/Nazwa Kontrahent/ LOTOS Lab Sp. z o.o. (NF) Umowa Nr /GD/2018 na dostawy rękawic roboczych zgodnie z HARMONOGRAMEM zawarta w dniu xx.xx.xxx roku w Gdańsku pomiędzy:, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Dostawcą, a LOTOS Lab Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0000165598, o kapitale zakładowym w wysokości PLN 99.000.000, NIP: 5832824004, REGON: 192918677, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Odbiorcą, o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Na mocy niniejszej Umowy, Dostawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy dostarczać Odbiorcy. (zwane dalej również produktem), którego ilość oraz parametry zostały szczegółowo określone w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Dostawca gwarantuje, że jakość dostarczanego produktu będzie zgodna z parametrami określonymi w Załączniku Nr 1. 3. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć w okresie trwania Umowy Odbiorcy produkt w ilości określonej w Załączniku Nr 1, zgodnie z Harmonogramem dostaw, określonym w załączniku Nr 2 do Umowy. 4. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy wynosi.. PLN netto i zawiera należny podatek akcyzowy. 2 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od.. do.. roku. Strona 1 z 7
3 ROZWIĄZANIE UMOWY i KARY UMOWNE 1. Strony mogą rozwiązać Umowę, ze skutkiem natychmiastowych, w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez którąkolwiek ze Stron, a w szczególności: a. Odbiorca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie, gdy Dostawca naruszy co najmniej dwukrotnie zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy (w szczególności niedostarczenie zamówionego produktu w terminie zgodnym z niniejszą Umową, dostarczenie produkty niezgodnego z zamówieniem). b. Dostawca może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy zwłoka w płatnościach na rzecz Dostawcy przekroczy trzydzieści (30) dni roboczych. 2. Odbiorca jest uprawniony do rozwiązania Umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Jeżeli Dostawca nie dostarczy produktu zgodnie z ustalonym Harmonogramem, zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości.zł za każdy dzień opóźnienia, niezależnie od przyczyn opóźnienia. W przypadku opóźnienia przekraczającego. dni, Odbiorca będzie miał prawo zamówić produkt od podmiotów trzecich bez ponoszenia negatywnych skutków oraz obciążyć Dostawcę różnicą kosztów nabycia produktu od podmiotów trzecich a ceną określoną w Umowie, co nie wyklucza obowiązku zapłaty kary umownej przez Dostawcę, o której mowa w zdaniu pierwszym. Odbiorca jest uprawniony do potrącenia kosztów z należności Dostawcy. 4 OBOWIĄZKI ODBIORCY Odbiorca zobowiązuje się, że w okresie obowiązywania niniejszej Umowy zakupi od Dostawcy produkt w ilości określonej w 1 ust. 3. 5 REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej Umowy są: a) ze strony Dostawcy:..., e-mail:...; tel.:. b) ze strony Odbiorcy:., e-mail:...; tel.:.. 2. Dostawy będą realizowane zgodnie z Harmonogramem dostaw. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nie powoduje konieczności sporządzania aneksu do Umowy, a jedynie złożenie pisemnego oświadczenia, pod rygorem nieważności, przez Stronę dokonującą zmiany. 4. W przypadku, nieprzewidzianych w dniu zawarcia Umowy potrzeb Odbiorcy i wynikających z przyczyn bezpośrednio niezależnych od niego, Odbiorca zastrzega możliwość złożenia, przez osobę wymienioną w ust. 1, zamówienia o zrealizowanie dostawy w terminie wcześniejszym, niż wynika to z przyjętego Harmonogramu. Jednorazowa zmiana terminu dostawy, niewpływająca na pozostałe dostawy, nie Strona 2 z 7
powoduje potrzeby aneksowania Umowy i zmiany Harmonogramu. 5. W przypadku, nieprzewidzianych w dniu zawarcia Umowy potrzeb Odbiorcy, Odbiorca zastrzega prawo do składania dodatkowych zamówień poza harmonogramem dostaw ( Dodatkowe zamówienie ), na warunkach ustalonych Umowie (w szczególności w zakresie ceny i parametrów produktów). Wartość Dodatkowego zamówienia nie wlicza się do kwoty wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy, określonego w 1 ust. 4 i nie powoduje potrzeby aneksowania Umowy. Dodatkowe zamówienie składane będzie przez osoby uprawnione do reprezentacji Odbiorcy. 6. W przypadku opisanym w ust. 4 i 5, Dostawca potwierdzi Odbiorcy w ciągu 12 godzin, możliwość zrealizowania wcześniejszej dostawy lub Dodatkowego zamówienia, zgodnie z zamówieniem. W przypadku braku możliwości realizacji wcześniejszej dostawy lub Dodatkowego zamówienia zgodnie z zamówieniem, Dostawca poinformuję Odbiorcę o przewidywanym terminie dostawy. W przypadku gdy termin wskazany przez Dostawcę będzie nie do zaakceptowania przez Odbiorcę, ma on prawo niezwłocznie odstąpić od zamówienia. 