S-II.2601.17.2017 Olsztyn 2017-07-04 ZAPYTANIE OFERTOWE Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie,, 10-562 Olsztyn, NIP: 739-29-65-551, REGON: 510750309 zaprasza do przedłożenia oferty w postępowaniu odbywającym się zgodnie z art. 6a, ustawy Prawo zamówień publicznych: 1. Przedmiot zamówienia: - Przedłużenie o rok subskrypcji na możliwość aktualizacji oprogramowania dla dwóch wirtualnych NAC Gateway-ów firmy Extreme Networks - Przedłużenie o rok subskrypcji na możliwość aktualizacji oprogramowanie do zarządzania maksymalnie 250 urządzeniami poprzez system NetSight firmy Extreme Networks Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie posiada system NetSight Extreme Networks do zarządzania kontrolą dostępu do sieci lokalnej. System składa się z: - dwóch wirtualnych maszyn NAC Gateway z obsługą do 3000 systemów końcowych (użytkownicy i urządzenia) każda; kod produktu NAC-V-20 numery seryjne 422e0372d629df59-1778d59e8920ae1a oraz 422e7a3fb7ff74c8-0494840be014fc35 - wirtualnego serwera z systemem NetSight Suite w wersji 7; kod produktu NMS-250- UG, numer seryjny 11260019370A W celu zapewnienia aktualnego poziomu zarządzania, zachodzi konieczność odnowienia kontraktu nr 40088136A, 4-6654156931 oraz 4-6599057681 na wsparcie techniczne dla składników przedmiotowego systemu. Dopuszczamy przedstawienie oferty równoważnej licencji ze wsparciem technicznym na powyższy system. Warunki równoważności, które muszą zostać spełnione: Dostęp do aktualizacji dla systemu posiadanego przez Zamawiającego NetSight Suite oraz NAC Gatway W przypadku, gdy oferent przedstawi produkt równoważny, w celu potwierdzenia warunków równoważności musi dostarczyć wraz z ofertą: - pełna równoważność licencji oprogramowania., - wykaz pełnej funkcjonalności oprogramowania równoważnego, - pełne warunki i zasady świadczenia usług subskrypcji (aktualizacje i wsparcie). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez zamawiającego. 10-447 Olsztyn ul. Głowackiego 17
Jeżeli zaoferowane oprogramowanie równoważne będzie wymagało konieczności poniesienia przez zamawiającego dodatkowych nakładów (zmianę konfiguracji usług sieciowych, szkolenie pracowników, zwiększenie dotychczasowej czasochłonności przygotowania stanowisk komputerowych, dokonanie kompatybilności z używanymi przez Zamawiającego systemami i aplikacjami) niezbędnych do sprawnego funkcjonowania stacji roboczych w infrastrukturze teleinformatycznej zamawiającego, to wszelkie koszty z tym związane ponosi wykonawca. W przypadku, gdy zaoferowane przez wykonawcę równoważne oprogramowanie nie będzie właściwie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u zamawiającego lub spowoduje zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo-programowego u zamawiającego, wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z przywróceniem i sprawnym działaniem infrastruktury sprzętowoprogramowej zamawiającego oraz na własny koszt dokona niezbędnych modyfikacji przywracających właściwe działanie środowiska sprzętowo-programowego zamawiającego również po odinstalowaniu oprogramowania równoważnego. 2. Termin złożenia oferty mija: 12 lipca 2017 r. na Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 3. Forma złożenia oferty: Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy (załącznik numer 1), należy kierować WYŁĄCZNIE na adres poczty elektronicznej: j.dzioba@warmia.mazury.pl, 4. Wybór wykonawcy: O wyborze wykonawcy decydować będzie najniższa cena realizacji zamówienia. Cena powinna być podana w kwocie netto + VAT = brutto. 5. Płatność Płatność 14 dni po realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt. 1 niniejszego zapytania i dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT do sekretariatu Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego. Dane do faktury: Nabywca: Województwo Warmińsko-Mazurskie,, NIP: 739 38 90 447; Odbiorca: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1,. Osoby do kontaktu: w sprawach technicznych: Marek Konopiński m.konopinski@warmia.mazury.pl w sprawach realizacji zamówienia: Jarosław Dzioba - j.dzioba@warmia.mazury.pl
Uwagi końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu tj. nie wykażą doświadczenia w wykonaniu przedmiotu podobnego do przedmiotu zapytania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów informacji. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. 6. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 8. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone. 9. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 1 k.c. 10. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od umowy o realizację przedmiotu niniejszego zamówienia.
