PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (PZO)

PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (PZO) Zamawiający: Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie 20-020 Lublin, ul. Lipowa 1a tel./fax. 261 183 501 NIP 712 010 50 82 REGON 430268824 (e-mail): rzilublin.zampub@ron.mil.pl (strona internetowa): www.rzilublin.wp.mil.pl zaprasza do składania ofert w trybie publicznego zaproszenia do składania ofert na dostawę płyt meblowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w trybie Publicznego zaproszenia do składania ofert (dalej PZO) (zamówienie o wartości NETTO nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro). Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy: ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (j.t. Dz. U. 2018r., poz. 1025 ze zm.); I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nr sprawy: 6.005\19\PZO\WGSI 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa płyty pilśniowej i wiórowej. 2. Wspólny słownik zamówień: 44191400 9 płyta pilśniowa; 44191300 8 płyta wiórowa; 3. Opis przedmiotu zamówienia: Lp. Nazwa materiału Jm. Ilość 1 2 3 4 1. Płyta HDF 3,0 mm biała m 2 1 449,00 (250 płyt) 2. Płyta wiórowa melaminowana BS, gr. 18,0 mm, dąb jasny m 2 3 796,10 (700 płyt) Ze względu na zachowanie jednolitości wzorów zestawów wyprodukowanych dotychczas mebli biurowych, Zamawiający wymaga dostawy płyty wiórowej w 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 1

odcieniu dąb jasny odpowiadającym odcieniowi dąb jasny produkcji KRONOSPAN Mielec. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do PZO. 4. Wymagania techniczno jakościowe zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia 5. Warunki dostawy: Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania dostawy towaru określonego w umowie, transportem na własny koszt i ryzyko (pojazdami zarejestrowanymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej) wraz z rozładunkiem do magazynu RZI w Lublinie, ul. Wyścigowa 24/26 Lublin (od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 14 00 ). O terminie dostawy Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego z 3 dniowym wyprzedzeniem, telefonicznie lub pisemnie na fax. Zamawiający dokona sprawdzenia towaru w ciągu 3 dni roboczych od daty jego otrzymania. W przypadku stwierdzenia wad lub braków powiadomi o tym fakcie Wykonawcę niezwłocznie wyznaczając termin na ich usunięcie. Z czynności odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez komisję Zamawiającego określający przedmiot dostawy, datę dostawy oraz stwierdzenie ewentualnych wad lub braków w przedmiocie dostawy. Protokół, o którym mowa powyżej, stwierdzający przyjęcie towaru bez wad lub braków w przedmiocie dostawy, zostanie przesłany do Wykonawcy celem podpisania. Podpisany przez Wykonawcę protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 6. Wstęp OBCOKRAJOWCÓW na teren chronionej jednostki lub instytucji wojskowej może być realizowany wyłącznie na podstawie POZWOLEŃ wydanych na zasadach określonych w decyzji nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18, z 2017r.). Zamawiający informuje, iż OBCOKRAJOWIEC zamierzający mieć wstęp na teren różnych chronionych jednostek lub instytucji wojskowych zobowiązany jest do uzyskania osobnych pozwoleń. Otrzymane pozwolenie uprawnia do wstępu tylko na wskazany w nim teren wojskowy. Wymóg posiadania przez OBCOKRAJOWCÓW stosownych pozwoleń dotyczy również czynności OTWARCIA OFERT. OBCOKRAJOWCY będą wpuszczani do obiektów wojskowych na otwarcie ofert tylko po przedstawieniu wymaganych POZWOLEŃ. 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 2

II. Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości polegania na zasobach innych podmiotów oraz powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia siłami własnymi. III. Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości składania OFERT CZĘŚCIOWYCH. IV. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę. V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY: Zakończenie: 30 dni od dnia zawarcia umowy. Okres usuwania ewentualnych wad stwierdzonych w trakcie odbioru nie przedłuża okresu wykonania przedmiotu umowy. VI. WARUNKI jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: W składaniu ofert mogą wziąć udział Wykonawcy którzy: 1) Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: prowadzi działalność gospodarczą zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej; 2) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3) Posiadają niezbędne zdolności techniczne i zawodowe do wykonania zamówienia; VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy wraz z ofertą: 1. Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - jako zał. nr 1 do oferty. 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 3

