Dostawa wraz z instalacją 4 elektronicznych depozytorów na klucze.

SĄD APELACYJNY WE WROCŁAWIU UL. ENERGETYCZNA 4 53 330 WROCŁAW SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na realizację zadania: Dostawa wraz z instalacją 4 elektronicznych depozytorów na klucze. ZATWIERDZAM: Dyrektor Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu. Wrocław, dnia 22.11.2011 r. 1

Rozdział I: Nazwa oraz adres zamawiającego. Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Ul. Energetyczna 4 53 330 Wrocław tel. (071) 798 79 00, fax. (071) 798-79-02, Dni i godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku, w godz.: 7.30 15.30. Rozdział II: Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, mają zastosowanie przepisy ustawy. 1. Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i przygotować ofertę zgodnie z jej wymaganiami. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Jeżeli Wykonawca w ofercie lub łącznie z ofertą składa jakiekolwiek dokumenty w języku obcym zobowiązany jest pod rygorem wykluczenia z postępowania lub odrzucenia oferty załączyć do nich tłumaczenie na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 4. Wyrażenia i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: a. SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, b. Ustawa Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), c. Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot w sposób szczegółowy został opisany w rozdziale III niniejszej SIWZ, Rozdział III: Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z instalacją 4 elektronicznych depozytorów na klucze wg opisu zawartego w załączniku nr 5 do SIWZ. 2. Wykonawca zapewni przeszkolenie 3 administratorów systemu oraz pracowników Zamawiającego w zakresie korzystania z depozytorów na klucze. Szkoleniem objętych będzie maksymalnie 175 osób, w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminów i wykazu osób szkolonych z przedstawicielem Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewni co najmniej 24 miesiące gwarancji na przedmiot zamówienia. 4. Warunki realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 31700000 3 urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne. Rozdział IV: Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2

Rozdział V: Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustaw oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Rozdział VI: Termin wykonania zamówienia. Dostawa sprzętu w terminie do 27 grudnia 2011. Instalacja, wdrożenie i przeszkolenie pracowników w terminie do 31 marca 2012 r. Rozdział VII: Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział VIII: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie 2. Ocena spełnienie w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale IX niniejszej SIWZ. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a także spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy. 3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 3

Rozdział IX: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 2 do SIWZ) - w formie oryginału: Poniższe dokumenty / oświadczenia składane są w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej,,za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podatwie art. 24 ust.1 ustawy w załaczniu druk do ewentualnego wykorzystania (załączniki nr 3 do SIWZ), c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy (w takim wypadku wystarczającym jest złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ), 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, czyli w szczególności spółki cywilne i konsorcja, oświadczenie i dokument wymieniony odpowiednio w ust. 1 b) i c) niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenie z ust. 1 a) podpisuje pełnomocnik lub wszyscy wykonawcy występujący wspólnie. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących każdego z tych Wykonawców są poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 c) niniejszego Rozdziału składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4

Rozdział X: Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują faksem, na nr 71/798-79-02. Zawsze jest dopuszczalna forma pisemna. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. 4. Warunki uzyskania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści SIWZ: 4.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu wyznaczonego terminu składania ofert. 4.2. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ mogą być wnoszone w formie przewidzianej w ust. 1, w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. Zawsze jest dopuszczalna forma pisemna. 4.3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania. 5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Janusz Semp fax. 71/ 798 79 49, Rozdział XI: Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział XII: Termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział XIII: Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferty Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostaną uznane za niezgodne z ustawą i odrzucone. 5. Postępowanie o udzielenia zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski. 5

6. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w niniejszym SIWZ oraz warunkom określonym w ustawie. 7. Oferta (Formularz ofertowy załącznik nr 1) oraz oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ) muszą być złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8. Zaleca się, aby oferta zawierała dane Wykonawcy dotyczące adresu internetowego (URL), adresu poczty elektronicznej (e-mail). Zamawiający zamieszcza te informacje w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia. 9. Dopuszcza się składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 1) Wykonawcy występujący wspólnie w szczególności spółki cywilne i konsorcja muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. 3) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców występujących wspólnie. 4) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 10. Oferta powinna być czytelna, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub odręcznie oraz podpisana przez: 1) osobę(y) wykazane w prowadzonych przez sąd rejestrach handlowych, spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, lub 2) osobę(y) wymienione w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, lub 3) inną osobę(y) legitymującą się pisemnym pełnomocnictwem do reprezentowania wykonawcy udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej. 11. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, stosowne pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osoby reprezentujące Wykonawcę albo załączone jako kopia pełnomocnictwa poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. 12. Dla potrzeb wykazania prawidłowości podpisania oferty przez osobę do tego upoważnioną, w przypadku składania oferty przez Wykonawcę będącego: 1) osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą Wykonawca ten winien załączyć do oferty aktualny (tzn. wykazujący sytuację faktyczną na dzień składania ofert) odpis z ewidencji działalności gospodarczej, a jeśli w jego imieniu ofertę podpisuje pełnomocnik również pełnomocnictwo, 6

2) osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, w imieniu której ofertę podpisuje pełnomocnik Wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo, 13. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 14. Wymaga się, aby wszelkie zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w tekście oferty były parafowane i datowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 15. Wykonawca musi umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 16. Zaleca się, aby opakowanie było opatrzone w: 1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) nazwę i adres Zamawiającego: 3) oznaczenie: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu 53-330 Wrocław Ul. Energetyczna 4 Dostawa wraz z instalacją 4 elektronicznych depozytorów na klucze NIE OTWIERAĆ PRZED 30.11.2011 r. godz. 10:30. 17. Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia oferty, który uniemożliwi jakiejkolwiek osobie zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert zgodnie z art. 86 ust. 1 i 2 ustawy z jakimkolwiek elementem oferty złożonej przez Wykonawcę. 18. Niewłaściwe oznaczenie opakowania zawierającego ofertę spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwią prawidłowe otwarcie oferty (np. z powodu braku oznaczenia Oferta na... lub nie otwierać przed... 19. Ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania podczas przesyłania oferty, zaleca się zastosowanie dwóch kopert oznakowanych jak wyżej. 20. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, np.: z dopiskiem na opakowaniu ZMIANA OFERTY. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty. 21. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania np. poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie WYCOFANIE OFERTY. Rozdział XIV: Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć lub przesłać do na adres: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Ul. Energetyczna 4 53 330 Wrocław, Biuro Podawcze, parter 7

do dnia 30.11.2011 r. do godz. 10.00 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.11.2011 r. o godz. 10.30 w budynku Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu, 53 330 Wrocław, ul. Energetyczna 4, w sali konferencyjnej, pok 27, p. II Otwarcie ofert jest jawne. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona przez Zamawiającego niezwłocznie. Rozdział XV: Opis sposobu obliczenia ceny 1. Oferta musi zawierać cenę przedstawioną za całość wykonania przedmiotu zamówienia, zwaną dalej ceną ofertową. Ceną ofertową w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, ze zm.), jest wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 2. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty wchodzące w skład przedmiotu zamówienia opisany w niniejszej SIWZ, jest ona ostateczna i wyklucza możliwość żądania dodatkowej zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Cenę ofertową należy przedstawić na,,formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, z podatkiem VAT (brutto), wyliczonym przez Wykonawcę zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert. 4. Na cenę ofertową będzie się składać: cena za urządzenia oraz cena za instalację, wdrożenie i przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi depozytorów. 5. Cena musi być wyrażona w jednostkach pieniężnych, w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku wariantach. Rozdział XVI: Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozdział XVII: Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu, na podstawie kryterium ceny - waga 100 %, Przed porównaniem cen ofert, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta, w toku oceny ofert nie zostanie odrzucona i będzie ofertą najkorzystniejszą tj. będzie zawierała najniższą cenę. 8

