ZAPYTANIE OFERTOWE (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej PORD lub Zamawiający) zwraca się zapytaniem ofertowym pn.: Świadczenie usług serwisowych urządzeń p.poż na rzecz Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku. I. Przedmiotem zapytania jest stałe świadczenie usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 czerwca 2007 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych (Dz.U.Nr 109, poz. 719): 1. Okresowy serwis urządzenia oddymiania; 2. Serwisowanie podręcznego sprzętu p.poż (przeglądy, wymiana i remonty gaśnic, pomiary ciśnienia i wydajności w hydrantach zewnętrznych i wewnętrznych; 3. Okresowe przeglądy systemów sygnalizacji pożarowej (SSP); 4. Naprawy awaryjne. Naprawa lub wymiana urządzeń powinna być ujęta w cenie ofertowej natomiast na zakupy, niezbędne do wykonania naprawy urządzeń, powinna być sporządzona kalkulacja cenowa zaakceptowana przez Zamawiającego. Po akceptacji kalkulacji przez Zamawiającego i zakupie przez Wykonawcę (na koszt Zamawiającego) lub Zamawiającego i dostarczeniu urządzenia, Wykonawca jest zobowiązany do montażu urządzeń, bez dodatkowego wynagrodzenia w ramach realizowanej usługi. II. Miejsce wykonywania w/w usług: 1. Kompleks budowlany PORD w Gdańsku Gdańsk ul. Równa 19/21 (kompleks składa się z budynku pięciokondygnacyjnego, dwukondygnacyjnego i kontenerowego zaplecza technicznego na terenie placu manewrowego dla kat. motocyklowych) 2. Budynek Jednostki PORD w Gdyni Gdynia ul. Opata Hackiego 10 A 3. Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze Pszczółki ul Żuławska 5 III. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był gotowy do świadczenia usługi niezwłocznie, tzn. w czasie nie dłuższym niż 24 godziny, po zgłoszeniu usterki lub awarii sprzętu przez Zamawiającego. Strona 1 z 10
IV. Wykonawca zobowiązany jest do podania: A. Ceny jednostkowej za usługę: 1. Przegląd Systemu Sygnalizacji Pożaru w Kompleksie budowlanym Jednostki PORD w Gdańsku ( 2xSSP typu Polon Alfa 4000-298 punktów); 2. Przegląd Systemu Sygnalizacji Pożaru w budynku Jednostki w Gdyni (1xSSP typu Polon Alfa 4000 71 punktów); 3. Przegląd Systemu Sygnalizacji Pożaru w Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze (1xSSP typu FAS/ Awex 2016 32 punkty); 4. System pneumatyczny oddymiania klatki schodowej (klapy dymowe w systemie SSP Polon Alfa 4000 ) w Jednostce PORD w Gdańsku (Budynek B pięciokondygnacyjny). B. Ceny jednostkowej liczonej za sztukę serwisowanego urządzenia: 1. Hydranty zewnętrzne nadziemne szt. 3 DN 80mm 2. Hydranty wewnętrzne szt. 9 DN 25mm i szt.1 DN 52mm 3. Gaśnice różnych typów szt. 71. V. Kryteria wyboru oferty: 1. cena 80 % 2. czas reakcji na zgłoszenie awarii (nie dłuższy niż 24 godz.) 20 % 1. Kryterium ceny będzie obliczone wg wzoru: najniższa cena ofertowa brutto spośród nieodrzuconych ofert ilość punktów = x 100 x waga kryterium 80% cena ofertowa brutto badanej oferty 2. Kryterium czas reakcji na zgłoszenie awarii (nie dłuższy niż 24 godz.) będzie obliczony wg wzoru. najkrótszy czas reakcji na zgłoszenie awarii (nie dłuższy niż 24 godz.) spośród nieodrzuconych ofert ilość punktów = x 100 x waga kryterium 20% czas reakcji na zgłoszenie awarii badanej oferty Zamawiający uzna za najkorzystniejszą taką ofertę, która w sumie uzyska największą ilość punktów. Strona 2 z 10
V. Okres obowiązywania umowy: 36 miesięcy od dnia wygaśnięcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą (12.01.2019r.) VI. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku lub przesłać pocztą na adres: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, 80-067 Gdańsk, ul. Równa 19/21 lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: pord@pord.pl do dnia 17.12.2018 r. Decydująca jest data dostarczenia oferty w powyższe miejsce, a nie data nadania. Za dostarczenie oferty przez pocztę lub kuriera pod wskazany adres odpowiada Wykonawca. VII. Informacji w powyższej sprawie udziela Inspektor Ochrony Pożarowej PORD, Krzysztof SELKE tel. 509 818 234. VIII. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: - formularz ofertowy, - kwestionariusz, - oświadczenie według wzoru Strona 3 z 10
