ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w Krakowie w dniu... roku pomiędzy: Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie (31-004), Pl. Wszystkich Świętych 3-4, reprezentowaną przez Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, działającego na podstawie Pełnomocnictwa Nr z dnia r., posiadająca NIP: 676 101 37 17, REGON: 351554353 zwaną dalej Zamawiającym, a (w przypadku spółek prawa handlowego)... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy w wysokości..(dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... (w przypadku osoby fizycznej f działalność gospodarczą pod nazwą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii, zamieszkałym..... legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., posiadającym REGON:... i NIP:..., (w przypadku spółki cywilnej ) 1.... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym., legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii, 2.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym.. legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)...wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą.. posiadającym REGON i NIP.. (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum) (w przypadku spółki prawa handlowego) 1... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy w wysokości.. (dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) 2., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą. zam.... legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii, posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr. z dnia:... (Lider Konsorcjum), reprezentowanego przez: 1). 2). zwanym dalej Wykonawcą. str. 1

Z uwagi na wartość umowy nieprzekraczającą 30.000 euro, w oparciu o art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawa zamówień publicznych zleca, a Wykonawca zgodnie z ofertą sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego i wynikiem przeprowadzonych rokowań (znak sprawy:...) zobowiązuje się do wykonania zadania p.n.: Utrzymanie, aktualizacja, modyfikacja oprogramowania SystemEG w roku 2018 r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania umowy zgodnie z zakresem rzeczowym zadania stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania niniejszej umowy z zachowaniem staranności wymaganej od profesjonalnego Wykonawcy. 4. Strony ustalają, iż zawarte w niniejszej Umowie określenia będą miały określone poniżej znaczenia: 1) Oferta - oferta złożona Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach procedury ubiegania się o zamówienie publiczne. 2) System informatyczny/ System - oprogramowanie stworzone przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy, na skutek dokonania aktualizacji, modyfikacji oprogramowania licencjonowanego przez Zamawiającego na podstawie wcześniej zawartych umów z Wykonawcą, wymienione w Ofercie, a zgodne z zakresem rzeczowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 3) Umowa - niniejsza umowa wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część. 4) Dni - dni kalendarzowe; upływ terminów ustala się zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu Cywilnego 5) Dni robocze - dni od poniedziałku do piątku wyłączając dni ustawowo wolne od pracy w Polsce 2 Czas trwania umowy, terminy realizacji 1. Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy od dnia 1 maja 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 roku. 2. Wszelkie czynności w ramach niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do wykonania w terminach wskazanych przez Zamawiającego, w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00. 3 System informatyczny 1. W ramach wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu nieograniczonego w czasie i terytorialnie dostępu do Systemu informatycznego w celach wykorzystania komercyjnego, korzystania z jego funkcjonalności bez ograniczeń terytorialnych na terytorium Polski, przez czas nieoznaczony, w celu realizacji przedmiotu działalności Zamawiającego, korzystania zgodnie z przeznaczeniem Systemu informatycznego i na co najmniej następujących polach eksploatacji: str. 2