Rozdział XVIII: Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowę może podpisać w imieniu wykonawcy osoba (osoby) upoważniona do reprezentowania Wykonawcy wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo - oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. 2. Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, bądź szybciej jeżeli nie było wykluczeń i odrzuceń ofert lub wpłynęła jedna oferta. 3. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców - oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawców lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. Rozdział XIX: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XX: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego, na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Rozdział XXI: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej: 1. Odwołanie (art. 180 198 ustawy PZP): 1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 9

c) odrzucenia oferty odwołującego. 3) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy PZP (fax). 6) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. 7) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności te nie przysługuje odwołanie, z wyjątkiem czynności wymienionych w pkt. 2) niniejszego Rozdziału. 8) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia -jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 9) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej. 10) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 8) i 9) SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11) Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych, b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 12) Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa PZP nie stanowi inaczej. 2. Skarga (art. 198a 198g ustawy PZP): 1) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 10

2) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 3) Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego sądowi właściwemu w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 4) W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy o prokuratorze ustawy Kodeks postępowania cywilnego. 5) W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu VI rozdziału 3 ustawy PZP nie stanowią inaczej. Spis załączników do SIWZ: 1. zał. nr 1 formularz ofertowy, 2. zał. nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, 3. zał. nr 3 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podsatwie art. 24 ust.1 ustawy 4. zał. nr 4 projekt umowy, 5. zał. nr 5 specyfikacja techniczna. 11

Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Imię i nazwisko i / lub nazwa (firma) Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie Adres Wykonawcy: kod, miejscowość, województwo, Kraj: ulica, nr domu, nr lokalu: Nr telefonu: Nr faksu: URL: http: // E-mail: NIP Nr: Do Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu Ul. Energetyczna 4 53-330 Wrocław W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu publicznym realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa wraz z instalacją 4 elektronicznych depozytorów na klucze ZP PN/31/2011, oświadczamy, że: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami SIWZ, za cenę ofertową : (cena ofertowa) brutto:... zł słownie brutto:... Powyższa cena wynika z następującego zestawienia cen: 12

Przedmiot Urządzenia (4 depozytory) Instalacja, wdrożenie i przeszkolenie RAZEM Cena brutto 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. Oświadczamy, że przedmiot dostaw zaproponowany w ofercie jest zgodny z opisem technicznym zawartym w SIWZ. 4. Uważamy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ. 5. Udzielamy gwarancji na okres miesięcy (nie krócej jak 24 miesiące) i na warunkach określonych w SIWZ, w szczególności w projekcie umowy. 6. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w SIWZ. 7. Przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi/z udziałem podwykonawców* (określić część zamówienia którą będzie wykonywał podwykonawca). Data :...... (pieczątka i podpis Wykonawcy) 13

załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca, adres i nazwa Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy PZP Oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, w zakresie określonym przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.... (czytelny podpis Wykonawcy) Data :... 14

załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca, adres i nazwa Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Stosownie do treści art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.... (czytelny podpis Wykonawcy) Data :... 15

załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA NR /2011 Zawarta we Wrocławiu dnia. 2011 r. pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Apelacyjnym we Wrocławiu, 53 330 Wrocław, ul. Energetyczna 4, reprezentowanym przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego Romana Purgała, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM posiadającym numer identyfikacyjny NIP 899-17-34-166, a:.. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr postępowania ZP PN/31/2011) Wykonawca zobowiązuje się do dostawy wraz z instalacją 4 elektronicznych depozytorów na klucze wg opisu zawartego w załączniku do umowy. 2. Dostawa i instalacja urządzeń w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim umówieniu się z przedstawicielem Zamawiającego. 3. Wykonawca dostarczy dokumentację użytkową obsługi opisującą podstawowe funkcje sprzętu w języku polskim. Literatura drukowana, instrukcje konserwacji urządzeń mogą być sporządzone według wyboru Wykonawcy w języku angielskim lub w języku polskim, bądź w obu tych językach. 4. Wykonawca zapewni przeszkolenie 3 administratorów oraz pracowników Zamawiającego w zakresie korzystania z depozytorów na klucze. Szkoleniem objętych będzie maksymalnie 175 osób, w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminów i wykazu osób szkolonych z przedstawicielem Zamawiającego. 2 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w następujących terminach: 1) dostawa urządzeń do 27 grudnia 2011 r., 2) instalacja i wdrożenie oraz przeszkolenie pracowników w terminie do 31.03.2012 r. 2. Wykonawca dostarczy sprzęt objęty przedmiotem umowy na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8 14.00. 3. Wykonawca poinformuje telefonicznie lub faksem Zamawiającego o terminie dostarczenia sprzętu z minimum 2 dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje na temat dokładnego miejsca dostawy. 4. W dniu dostarczenia przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy szczegółowe informacje dotyczące trybu zgłoszenia awarii (formularz zgłoszenia), oraz punktów serwisowych (adresy, numery telefonów i faksów) w okresie gwarancji. W przypadku jakichkolwiek zmian danych o serwisie Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego pisemnie (dopuszczalny faks). 16

5. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy na podstawie dwóch odrębnych protokołów odbioru: 1) po dostarczeniu urządzeń, 2) po wdrożeniu, instalacji i przeszkoleniu pracowników Protokoły odbioru podpisane będą przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 6. W przypadku braku zgodności dostarczonego sprzętu lub oprogramowania w stosunku do przedmiotu umowy, za datę dostawy uznaje się datę usunięcia tych niezgodności. 3 1. Wykonawca gwarantuje, że sprzęt dostarczony w ramach niniejszej umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany i kompletny. 2. Wykonawca gwarantuje, że sprzęt objęty przedmiotem umowy, został zakupiony w oficjalnym kanale sprzedaży producenta na rynek polski i posiada pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe działanie sprzętu będącego przedmiotem umowy na okres.. miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru o którym mowa w 2 ust.5 pkt 2) umowy. 4. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją ich użytkowania. 5. Zamawiający może zgłosić nieprawidłowe działanie sprzętu (awarię) za pomocą faksu lub poczty elektronicznej Wykonawcy. 6. Wykonawca rozpocznie usunięcie awarii najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu zgłoszenia. 7. Wykonawca zobowiązuje się do naprawy (usunięcia awarii) sprzętu w terminie 3 dni roboczych, licząc od chwili zgłoszenia awarii. W przypadku, gdy naprawa urządzenia będzie niemożliwa do wykonania w powyższym terminie, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, sprzęt zastępczy o takim samym standardzie i funkcjonalności lub uzgodniony z Zamawiającym sprzęt o podobnej funkcjonalności do czasu naprawy uszkodzonego sprzętu. 8. Naprawy będą dokonywane w siedzibie Zamawiającego. W przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawcę koszty dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 9. Przed odbiorem sprzętu do naprawy w zewnętrznym punkcie serwisowym, Wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy, o którym mowa w ust. 7. W przypadku niedostarczenia sprzętu zastępczego, wadliwy sprzęt nie zostanie wydany Wykonawcy oraz w przypadku przekroczenia terminów, o których mowa w ust. 7, zostaną naliczone kary umowne, o których mowa w 5 ust. 3 i ust. 4. 10. W zakresie gwarancji i serwisu zastosowanie mają również zapisy zawarte w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik do umowy. 17

11. W przypadku, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 6 tygodni lub, gdy sprzęt będzie wymagał czwartej naprawy (bez względu na rodzaj uszkodzenia, wady, usterki) podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca w terminie 3 dni roboczych (od dnia zgłoszenia czwartej awarii lub przekroczenia sześciotygodniowego okresu naprawy) wymieni na własny koszt naprawiany sprzęt na nowy, taki sam lub inny uzgodniony z Zamawiającym, o co najmniej takich samych parametrach, funkcjonalności i standardzie. 12. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona obowiązku wynikającego z ust. 7 lub 9: 13. Zamawiający ma prawo wypożyczyć na koszt Wykonawcy w dowolnej firmie sprzęt zastępczy, zachowując jednocześnie prawo do kary umownej i odszkodowania, o których mowa w 5; 14. Zamawiający ma prawo zlecić dowolnej firmie naprawę sprzętu, a kosztami naprawy obciążyć Wykonawcę, zachowując jednocześnie prawo do kary umownej i odszkodowania, o których mowa w 5 oraz nie tracąc uprawnień wynikających z gwarancji. 15. Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 14. W okresie gwarancji Zamawiający ma prawo do: 1) powierzania urządzeń, stanowiących przedmiot zamówienia, osobom trzecim, celem ich instalacji i konserwacji w miejscu eksploatacji; 2) przenoszenia dostarczonych urządzeń, w związku ze zmianą siedziby Zamawiającego; 3) przekazywania dostarczonych urządzeń do innych jednostek Zamawiającego; 4) instalowania i wymiany standardowych kart i urządzeń (np. modemów, sterowników sieci, dysków), zgodnie z zasadami sztuki informatycznej i przez wykwalifikowany personel. 4 1. Za przedmiot umowy określony w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w kwocie.. zł (słownie złotych:....../100). 2. Na powyższą cenę składają się: 1) cena brutto za dostawę urządzeń:. zł 2) cena brutto za instalację, wdrożenie i przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi depozytorów zł. 3. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszt opakowania, dostarczenia, ubezpieczenia na czas transportu, wszelkie należne cła i podatki, w tym podatek od towarów i usług VAT. 4. Ceny określone w umowie są stałe. 5. Rozliczenie umowy nastąpi na podstawie 2 faktur. Jedna faktura będzie wystawiona po wykonania dostawy i odbiorze sprzętu wg ceny z ust. 2 pkt 1). Faktura za wdrożenie, instalacje i przeszkolenie nastąpi wg ceny z ust. 2 pkt 2). Faktury będą wystawione po przeprowadzeniu odbiorów, zgodnie z 2 ust.5 pkt 2) umowy. 6. Płatność nastąpi w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez obie Strony protokołem odbioru. 18

