UCHWAŁA Nr. Rady Miasta Milanówka. w sprawie wprowadzenia Regulaminu konsultacji społecznych

Podobne dokumenty
Gorzów Wielkopolski, dnia 7 października 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XVII/171/2015 RADY MIASTA GORZOWA WLKP. z dnia 30 września 2015 r.

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA GORZOWA WLKP. z dnia r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Konsultacji Społecznych z Mieszkańcami Gorzowa Wlkp.

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W BIERUNIU. z dnia r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Bieruń

Olsztyn, dnia 9 kwietnia 2013 r. Poz UCHWAŁA NR XXIX/3/2013 RADY MIEJSKIEJ W MRĄGOWIE. z dnia 28 lutego 2013 r.

UCHWAŁA NR XXXVIII/860/13 RADY MIASTA KATOWICE. z dnia 26 czerwca 2013 r.

UCHWAŁA NR XXXVIII/695/12 RADY MIEJSKIEJ W ŁODZI z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Konsultacji Społecznych.

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA OLSZTYNA. z dnia r.

UCHWAŁA NR XII/9/2016 RADY MIEJSKIEJ W BIERUNIU. z dnia 29 grudnia 2016 r.

UCHWAŁA NR XXIII/168/2016 RADY MIEJSKIEJ W BIAŁEJ PISKIEJ. z dnia 22 grudnia 2016 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

UCHWAŁA Nr / /18. Rady Miasta Milanówka. w sprawie trybu i zasad przeprowadzania konsultacji społecznych z Mieszkańcami Miasta Milanówka

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W WASILKOWIE. z dnia r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu konsultacji społecznych w Gminie Wasilków

UCHWAŁA Nr XXI/177/2016 RADY MIASTA ŚWINOUJŚCIE. z dnia 28 kwietnia 2016 r.

UCHWAŁA NR /12 RADY MIASTA TORUNIA z dnia r.

Białystok, dnia 24 kwietnia 2017 r. Poz UCHWAŁA NR XXXI/250/17 RADY MIEJSKIEJ W WASILKOWIE. z dnia 30 marca 2017 r.

REGULAMINKONSULTACJI SPOŁECZNYCH W TORUNIU

Uchwała Nr./../16 Rady Gminy Izabelin z dnia 2016 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Konsultacji Społecznych"

REGULAMIN KONSULTACJI SPOŁECZNYCH W TORUNIU

UCHWAŁA Nr 38/VI/2015

UCHWAŁA NR LXIV/1357/13 RADY MIEJSKIEJ W ŁODZI. z dnia 12 czerwca 2013 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego Regulaminu Konsultacji Społecznych,

Uchwała Nr 722/XXVIII/2017 Rady Miasta Lublin. z dnia 30 marca 2017 r.

z dnia 2016 r. w sprawie szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi projektów aktów prawa miejscowego

Procedury i standardy konsultacji społecznych programów i polityk i publicznych realizowanych przez Gminę Miasto Płock

Uchwała Nr XII/56/2015 Rady Gminy Jedlińsk z dnia 28 października 2015 r.

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W RADOMIU. z dnia r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych na terenie Miasta Radomia.

REGULAMIN KONSULTACJI SPOŁECZNYCH. Rozdział 1. Zasady ogólne

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA SZCZECIN. z dnia r.

Opole, dnia 29 kwietnia 2016 r. Poz. 987 UCHWAŁA NR XXV/456/16 RADY MIASTA OPOLA. z dnia 21 kwietnia 2016 r.

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA BIAŁYSTOK. z dnia r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu konsultacji społecznych Miasta Białegostoku

UCHWAŁA Nr / /18. Rady Miasta Milanówka. w sprawie trybu i zasad przeprowadzania konsultacji społecznych z Mieszkańcami Miasta Milanówka

UCHWAŁA NR IV/15/11 RADY MIASTA OLSZTYN. z dnia 26 stycznia 2011 r.

UCHWAŁA NR. RADY MIEJSKIEJ W ŚWIEBODZINIE. z dnia r.

