Nr postępowania: 8/PWK/OSDZ/2019 UMOWA projekt zawarta dnia 2019 r. w Rzeszowie pomiędzy: Załącznik nr 3 Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Tamka 1, NIP: 5271118029, REGON: 007001280, zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: Wojewódzkiego Komendanta OHP Jerzego Cyprysia działającego na podstawie pełnomocnictwa nr KG.BPEW.012.1.27.2018 z dnia 21 lutego 2018 r. a.... Adres:.. NIP: REGON: zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanego przez: wyłonionym w drodze postępowania - zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), na warunkach zawartych w złożonej przez Wykonawcę ofercie. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie zadania pod nazwą: Zakup wraz z dostawą papieru ksero dla jednostek Podkarpackiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Rzeszowie w ramach projektu "Od szkolenia do zatrudnienia - YEI", współfinansowanego ze środków EFS. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie SIWZ, na warunkach określonych niniejszą umową. 3. Wykonawca dostarczy papier ksero własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, w sposób zapewniający jego całość i nienaruszalność. 4. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania zamówionych i dostarczonego papieru ksero. 5. Jeżeli dostarczony papier ksero będzie uszkodzone lub nie będzie zgodny z treścią Formularza cenowego Zamawiający ma prawo złożyć reklamację Wykonawcy i zwrócić reklamowany papier
ksero do Wykonawcy na jego koszt. Wykonawca prześle w zamian nowy papier ksero w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. Reklamacja może być zgłaszana przez Zamawiającego drogą telefoniczną, mailową lub faksem według danych z formularza ofertowego. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy partia papieru ksero, dostarczona w wyniku złożonej na podstawie ust. 5 reklamacji, nadal będzie zawierała uszkodzony papier ksero i obciążenia Wykonawcy kosztami z tym związanymi. 2. Termin realizacji przedmiotu umowy: od daty zawarcia umowy do 14 dni. 3. 1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest: tel. e-mail: 2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym jest: tel.. e-mail: 4. 1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej zł brutto (słownie: złotych 00/100 brutto). 2. Cena brutto podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy. 3. W przypadku osoby fizycznej (umowa zlecenie) kwota brutto z oferty obejmuje wszystkie koszty (wraz z pochodnymi) wynikające z przepisów prawa. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy będzie płatne za faktycznie zrealizowane zamówienie. 5. Podstawą zapłaty wynagrodzenia jest przedstawienie niezbędnych dokumentów, tj. protokołu odbioru, zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego w danej jednostce po odebraniu realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzonego podpisanym protokołem odbioru usługi. Wzór protokołu odbioru usług stanowi załącznik nr 1 do umowy. 6. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy. 7. Należność za wykonanie zamówienia zostanie wypłacona po wykonaniu zamówienia w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 8. Fakturę należy wystawić na: Podkarpacka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, Al. Piłsudskiego 31, 35-074 Rzeszów, NIP: 8131294791, REGON: 001036974. 9. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu środków finansowych, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego przez Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia. 10. Zamawiający nie udziela zaliczek. 11. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przelewu wierzytelności przysługujących wykonawcy z tytułu niniejszej umowy. 5.
1. Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi. 2. W przypadku powierzenia wykonania w części lub w całości przedmiotu umowy podwykonawcy lub podwykonawcom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich należyte wykonanie. 3. Wzajemne stosunki podwykonawcy z Wykonawcą nie wchodzą w zakres niniejszej umowy. 6. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za nieterminowe wykonanie umowy przez Wykonawcę przekroczenie terminu, o którym mowa w 2 niniejszej umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w protokole zdawczo-odbiorczym przy odbiorze - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3) za zwłokę w przesłaniu nowych papieru ksero, na skutek złożonej przez Zamawiającego reklamacji w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie rachunku/faktury dotyczącej realizacji przedmiotu umowy. 4. Zamawiający może potrącić wymagalne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie wystawionej noty obciążeniowej określającej wysokość kary, po złożeniu stosownego oświadczenia. 7. 1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy, 2) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania, 3) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT. 2. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 8. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, w przypadku gdy Wykonawca opóźni się z realizacją przedmiotu umowy, tak że terminy wynikające z niniejszej umowy nie będą mogły zostać dotrzymane. W takim przypadku Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego. Odstąpienie od umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w przypadku dwukrotnego stwierdzenia wykonywania przedmiotu umowy niezgodnie z warunkami określonymi
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym w Opisie przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego. Odstąpienie od umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. W każdym z przypadków określonych w ustępach poprzedzających, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. 9. 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych. 2. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić. 3. Wszelkie ewentualne spory pomiędzy stronami na tle umowy strony zgodnie poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i jednym egzemplarzu dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 1 do umowy Protokół odbioru wykonania zleconej usługi dot. Umowy nr... z dnia... Potwierdzam należyte wykonanie zamówienia, dotyczącego przedmiotu zamówienia, którym jest: 1. Protokół sporządzono w dniu: 2. Protokół dotyczy odbioru (częściowego/ostatecznego*) 3. Termin od:.. do.. 4. Nazwa Jednostki 5. Miejsce realizacji:... 6. Liczba papieru ksero: Materiał Szt. Jednostka Papier A4/ 80 ryz 7. Zamawiający dokonuje odbioru dostawy objętej umową bez uwag i stwierdza, że zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z zakresem określonym w umowie. 8. Zamawiający dokonuje odbioru dostawy z następującymi uwagami i zastrzeżeniami: 9. W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt 7 strony ustaliły co następuje:.. 10. Zamawiający wyraża zgodę/nie wyraża zgody* na wystawienie przez Wykonawcę faktury cząstkowej/końcowej* za wykonane zamówienie. 11. Dokumenty przekazane Zamawiającemu związane z wykonanym zamówieniem: a)... b)... c)... d)... e)... Wykonawca Zamawiający... (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis) *niepotrzebne skreślić