Projekt (po zmianach z dnia 14.10.2014r.) Załącznik nr 5 do Ogłoszenia o przetargu UMOWA DOSTAWY APARATÓW MEDYCZNYCH nr. zawarta w dniu r. w Pile pomiędzy: 1. Ars Medical Sp. z o. o., z siedzibą w Pile, przy Al. Wojska Polskiego 43, 64-920 Piła, wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000100851, kapitał zakładowy 120.000,00 zł (wpłacony w całości ), NIP: 764-23-60-318, REGON: 572069224 reprezentowaną przez: Zygmunta Malinowskiego Prezesa Zarządu, zwaną w dalszej części Zamawiającym, a 2. - wpisanym do rejestru przez Sąd Rejonowy.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS, kapitał zakładowy w wysokości. / wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.pod numerem... NIP, REGON. reprezentowanym przez:......, zwanym w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy: 1. Zgodnie z ofertą z dnia. r. wybraną w postępowaniu przetargowym, przeprowadzonym w trybie określonym w art.70 1 i art.70 3 70 5 Kodeksu cywilnego na Dostawę, montaż i uruchomienie kardioangiografów dla Ars Medical Sp. z o.o. w Pile
dotyczącą realizacji miejskiego projektu rewitalizacyjnego pod nazwą: Rewitalizacja obszaru miasta Piły w obrębie posesji Ars Medical Sp. z o. o. oraz dróg dojazdowych od ul. Matwiejewa i ul. Kraszewskiego w ramach Inicjatywy JESSICA, wdrażanej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, Priorytet IV - Rewitalizacja obszarów problemowych, Działanie 4.1 - Rewitalizacja obszarów miejskich, Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie z załącznikami, stanowiącymi integralną część Umowy: a) dostarczyć, zamontować i uruchomić w terminie 8 (ośmiu) tygodni od daty protokolarnego przekazania pomieszczeń przeznaczonych do montażu każdego z aparatów, celem wykonania prac adaptacyjnych (wraz z instrukcją w języku polskim w formie papierowej i elektronicznej w 3 egz.), fabrycznie nowe, kompletne aparaty medyczne, tj. dwa kardioangiografy, typ / model:..,.. rok produkcji 2014, zwane dalej Przedmiotem Umowy, b) dokonać adaptacji pomieszczenia dla Pracowni Kardioangiografii w celu zainstalowania Przedmiotu Umowy, polegającej na wykonaniu prac ogólnobudowlanych oraz instalacyjnych, zgodnie z załączoną dokumentacją projektową oraz obowiązującymi przepisami prawa, dotyczącymi tego rodzaju pomieszczeń. 2. Dostawa Przedmiotu Umowy nastąpi własnym staraniem Wykonawcy na jego koszt oraz ryzyko. Wynagrodzenie: 2 1. Z tytułu wykonania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy): 1/. z tytułu dostawy oraz uruchomienia kardioangiografu dla Pracowni Kardioangiografii: a) prace adaptacyjne - przygotowanie pomieszczeń: kwota netto:. zł (słownie :..) VAT:...zł (słownie : ) b) dostawa, montaż i uruchomienie kardioangiografu: kwota netto:. zł. (słownie : ) VAT:..zł (słownie: )
c) ogółem : kwota netto:. zł (słownie : ) VAT:..zł 2/. z tytułu dostawy oraz uruchomienia kardioangiografu dla operacyjnej Sali Hybrydowej: kwota netto:. zł. (słownie : ) VAT:..zł (słownie: ) RAZEM wykonanie przedmiotu Umowy: kwota netto:. zł (słownie : ) VAT:..zł 2. Cena brutto określona w ust. 1 powyżej obliczona jest na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę kalkulacji i pokrywa wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu Umowy, w tym m.in.: podatek VAT, koszty prac adaptacyjnych pomieszczeń, koszty transportu, wniesienia, rozpakowania, koszty montażu, instalacji i uruchomienia oraz przeszkolenia aplikacyjnego dla techników i lekarzy. Warunki gwarancji i serwisu: 3 1. Wykonawca udziela gwarancji na każdy z kardioangiografów na okres 60 miesięcy, licząc od dnia sporządzenia protokołów odbioru każdego z kardioangiografów, o których mowa w 4 ust. 5d Umowy. W przypadku wymiany na wolny od wad kardioangiograf, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia kardioangiografu wolnego od wad. Jeżeli Wykonawca naprawił lub wymienił część aparatu, termin gwarancji tej części upłynie z końcem gwarancji całego aparatu, za wyjątkiem sytuacji gdy naprawa lub wymiana części nastąpi w piątym (ostatnim) roku gwarancji aparatu, wówczas gwarancja na części naprawione lub wymienione wynosić będzie 12 miesięcy od daty ich naprawy lub wymiany. 2. Wykonawca gwarantuje dla każdego kardioangiografu minimum pięć (jeden raz w roku)