UCHWAŁA NR III/42/18 RADY MIASTA TYCHY. z dnia 20 grudnia 2018 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami miasta Tychy

Warszawa, dnia 7 listopada 2013 r. Poz UCHWAŁA NR XLIII/269/2013 RADY POWIATU PŁOŃSKIEGO. z dnia 30 października 2013 r.

w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami miasta Rumia.

Zarządzenie Nr Prezydent Miasta Dąbrowa Górnicza z dnia roku

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA SZCZECIN z dnia r.

Id: D08360E8-7AA2-4DE9-9FF4-4EB2839F9F63. Projekt Strona 1

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W GIśYCKU. z dnia...

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA LUBLIN. z dnia r. w sprawie trybu i zasad przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Miasta Lublin

UCHWAŁA NR LVI/1065/14 RADY MIASTA MYSŁOWICE. z dnia 26 czerwca 2014 r.

Rzeszów, dnia 9 czerwca 2015 r. Poz UCHWAŁA NR VIII/52/2015 RADY GMINY LEŻAJSK. z dnia 28 maja 2015 r.

Gdańsk, dnia 12 stycznia 2016 r. Poz. 63 UCHWAŁA NR XVI/494/15 RADY MIASTA GDAŃSKA. z dnia 26 listopada 2015 r.

OBWIESZCZENIE NR 8/2016 RADY MIEJSKIEJ W PABIANICACH. z dnia 29 lutego 2016 r.

UCHWAŁA NR XVII/479/12 RADY MIASTA SZCZECIN z dnia 26 marca 2012 r.

RADA MIEJs. zdnia 15 maja 2013 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W PILŹNIE z dnia 2017 r. w sprawie określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji

ZARZĄDZENIE NR./20 r. PREZYDENTA MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY z dnia (dzień, miesiąc) 20 r.

Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami miasta Tychy

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA OPOLA. z dnia r.

ZARZĄDZENIE Nr 2277/2018 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA z dnia r.

UCHWAŁA NR XV/185/2016 RADY MIASTA RACIBÓRZ. z dnia 24 lutego 2016 r.

Poznań, dnia 5 października 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XVII/207/2015 RADY MIEJSKIEJ W JAROCINIE. z dnia 29 września 2015 r.

3 Zasady przeprowadzania konsultacji społecznych

Uchwała Nr../ /16 Rady Miejskiej w Pruszkowie z dnia 2016 r.

UCHWAŁA NR Rady Gminy Świlcza z dnia... w sprawie określenia zasad powoływania i zasad działania Komitetu Rewitalizacji Gminy Świlcza

UCHWAŁA NR VIII/76/2015 RADY POWIATU GLIWICKIEGO. z dnia 25 czerwca 2015 r.

ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA

Uchwała Nr 42/VIII/2011 Rady Gminy w Nowej Suchej z dnia roku

Warszawa, dnia 2 listopada 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXIX/143/2016 RADY GMINY SOLEC NAD WISŁĄ. z dnia 25 października 2016 r.

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA GDAŃSKA. z dnia r.

UCHWAŁA NR V/44/2015 RADY GMINY USTRONIE MORSKIE. z dnia 31 marca 2015 r.

Słupski Regulamin Konsultacji Społecznych. Rozdział 1. Cele i zasady ogólne konsultacji społecznych

UCHWAŁA NR 183/XXVI/16 RADY MIEJSKIEJ W SZCZUCZYNIE. z dnia 28 października 2016 r. w sprawie Regulaminu Budżetu Obywatelskiego Miasta Szczuczyn

UCHWAŁA NR.../.../2015 RADY MIEJSKIEJ TOMASZOWA MAZOWIECKIEGO. z dnia r.

REGULAMIN KOMITETU REWITALIZACJI GMINY ZABŁUDÓW. Rozdział I Zadania Komitetu Rewitalizacji

UCHWAŁA NR. RADY MIASTA MARKI z dnia r. w sprawie zasad powoływania Komitetu Rewitalizacji i ustanowienia jego regulaminu

UCHWAŁA NR.../.../2016 RADY POWIATU W POLICACH. z dnia 2016 r.