5 1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto umowy o której mowa w 4 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia od terminu o którym mowa w 2 ust. 1 lub 2 umowy. 2. Jeżeli opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu umowy będzie dłuższe niż 7 dni Zamawiający będzie miał prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 40 % wartości brutto umowy określonej w 4 ust. 1. 3. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy (niedotrzymania warunków gwarancji określonych w szczególności w 3 ust. 7 umowy) Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości uszkodzonego sprzętu (wg ceny z faktury) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. W przypadku opóźnienia w wymianie sprzętu, o którym mowa w 3 ust. 9 i 11, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości uszkodzonego sprzętu (wg ceny z faktury) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 5. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody. 6. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wszczęcia wobec Wykonawcy postępowania upadłościowego, układowego lub w przypadku upadłości bądź otwarcia likwidacji Wykonawcy albo wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru. 6 Osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy: 1. ze strony Zamawiającego:.. 2. ze strony Wykonawcy:. Powstałe spory nierozstrzygnięte na drodze ugodowej będzie rozstrzygał sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej. 7 8 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 9 1. Załącznik do niniejszej umowy stanowi specyfikacja techniczna sprzętu objętego przedmiotem umowy. 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄC 19

Załącznik nr 5 do SIWZ SPECYFIKACJA TECHNICZNA DEPOZYTORÓW NA KLUCZE I. Elektroniczny depozytor na klucze 4 szt. 1. Depozytor na klucze musi: a. być wykonany w sposób estetyczny w formie metalowej szafki z drzwiczkami, b. posiadać maksymalny wymiary rozmiar jednostkowy (szerokość x wysokość x głębokość) 71 x 71 x 21 cm, c. posiadać metalowe drzwiczki przeszklone przezroczystą szybą wzmocnioną podwójną folią antywłamaniową, d. być pomalowany na kolor 9007 z ogólnie dostępnej palety kolorów RAL, e. być zainstalowany na ścianie we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, f. ważyć wraz z zawieszonymi kluczami na zawieszkach nie więcej niż 47 kg, g. umożliwiać przechowywanie jednocześnie 54 metalowych breloków na klucze, h. posiadać metalowe breloki na klucze o wymiarach 65 mm długości i 10 mm średnicy, i. posiadać trwale wbudowany na frontowym panelu czytnik identyfikatorów osobistych w standardzie Mifare, j. posiadać interfejs użytkownika w formie wyświetlacza 7 LCD o rozdzielczości 800x480 z panelem dotykowym oraz sygnalizacją świetlną o stanie zasilania elektrycznego, k. Zamawiający nie dopuszcza możliwości umieszczenia jakichkolwiek urządzeń poza trwałą obudową i obrysem depozytora na klucze, l. informować na wyświetlaczu LCD oraz w oprogramowaniu o braku połączenia do sieci serwera systemu, m. posiadać wbudowany zegar czasu rzeczywistego pracujący również po wyłączeniu zasilania głównego i zasilania awaryjnego, n. posiadać funkcję otwarcia serwisowego za pomocą dwóch kluczy systemowych (patentowych) zaopatrzonych w kartę bezpieczeństwa, o. posiadać zasilanie awaryjne z akumulatora wynoszące min. 8 godzin, p. posiadać wizualną funkcję sygnalizacji braku zasilania 230V. 2. Pozostałe wymagania dotyczące jednostkowego depozytora na klucze: a. klucz(e) do breloka muszą być dopięte w sposób trwały, za pomocą metalowej zawieszki tzw. kłódki wykonanej ze stali nierdzewnej o przekroju minimum Φ 4mm, która to zawieszka nie może zostać zdemontowana tzw. ręką nieuzbrojoną, b. metalowa zawieszka na klucze tzw. kłódka musi być sztywno połączona z brelokiem i nie może być ruchomym elementem, c. konstrukcja zawieszki tzw. kłódki trwale połączonej z brelokiem musi pomieścić minimum 5 różnego rodzaju kluczy, d. Zamawiający nie dopuszcza użycia plomb, linek stalowych itp. połączeń klucza z brelokiem, e. zmiana klucza musi spowodować nieodwracalne uszkodzenie elementu łączenia klucza z brelokiem tzn kłódki f. gniazda breloków na klucze nie mogą być w żaden sposób numerowane ani sugerować konieczności zwrotu breloka z kluczem w konkretny otwór, g. zwrot breloka z kluczem musi być możliwy do dowolnego wolnego gniazda a po zwrocie klucza informować stosownym komunikatem na wyświetlaczu LCD o tym jaki klucz został zwrócony. 3. Dostęp do kluczy powinien odbywać się jedynie: a. po identyfikacji i uwierzytelnieniu użytkownika za pomocą identyfikatora osobistego (karty) oraz opcjonalnie indywidualnego PIN-u o dowolnej długości lub tylko kodu PIN lub tylko karty, 20