1) bezterminowe korzystanie z Systemu informatycznego, uruchamianie używania Systemu informatycznego, korzystanie z jego funkcjonalności bez ograniczeń terytorialnych na terytorium Polski, przez czas nieoznaczony, zgodnie z przeznaczeniem Systemu informatycznego, 2) trwałe lub czasowe zwielokrotnienie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności dla celów wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania Systemu informatycznego; 3) sporządzanie, przechowywanie i używanie kopii nośnika, na którym System informatyczny utrwalono, 4) przetwarzanie, archiwizowanie, drukowanie, publikowanie, przekazywanie podmiotom trzecim danych przetwarzanych przez System informatyczny oraz opracowań (grafik) sporządzonych przy pomocy Systemu informatycznego, 5) przechowywanie i używanie w sieci wewnętrznej, 2. Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji Systemu informatycznego (na żądanie Zamawiającego) w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą umową, a po zakończeniu okresu obowiązywania niniejszej Umowy zobowiązuje się, iż Zamawiający będzie uprawniony do samodzielnej aktualizacji Systemu. Wykonawca zobowiązuje się, że Zamawiający jest uprawniony do powierzenia innemu podmiotowi wykonywania powyższych czynności bez udziału Wykonawcy. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się, iż korzystanie przez Zamawiającego z Systemu, nie może być ograniczone w ten sposób, iż System może być używany wyłącznie z innym oprogramowaniem lub może być serwisowane wyłącznie przez określony podmiot. 3. Wykonawca zobowiązuje się do niewypowiadania udzielonych licencji, pod rygorem zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, o której mowa w 6 ust. 1 pkt. 2d) niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przysługują mu wszelkie prawa do prac, które zostaną wykonane na podstawie niniejszej umowy, w szczególności przysługuje mu wyłączne prawo do udzielenia na rzecz Zamawiającego licencji na System informatyczny w zakresie określonym w Umowie, prawo do dokonywania aktualizacji, modyfikacji oraz sprawowania nadzoru autorskiego nad Systemem informatycznym, a także oświadcza i zapewnia, iż ma zapewnione uprawnienia do rozwiązań, które znajdą zastosowanie w ramach realizacji niniejszej umowy, pochodzących od innych podmiotów, niż Wykonawca, w szczególności osób zatrudnionych przez Wykonawcę lub współpracujących. 5. Wykonawca oświadcza i zapewnia, iż przy wykonywaniu niniejszej umowy korzysta z oprogramowania, do którego przysługują mu stosowne prawa, jak również, iż w wypadku wykonywania niniejszej umowy przy pomocy osób trzecich zapewnił sobie przejście na siebie autorskich praw majątkowych przysługujących ww. osobom. 6. W przypadku, gdy na skutek naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z postanowień niniejszego paragrafu korzystanie z Systemu informatycznego przez Zamawiającego naruszać będzie autorskie prawa majątkowe lub osobiste lub inne prawa własności intelektualnej osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Zamawiającego na zaspokojenie roszczeń tych osób, łącznie z kosztami wszelkich odszkodowań, ewentualnych procesów i kosztów związanych z ich prowadzeniem, w tym obsługi prawnej oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Zamawiający poniesie w związku z wyłączeniem lub ograniczeniem możliwości korzystania przez Zamawiającego z Systemu oraz do zwrotu odpowiedniej części wynagrodzenia z tytułu niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się także do uzyskania, na własny koszt, na rzecz Zamawiającego licencji będącej przedmiotem str. 3

umowy w przypadku stwierdzenia, że udzielenie licencji, o których mowa w ust. 1 narusza prawa osób trzecich. 4 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy w kwocie... złotych brutto (słownie:... złotych). 2. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy obejmuje ewentualną zmianę stawki podatku VAT. 3. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu umowy płatne będzie miesięcznie po doręczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT wystawionej po protokolarnym odbiorze prac za dany miesiąc. W przypadku świadczenia usługi przez niepełny miesiąc rozliczenie nastąpi proporcjonalnie do ilości dni świadczenia usługi. 4. Należność zostanie przekazana na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 6. Faktury Vat wystawiane przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy, winny być wystawiane na: Nabywca: Gmina Miejska Kraków Pl. Wszystkich Świętych 3-4 31-004 Kraków NIP: 676 101 37 17 Jednostka odbierająca: Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie ul. Centralna 53 31-586 Kraków. 7. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest podatnikiem podatku VAT. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt lub w którym Wykonawca będzie finansował wykonanie przedmiotu umowy. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemna zgodą Zamawiającego. Dalsza cesja wierzytelności nie jest dopuszczalna. tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis: 10. Z chwilą uregulowania przez Zamawiającego względem pełnomocnika ustanowionego zgodnie z 5 ust. 3 niniejszej Umowy należności wynikającej z wystawionej przez niego faktury z tytułu wykonania Przedmiotu umowy, pozostali wykonawcy, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, nie będą rościli względem Zamawiającego żadnych praw do zapłaty za wykonane prace. 5 Osoby nadzorujące 1. Zamawiający ustanawia... osobą nadzorującą realizację przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ustanawia... osobą odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu umowy. * tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia str. 4

(np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis: 3.Pełnomocnik wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie (np. w ramach konsorcjum) upoważniony do zawarcia niniejszej umowy Lider Konsorcjum), działający przez osoby upoważnione do jego reprezentacji, przez cały okres realizacji niniejszej umowy, jak również w okresie rękojmi i gwarancji, upoważniony jest do reprezentowania wszystkich wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, w szczególności upoważniony jest do: a) składania oświadczeń woli w imieniu wszystkich wykonawców; b) wystawiania faktur i odbioru wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy; c) przyjmowania w imieniu wszystkich wykonawców oświadczeń woli składanych przez Zamawiającego; d) prowadzenia, wysyłania, odbierania korespondencji związanej z niniejszą umową e) reprezentowania wszystkich wykonawców we wszelkich kontaktach, czynnościach wykonywanych w związku z realizacją niniejszej umowy; f) podpisywania w imieniu wszystkich wykonawców wszelkich dokumentów związanych z realizacja niniejszej umowy, w szczególności do podpisywania umowy, umów (w przypadku zamówień dodatkowych lub uzupełniających) aneksów do umowy, protokołów. 6 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że zapłacą kary umowne: 1) Zamawiający w przypadku: a) odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, leżących po stronie Zamawiającego 10% wynagrodzenia umownego, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2) Wykonawca w przypadku: a) zwłoki w wykonaniu poszczególnych czynności wykonywanych w ramach niniejszej umowy 0,5 % wynagrodzenia umownego za jeden miesiąc kalendarzowy, określonego w 4 ust. 3 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu określonego w 2 ust. 1 umowy, b) zwłoki w usunięciu usterki Systemu 1 % wynagrodzenia umownego, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od terminu, określonego zgodnie z 8 ust. 3 lub ust. 4 umowy. c) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wynagrodzenia umownego, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. d) wypowiedzenia licencji, o której mowa w 3 umowy - 50% wynagrodzenia umownego, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy 2. Wykonawca wyraża zgodę, by naliczone kary umowne były potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może str. 5

odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za prace już wykonane. 2. W wypadku, gdy Wykonawca nie wywiązuje się w ustalonych terminach ze zobowiązań określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy lub wykonuje je nienależycie, Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do wykonywania spoczywających na Wykonawcy zobowiązań przy jednoczesnym wyznaczeniu dodatkowego 7 dniowego terminu do ich wykonania, liczonego od dnia doręczenia wezwania. 3. Zamawiający ma prawo zlecić osobie trzeciej dokonanie czynności, co do których Wykonawca opóźnia się lub wykonuje je nienależycie na koszt Wykonawcy po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 2. 4. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku nienależytego wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę, w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje umowę w sposób nienależyty, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego Wykonawcy do należytego wykonywania umowy w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwanie. 8 Gwarancja 1. Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na wykonane aktualizacje, modyfikacje Oprogramowania licząc od dnia podpisania protokołu odbioru, rozumianej jako zapewnienie bezusterkowego, prawidłowego działania Oprogramowania zgodnie z jego funkcjonalnością. 2. W przypadku wystąpienia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, usterki rozumianej jako brak dostępu do oprogramowania lub brak jego działania lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu Oprogramowania, Zamawiający dokona zgłoszenia zaistniałej usterki w drodze wiadomości elektronicznej (e-mail) przesłanej Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej. 3. Wykonawcy zobowiązany jej do niezwłocznego usunięcia usterki jednakże nie później niż w terminie 7 dni od daty zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. W uzasadnionym przypadku wynikającym z natury zaistniałej usterki strony mogą zgodnie określić inny termin na jej usunięcie. W przypadku braku porozumienia Stron w zakresie terminu na usunięcie usterki powstałej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy terminem właściwym na jej usunięcie jest termin określony w ust. 3. 5. W wypadku nieusunięcia usterki w terminie określonym zgodnie z ust. 3 lub ust. 4 powyżej, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zlecenia usunięcia usterki osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy(wykonane zastępcze). 6. W razie wykonania zastępczego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów poniesionych przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty wezwania przez Zamawiającego do ich zwrotu 9 Poufność 1. Strony umowy oraz osoby przez nich zatrudnione zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim informacji o istotnych warunkach umowy oraz wszelkich danych zawartych z bazie danych, na zasadach określonych w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. poz. 419 ze. zm.), zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej realizacji lub rozwiązaniu, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej ze Stron. str. 6

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania, przy wykonywaniu umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych dotyczących ochrony danych osobowych. 3. Obowiązek określony w ust. 1 i 2 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych. Nie będą uważane za poufne informacje, które wcześniej: a) stały się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego umowę przez którąkolwiek ze Stron; albo b) były już znane Stronie otrzymującej, o czym świadczą wiarygodne dowody, albo c) były zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody strony ujawniającej. 4. Każda ze stron dołoży należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby trzecie z informacji poufnych drugiej strony. 5. Każda ze stron zobowiązuje się ograniczyć dostęp do informacji poufnych wyłącznie dla tych pracowników lub współpracowników strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej strony, w celu wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 6. Wykonawca będzie wykorzystywał dane udostępnione w trakcie realizacji niniejszej umowy wyłącznie w celu wykonywania niniejszej Umowy. 7. Wykonawca nie będzie dokonywał jakichkolwiek modyfikacji danych archiwalnych Zamawiającego. 10 Postanowienia końcowe 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. W przypadku sporu właściwym do rozpoznania sprawy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: - 3 egzemplarze dla Zamawiającego, - 1 egzemplarz dla Wykonawcy. 11 Wykaz załączników Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej Umowy: 1. zakres rzeczowy zadania Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: str. 7