UCHWAŁA NR... RADY GMINY WOJASZÓWKA z dnia 2017 r. w sprawie określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji

Uchwała nr Rady Miejskiej w Myślenicach z dnia 2017 r. w sprawie zasad powoływania Komitetu Rewitalizacji i ustanowienia jego regulaminu

Procedury i standardy konsultacji społecznych programów i polityk i publicznych realizowanych przez Gminę Miasto Płock

ZARZĄDZENIE NR 285/2015 PREZYDENTA MIASTA OSTROŁĘKI. z dnia 10 września 2015 r.

Zarządzenie Nr 100/2014 Wójta Gminy Celestynów z dnia 7 sierpnia 2014 r.

UCHWAŁA NR XXXVII/553/2017 RADY MIEJSKIEJ W STARYM SĄCZU. z dnia 7 sierpnia 2017 r.

RADY MIEJSKIEJ W OPOCZNIE

UCHWAŁA NR IV PEŁNIĄCEGO FUNKCJĘ RADY MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 22 stycznia 2015 r.

Gdańsk, dnia 13 marca 2018 r. Poz. 933 UCHWAŁA NR XXXV/432/2018 RADY MIEJSKIEJ W ŁEBIE. z dnia 16 lutego 2018 r.

Gorzów Wielkopolski, dnia 22 stycznia 2015 r. Poz. 158 UCHWAŁA NR IV PEŁNIĄCEGO FUNKCJĘ RADY MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 22 stycznia 2015 r.

UCHWAŁA Nr LXVII/1137/10 Rady Miasta Krosna z dnia 27 sierpnia 2010r.

Uchwała nr Rady Miejskiej w Słupsku z dnia.. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Konsultacji Społecznych.

UCHWAŁA NR V/35/11 RADY MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 27 stycznia 2011 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych

UCHWAŁA NR XI/90/11 RADY MIEJSKIEJ W SOCHACZEWIE. z dnia 26 lipca 2011 r.

Gdańsk, dnia 13 stycznia 2016 r. Poz. 83 UCHWAŁA NR XV-189/2015 RADY MIEJSKIEJ W LĘBORKU. z dnia 18 grudnia 2015 r.

PROCEDURA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH GMINY ŁAPSZE NIŻNE

Projekt. Regulaminu w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z organizacjami pozarządowymi

UCHWAŁA NR XVII/207/2015 RADY MIEJSKIEJ W JAROCINIE. z dnia 29 września 2015 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu konsultacji społecznych

U C H W AŁ A Nr L/399/10. Rady Gminy Nawojowa. z dnia 09 listopada 2010 roku

Uchwała Nr XVII/129/2016 Rady Miejskiej w Krobi z dnia 24 lutego 2016 r. w sprawie powołania Gminnej Rady Seniorów w Krobi i nadania jej statutu

UCHWAŁA NR XL/541/2013 RADY MIEJSKIEJ W WIELICZCE. z dnia 30 grudnia 2013 r. w sprawie powołania Gminnej Rady Seniorów w Wieliczce

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA BUDŻETU PARTYCYPACYJNEGO (OBYWATELSKIEGO) Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Warszawa, dnia 26 lipca 2013 r. Poz. 8442

UCHWAŁA NR XXV/209/17 RADY GMINY PSZCZÓŁKI. z dnia 13 lutego 2017 r.

REGULAMIN KOMITETU REWITALIZACJI BYTOMIA. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

Uchwała.. Rady Miasta Puszczykowa z dnia. w sprawie Regulaminu budżetu obywatelskiego Miasta Puszczykowa.

1. Ustala się regulamin przyznawania, uchwalania i wydatkowania Funduszu Sołeckiego Gminy

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W SZCZAWNIE-ZDROJU. z dnia r.

UCHWAŁA NR XLV/481/2018 RADY MIEJSKIEJ W BORNEM SULINOWIE. z dnia 29 marca 2018 r.