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru załączonego do PZO - jako zał. nr 2 do oferty. 3. Opis parametrów techniczno - jakościowych, według wzoru załączonego do PZO, jako zał. nr 3 do oferty. Dokumenty o których mowa powyżej, inne niż oświadczenia mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie dokumentu. VIII. Sposób przygotowania oferty. 1. Oferta winna być sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik do publicznego zaproszenia do składania ofert. 2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami publicznego zaproszenia do składania ofert. 3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 4. Oferta wraz z oświadczeniami winna być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami do oferty były ponumerowane kolejnymi numerami i spięte (zszyte) w sposób uniemożliwiający samoistną dekompletację. Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli i podpisów w imieniu Wykonwcy winno być dołączone do oferty, o ile z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę nie wynika posiadanie umocowania. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. IX. Informacja dotycząca oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. W odniesieniu do wymagań postawionych wobec Wykonawcy: - każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum oddzielnie musi prowadzić działalność gospodarczą zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej; 2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lub lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia tj. w szczególności do złożenia oferty, oświadczeń i zawiadomień albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego. 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 4

3. Pełnomocnictwo do reprezentacji i zawarcia umowy musi być wystawione przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 5. Wypełniając ofertę, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę"; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy" należy wpisać dane dotyczące: pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania spółki cywilnej oraz dane wspólników spółki cywilnej lub lidera konsorcjum oraz partnera (partnerów) konsorcjum. 6. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców określającą strony umowy, cel działania, okres ważności umowy, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców). X. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Cena ofertowa winna, uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem i dostarczeniem przedmiotu zamówienia, w tym koszt towaru wraz z opakowaniem oraz koszt dostawy wraz z rozładunkiem do magazynu Zamawiającego. 2. Cenę oferty należy określić: Wartość ogółem w wysokości NETTO i BRUTTO (z podatkiem VAT od towarów i usług), wyrażając jej wartość cyframi i słownie. Ceny jednostkowe netto i łączna wartość netto - cyframi; Stawka podatku VAT przyjęta do obliczeń w ofercie należy wyrazić w [%]. 3. Cena ofertowa musi być podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 4. Tak obliczona cena ryczałtowa nie będzie podlegać żadnym zmianom. 5. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Zamawiający będzie rozliczał przedmiot umowy w PLN. XI. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę zawierającą najniższą cenę. 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 5

XII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących publicznego zaproszenia do składania ofert oraz porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie określa, iż wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą: faksu: tel. 261 183 501, poczty elektronicznej (e-mail), rzilublin.zampub@ron.mil.pl lub pisma. 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w zaproszeniu tj.: 6.005\19\PZO\WGSI. 3. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a Zamawiający udostępnia PZO na stronie internetowej. 4. Wykonawca może zwrócić się do Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie o wyjaśnienie dotyczące publicznego zaproszenia do składania ofert. 5. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Publicznego Zaproszenia do Składania Ofert wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia 02.02.2019r 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami - bez ujawniania źródła zapytania - Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej. 7. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie - Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na PZO. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał publiczne zaproszenie do składania ofert oraz udostępni na stronie internetowej. XIII. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych. XIV. Informacja o jawności ofert. 1. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, informuje, że oferty składane w postępowaniu publicznego zaproszenia do składania ofert są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 419 ze zm.) rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 6

XV. osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności działania w celu utrzymania ich w poufności. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert winien zastrzec, że ww. informacje nie mogą być udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 2. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa" lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Miejsce, termin i sposób składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, pokój nr 105 (kancelaria) do dnia 07.02.2019r, do godz. 12 00. Oferty nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin. UWAGA: W RZI w Lublinie obowiązuje system kontroli dostępu. W związku z powyższym w celu terminowego złożenia oferty w Kancelarii Zamawiającego należy uwzględnić czas niezbędny pracownikowi kancelarii do odbioru oferty z Biura przepustek Zarządu. Jeśli Wykonawca chce otrzymać potwierdzenie złożenia oferty winien posiadać kserokopię koperty, na której pracownik kancelarii może potwierdzić złożenie oferty. 2. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie zapieczętowanej, która będzie zaadresowana na adres Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie oraz będzie posiadać oznaczenia: OFERTA 6.005\19\PZO\WGSI Dostawa płyt meblowych nie otwierać przed dniem 07.02.2019r., godz. 12 30 Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone Wykonawcom. 4. Wykonawca ma prawo wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje, uzupełnienia do Oferty złożonej przez siebie, pod warunkiem, że Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian. 5. Oferta uwzględniająca wprowadzone zmiany zostanie przygotowana wg takich samych zasad jak składana oferta, a koperta będzie dodatkowo oznaczona 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 7

