Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY zawarta w dniu 2016 roku we Wrocławiu pomiędzy: OŚRODKIEM SZKOLENIA PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY IM. PROFESORA JANA ROSNERA WE WROCŁAWIU Z SIEDZIBĄ WE WROCŁAWIU PRZY UL. M. KOPERNIKA 5, NAZWA SKRÓCONA: OŚRODEK SZKOLENIA PIP NIP 898-218-40-97 REGON 021409520 reprezentowanym przez: Janusza Krasonia Dyrektora ZWANYM W DALSZEJ CZĘŚCI UMOWY ZAMAWIAJĄCYM a ZWANYM W DALSZEJ CZĘŚCI UMOWY WYKONAWCĄ Umowa zostaje zawarta na mocy przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015.907 t.j.) po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dostawa mebli na potrzeby Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: OS DA ZP 221 6/16). Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa, wniesienie i zamontowanie mebli w Ośrodku Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu, zgodnie z ofertą Wykonawcy (formularz ofertowy i formularz asortymentowo - cenowy), które stanowią integralną część umowy. 2. Koszt transportu, wydania i przekazania przedmiotu umowy obciąża Wykonawcę. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający ma prawo do zmiany terminu dostawy, montażu mebli, o czym poinformuje na piśmie Wykonawcę. Termin wykonania przedmiotu umowy 2 1. Termin zakończenia wykonania zamówienia publicznego od dnia zawarcia umowy: do 29 sierpnia 2016 r. Obowiązki stron 3 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy z zachowaniem najwyższej staranności według najnowszej wiedzy technicznej oraz obowiązujących norm, z użyciem odpowiedniej jakości materiałów, tj. spełniających wymogi wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania. 2. Wykonawca oświadcza, że płyty wykorzystane do produkcji mebli spełniają warunki klasy higieny E1 oraz normy dopuszczające je do obrotu. Użyte farby, kleje, lakiery są środkami bezpiecznymi i nietoksycznymi. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe przy realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia ciągów komunikacyjnych, a w szczególności drzwi, ościeżnic oraz ścian przed zniszczeniem. Wszelkie uszkodzenia (np. zarysowania ścian, etc.) powstałe w wyniku czynności związanych z montażem mebli Wykonawca usunie na własny koszt.
4. Wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego wykonania umowy obciążają Wykonawcę. 5. W razie wykrycia wad przy odbiorze, Wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 5 dni, pod rygorem naliczenia kar umownych za zwłokę w wysokości określonej w 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 6. Jeżeli stwierdzone przy odbiorze wady nie kwalifikują się do usunięcia, Zamawiający może żądać ponownego wykonania przedmiotu umowy, tj. dostawy i montażu mebli wolnych od wad albo może odstąpić od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 7. Dostarczenie przedmiotu umowy z wadą (wadami) lub w stanie niekompletnym lub niezgodnym z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jest równoznaczne ze zwłoką w wykonaniu umowy. 8. Po dostawie i wykonaniu montażu mebli strony sporządzą protokół. W przypadku bezusterkowego odebrania zamówienia, strony złożą podpisy. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru części lub całości przedmiotu zamówienia ze wskazaniem w protokole przyczyny odmowy odbioru i wyznaczeniu kolejnego terminu realizacji dostawy i montażu mebli wolnych od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. Wynagrodzenie 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy w wysokości:..,00 zł brutto (słownie złotych: 00/100). 2. Podstawę do wystawienia faktury, stanowi protokół odbioru z realizacji zamówienia, podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron umowy. 3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na podstawie skutecznie doręczonej faktury w terminie 30 dni od daty podpisania bezusterkowego protokołu. 4. Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych pod warunkiem doręczania ich na adres: efaktury@ospip.pl z zastrzeżeniem możliwości zmiany adresu, o czym pisemnie zawiadomi Sprzedawcę przed tym zdarzeniem. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy. 6. Strony oświadczają, że są zarejestrowanymi i czynnymi podatnikami podatku VAT. 7. Nr konta bankowego Wykonawcy:... ( Podwykonawcy* pozostawić odpowiednio do rozstrzygnięcia postępowania) 5 1. Na warunkach określonych w niniejszej umowie dopuszcza się wykonanie przy pomocy podwykonawców następujących prac:. 2. Przed zawarciem umów z podwykonawcami Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się udzielić mu wszelkich informacji dotyczących tych podwykonawców. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu zawartych umów z podwykonawcami. 4. Zmiana podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy wymaga zgody Zamawiającego. 5. W umowach z podwykonawcami Wykonawca powinien zapewnić: 1) aby suma wynagrodzeń ustalona w nich za zakres prac wykonanych w podwykonawstwie nie przekroczyła wynagrodzenia przypadającego na ten zakres prac w niniejszej umowie; 2) ustalenie takiego okresu odpowiedzialności za wady, który nie będzie krótszy od przewidzianego niniejszą umową okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego; 3) obowiązek podwykonawców dostarczania Zamawiającemu potwierdzeń terminowego otrzymania wynagrodzenia za prace objęte umową zawartą pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą w ramach realizacji niniejszej umowy. 6. W przypadku wykonania prac przy pomocy podwykonawców, za ich działania lub brak działań Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność. *( pozostawić odpowiednio do rozstrzygnięcia postępowania)