nieodpłatnych przeglądów serwisowych w okresie obowiązywania gwarancji. 3. Wykonawca gwarantuje, że wszelkie części składowe każdego z aparatów są ze sobą kompatybilne, a ich wspólne funkcjonowanie nie spowoduje utraty gwarancji producentów elementów składowych. 4. Celem wykonania usług serwisowych personel Wykonawcy lub autoryzowanej firmy uzyska dostęp do Przedmiotu Umowy, w czasie ustalonym przez Zamawiającego. 5. Całkowity koszt usług serwisowych w okresie gwarancji ponosi Wykonawca (robocizna, dojazdy, części zamienne). 6. Wykonawca gwarantuje w okresie gwarancji przyjmowanie zgłoszeń o usterkach w formie telefonicznej lub faksem (w trybie 24 godzinnym) oraz dokonanie koniecznych napraw, doprowadzających Przedmiot Umowy do pełnej sprawności w terminie do 48 godzin od chwili jej zgłoszenia (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Strony również zgodnie uzgadniają, iż Wykonawca zobowiązany będzie w okresie gwarancyjnym do usunięcia awarii w terminie nie dłuższym niż 2 (dwa) dni robocze (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu przekazania zgłoszenia, bez konieczności sprowadzenia części zamiennych oraz do 5 (pięciu) dni roboczych (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu przekazania zgłoszenia, w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych. 7. Po trzeciej naprawie gwarancyjnej tego samego elementu składowego każdego z kardioangiografów, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany wadliwego elementu na nowy w terminie 14 dni od wezwania, a Wykonawca będzie zobowiązany zadośćuczynić żądaniu. 8. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny świadczy:. 9. Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych przez okres minimum 10 lat od daty uruchomienia każdego kardioangiografu z zastrzeżeniem, że dla sprzętu IT i dla oprogramowania okres ten wynosi 5 lat. 10. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na wszystkie wykonane roboty budowlane oraz instalacyjne w zakresie dostosowania pomieszczeń Pracowni Kardioangiografii do funkcji zakupionego kardioangiografu, jak również na wszelkie instalacje i urządzenia, które podlegały adaptacji lub przebudowie. 11. Gwarancją nie są objęte: a/. uszkodzenia i wady dostarczonego sprzętu wynikłe na skutek: - eksploatacji sprzętu przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowanie się Zamawiającego do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady,
- samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby), b/. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi, tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalania, itp.). 12. Uwzględniając zapisy w ust. 1-11 powyżej, Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Przedmiotu Umowy. Realizacja przedmiotu Umowy: 4 1. Przedmiot Umowy winien być dostarczony, zamontowany, zainstalowany, przetestowany i uruchomiony własnym staraniem Wykonawcy oraz na jego koszt i ryzyko, w terminie nie dłuższym niż 8 (osiem) tygodni od dnia protokolarnego przekazania pomieszczeń przeznaczonych do montażu każdego z aparatów. Miejsce dostawy: pomieszczenia Pracowni Kardioangiografii oraz operacyjna Sala Hybrydowa w siedzibie Zamawiającego. 2. W terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w formie papierowej oraz elektronicznej projektu osłon radiologicznych, w celu wykorzystania do adaptacji pomieszczeń dla Pracowni Kardioangiografii i Sali Hybrydowej. 3. Dostawa Przedmiotu Umowy może nastąpić nie wcześniej, niż po przedłożeniu Zamawiającemu uzgodnionej dokumentacji projektowej i po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru prac ogólnobudowlanych oraz instalacyjnych, o których mowa w 1 ust. 1 pkt b), potwierdzonego protokołem odbioru podpisanym przez obie strony Umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o dostawie Przedmiotu Umowy co najmniej na jeden dzień przed jej terminem. 5. Z realizacji Przedmiotu Umowy sporządzone i podpisane zostaną następujące protokoły zdawczo-odbiorcze: a. protokoły odbioru dokumentacji i prac adaptacyjnych Pracowni Kardioangiografii, o których mowa w 1 ust. 1 pkt b), b. protokoły przyjęcia kardioangiografów do miejsca określonego w ust. 1 powyżej, c. protokoły końcowe po zamontowaniu, instalacji i uruchomieniu kardioangiografów, wraz z wykonaniem testów akceptacyjnych, d. protokoły ostatecznego zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy po dokonaniu stosownego przeszkolenia personelu w zakresie użytkowania oraz obsługi każdego z kardioangiografów, w terminie maksimum do 4 tygodni od podpisania protokołów końcowych, o których mowa w ust. 5 c powyżej (minimum 6 techników i 3 lekarzy), przy czym Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich pacjentów poddawanych badaniom w trakcie szkolenia.