określeniem ZMIANA i będzie złożona przed upływem terminu składania ofert, tj.: 07.02.2019r., godz. 12 00. 6. Koperta oznakowana dopiskiem ZMIANA" zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostanie dołączona do oferty. 7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. 8. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. XVI. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 07.02.2019r., o godz. 12 30 w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, w pokoju nr 116. 2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwierania ofert zostaną podane: nazwy Wykonawców i ich adresy, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego i warunków płatności zawartych w ofercie. 5. Po otwarciu ofert, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie zamieści na swojej stronie internetowej informacje zawarte w pkt. 2 i 3. XVII. Okres związania ofertą wynosi 60 dni, bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XVIII. Badanie i ocena złożonych ofert. 1. W toku badania i oceny złożonych ofert Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie może: a. wzywać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania, b. żądać od Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 2. Zamawiający może nie wzywać do uzupełnienia dokumentów: a. od Wykonawców których wartość oferty przewyższa środki jakie Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 8

a w postępowaniu zostały złożone inne oferty mieszczące się w środkach spośród których można wybrać ofertę najkorzystniejszą. b. takich jak kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2017,poz.570 j.t. ze zmianami) 3. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zaproszeniem niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można będzie dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 5. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. Oferta Wykonawcy, podlega odrzuceniu jeżeli: a. Wykonawca nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie: wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pełnomocnictw, dokumentów zawierających błędy, wadliwych pełnomocnictw b. Wykonawca nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie: wyjaśnień lub ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami nie potwierdziła zgodności oferty z wymaganiami opisanymi w PZO. c. Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w postepowaniu, d. jej treść nie będzie odpowiadać treści publicznego zaproszenia do składania ofert, e. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 9

f. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia (dotyczy przypadku gdy Wykonawca nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny oraz jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia), g. Wykonawca złożył w postępowaniu więcej niż jedną ofertę (Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę), h. w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1508 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zatwierdził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003r. prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 2344 ze zm.); i. zawiera błędy w obliczeniu ceny, których Zamawiający nie może zakwalifikować jako oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich lub innych omyłek niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. j. z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, nie wykonał albo nienależycie wykonał on w istotnym stopniu umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania. 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie PZO, jeżeli: a. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowania zamówienia, c. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 10

d. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. e. środki które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane 9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści - na swojej stronie internetowej informację o dokonanej czynności, oraz zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została odrzucona, podając jego uzasadnienie 10. W zawiadomieniu wysłanym tylko do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, określi termin i miejsce zawarcia umowy. XIX. XX. XXI. Zawarcie umowy. 1. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie. 2. Przed zawarciem umowy Wykonawca dostarczy próbki płyty wiórowej do uzgodnienia koloru i odcienia. W przypadku braku akceptacji próbki przez Zamawiającego umowa nie zostanie zawarta. 3. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia objętego niniejszym publicznym zaproszeniem do składania ofert ujęte zostały w projekcie umowy stanowiącym część składową zaproszenia. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia publicznego zaproszenia do składania ofert. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do PZO. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób fizycznych: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SZEF Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, 20-020 Lublin; tel. 261-183- 500, e-mail: rzilublin.sekretariat@wp.mil.pl Inspektorem ochrony danych osobowych w Rejonowym Zarządzie Infrastruktury w Lublinie jest Pan Marcin Wenerski, tel.: 261-183-575 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 11

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: dostawa płyt meblowych, nr sprawy: 6.005 19\PZO\WGSI prowadzonym w trybie Publicznego zaproszenia do składania ofert. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1896 ze zm.), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; W odniesieniu do Pani/pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowany w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO Posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, jednakże skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego załączników. - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw. - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; Nie przysługuje Pani/Panu: - W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 12

- Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ZAŁĄCZNIKI: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1; Wzór opisu parametrów techniczno-jakościowych załącznik nr 2 Wzór Umowy załącznik nr 3 Wzór Oferty załączniki nr 4 Wzór Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 5, Publiczne zaproszenie do składania ofert opracowała komisja powołana rozkazem dziennym Szefa Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie nr 16 z dnia 23.01.2019r a zatwierdził w dniu 29.01.2019r S Z E F Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie (-) wz. ppłk Jarosław ŻYBURA 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 13

Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia płyt meblowych, Lp. Nazwa materiału Jm. Ilość 1 2 3 4 1. Płyta HDF 3,0 mm biała m 2 1 449,00 (250 płyt) 2. Płyta wiórowa melaminowana BS, gr. 18,0 mm, dąb jasny m 2 3 796,10 (700 płyt) Ad. 1. Płyta HDF 3,0 mm biała: struktura BS, lakierowana jednostronnie klasa higieny E1, kolor biały, grubość 3,0 mm, wymiar 2 800 x 2 070 mm. Ad 2. Płyta wiórowa melaminowana, gr. 18,0 mm, dąb jasny: struktura BS, odporność na ścieranie klasy 1, klasa higieny E1, kolor dąb jasny ze względu na zachowanie jednolitości wzorów zestawów wyprodukowanych dotychczas mebli biurowych, Zamawiający wymaga dostawy płyty wiórowej w odcieniu dąb jasny odpowiadającym odcieniowi dąb jasny produkcji KRONOSPAN Mielec, grubość 18,0 mm, wymiar 2 620 x 2 070 mm. płyta pakowana max. 20 szt. w palecie. 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 14

Załącznik nr 2 (nazwa i adres Wykonawcy)... (miejscowość i data) WZÓR OPISU PARAMETRÓW TECHNICZNO-JAKOŚCIOWYCH Dostawa płyt meblowych: Nazwa materiału i parametry wymagane w PZO: Parametry oferowane: 1 Płyta HDF 3,0 mm biała: struktura BS, lakierowana jednostronnie klasa higieny E1, kolor biały, grubość 3,0 mm, wymiar 2 800 x 2 070 mm. Płyta wiórowa melaminowana BS, gr. 18,0 mm, dąb jasny: struktura BS, odporność na ścieranie klasy 1, klasa higieny E1, kolor dąb jasny - ze względu na zachowanie jednolitości wzorów zestawów wyprodukowanych dotychczas mebli biurowych, Zamawiający wymaga dostawy płyty wiórowej w odcieniu dąb jasny odpowiadającym odcieniowi dąb jasny produkcji KRONOSPAN Mielec, grubość 18,0 mm, wymiar 2 620 x 2 070 mm. płyta pakowana max. 20 szt. w palecie.. (podpisy i pieczęcie upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy) 1 Należy wpisać słowo spełnia lub oferowane parametry sprzętu 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 15

Załącznik nr 3 (WZÓR) UMOWA Nr 6.005\19\PZO\WGSI Zawarta w dniu..., w Lublinie pomiędzy Skarbem Państwa - Rejonowym Zarządem Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, 20 020 Lublin, NIP 712 010 50 82 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: SZEFA Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie.. a...nip:...,regon:..., działającym na podstawie wpisu do. pod numerem., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:.. łącznie zaś zwani Stronami, o następującej treści 2 : 1 [ Przedmiot Umowy ] 1. Zgodnie z wynikiem postępowania prowadzonego w trybie publicznego zaproszenia do składania ofert (zwanego dalej PZO) na dostawę płyt meblowych, rozstrzygniętego w dniu...2019 r., Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę płyt meblowych (zwanego dalej Przedmiotem Umowy lub towarem), w ilościach i o parametrach techniczno - jakościowych zgodnych ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i ofertą Wykonawcy, które stanowią załączniki do niniejszej umowy, tj.: Lp. Nazwa materiału Jm. Ilość 1 2 3 4 1. Płyta HDF 3,0 mm biała m 2 1 449,00 (250 płyt) Płyta wiórowa melaminowana BS, gr. 18,0 mm, dąb 2. m 2 3 796,10 (700 jasny płyt) 2. Ze względu na zachowanie jednolitości wzorów zestawów wyprodukowanych dotychczas mebli biurowych, Zamawiający wymaga dostawy płyty wiórowej w odcieniu dąb jasny produkcji KROSNOPAN Mielec 2 treść zostanie dostosowana zgodnie z ofertą Wykonawcy 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 16