b. po wizualnym wskazaniu w depozytorze położenia breloka z kluczem (kluczami) - bez dodatkowych opisów np. numer nad otworem, widoczne oznaczenie klucza itp. 4. Oprzyrządowanie do administrowania systemem powinno posiadać: a. serwer bazy danych musi zostać wbudowany w jeden z depozytorów lub jako osobna jednostka komputerowa zapewniająca bezpieczeństwo pracy systemu i gromadzenia zapisanych w systemie danych, b. musi posiadać opcję przenośnego programatora breloków na klucze oraz kart dostępowych o wymiarach 220 x 140 x 76 mm z czytnikiem wskazanym przez Zamawiającego 5. Oprogramowanie systemowe depozytorów na klucze musi: a. umożliwiać zmianę konfiguracji wybranych funkcji/ustawień osobistych użytkownika bezpośrednio na panelu LCD, b. posiadać funkcję wprowadzania definiowanych komunikatów tekstowych wyświetlanych na panelu LCD w zależności od identyfikowanego przez system użytkownika, c. posiadać zaimplementowane komunikaty głosowe (męskie i żeńskie, z opcją wielojęzykową) stanowiących stałą pomoc w obsłudze depozytora przez użytkownika, d. posiadać funkcję wysyłania powiadomień e-mail o stanie depozytora na wskazane adresy e- mailowe, e. posiadać funkcję monitorowania stanu depozytora przez stronę www (wizualny obraz stanu poszczególnych depozytorów na klucze i schowki w sposób graficzny i tekstowy), f. posiadać funkcjonalność rejestracji czasu pracy (RCP) w oparciu o karty zbliżeniowe użytkowników systemu, musi umożliwiać rejestrację wejść/wyjść służbowych i prywatnych oraz umożliwiać elastyczne definiowanie godzin pracy w ciągu dnia dla każdego pracownika niezależnie, g. posiadać funkcjonalność generowania raportu czasu pracy do pliku w formacie xls dla dowolnie wybranych pracowników w wybranym czasie w oparciu o zdarzenia rejestrowane przez depozytory, h. umożliwiać instalacje dowolnych składników ww. oprogramowania na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych - (licencja oprogramowania na klienta bez względu na ilość używanych stanowisk komputerowych), i. posiadać funkcję zdalnego 24 godzinnego zarządzania dostępami do depozytorów, kluczy i schowków poprzez sieć Ethernet/Internet przez administratora(ów) systemu, j. posiadać funkcję przydzielanie uprawnień do kluczy i schowków pozwalające wybranemu użytkownikowi na pobranie przypisanej mu ilości kluczy, w określonym czasie i na określony czas, k. umożliwiać udostępnienie jednego klucza wielu użytkownikom i wielu kluczy jednemu użytkownikowi, l. posiadać funkcję wprowadzenia jednorazowego dostępu do klucza tj. po pobraniu i zdaniu klucza przez użytkownika dostęp ten jest automatycznie kasowany, m. posiadać funkcję ograniczenia ilości jednocześnie pobranych kluczy, n. posiadać funkcję pobrania i zwrotu klucza przez dwóch różnych użytkowników, o. posiadać funkcję elastycznie