Transkrypt:

UCHWAŁA Nr. Rady Miasta Milanówka z dnia w sprawie wprowadzenia Regulaminu konsultacji społecznych Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1875, z późn. zm.) uchwala się, co następuje: 1. Wprowadza się Regulamin Konsultacji Społecznych określający tryb i zasady przeprowadzania konsultacji społecznych z Mieszkańcami Miasta Milanówka, będący załącznikiem do niniejszej uchwały. 2. Regulamin nie dotyczy indywidulanych spraw mieszkańców, podmiotów gospodarczych oraz organizacji społecznych, bieżącej promocji miasta oraz badań społecznych. 3. Wykonanie uchwały powierza się burmistrzowi, który odpowiedzialny jest za zabezpieczenie organizacyjne i finansowe procesu konsultacji. 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego. Przewodnicząca Rady Miasta Małgorzata Trębińska 1

Załącznik do uchwały Rady Miasta Milanówka Nr z dnia REGULAMIN KONSULTACJI SPOŁECZNYCH MIASTA MILANÓWKA WSTĘP Zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, w przypadkach przewidzianych ustawą oraz w innych sprawach ważnych dla gminy mogą być przeprowadzane na jej terytorium konsultacje z mieszkańcami gminy. Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami gminy określa uchwała rady gminy. Konsultacje stanowią realizację prawa obywateli do uczestniczenia w życiu publicznym i decydowaniu o sprawach publicznych (prawo do partycypacji). Partycypacja obywatelska może przybierać różne formy i różny stopień zaangażowania obywateli w podejmowane decyzje. Prawo do uczestnictwa w kierowaniu sprawami publicznymi wchodzi w skład praw człowieka, a konsultacje to jedna z form realizacji tego prawa. Prawo do konsultacji stanowi formę demokracji bezpośredniej, a wyniki konsultacji w odróżnieniu od referendum wprawdzie nie są wiążące dla organów administracji tym niemniej organ wykonawczy może w ramach własnej kompetencji określić skutki jakie dla jego procesów decyzyjnych wywoła proces konsultacji. Znaczenie terminów i skrótów : 1) Akcja informacyjna zespół działań podejmowanych przez Urząd Miasta przed rozpoczęciem konsultacji mających na celu jak najlepsze zapoznanie mieszkańców w problematyką konsultacji. 2) Burmistrz burmistrza Miasta Milanówka lub osoba wskazana przez burmistrza do występowania w jego imieniu w sprawach konsultacji. 3) Cel (cele) konsultacji możliwy kierunek (kierunki) działania lub sposób zachowania organu wykonawczego (np. rodzaj podjętej decyzji) w przypadku uzyskania określonego wyniku konsultacji. 4) Dane kontaktowe wnioskodawców: a) dla osób fizycznych: imię, nazwisko, adres zamieszkania, telefon a w przypadku listy osób dodatkowo adres osoby wyznaczonej do kontaktu; b) dla organizacji pozarządowych: nazwa organizacji, adres, telefon osoby wyznaczonej do kontaktu. 5) Dni dni kalendarzowe. 6) Formy konsultacji metody mające na celu zobiektywizowanie wyniku konsultacji. 7) Grupy interesariuszy osoby lub podmioty, których uczestnictwo w konsultacjach jest szczególnie istotne ze względu na przedmiot konsultacji. 2

8) Komórka organizacyjna referat (wydział) Urzędu Miasta Milanówka odpowiedzialny za przeprowadzenie i przedmiot konsultacji. 9) Konsultacje społeczne - forma dialogu pomiędzy przedstawicielami władz a mieszkańcami, których mogą dotknąć skutki działań planowanych przez organy gminy. 10) Materiały bazowe do konsultacji nośniki informacji, w formie elektronicznej lub papierowej, w tym dokumenty niezbędne dla poznania zagadnień objętych przedmiotem konsultacji. 11) Miasto Miasto Milanówek. 12) Mieszkańcy Miasta (uprawnieni do konsultacji) mieszkańcy Miasta Milanówka, którzy rozpoczęli 16 rok życia, 13) Opinia mieszkańców pogląd na jakąś sprawę (przedmiot konsultacji). 14) Organ wykonawczy burmistrz. 15) Organizacje społeczne organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz komitety społeczne lub kluby nie mające charakteru rejestrowego zrzeszające zindywidualizowane osoby działające dla celów doraźnych na terenie Miasta. 16) Plan konsultacji Plan Konsultacji Społecznych. 17) Podmiot uprawniony do konsultacji grupa wskazanych w Regulaminie mieszkańców lub innych podmiotów. 18) Przedmiot konsultacji wskazane przez Radę Miasta, komisję Rady Miasta, burmistrza, inny uprawniony podmiot (we wniosku o konsultację), obszary lub zadania, które mają podlegać dyskusji z mieszkańcami. 19) Serwis internetowy urzędu portal www. 20) Rada Miasta Rada Miasta Milanówka. 21) Urząd Urząd Miasta Milanówka. 22) Ważne sprawy plany, programy, uchwały, przepisy prawa miejscowego oraz decyzje władzy miasta mające wpływ na jakość życia mieszkańców oraz sprawy wymagające zasięgnięcia opinii mieszkańców na podstawie odrębnych przepisów prawa. 23) Wniosek wniosek jednego z uprawnionych podmiotów o przeprowadzenie konsultacji. 24) Wynik konsultacji stanowisko mieszkańców w sprawie celu konsultacji. 25) Zarządzenie pismo burmistrza dotyczące działań podejmowanych w ramach Konsultacji. ZAŁOŻENIA KONSULTACJI 1 1. Konsultacje społeczne z mieszkańcami prowadzi się w sprawach wynikających z przepisów prawa oraz w ważnych sprawach publicznych. 3