3. Wykonawca oświadcza, że dostarczone wyroby spełniają wymagania jakościowe określone w PZO, w szczególności parametry technicznojakościowe. 2 [ Odpowiedzialność ] Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie Przedmiotu umowy siłami własnymi oraz oświadcza, że nie polega na zasobach innych podmiotów i nie powierza jakiejkolwiek części Przedmiotu umowy do wykonania Podwykonawcy. 3 [ Termin realizacji ] 1. Termin wykonania Przedmiotu umowy: 30 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia. 2. Okres usuwania ewentualnych wad stwierdzonych w trakcie odbioru towaru nie przedłuża okresu wykonania Przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1. 4 [Warunki dostawy i odbioru] 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) Dostarczenia towaru określonego w 1 ust. 1 umowy transportem na własny koszt i ryzyko do: magazynu RZI w Lublinie ul. Wyścigowa 24/26, tj. do miejsca spełnienia świadczenia; b) Dostarczenia towaru w dni robocze (od poniedziałku do piątku). w godz. od 7 00 14 00 ; c) Rozładunku towaru ze środka transportu oraz jego przetransportowania (wniesienia) do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. 2. O terminie dostawy Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego z 3 - dniowym wyprzedzeniem telefonicznie (tel..) oraz pisemnie na faks (fax: ) 3. Z czynności odbioru Przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez komisję Zamawiającego, określający przedmiot dostawy, datę dostawy oraz stwierdzenie ewentualnych wad lub braków w przedmiocie dostawy. 4. Zamawiający dokona sprawdzenia towaru w ciągu 3 dni roboczych od daty jego otrzymania i o stwierdzonych wadach lub brakach powiadomi Wykonawcę niezwłocznie wyznaczając termin na ich usunięcie. 5. Protokół, o którym mowa w ust. 3 stwierdzający przyjęcie towaru bez wad i usterek lub braków w Przedmiocie umowy, zostanie przesłany do Wykonawcy 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 17

celem podpisania. Podpisany przez Wykonawcę protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia przez niego faktury VAT. 5 [ Wynagrodzenie] 1. Za należyte wykonanie Przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: Netto ogółem... zł (słownie:...) Brutto ogółem... zł (słownie:...) podatek VAT w stawce:..% zgodnie z przyjętą ofertą. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 nie podlega waloryzacji. Powyższe wynagrodzenie obejmuje koszt towaru wraz z opakowaniem, dostawą i rozładunkiem w miejscu wskazanym w 4 ust. 1 umowy. 3. Strony postanawiają, że wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za Przedmiot umowy, będzie ryczałtowe oraz płatne jednorazowo przelewem z konta bankowego Zamawiającego, na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego (kancelaria jawna) prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru przyjęcia towaru bez wad i usterek lub braków w Przedmiocie umowy podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę. 4. Wykonawca winien dostarczyć fakturę do RZI w Lublinie w ciągu 7 dni od daty zakończenia realizacji Przedmiotu umowy wraz z protokołem odbioru, o którym mowa w ust. 3. 5. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający ma prawo zwrócić Wykonawcy fakturę VAT wystawioną niezgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 2174 ze zm.), lub fakturę bez dokumentu rozliczeniowego, o którym mowa w ust.3. 6 [ Zasady wstępu na teren jednostki] 1. Wstęp OBCOKRAJOWCÓW do obiektów wojskowych może być realizowany wyłącznie na podstawie POZWOLEŃ wydanych na zasadach określonych w decyzji nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18, z 2017r.). OBCOKRAJOWIEC zamierzający mieć wstęp na teren różnych chronionych 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 18

jednostek lub instytucji wojskowych zobowiązany jest do uzyskania osobnych pozwoleń. Otrzymane pozwolenie uprawnia do wstępu tylko na wskazany w nim teren wojskowy. 2.Zakazuje się używania bezzałogowych statków powietrznych (BSP) typu DRON itp., nad obiektami wojskowymi. 7 [ Okres rękojmi ] 1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu umowy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 2. Okres rękojmi rozpoczyna swój bieg od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy. 3. W okresie rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wszelkich zaistniałych wad w towarze tj. do bezpłatnej naprawy lub wymiany na wolny od wad. W przypadku stwierdzenia wad Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ujawnionych wadach i wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie. 4. Dokonanie odbioru Przedmiotu umowy nie zwalnia Wykonawcy z roszczeń z tytułu rękojmi, a Wykonawca oświadcza, że jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne Przedmiotu umowy. 8 [ Kary umowne] 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto ogółem określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od upływu terminu określonego w 3 ust. 1 umowy; b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto ogółem określonego w 5 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad; c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto ogółem określonego w 5 ust. 1 umowy; d) za naruszenie przez Wykonawcę zasad obowiązujących na terenie jednostki, przepisów w zakresie wejścia i wjazdu do jednostki oraz parkowania pojazdów lub w przypadku naruszenia zakazu używania na terenie kompleksu wojskowego bezzałogowych statków powietrznych np. 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 19