definiowanych przedziałów czasowych dla użytkowników systemu oraz ich natychmiastowej zmiany poprzez sieć Ethernet/Internet, p. posiadać funkcję tzw. karty zapasowej jako czasowej-zastępczej do użycia w sytuacjach awaryjnych, karta zapasowa musi umożliwiać pobranie tylko takich kluczy do których ma dostęp użytkownik, któremu wydano kartę zapasową, w trakcie używania karty zapasowej podstawowa karta użytkownika musi być nieaktywna, q. posiadać funkcję monitorowania pracy depozytorów na stanowisku wartowniczym oraz sygnalizację dźwiękową i świetlną alarmu wywołanego przez różne zdarzenia np.: sabotaż, nieprawidłowy kod PIN (za 3 krotnym wprowadzeniem), otwarcie depozytora na czas dłuższy niż zaprogramowany, włożenie niewłaściwego breloka itp., r. posiadać funkcję definiowania akcji podejmowanych przez wartownika na zaistniałe zdarzenie alarmowe, s. posiadać funkcję uwalniania wszystkich kluczy w sytuacji zagrożenia, t. posiadać funkcję gromadzenia i archiwizowania wszystkich zdarzeń związanych z działaniem depozytorów, w tym również rejestracji wszystkich zmian wprowadzonych w systemie przez administratorów, u. posiadać funkcję przygotowywania raportów z historii działania depozytorów na podstawie opracowanych indywidualnie filtrów, v. posiadać funkcję rozszerzenia systemu o funkcje powiadomień SMS, 21

w. posiadać funkcję rozbudowy depozytorów o kamery rejestrujące działania związane z użytkowaniem depozytorów, x. posiadać interfejs integracji z innymi systemami kontroli dostępu występującymi u Klienta, y. posiadać interfejs umożliwiający współpracę z systemami GEMOS I KOMPASS LAN2026 z. działać w środowisku Windows 98SE, 2000, XP, Vista, 7 oraz Linux. 6. Pozostałe wymagania a. oferent musi zapewnić instalację systemu w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu (w ramach ostatecznej ceny złożonej oferty), b. oferent musi zapewnić 24 miesięczna gwarancję z opcją jej przedłużenia, c. oferent musi zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny w miejscu instalacji systemu depozytorów na klucze w ciągu 24 miesięcznej gwarancji, d. oferent musi zapewnić profesjonalną obsługę techniczną do dyspozycji Klienta - zgłoszenia serwisowe 24 h/dobę - bez żadnych dodatkowych opłat, e. oferent musi zapewnić zdalne wsparcie techniczne, poprzez sieć, traktowane jako pomoc, serwis oraz konsultacje techniczne w czasie trwania gwarancji, f. oferent musi zapewnić przeszkolenie administratorów i wybranych użytkowników w zakresie korzystania z depozytorów na klucze oraz systemu do stopnia umożliwiającego swobodną i samodzielną obsługę systemu, g. oferent musi zapewnić bezpłatny upgrade oprogramowania w czasie trwania gwarancji, h. oferent musi zapewnić możliwość dalszej rozbudowy systemu o dodatkowe depozytory na klucze i ich pochodne produkty. 22