Warunki gwarancji 6 1. Na wykonane prace i materiały Wykonawca udziela miesięcy gwarancji takiej, jak w złożonej ofercie. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po przyjęciu bezusterkowego protokolarnego odbioru. 2. W okresie gwarancji za wady Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w terminie 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, jeżeli będzie to możliwie technicznie, lub w innym terminie uzgodnionym przez strony. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia wad, jeśli Wykonawca nie przystąpi do ich usunięcia w terminie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy. Kary umowne 7 1. Wykonawca zapłaci karę umowną: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia; 2) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 4 ust. 1 umowy, od realizacji którego Wykonawca odstępuje; 3) za opóźnienie w usunięciu wad w okresie gwarancji w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. 4) za nie dostarczenie umowy z podwykonawcą (jeżeli dotyczy) w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy wysokość szkody będzie przewyższać należne kary umowne oraz w przypadku utraty korzyści, z przyczyny pozostawania przez Wykonawcę w zwłoce, o której mowa w ust. 1 pkt 3. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z faktury. 4. W pozostałych przypadkach strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. Przedstawiciele stron 8 1. W imieniu Zamawiającego nadzór nad realizacją przedmiotu umowy będzie wykonywał uprawniony do podpisania protokołu odbioru:. 2. W imieniu Wykonawcy nadzór nad realizacją przedmiotu umowy będzie wykonywał Tajemnica umowy 9 1. Wykonawca zobowiązuje się do : 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, 2) przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji, 3) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, 4) podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Wykonawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania danych innemu podmiotowi. Ubezpieczenie 10 1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności, w wysokości odpowiadającej wartości przedmiotu umowy. 2. Wykonawca w dniu zawarcia niniejszej umowy przekaże Zamawiającemu kopię dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia o wartości określonej w ust. 1. 3. Jeżeli ważność polisy wygasa w trakcie realizacji zamówienia wykonawca nie później niż na 3 dni przed jej wygaśnięciem przedstawi nową polisę OC spełniająca warunki wskazane w umowie na kolejny okres obejmujący okres realizacji zamówienia. Odstąpienie od umowy 11 1. Zamawiający może odstąpić od umowy po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy, jeżeli: 1) Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny zaniechał wykonania zamówienia w okresie dłuższym niż 7 dni od pisemnego wezwania; 2) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń nie wykonuje zamówienia zgodnie z warunkami umownymi, w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne lub spowodował swoim działaniem albo zaniechaniem zagrożenie życia lub zdrowia użytkowników lub straty majątkowe w mieniu Zamawiającego; 3) Wykonawca nie przystąpił do wykonania umowy w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w ustawie - Prawo zamówień publicznych. Przesłanki zmiany umowy 12 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie i okolicznościach: a) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli okoliczności tej zmiany będą leżały po stronie Zamawiającego; b) zawieszenia terminów realizacji zamówienia przez Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych; c) zmiany materiałów koniecznych do wykonania przedmiotowego zamówienia pod warunkiem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego lub będzie wynikać z niedostępności na rynku tych materiałów, spowodowanej zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku, bez zmiany wynagrodzenia; d) wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. Zmiana może dotyczyć wyłącznie tych części wynagrodzenia, które dotyczą czynności lub materiałów, w zakresie których nastąpiła zmiana opodatkowania; e) wystąpienia siły wyższej.
13 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających bądź związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 14 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 3. W razie sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony będą je rozwiązywać w sposób polubowny. 4. Wszystkie spory związane z wykonaniem umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 5. Umowę niniejszą wraz załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron Zamawiający Wykonawca