typu DRON w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście 00/100 złotych) za każdy stwierdzony przypadek. 3. Łączna wysokość kar z tytułów określonych w ust. 2 pkt a), b) d) nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia umownego brutto ogółem określonego w 5 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania swoich należności, w tym z tytułu kar umownych z należności Wykonawcy, chociażby jedna z nich lub obie nie były wymagalne lub zaskarżalne a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę wadliwego towaru i niedotrzymania określonego przez Zamawiającego terminu jego wymiany na towar o odpowiedniej jakości z jednoczesnym naliczeniem kary umownej przewidzianej w ust. 2 pkt. c) powyżej. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 9 [ Postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych] 1. Dane osobowe będą przetwarzane przez Zamawiającego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c) oraz f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał, w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu oraz w ramach realizacji niniejszej umowy 3. 2. Cele przetwarzania danych przez Zamawiającego będą związane z: a) postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego b) ustaleniem uprawnień i zobowiązań stron poprzez zawarcie umowy oraz wykonaniem Umowy przez Strony c) zabezpieczeniem informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktur, co jest prawnie uzasadnionym interesem Zamawiającego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO 3. Wykonawca oświadcza, że w celu prawidłowej ochrony danych osobowych przed zawarciem niniejszej umowy poinformował każdą osobę, której dane osobowe zostały wpisane w jej treść lub której dane zostały w jakikolwiek 3 W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treść powyższego oświadczenia nie ma zastosowania. 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 20

sposób przekazane Zamawiającemu w ramach realizacji niniejszej umowy 4. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wyznaczania lub wskazania do działania lub współdziałania w jakiejkolwiek formie lub zakresie przy wykonywaniu niniejszej umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób poinformuje pisemnie każdą z nich tj. kto jest administratorem ich danych, zakresie danych osobowych przekazanych Zamawiającemu i celach przetwarzania tych danych. Dane osobowe będą udostępniane osobie odpowiedzialnej za funkcjonowanie systemu ochrony w chronionym kompleksie Jednostki Wojskowej oraz Użytkownikowi kompleksu, na co Wykonawca wyraża zgodę oraz oświadcza, iż zobowiązuje się do poinformowania o tym każdej osoby, której dane będzie przekazywał Zamawiającemu oraz Użytkownikowi kompleksu, w tym osobie odpowiedzialnej za funkcjonowanie systemu ochrony w chronionym kompleksie Jednostki Wojskowej. 10 [ Odstąpienie od umowy ] 1. Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) zostanie podjęta uchwała o likwidacji Wykonawcy lub decyzja o zakończeniu prowadzenia działalności, b) zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne przeciwko Wykonawcy, c) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. d) Wykonawca wykonuje dostawę niezgodnie z umową, e) Wykonawca nie wykonał Przedmiotu umowy w terminie określonym w 3 ust. 1 umowy. 2. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem wykonania Przedmiotu umowy lub poszczególnych jego części tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go dostarczyć w umówionym czasie, Zamawiający może bez wyznaczania terminu dodatkowego od umowy odstąpić, jeszcze przed upływem terminu do wykonania Przedmiotu umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie, z zastrzeżeniem 8 ust. 6 niniejszej umowy 4. Strony zgodnie postanawiają, że odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron odniesie skutek ex tunc, co oznacza, że niniejszą umowę uważa się 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 21