6. Zamawiający odmówi podpisania protokołu końcowego w przypadku, gdy zainstalowany kardioangiograf nie będzie odpowiadać wszystkim wymaganym parametrom dla Przedmiotu Umowy, określonym w Załącznikach nr 1/I.1 i 1/II.1 do Umowy. 7. W przypadku, gdy zainstalowany aparat nie będzie odpowiadać wszystkim wymaganym parametrom dla Przedmiotu Umowy, a także w przypadku nieprawidłowego jego zamontowania i uruchomienia, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 8. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym z winy leżącej po stronie Wykonawcy w razie zwłoki w dostarczeniu i zamontowaniu przedmiotu Umowy z winy Wykonawcy powyżej 30 dni. 9. Wraz z podpisaniem protokołów, o których mowa w ust. 5 d powyżej, Wykonawca przekaże Zamawiającemu kartę gwarancyjną dla każdego aparatu. 10. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację realizacji Umowy będą: a. ze strony Zamawiającego... b. ze strony Wykonawcy... 11. Wykonawca gwarantuje, że oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania każdego kardioangiografu, dostarczone będzie wraz z bezterminową licencją na użytkowanie o treści zgodnej z ogólnymi warunkami licencji na oprogramowanie, stanowiącymi załącznik do Umowy. Warunki płatności: 5 1. Podstawą wystawienia faktury za realizację Umowy będą podpisane przez obie strony protokoły, o którym mowa w 4 ust. 4 c. 2. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania płatności po spełnieniu przez Wykonawcę wszystkich warunków Umowy w terminie do 30 dni po otrzymaniu faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT oraz posiada nr NIP: 764-23-60-318. 5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT oraz posiada nr NIP :
6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osoby trzecie. Kary umowne: 6 1. W przypadku uchybienia terminów określonych w: a. 3 ust. 6 dla każdego z aparatów, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,001% ceny brutto dla danego aparatu, określonej w 2 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia; b. 3 ust. 7 dla każdego z aparatów, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,05% ceny brutto dla danego aparatu, określonej w 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; c. 4 ust. 1 dla każdego z aparatów, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% ceny brutto dla danego aparatu, określonej w 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy leżącej po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w wysokości 10% łącznej ceny brutto określonej w 2 ust. 1 pkt 1/ oraz pkt 2/. 3. W przypadku określonym w ust. 1 i ust. 2 powyżej, Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. Ochrona własności intelektualnej: 7 1. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić z odpowiedzialności Zamawiającego wobec roszczeń zarzucających, że urządzenia wchodzące w skład Przedmiotu Umowy ( Produkty ) bezpośrednio naruszają prawa własności intelektualnej osób trzecich pod warunkiem, że Zamawiający: a. przekaże Wykonawcy bezzwłoczne zawiadomienie o roszczeniu, oraz b. udzieli Wykonawcy pełnej i wyczerpującej informacji i pomocy niezbędnej Wykonawcy przy obronie przed roszczeniem, zawarciu ugody w przedmiocie roszczenia lub uniknięciu roszczenia, oraz c. przekaże Wykonawcy wyłączną kontrolę nad obroną, ugodą lub uniknięciem roszczenia. 2. Zamawiający zobowiązuje się nie zawierać jakiejkolwiek ugody w związku z roszczeniem ani ponosić kosztów lub wydatków na rachunek Wykonawcy, bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy.