2. Rada Miasta lub burmistrz mogą uznać każdą inną sprawę za wymagającą konsultacji społecznych. 2 Konsultacje mają zasięg ogólnomiejski. Nie przewiduje się konsultacji lokalnych dotyczących mieszkańców określonego obszaru w granicach miasta, chyba że wynik konsultacji nie będzie skutkował wydatkowaniem środków publicznych. 3 Konsultacje mogą być prowadzone z inicjatywy własnej Rady Miasta, komisji Rady Miasta, burmistrza lub na podstawie wniosku skierowanego do burmistrza przez: 1) grupę co najmniej 30 mieszkańców, 2) grupę co najmniej 3 radnych, 3) co najmniej trzy organizacje społeczne działające na terenie miasta, 4) co najmniej trzy podmioty gospodarcze działające na terenie miasta, 5) gminne jednostki organizacyjne działającą na terenie miasta, w tym w szczególności szkoły. PLAN KONSULTACJI SPOŁECZNYCH Projekt Planu konsultacji jest sporządzany przez burmistrza według następujących zasad: 4 1) Nabór do planu konsultacji na kolejny rok kalendarzowy jest ogłaszanym przez burmistrza co najmniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem terminu zgłaszania propozycji tematów. 2) Propozycje tematów konsultacji na kolejny rok kalendarzowy są zgłaszane od 1 do 30 października roku poprzedzającego rok, którego dotyczy Plan konsultacji, we wniosku o przeprowadzenie konsultacji. 3) Propozycje tematów są weryfikowane przez burmistrza pod względem formalnym. 4) Po sporządzeniu listy tematów, burmistrz przekazuje Radzie Miasta do zatwierdzenia, do końca listopada, projekt Planu konsultacji na kolejny rok kalendarzowy. 5) Do końca grudnia każdego roku kalendarzowego Rada Miasta podaje do wiadomości publicznej Plan Konsultacji Społecznych na kolejny rok kalendarzowy. 5 1. We wniosku o przeprowadzenie konsultacji należy wskazać: 1) dane kontaktowe do inicjatorów konsultacji, 2) przedmiot konsultacji, 3) cel konsultacji, 4) termin przeprowadzenia konsultacji, 5) metody konsultacji, 4