O F E R T A (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/21 80-067 Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składam/składamy* ofertę na świadczenie usług serwisowych urządzeń p.poż na rzecz Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku Gdańsk ul. Równa 19-21. Ja / My* niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferuję/oferujemy* wykonanie ww. przedmiotu zamówienia za cenę, która wynosi: Lp. Nazwa usługi Ilość przeglądów w roku Cena netto Cena brutto 1 SSP PORD w Gdańsku - Kompleks budynków w Gdańsku (SSP typu "Polon Alfa 4000") - 298 punktów 2 3 SSP PORD w Gdańsku O/Gdynia (SSP typu "Polon Alfa 4000") - 71 punktów 1 4 SSP ODTJ Autodrom Pomorze w Pszczółkach (SSP typu "FAS/Awex2016") - 32 punkty 1 Strona 4 z 10
5 System pneumatyczny oddymiania klatki schodowej (klapy dymowe w systemie "Polon Alfa 4000") Jednostka Gdańsk 2 Lp. Urządzenie gaśnicze ilość szt. 1 hydranty zewnętrzne nadziemne DN 80mm 3 2 hydranty wewnętrzne DN 25mm 9 3 hydranty wewnętrzne DN 52mm 1 4 gaśnice różnych typów 71 RAZEM cena ofertowa za rok RAZEM cena ofertowa za 3 lata słownie: cena ofertowa brutto za 3 lata (80% wagi kryterium) zł w tym podatek VAT % zł 2. Oferuje / oferujemy* deklarowany czas reakcji na zgłoszenie awarii (20% wagi kryterium) przedmiotu zamówienia (w godzinach). 3. Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się* z zapytaniem ofertowym. Uznaję / uznajemy* się za związanego / związanych* określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. 4. Oferuję / oferujemy*, że materiały użyte dla potrzeb serwisu będą fabrycznie nowe, kompletne i wolne od wad materiałowych. 5. Oświadczam / oświadczamy*, że wypełniłem / wypełniliśmy* obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o zamówienie w niniejszym zapytaniu. 6. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy: tel. e-mail Rachunek bankowy Wykonawcy: Nr konta bankowego Strona 5 z 10
7. Załącznikami do niniejszej Oferty są: 1. 2. 3. * ) - niepotrzebne skreślić Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 6 z 10
KWESTIONARIUSZ DLA WYKONAWCY NIE BĘDĄCEGO PRACOWNIKIEM PORD, PRZED ZAWARCIEM UMOWY Dane Wykonawcy (nazwa i adres) KRS NIP REGON Nr telefonu e-mail (miejscowość i data) (podpis Wykonawcy) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celu jakim jest zawarcie i realizacja umowy. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c) RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych). Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku, ul. Równa 19/21, 80 067 Gdańsk, zwany dalej PORD; z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: pord@pord.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora; Strona 7 z 10
zgodnie z art. 37 RODO został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych może Pan/Pani kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Taki kontakt może się odbyć tel: 58 300 15 43, fax 58 300 15 14, drogą elektroniczną na adres email: iod@pord.pl lub tradycyjnie w formie pisemnej na adres Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, 80 067 Gdańsk * ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; Strona 8 z 10
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Oświadczam że zapoznałam(-em) się z treścią klauzuli informacyjnej (miejscowość i data) (podpis osoby składającej oświadczenie) * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Strona 9 z 10
OŚWIADCZENIE Przystępując do zapytania ofertowego na działając w imieniu Wykonawcy (podać nazwę i adres Wykonawcy) oświadczam, że podmiot, który reprezentuje : a. posiada kompetencje lub uprawnienia* do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, b. znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej* pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym, c. posiadam odpowiedni potencjał techniczny lub zawodowy* pozwalający na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym., dnia r. (miejscowość) podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej Strona 10 z 10