7. Produkty będą dostarczane w godzinach 6 00-13 30. 8. Dostawca zobowiązuje się, do odbioru opakowań po zakupionym u niego produkcie w terminie 7 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Odbiorcy. 9. Z ważnych powodów, niezależnych od Odbiorcy, w szczególności takich jak: zmiana norm ASTM, PN-ISO i.in., wycofanie metody badawczej z użycia, Odbiorca zastrzega prawo do anulowania dostaw zgodnych z harmonogramem lub ich odpowiednie proporcjonalne zmniejszenie. Odbiorca poinformuje Dostawcę pisemnie o potrzebie anulowania dostaw lub ich zmniejszenia i wynikających z tego tytułu zmianach w harmonogramie, wraz z podaniem przyczyny. Jednocześnie w takim przypadku odpowiedniemu zmniejszeniu ulega wynagrodzenie określone w 1 ust. 4. Zmiana harmonogramu, związana z anulowaniem dostawy lub proporcjonalnym jej zmniejszeniem, nie powoduje potrzeby aneksowania Umowy. 10. W przypadku braku dostarczenia ilości zgodnej z zamówieniem, dostarczenia Przedmiotu Umowy niespełniającego parametrów lub wadliwego, Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia niewadliwego produktu w terminie 72 godzin. Powyższe nie wyłącza prawa Odbiorcy do nabycia Przedmiotu Umowy od podmiotów trzecich z prawem Odbiorcy do obciążenia Dostawcy różnicą kosztów nabycia produktu od podmiotów trzecich a ceną określoną w Umowie. O wyborze uprawnienia Odbiorca niezwłocznie poinformuje Dostawcę. Odbiorca jest uprawniony do potrącenia kosztów z należności Dostawcy. 11. Uprawnienia Odbiorcy określone w ust. 10 nie wyłączają ani nie ograniczają innych praw Odbiorcy określonych w Umowie lub przepisach prawa, w tym w szczególności prawa do odszkodowania. 12. Dostawca odpowiada za działania i zaniechania osób trzecich przy pomocy, których wykonuje swe zobowiązania lub którym powierza wykonanie obowiązków jak za własne. 13. Niniejsza Umowa nie stanowi przyznania wyłączności dostaw dla Dostawcy. 6 Strona 3 z 7
WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Dostawca będzie wystawiał i dostarczał Odbiorcy fakturę miesięczną wraz z załącznikiem zawierającym takie informację jak: oznaczenie produktu, datę i miejsce dostawy, w terminie do 4 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dana faktura dotyczy. 2. Zapłata wynagrodzenia przez Odbiorcę będzie następowała w terminie 30 dni od daty otrzymania wystawionej przez Dostawcę faktury na rachunek bankowy o numerze:. Za datę dokonania zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy. 3. Dostawca zobowiązany jest do wystawiania w terminie prawidłowych i rzetelnych faktur, których jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu jej wystawcy. 4. Wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Odbiorcę prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub naruszenia przy wystawianiu faktury art. 88 ust. 3a ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, poniesie Dostawca. 5. Dostawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Odbiorcę pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu. 7 KLAUZULE UMOWNE 1. W związku z realizacją niniejszej Umowy Dostawca zobowiązuje się przestrzegać obowiązujących u Odbiorcy zasad postępowania, w tym w szczególności w zakresie obowiązujących przepisów BHP oraz ppoż., jak również zdobyć odpowiednie dokumenty upoważniające wyznaczone przez Dostawcę osoby do wstępu na teren wskazanych przez Odbiorcę lokalizacji. Powyższe zasady zostaną przekazane przez Odbiorcę w formie elektronicznej za zwrotnym potwierdzeniem ich otrzymania przez Dostawcę na adres e-mail:... Dostawca jest zobowiązany zapewnić ich przestrzeganie przez osoby wykonujące prace w jego imieniu. Klauzule BHP 2. Jeżeli działanie lub zaniechanie Dostawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w jego imieniu bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybią obowiązującym na terenie Odbiorcy zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym kwestie związane z bezpieczeństwem na terenie Odbiorcy, Odbiorca jest uprawniony do naliczenia Dostawcy kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania. 3. Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Odbiorca może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia Strona 4 z 7
prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Odbiorcy. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie. 4. Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu Odbiorcy lub służba BHP Odbiorcy lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie spółki usługi ochrony mienia i osób. 5. W każdym przypadku stwierdzenie nieprzestrzegania przez Dostawcę obowiązujących na terenie Odbiorcy przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, służba BHP Odbiorcy lub podmiot świadczący na terenie Odbiorcy usługi ochrony mienia i osób zastosuje sankcje przewidziane w Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych obowiązujący na terenie Grupy LOTOS S.A.". 6. Dostawca oświadcza, iż zapoznał się z Taryfikatorem wykroczeń oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W przypadku odebrania Pracownikom Dostawcy prawa wstępu na teren Odbiorcy, wszelkie skutki obciążają Dostawcę. 7. Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1 000 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu nietrzeźwości lub stanu po spożyciu alkoholu (od 0,2 alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) u pierwszych dwóch pracowników Dostawcy lub innych osób wykonujących prace w jego imieniu w danym roku kalendarzowym. Za każdą kolejną osobę Dostawca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10 000 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Odbiorcy łącznie na wszystkie umowy (w tym Zamówienia) zawarte z Dostawcą, a liczba osób, u których ujawniono stan nietrzeźwości lub stan po spożyciu alkoholu wykonujących prace w związku umowami (w tym Zamówieniami) sumuje się. Dostawca zapewni, aby odpowiednie zapisy znalazły się w umowach z Podwykonawcami. Odbiorca wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu stwierdzenia stanu nietrzeźwości lub po spożyciu alkoholu, adresowaną do Dostawcy. W notach obciążeniowych, zawarta będzie informacja o dokonaniu cesji należności z niej wynikających na rzecz LOTOS Ochrona Sp. z o.o., ze wskazaniem właściwego numeru rachunku bankowego LOTOS Ochrony Sp. z o.o. 8. Osobie, u której stwierdzono nietrzeźwość w rozumieniu powyższym w trybie natychmiastowym odebrana zostanie przepustka z zakazem wstępu na teren Grupy LOTOS S.A określonym w aktualnym Taryfikatorze Wykroczeń. Klauzula etyczna 9. Odbiorca prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. 10. Odbiorca dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro, Odbiorca podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Strona 5 z 7
Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Odbiorca podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. 11. Odbiorca w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Odbiorca zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w przedsiębiorstwie Odbiorcy zasad wyrażonych w Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Odbiorcę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl Klauzula braku konfliktu interesów 12. Dostawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Dostawcę, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. 13. Dostawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. 14. Dostawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie Odbiorcę o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Odbiorcy oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu. Klauzula antykorupcyjna 15. Dostawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Odbiorcy o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Odbiorcy w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór Odbiorcy. Ochrona środowiska 16. Dostawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Dostawca oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne. Przestrzeganie praw człowieka 17. Dostawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia, stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie. Strona 6 z 7
Wpływ na społeczeństwo działania integrujące 18. Dostawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości. Audyt Dostawcy 19. Mając na uwadze jakość realizacji Umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Odbiorca zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Dostawcy audytów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Żadna ze Stron niniejszej Umowy nie przeniesie praw ani zobowiązań określonych w Umowie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony. 3. Wszystkie załączniki przywołane w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część. 4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 5 ust. 3. 5. W przypadku sporów zaistniałych pomiędzy Stronami w związku z realizacją Umowy właściwym dla ich rozstrzygania będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Odbiorcy. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Dostawca Odbiorca Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 - Strona 7 z 7