6) grupy interesariuszy, 7) uzasadnienie przeprowadzenia konsultacji wskazujące na nieprawidłowości lub braki dotychczasowych rozwiązań prawnych lub faktycznych. 2. Dane wskazane w pkt 1-3 i 7 ust. 1 są obligatoryjne. 3. W przypadku, gdy wniosek o przeprowadzenie konsultacji społecznych zawiera błędy formalne, burmistrz informuje pisemnie o tym wnioskodawców i wzywa ich do poprawienia błędów w terminie 14 dni. Jeżeli wnioskodawcy w wyznaczonym terminie nie poprawią błędów lub braków formalnych, wniosek pozostawia się bez rozpoznania. Pozostałe wnioski włącza do projektu Planu konsultacji. 6 1. W trakcie trwania roku kalendarzowego Plan konsultacji jest na bieżąco uzupełniany. 2. Burmistrz Miasta nie może odmówić przyjęcia wniosku w sprawie konsultacji złożonego w ciągu roku (poza Planem konsultacji) jeżeli wniosek spełnia wymogi formalne. Jeżeli w opinii burmistrza wniosek złożony poza Planem konsultacji nie jest zgody z Regulaminem konsultacji społecznych, to zaznacza swoje stanowisko i kieruje sprawę na najbliższą sesję Rady Miasta. Rada Miasta zapewnia wnioskodawcy możliwość wypowiedzenia się w sprawie (w formie pisemnej lub bezpośrednio na komisji Rady Miasta) oraz podejmuje ostateczną decyzję przyjmując lub odrzucając wniosek zwykłą większością głosów. 3. Decyzja Rady Miasta jest podawana do wiadomości publicznej, w ciągu 14 dni od daty uchwały, na serwisie internetowym Miasta. KONSULTACJE 1. Przeprowadzenie konsultacji poprzedza akcja informacyjna. 7 2. Akcja informacyjna o prowadzeniu konsultacji powinna być prowadzona z wykorzystaniem minimum trzech kanałów informacyjnych, w tym poprzez: 1) Biuletyn Informacji Publicznej, 2) serwis internetowy Miasta, 3) tablice ogłoszeń Urzędu Miasta, 4) ogłoszenia w lokalnych środkach przekazu (prasa, radio, telewizja), 5) informacyjne spotkania i debaty publiczne z udziałem mieszkańców, ekspertów, przedstawicieli Urzędu Miasta oraz Rady Miasta, 6) plakaty i ulotki, 7) uroczystości lokalne, 8) inne doraźne rozwiązania jeżeli w swoich założeniach gwarantują dotarcie do mieszkańców miasta. 3. Akcję informacyjną przeprowadza się minimum 2 tygodnie przed rozpoczęciem konsultacji, z wykorzystaniem minimum trzech kanałów informacyjnych. 8 5

1. Cele konsultacji: 1) Zasięgnięcie opinii mieszkańców bez wskazywania wariantów rozwiązania. 2) Zasięgnięcie opinii mieszkańców ze wskazaniem wariantów rozwiązania oraz preferowanego przez burmistrza sposobu działania. 3) Pozostawienie mieszkańcom wyboru wariantu rozwiązania (działania). 2. Burmistrz miasta w zarządzeniu, o którym mowa w 9 Regulaminu, każdorazowo określa w celach konsultacji poziom wpływu wskazanego przez mieszkańców wariantu rozwiązania na proces podjęcia decyzji. 3. Burmistrz może przyjąć następujące rozwiązania w zakresie dotyczącym wpływu mieszkańców na proces decyzyjny: 1) Zobowiąże się, że będzie respektował wskazany przez mieszkańców wariant działania, jeżeli wariant wskaże określona procentowo liczba mieszkańców biorących udział w procesie konsultacji. Procentową liczbę mieszkańców ustala burmistrz miasta, po zasięgnięciu opinii Rady Miasta lub upoważnionej komisji Rady Miasta. 2) Wskazany wariant rozwiązania potraktuje jako pogląd mieszkańców i przekaże sprawę do dyskusji na właściwej komisji Rady Miasta. 3) Wskazany wariant rozwiązania potraktuje jako pogląd mieszkańców i przeanalizuje problem po zasięgnięciu opinii ekspertów. 4) Wskazany wariant rozwiązania potraktuje jako pogląd mieszkańców i podejmie decyzję według własnego uznania. 4. Brak dotrzymania przez burmistrza społecznego zobowiązania, o którym mowa w ust. 3 pkt 1-3 może stanowić podstawę dla uprawnionego podmiotu lub grupy interesariuszy do złożenia do Rady Miasta wniosku o skierowanie sprawy do komisji rewizyjnej w trybie art. 18a ust 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. 9 1. Zarządzenie o przeprowadzeniu konsultacji burmistrz podaje do publicznej wiadomości na serwisie internetowym miasta. 2. Zarządzenie zawiera okoliczności wskazane w 5 ust. 1 Regulaminu. 3. Zarządzenia w sprawie konsultacji oraz wszystkie niezbędne materiały informacyjne dotyczące przedmiotu konsultacji upublicznia się w terminie 7 dni od dnia podpisania zarządzenia. 4. Burmistrz wyznacza datę rozpoczęcia konsultacji, nie późniejszą niż 15 dni od daty wydania zarządzenia w sprawie przeprowadzenia konsultacji. 5. Czas konsultacji nie powinien być krótszy niż 30 dni. Za przebieg konsultacji odpowiada burmistrz. 10 6

