Załącznik nr 10 do SIWZ UMOWA / projekt nr. (remont pomieszczeń socjalnych oraz WC III i IV piętra) zawarta w dniu... w Bydgoszczy pomiędzy: I. Państwową Inspekcją Pracy Okręgowym Inspektoratem Pracy w Bydgoszczy, 85-012 Bydgoszcz, Plac Piastowski 4a, NIP 554-20-86-963 reprezentowaną przez: - Małgorzatę Porażyńską Okręgowego Inspektora Pracy zwaną dalej Zamawiającym, a II. reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi również łącznie Stronami. W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tj. Dz. U. z 2013 r.,poz. 907, ze zmianami) zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania remontu pomieszczeń socjalnych oraz pomieszczeń WC na III i IV piętrze w budynku Okręgowego Inspektoratu Pracy w Bydgoszczy, zwanego dalej przedmiotem zamówienia. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa przedmiar robót oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, które stanowią załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2 Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy określonego w 1ust.1 : a) rozpoczęcie robót w dniu.. roku, b) zakończenie robót w dniu. roku. 1
3 Zamawiający powołuje inspektora nadzoru inwestorskiego w osobie:. posiadającego uprawnienia budowlane nr. nadane przez... w Bydgoszczy w dniu...., tel... Wykonawca ustanawia kierownika budowy w osobie:..., posiadającego uprawnienia budowlane nr.. nadane przez.., tel... 4 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie całego przedmiotu umowy ustalone zostało na kwotę:.. złotych netto, a z należnym podatkiem VAT na...złotych brutto (słownie:.....złotych brutto). Podstawę do ustalenia wynagrodzenia jw. stanowi oferta Wykonawcy będąca załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, którą Zamawiający wybrał jako najkorzystniejszą w przeprowadzonym postępowaniu przetargowym, zgodnie z wymogami art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zmianami) 2. Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 zgodnie z przekazanymi przedmiarami robót, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych oraz zgodnie ze sztuką budowlaną. 2. Zastosowania materiałów odpowiadających wymaganiom Polskich Norm oraz normom branżowym. Materiały, o których mowa wyżej powinny być oznaczone znakiem bezpieczeństwa. 3. Zapewnienia ochrony przeciwpożarowej w miejscu prowadzonych robót, ochrony znajdującego się mienia, a także zapewnienia bezpiecznych warunków wykonywanych robót. 2
4. Uporządkowania na dzień odbioru końcowego miejsca związanego z realizacją przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 poprzez doprowadzenie go do stanu, jaki był w dniu przekazania przez Zamawiającego. 5. Wykonywania przedmiotu niniejszej umowy od poniedziałku do piątku w godzinach od.. do. 6. Ustalenia z Zamawiającym wszelkich przerw w dostawie energii elektrycznej, wody oraz w odbiorze ścieków, które wynikają bezpośrednio z realizacji przedmiotu zamówienia, z uwagi na wykonywanie prac w czynnym budynku, z wyprzedzeniem co najmniej dwóch dni. 6 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy opisany w 1. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru wpisem do dziennika budowy. Data potwierdzenia dokonana wpisem przez inspektora nadzoru inwestorskiego oznaczać będzie osiągnięcie gotowości do odbioru. 3. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy przedmiotu umowy po spełnieniu wymogu zapisanego w ust 2. 4. Strony postanawiają, że z czynności odbioru końcowego sporządzony będzie przez komisję powołaną do dokonania odbioru protokół, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku tego odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie ewentualnych usterek. 5. Jeżeli w toku czynności komisji odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy to: a) Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, b) Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi. 6. Wykonawca zgłaszając Zamawiającemu fakt zakończenia robót zobowiązany jest dostarczyć następujące dokumenty: a) oryginał dziennika budowy z wpisem inspektora nadzoru inwestorskiego potwierdzającym zakończenie robót i gotowość do odbioru końcowego przedmiotu umowy, b) oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania przedmiotu umowy z opisem robót, przedmiarami robót, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano-montażowych, wymaganiami Polskich Norm oraz ze sztuką budowlaną, c) atesty materiałowe i protokół pomiarów instalacji elektrycznej i skuteczności ochrony od porażeń. 3
7 1. Strony ustalają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji wynosi... miesięcy (minimum 36) na wykonane roboty budowlane oraz materiały użyte do wykonania robót. Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego, licząc od daty odbioru końcowego robót. 2. Termin na usunięcie usterek powstałych w okresie gwarancji wynosi do 14 dni od dnia pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Zamawiający wykonuje uprawnienia z tytułu rękojmi za wady niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 8 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z prowadzonymi robotami. 2. Polisy oraz dokumenty ubezpieczeniowe, o których mowa w ust. 1 muszą być ważne co najmniej przez okres realizacji umowy. Kopia dokumentu ubezpieczenia stanowi załącznik numer 3 do umowy. 9 1. Przedmiot umowy Wykonawca może wykonać przy udziale Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców. 2. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszej umowy, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem. 3. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, w terminie 7 dni od jej zawarcia. 4. Zamawiający w terminie 14 dni od otrzymania umowy może zgłosić pisemne zastrzeżenia do umowy o podwykonawstwo. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego. 5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców jak za swoje własne. 6. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy lub dalsi Podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 4
7. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury i rachunku potwierdzających wykonanie zleconej roboty budowlanej. 8. Brak oświadczenia lub dowodu zapłaty Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy wstrzymuje wypłatę wynagrodzenia dla Wykonawcy w części należnej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy do czasu ich przedłożenia. 9. W przypadku uchylania się Wykonawcy od obowiązku zapłaty Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy. 10. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 10 dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo. 11. Bezpośrednia zapłata Podwykonawcy obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 12. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy. 13. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. 14. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 13, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może: 1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo 2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo 3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 15. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 16. W przypadku wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom lub konieczność dokonania przez Zamawiającego bezpośredniej zapłaty na sumę większą niż 5% wartości umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy. 17. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie będzie stanowiła podstawy do zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy. 5
10 1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę, po dokonaniu przez Zamawiającego ostatecznego odbioru końcowego, zgodnie z 6 niniejszej umowy. 2. Zapłata należności nastąpi przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 3. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca, jest zobligowany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy o wykonanie zamówienia publicznego. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 7 % ceny brutto podanej w ofercie, czyli.. zł słownie:.. 6. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób: - 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego ostatecznym protokołem odbioru, za należycie wykonane, - 30% wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady - kwota ta zostanie zwrócona w terminie do 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 11 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym robót, w wysokości 3,0% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancyjnym, w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy, przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1, niezależnie od wartości wykonanych robót. 6
d) z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1, za każdy dzień zwłoki; e) z tytułu nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, lub projektu jej zmiany w wysokości 2 % kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1; f) z tytułu nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1, za każdy dzień zwłoki; 2. Zamawiający, w przypadku nieterminowego przekazywania należności wynikających z umowy, zobowiązuje się płacić Wykonawcy odsetki ustawowe, licząc od dnia wymagalności zapłaty doręczonej mu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda będzie wyższa od otrzymanej kary umownej. 4. Zapłata naliczonych kar umownych nastąpi w ciągu 14 dni od daty wystawienia noty księgowej przez Zamawiającego. 5. Zamawiający ma prawo do potrącenia wprost z faktur kar umownych obliczanych w oparciu o ustalenia umowne. 6. Zasady zawierania umów z Podwykonawcą mają również zastosowanie do dalszych Podwykonawców. 12 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 13 Strony dopuszczają zmianę zawartej umowy jedynie w następujących okolicznościach: 1) w przypadku konieczności modyfikacji przedmiotu zamówienia, w związku z wystąpieniem robót dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym - zostanie podpisana umowa w oparciu o przepisy art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych; 2) przyjęcie nowszej technologii wykonania robót, pozwalającej na zaoszczędzeniu kosztów wykonania robót będących przedmiotem umowy; 3) wystąpienia siły wyższej 7
14 Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie właściwemu miejscowo dla Zamawiającego sądowi powszechnemu. 15 1. Wykonawca zobowiązany jest do nieujawniania wszelkich informacji o Zamawiającym uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, pochodzących od Zamawiającego, instytucji publicznych, samorządowych, jednostek organizacyjnych lub osób związanych z Zamawiającym jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, a także do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów dotyczących informacji prawnie chronionych. 2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenia w każdym czasie, w całości lub części może dokonać Zamawiający w formie pisemnej. 16 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w kodeksie cywilnym, a także w szczególności, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczął robót pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie, 3) Wykonawca bez uzasadnienia przerwał realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni. 2. Prawo odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót wykonanych i robót w toku według stanu na dzień odstąpienia, 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym, 3) Wykonawca niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 30 dni usunie z terenu budowy urządzenia przez niego wniesione. 4) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do: - dokonania odbioru robót przerwanych, - zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, - przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór terenu budowy. 8
17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zmianami). 18 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy: 1. Formularz ofertowy Wykonawcy - załącznik nr 1 2. Przedmiar robót i specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót - załącznik nr 2 3. Dokument ubezpieczenia Wykonawcy - załącznik nr 3 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9