostaną zwrócone Wykonawcy. Okres płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe wystarczające na pełne i terminowe pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Zapłata za fakturę nastąpi przy zastosowaniu podzielonej płatności (split payment). 6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP 882-000-31-83 i podlega pod Urząd Skarbowy w Dzierżoniowie. 7. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP... i podlega pod Urząd Skarbowy w... 8. Za nieterminową realizację faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 10. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 2. Niezależnie od wypadków, o których mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w następujących okolicznościach: Wykonawca po telefonicznym zgłoszeniu Zamawiającego nie dostarczył w terminie zamówionej partii materiałów eksploatacyjnych, a przerwa trwa dłużej niż 3 dni licząc od daty i godziny zgłoszenia zapotrzebowania, Wykonawca nagminnie dostarcza przedmiot zamówienia nieodpowiedniej jakości i niewłaściwej ilości. 3. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym. 19
11. Kary umowne 1. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach: 5-cio krotność wartości brutto zamówionej partii materiałów eksploatacyjnych za każdy dzień zwłoki, jeżeli materiały eksploatacyjne nie zostaną dostarczone w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 20-to krotność wartości brutto zamówionej partii materiałów eksploatacyjnych, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 20-to krotność wartości brutto zamówionej partii materiałów eksploatacyjnych, jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 3. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego (art. 471 Kodeksu Cywilnego), jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 12. Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu zatwierdzonego podpisem przez obie strony. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. W WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie funkcjonuje zintegrowany system zarządzania. W związku z tym zobowiązuje się Wykonawcę do zapoznania wszystkich swoich pracowników ze Zintegrowaną Polityką Zarządzania Jakością i Środowiskiem oraz Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy Strony umowy zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W razie braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A : 20
21 Załącznik Nr 2 do Umowy
Załącznik Nr 3 do Umowy Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczącym ochrony danych osobowych zwanym dalej RODO, Spółka WiK informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych są Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. z siedzibą w Dzierżoniowie przy ul. Kilińskiego 25A; Z Inspektorem ochrony danych można skontaktować się: tel. 74 832-20-69; adres e-mail: iod@wik.dzierzoniow.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Dostawy odzieży roboczej i ochronnej dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą tylko osoby lub podmioty, które zostały wyznaczone przez Spółkę do podejmowania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń, obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych, dotyczących bezpośrednio Pani/Pana jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych * ; prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 22