za niezawartą, za wyjątkiem postanowień o karach umownych, które pozostają w mocy. 11 [ Postanowienia końcowe ] 1. Wszystkie zmiany umowy mogą być dokonane jedynie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać przelewu wierzytelności należnych mu od Zamawiającego bez jego uprzedniej zgody udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności. 3. W razie zmian w zakresie stanu prawnego lub faktycznego mających związek z postanowieniami niniejszej umowy, Zamawiający w drodze aneksu dokona zmiany umowy celem dostosowania jej do powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 4. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy obowiązujące w ramach niniejszej umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego stanu faktycznego i prawnego, w szczególności o planowanym połączeniu, podziale, likwidacji, złożenia wniosku o upadłość, upadłości lub układzie, w terminie, co najmniej 7 dni roboczych przed dniem zaistnienia zmian. 7. W odniesieniu do zobowiązań Wykonawcy określonych w przedmiocie umowy, niniejszą umowę oraz załączniki do niej należy traktować jako wzajemnie wyjaśniające się i uzupełniające w taki sposób, że w wyniku jakichkolwiek dwuznaczności lub rozbieżności między tymi dokumentami Wykonawca nie może ograniczyć ani zakresu Przedmiotu umowy, ani wymaganego zakresu należytej staranności, ani żądać jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia, czy też ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów, a także przesunięcia jakiegokolwiek terminu umownego. 8. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 3 egzemplarze otrzymuje Zamawiający i 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca. ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY STANOWIĄCE JEJ INTEGRALNĄ CZĘŚĆ: Szczegółowy opis Przedmiotu umowy załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy załącznik nr 2 Opis parametrów techniczno-jakościowych załącznik nr 3 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 22

ZAMAWIAJACY WYKONAWCA. 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 23

.. (Nazwa i adres Oferenta) Załącznik nr 4 (miejscowość i data).. (numer faksu/nr telefonu).. (adres e-mail).. (NIP/REGON) (WZÓR) OFERTA Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie 20-020 Lublin ul. Lipowa 1a Odpowiadając na publiczne zaproszenie do składania ofert (zwane dalej PZO) oferujemy: 1. Wykonanie dostawy płyt meblowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w PZO, w zakresie: Lp. Nazwa materiału Jm. Ilość 1 2 3 4 1. Płyta HDF 3,0 mm biała m 2 1 449,00 (250 płyt) Płyta wiórowa melaminowana BS, gr. 18,0 mm, dąb 2. m 2 3 796,10 (700 jasny płyt) 2. Zobowiązujemy się do dostarczenia płyty wiórowej w odcieniu dąb jasny odpowiadającym odcieniowi dąb jasny produkcji KRONOSPAN Mielec 3. Oferujemy wykonanie całości Przedmiotu zamówienia za kwotę: NETTO ogółem.. (słownie... ) 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 24

LP Nazwa materiału Jm. Cena jednostkowa netto Wartość netto 1 2 3 4 5 1 Płyta HDF 3,0mm biała m 2 2 Płyta wiórowa melaminowana BS, gr. 18mm, dąb jasny m 2 Razem wartość netto ogółem: stawka podatku VAT % BRUTTO ogółem... (słownie ) 4. Zobowiązujemy się do wykonania Przedmiotu zamówienia w terminie: 30 dni od dnia zawarcia umowy. 5. Zobowiązujemy się do należytego wykonania Przedmiotu zamówienia siłami własnymi tzn. nie polegamy na zasobach innych podmiotów oraz nie powierzymy jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcy. 6. Warunki płatności przelew w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury wraz z protokołem odbioru przedmiotu zamówienia bez wad i usterek lub braków w Przedmiocie zamówienia, podpisanego przez Zamawiającego oraz Wykonawcę. 7. Oświadczamy, iż jesteśmy odpowiedzialni z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu umowy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z publicznym zaproszeniem do składania ofert w tym ze wzorem umowy i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 9. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu. 10. Oświadczam, że jestem Wykonawcą z sektora małych lub średnich przedsiębiorstw w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2018r. poz. 646 ze zm.): TAK, NIE* *należy zaznaczyć właściwe. 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 25

11. Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy o treści zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do PZO, w miejscu, terminie i na zasadach wskazanych przez Zamawiającego 12. Niniejszym informujemy, iż w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji do oferty*: nie zostały załączone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały załączone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z pisemnym uzasadnieniem skuteczności dokonania powyższej czynności. 13. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1) - wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał, w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. 14. Wykaz oświadczeń i dokumentów dołączonych do oferty:.......... itd. *niepotrzebne skreślić... (podpisy i pieczęci upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy) 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 26

... (nazwa i adres Wykonawcy) Załącznik nr 5 (WZÓR) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W imieniu reprezentowanego WYKONAWCY, oświadczam, że Wykonawca: 1) Posiada, kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że prowadzi działalność gospodarczą zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej. 2) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3) Posiada niezbędne zdolności techniczne i zawodowe do wykonania zamówienia; Data...... (podpisy i pieczęci upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy) 6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 27

6.005\19\PZO\WGSI, dostawa płyt meblowych Strona 28