3. Wykonawca nie będzie miał żadnego zobowiązania do zwolnienia z odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu jakiegokolwiek roszczenia o naruszenie wynikającego w przypadku, gdy takie roszczenie wynika z: a. zachowania przez Wykonawcę zgodności z projektami, specyfikacjami lub instrukcjami Zamawiającego, b. skorzystania przez Wykonawcę z informacji technicznych lub technologii dostarczonych przez Zamawiającego, c. modyfikacji Produktów przez Zamawiającego lub jego przedstawicieli, nie zatwierdzonych przez Wykonawcę; wykorzystania Produktów w sposób inny niż zgodnie ze specyfikacjami Produktów lub stosownymi pisemnymi instrukcjami Produktów, d. wykorzystania Produktów wraz z jakimkolwiek innym produktem lub oprogramowaniem, jeśli naruszenia można było uniknąć poprzez użycie aktualnej, niezmienionej wersji któregokolwiek z Produktów, lub wykorzystania Produktów po tym, jak Wykonawca zalecił Zamawiającemu na piśmie zaprzestanie używania Produktów, ze względu na zarzucane naruszenie, e. niestosowania się przez Zamawiającego do zalecanych harmonogramów konserwacji oprogramowania i sprzętu komputerowego, instrukcji oraz / lub nie wprowadzenia obowiązkowych działań (bezpieczeństwa). 4. W przypadku wniesienia roszczenia z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej Wykonawca będzie miał prawo, wedle własnego wyboru, do: a. zapewnienia Zamawiającemu prawa do dalszego korzystania z Produktów, b. zastąpienia lub zmodyfikowania Produktów w celu uniknięcia naruszenia, lub c. zwrócenia Zamawiającemu proporcjonalnej części ceny nabycia Produktów z chwilą zwrócenia oryginalnych Produktów. 5. Odpowiedzialność odszkodowawcza i zobowiązania Wykonawcy w niniejszym punkcie mają zastosowanie do oprogramowania osób trzecich jedynie w takim zakresie, w jakim Wykonawca, na podstawie umowy licencyjnej lub umowy nabycia zawartej z taką osobą trzecią, uprawniony jest do zwolnienia z roszczeń w przypadku takich naruszeń. 6. Zamawiający zobowiązuje się nie dodawać, usuwać lub zmieniać jakichkolwiek oznaczeń na Produktach związanych z patentami, znakami towarowymi lub prawami autorskimi. 7. Warunki niniejszego punktu określają całość zobowiązania Wykonawcy i odpowiedzialności za roszczenia o naruszenie praw własności intelektualnej, a także stanowią wyłączny środek, jaki przysługuje Zamawiającemu w przypadku roszczenia o naruszenie praw własności intelektualnej. Postanowienia końcowe: 8 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do treści Umowy. Zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający nie przewidywał w chwili zawierania Umowy. Zmiany mogą polegać w
szczególności na zmianie terminu dostawy bądź terminów dostaw poszczególnych elementów, wchodzących w skład opisu przedmiotu Umowy. 2. Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punku widzenia realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności przyspieszających realizację lub obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie Umowy. W takiej sytuacji Strony wprowadzają do Umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne, dotychczasowe brzmienie Umowy, bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych, albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu Umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu Umowy. 3. Zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 9 Ewentualne spory z tytułu realizacji niniejszej Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny, właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 10 Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załączniki nr 1/I i 1/II Formularze cenowe do oferty, Załączniki nr 1/I.1 i 1/II.1 Opisy wymaganych parametrów technicznych dla kardioangiografów, podlegających ocenie przetargowej, Załączniki dodatkowe - Dokumentacja projektowa adaptacji pomieszczeń Pracowni Kardioangiografii oraz operacyjnej Sali Hybrydowej,