11 1. Konsultacje prowadzi jednostka organizacyjna Miasta odpowiedzialna merytorycznie za przedmiot konsultacji, a w przypadku zagadnień obejmujących właściwość więcej niż jednej jednostki, koordynację przejmuje jednostka wskazana przez burmistrza. 2. W konsultacjach możliwy jest udział ekspertów zewnętrznych. Mają oni rolę doradczą wobec uczestników konsultacji. 3. Nie przewiduje się konsultacji prowadzonych w całości przez podmioty zewnętrzne. 4. Dopuszcza się możliwość prowadzenia konsultacji w ramach (przy okazji) organizowanych miejskich imprez. 12 1. Konsultacje prowadzone są w minimum trzech formach, przy czym obowiązkowo w pierwszej wymienionej poniżej formie: 1) co najmniej jednego publicznego spotkania z mieszkańcami, 2) warsztatu dla mieszkańców, 3) badania opinii publicznej oraz sondaże i ankiety on-line lub sondy uliczne, 4) dyżury konsultacyjne, 5) zamieszczanie zagadnień do konsultacji na oficjalnym serwisie miejskim oraz zbieranie opinii lub propozycji na piśmie, w tym drogą elektroniczną, 6) innych form zapewniających możliwość przekazania i wymianę opinii i argumentów. 2. Formy konsultacji są wybierane przez burmistrza. 3. Informacja o terminie i miejscu spotkań publicznych podawana jest do publicznej wiadomości z wyprzedzeniem nie krótszym niż 14 dni poprzez publikację na serwisie miejskim. 4. Spotkania z mieszkańcami oraz dyżury konsultacyjne, odbywają się w dniach roboczych w godzinach popołudniowych lub wieczornych, a w razie konieczności w dni wolne od pracy. 5. Materiały bazowe do konsultacji udostępnia się na stronie internetowej miasta lub w formie papierowej na wniosek osoby zainteresowanej. WYNIKI KONSULTACJI 13 1. Konsultacje społeczne są ważne bez względu na liczbę uczestniczących osób. 2. Jeżeli w konsultacjach, o których mowa w 8 ust. 1 pkt 2-3 w zw. z ust. 3 pkt 1 Regulaminu weźmie udział mniej niż 30 osób, burmistrz ponownie przeprowadza akcję informacyjną i konsultacje. W przypadku ponownego braku odpowiedniej liczby osób konsultacje uznaje się za zakończone, a burmistrz podejmuje decyzję według własnego uznania. Decyzja (wybór wariantu) wymaga uzasadnienia. 7

14 1. Po zakończeniu konsultacji w terminie nie późniejszym niż 30 dni burmistrz opracowuje Raport z przebiegu konsultacji. 2. Raport powinien zawierać w szczególności: 1) relację z przeprowadzonej akcji informacyjnej, 2) informacje o przebiegu konsultacji, 3) informacje o zebranych opiniach i rekomendacjach mieszkańców, 4) informacje o sposobie ustosunkowania się przez burmistrza do zebranych opinii wraz z uzasadnieniem w przypadku uwag odrzuconych. 3. Raport jest upubliczniany na stronie internetowej Urzędu Miasta. 15 1. Do końca stycznia każdego roku kalendarzowego burmistrz przedkłada Radzie Miasta Raport z realizacji Planu Konsultacji Społecznych za poprzedni rok kalendarzowy. 2. Po akceptacji przez Radę, do końca lutego danego roku, Raport jest podawany do wiadomości publicznej na serwisie internetowym urzędu. Odmowa i powody odmowy akceptacji raportu są podawane na stronie internetowej miasta. 8