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego z dnia 04.07 2017 r.... (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY 1. Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie, 10 562 Olsztyn NIP 739-29-65-551, REGON 510750309 ul. Głowackiego 17, 10 447 Olsztyn, Osoby do kontaktu: w sprawach technicznych: Marek Konopiński m.konopinski@warmia.mazury.pl w sprawach realizacji zamówienia: Jarosław Dzioba - j.dzioba@warmia.mazury.pl 2. Oferent: Nazwa i adres wykonawcy:...... Tel...., Fax:..., e-mail:..., NIP..., REGON... Działając w imieniu: - własnym - spółki cywilnej (jeżeli innej to wpisać jakiej)/konsorcjum składającego się z:...... /podać nazwę i adres podmiotów wchodzących w skład spółki /konsorcjum/ 3. Wycena zamówienia: - Przedłużenie o rok subskrypcji na możliwość aktualizacji oprogramowania dla dwóch wirtualnych NAC Gateway-ów firmy Extreme Networks - Przedłużenie o rok subskrypcji na możliwość aktualizacji oprogramowanie do zarządzania maksymalnie 250 urządzeniami poprzez system NetSight firmy Extreme Networks. Zobowiązujemy się do wykonania usługi informatycznej, będącej przedmiotem zapytania ofertowego w kwocie:... zł netto,... zł Vat... zł brutto.
1. Oświadczam (-y), że zobowiązuję (-my) się wykonać przedmiot zamówienia w terminie 7 dni od dnia wskazanego przez Zamawiającego.. 2. Oświadczam (-y), że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-my) zastrzeżeń oraz uzyskałem (-liśmy) konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczam (-y) iż w przypadku, kiedy zaproponuje (-my) rozwiązanie równoważne, spełnię (-my) niżej wymienione warunki równoważności. Warunki równoważności, które muszą zostać spełnione: Dostęp do aktualizacji dla systemu posiadanego przez Zamawiającego NetSight Suite oraz NAC Gatway. W przypadku, gdy oferent przedstawi produkt równoważny, w celu potwierdzenia warunków równoważności musi dostarczyć wraz z ofertą: - pełne postanowienie licencji oprogramowania równoważnego, - wykaz pełnej funkcjonalności oprogramowania równoważnego, - pełne warunki i zasady świadczenia usług subskrypcji (aktualizacje i wsparcie). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Jeżeli zaoferowane oprogramowanie równoważne będzie wymagało konieczności poniesienia przez zamawiającego dodatkowych nakładów (zmianę konfiguracji usług sieciowych, szkolenie pracowników, zwiększenie dotychczasowej czasochłonności przygotowania stanowisk komputerowych, dokonanie kompatybilności z używanymi przez Zamawiającego systemami i aplikacjami) niezbędnych do sprawnego funkcjonowania stacji roboczych w infrastrukturze teleinformatycznej zamawiającego, to wszelkie koszty z tym związane ponosi wykonawca. W przypadku, gdy zaoferowane przez wykonawcę równoważne oprogramowanie nie będzie właściwie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u zamawiającego lub spowoduje zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo-programowego u zamawiającego, wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z przywróceniem i sprawnym działaniem infrastruktury sprzętowoprogramowej zamawiającego oraz na własny koszt dokona niezbędnych modyfikacji przywracających właściwe działanie środowiska sprzętowo-programowego zamawiającego również po odinstalowaniu oprogramowania równoważnego. Miejscowość i data: /podpis i imienna pieczęć oferenta lub upoważnionego przedstawiciela/: